3 способи управління спільним управлінням палива підприємства сприяння

ТочнийВік клієнта. Точнийпісля цифровий світ. Економіка в реальному часі. Це всі фрази часто використовуються сьогодні, щоб описати поточний стан підприємств. Організації знаходяться на "подорожах", щоб досягти своєї цифрової точки трансформації. Чи можуть вони конкурувати в після-цифровій глобальній економіці?

Все починається звучати, як buzzwords без м'яса за ним. Легко поговорити, але які організації дійсно намагаються зробити? Одним словом: конкурувати.

Конкуренція та спритність

З самого початку бізнесу, назад у середньому дні, успіх завжди мав елемент конкуренції. Тоді, можливо, було, хто був готовий торгувати самим намистами для м'яса або найприємніших різьблення для водяного контейнера. Валюта змінилася - з бісеру до готівки. А товар змінювався - від виживання, необхідних для інформації або програмного забезпечення. Але важливі елементи залишаються однаковими:

І якщо ви можете поєднати швидкість, службу та видатний продукт - ви, мабуть, хитрітеся конкуренція. Але якщо є одна істина, це те, що єдина постійна зміна. І світ швидко змінюється, майже щодня. Це було не так давно, що автотранспортні автомобілі, відеодзвінки, плоскі екрани та віртуальна реальність були ідеямимайбутнє. Google був сформований у 1998 році. Подумайте про це. У 1998 році41% американських дорослих пішли в Інтернеті. Сьогодні,96% американців володіють мобільним пристроєм, і більшість людей постійно постійно протягом усього дня.

Організації повинні охоплювати зміну, щоб залишатися актуальними та конкурентоспроможними. Ми твердо в епоху сприяння підприємства. Це звучить як інший buzzword, але це більше. Підприємство спритність визначається як "чітке якість, що дозволяє інституціям та корпораціям швидко реагувати на зміну. " Кожна організація повинна мати певний рівень спритності сьогодні, щоб стати успішним. Інакше виризикстаєЗапитайте jeevesабоПілот пальмавашої галузі.

Поп вікторини

Подумайте про вашу організацію. Перегляньте свою ліфтську мову в голові. Подумайте про свої останні успіхи. І, навіть якщо це змусить вас здригатися, думайте про деяких менш успішних часів. Тепер, швидшеSWOT-аналіз .

Перейдіть, захопити деякий папір, скопіюйте діаграму, займе декілька хвилин, щоб подумати, і записати свої ідеї. Погладьте себе на спину для ваших сильних сторін - це те, що робить вас успішними! Тепер подивіться на свої слабкі сторони - це те, що ускладнює вас конкурувати. Що ви придумали?

Будьте впевнені, ви не самотні. Незалежно від того, чи ви обговорюєте це в щомісячній групі наставництва або почути шепочу з друзів на інших компаніях, кожна організація боротьба (навіть Google). Кожна організація має свої диференціатори, але також є багато подібності у галузях промисловості, розміри організації та фази (запуску, зріла компанія тощо). І це означає, що інші знайшли способи керувати успіхом, незважаючи на виклики.

Топ-3 дорожні блок до підприємства спритність

Одна з найбільших викликів зТрансформаціяполягає в тому, що він передбачає набагато більше, ніж швидше для ринку з твердим продуктом та послугами білої рукавички. Спритність вимагає, щоб організаціїне тільки рухатися швидко, але вміти вмикати копію, щоб реагувати на швидко змінюючи середовищі. Клієнти вимагають 24/7 персоналізованого сервісу. Конкурентоспроможні підприємства можуть бути сусідніми дверима або по всьому світу, з ціноутворенням та доступністю, які можуть перемогти те, що ви можете запропонувати. Наступний день, безкоштовна доставка - це очікування, а не інвайтором. Технологія швидко розвивається, яка може допомогти і боляче. Збір даних постійно зростає, але потужність цих даних не може бути повністю запряженим, якщо ви не можете скинути і купувати це - ви навіть можете мати проблеми з доступом до нього!

Верхні три дорожні блоки мають особу, щоб стати більш гнучким і здатним конкурувати:

Це не можуть бути єдиними дорожньо-блоками, яка ваша організація стикається, але якщо вони будуть розглянуті, ви побачите покращення ефективності вашої організації.

Ви пробували спільне управління роботою?

Інструменти управління спільними роботами може виправити ці боротьбу і ще кілька. Вони дозволяють командам спілкуватися та співпрацювати в одному місці, а не витрачати час перемикання між "продуктивними програмами", як електронна пошта та чат та полювання на інформацію в додатках. Віце-президент і головний аналітикМарго Vistacion називає спільним інструментом управління роботою "Окуляри співпраці". " Вона пояснила, чи ви доставляєте цифровий вміст, маркетингову програму або навіть повторюваний бізнес-процес, як на борту, ці інструменти достатньо гнучкі, щоб ви можете планувати свійдіяльністьі зверніться до людей, які потребують обміну інформацією або необхідність сприяння проектам ".

86% від більш ніж 1400 корпоративних керівників, педагогів та працівниківопитаються продажемнаведена відсутність співпраці або неефективного спілкування як причини збоїв на робочому місці. Співпраця та вирівнювання не повинні бути переважними перешкодами, які змушують вас падати. Ось деякі реальні приклади того, наскільки спільне управління роботою підтримували компанії Agile, залишаються актуальними та конкурувати.

Фрагментовані системи - це річ минулого

Більшість компаній борються з фрагментарними системами. Проекти, параметри та оновлення статусу живуть у електронній пошті, документах, електронних таблицях, базам даних та звітах. Системи не спілкуються, і це займає години роботи, щоб скласти інформацію. Там немає нікого місця, щоб знайти все, що потрібно для завершенняпроект. Це вимагає часу і часто нерозумні суми розчарування для переміщення роботи вперед. Що не робить длягвинна організація .

За допомогою спільного управління роботою, кожне спілкування, документ, коментар та оновлення доступні в одному місці. Він доступний будь-хто в будь-який час. Працівники можуть швидко перевіряти статус, досягти швидкості, і визначити, що потрібно зробити далі безплануваннязустріч або витрачання інформації про пошук інформації. З багатьма командами тепер поширюються через часові пояси та країни, це ще важливіше інвестуватиВіддалене програмне забезпечення управління командоюдля полегшення цих потенційних викликів.

Огилви-Австралія, одна з найбільших рекламних агентств у світі, хотілаПотік його творчого короткого процесу. Творчий короткий спосіб, як клієнти спілкуються своїми потребами команди рахунку, які використовують його для спілкування з творчими командами, що розвиваються активи. Бронювання можуть бути розроблені з засідань або в електронних електронних біржах, з невеликою видимістю до тих, хто не в кімнаті.Ogilvy Австраліяхотів автоматично відстежувати кожен крок у порівнянні з усіма проектами, включаючи співпрацю, зміни та угоди, а також схвалення кожнимзацікавленістьДля полегшення рук та нового члена команди на борту.

Ogilvy працював зМенеджер завдань UDNЩоб розробити спеціальний запит, для забезпечення всієї інформації була пов'язана послідовно. - Все, що я бачуМенеджер завдань UDNЧи є жити і у своєму поточному статусі, що є великим плюсом для мене, - сказав Ешлі Рісстром, старший менеджер з виробничого виробництва в Огильві Австралії. "Ми можемо стрибати на роботу, подивіться на останню пару коментарів, і забрати м'яч і бігти з ним звідти."

Спільна роботаІнструмент управління роботоюможе бути вашим єдиним джерелом істини. Він може мости географічні проміжки та забезпечити швидку та легку видимість роботи. ЗаHootsuite, що дозволив свою командузосередитися на досвіді клієнтів, а не відстеження інформації.Менеджер завдань UDNНадає централізоване місце, яке дозволяє Hootsuite обробляти великі обсяги завдань та легко звітувати про продуктивність. "Менеджер завдань UDNДійсно допомагає нам зламати бар'єри, діючи як центральне джерело істини, тому всі всі у всіх регіонах є доступ до всього, що ми робимо черезМенеджер завдань UDN", - сказав Симонь більше, менеджер ресурсів у Hootsuite. "Це дає дійсно простий спосіб для всіх, незалежно від того, де вони розташовані, щоб побачити, що всі інші роблять, і допомагає вирівнювати голос нашої компанії та цілі".

Вирівняйте свою команду - швидко

Багато організацій борються з видимістю на декількох фронтах. Видимість є критичним, щоб зберегти вашу команду та готові піти, але нелегко знати, що відбувається з усіма всіма. Виклик помножуєтьсявіддалені командиРобота через часові зони. Наприклад:

Є інструменти, які можуть забезпечити цю інформацію в окремих системах, але знову ж таки, потрібно час для збору даних з різних інформаційних силосів та складати повну картину. І це займає співробітників від роботи, яка рухає голку, що означає, що ви можете бути менш здатними рухатися з спритним. Інструменти управління спільними роботами об'єднують кількаІнструменти управління ресурсамив одну систему, тому легко перевіряти робочі навантаження та бюджет. CWM також економить час, щоб ваша команда може бути більш ефективною.

De'longhiЧи є глобальний бренд, відомий для виробництва кави, приготування їжі та побутових технічних продуктів. При проведенні aПроект Redesign веб-сайту, Яка задіяна командам по Європі та постачальник у Непалі, упорядкування спілкування стало важливим для успіху. Команда також потребувала вирішення, щоб управляти зростаючою кількістю запитів у своїй черзі, які приїхали електронною поштою, телефонні дзвінки та чати. Шаблони, форми запиту та автоматизація зробили керування робочими процесами по всій місцевості та проектах набагато простіше.

" Диспетчер завдань UDNозначає, що я дійсно можу керувати і містити весь шум, а також ізолювати час кожного дня, щоб просто робити завдання, які є дійсно важливими та терміновими, ", - сказав Менеджер" Річард Мартін, група цифрових систем "в Делнгі. "Наша центральна команда невелика, і ми отримали багато часу, що означає, що ми можемо взяти на себе більше роботи".

Монтаж У Маркетингова групамав справу зПолупиння запитів, викликів видимості та боротьби з управлінням відгуками, коментарями та схваленнями щодо активів. Електронна пошта вже не була ефективноюУправління проектамиІнструмент, і вони потребували гнучкого, інтуїтивного рішення, який би відповість на ці виклики та покращити внутрішню співпрацю та спілкування.

"ДоДиспетчер завдань UDNОдним із особливо вимогливого проекту було оброблено 100% електронною поштою ", - сказала Сабріна Вонг, пов'язуйте менеджер проекту з контенту з Egurance. "Я б сказав, що ми отримуємо, можливо, 400 листів на місяць на одного члена команди. Тепер, коли кожен використовуєДиспетчер завдань UDN, всі відгуки відстежуються в інструменті, так що це дуже легко повернутися і відповісти на власні питання. Ми не повинні проходити 3000 листів.

Вся ця ефективність на рівні команди означає, що ви та ваша команда менеджменту є більш ефективними та ефективними. І це, безумовно, призводить до більшої організаційної вирівнювання.

Працювати свій шлях - чи це те ж саме, що ваша команда чи ні

Ми повинні працювати з тим, що нам було надано, чи це талант або технічні інструменти. Не всі інструменти створюються рівними, однак, а не всі інструменти прості у використанні. Є прихильники дизайнерських, зручних технологій (ви знаєте, про кого я говорю), і люди, які віддають перевагу традиційному технології, які вони використовували протягом багатьох років. Багато співробітників намагаються зробити інструменти, які вони дають роботу, як вони хочуть працювати, що означає, що продуктивність може страждати.

Співробітники хочуть мати можливість переглядати роботу в різних форматах, чи це діаграма, список, таблиця абоКанбан-тилпанель приладів. Багато технічних інструментів пропонують лише один погляд. Спільні інструменти керування роботою можна легко налаштувати для різних бажаних стилів роботи, що робить його просто покласти цю нову видимість та покращення вирівнювання до роботи. Ви віддаєте перевагу інформаційній панелі? AГрафік Ganttпоказуючи залежності проекту? Календар з термінами? Спільне управління роботою може це зробити!

ПовітрянийВпроваджено спільне управління роботою, коли стикається з необхідністюмасштаб його нового досвіду. Спочатку запущений у 12 містах по всьому світу, генеральний директор хотів швидко розширити до 50 міст, і кожен необхідний більше активів, ніж може бути обґрунтовано управляти в електронній таблиці, команда була використана. Вони потребували центру управління роботою, який буде інтегруватися з їх загальноприйнятними інструментами, включаючи Google Drive, Salesforce та їхУправління цифровими активамиСистема - і може масштабувати підтримку зростаючої команди та зростаючого робочого навантаження.

"Перед використаннямДиспетчер завдань UDN, кожен намагався працювати в одній екосистемі, і це не працювало, - сказав Гонк Кім, менеджер творчого виробництва у Airbnb. "Кожен пішов у свій світ і не розмовляв один з одним. І це викликало багато помилок хаосу та комунікації. Один з найбільших перевагДиспетчер завдань UDNЦе так багато різних способів розглянути проекти та завдання. Здатність бути спритнім з точки зору того, як ми розглядаємо дані, дійсно дозволяє нам бути більш ітераційними. Отже, коли ми змінюємо процес, це не величезний капітальний ремонт, це невеликий налаштування ".

Нанометріядійсно скориставсяПереглянути роботу в декількох форматах. Компанія розробляє сейсмічні мережі для моніторингу та вимірювання сейсмічних подій та забезпечити точну інформацію ключовим персоналом. Оскільки ринкові потреби змінилися, команда змістила свою R & AMP; D зусилля та зросли, що було зрозуміло, що новий інструмент потрібно було керувати робочим навантаженням та пріоритетами.

"Погляд на робочому навантаженні було своєрідним для мене,", - сказав тед Somerville, R & AMP; D Менеджер програми Danometrics. "Приємно, це інтуїтивно, і я можу сісти з керівниками продукту та персоналом з продажу, і вони можуть швидко побачити, які проекти займають багато робочого навантаження та пропонують ідеї щодо переміщення речей."

Не кожна організація може зменшити час зустрічі на 30 годин на тиждень, як і нанометрії, але інструменти керування співпраці, що керує гнучкою роботою та масштабовані для підтримки зростання.

CWM Powers Enterprise Agility

Інструменти управління спільною роботою є потужним дозволом підприємства, оскільки ці приклади продемонстрували. І коли ваше підприємство є Agile, то ви краще в змозі конкурувати, так і Clobber. Менеджер завдань UDN є провідним інструментом CWM, з більш ніж 18 000 клієнтів по всьому світу.Менеджер завдань UDNПовноваження провідних брендів, включаючи виправлення стібка, Airbnb, OSF Healthcare, Esurance, Google, Hootsuite, Tiffany & amp; Co., L'Oreal, тощо.Менеджер завдань UDNВиходить за межі продуктивності, щоб допомогти командам ефективно перекласти пріоритети, повідомляти зміни та досягнення організаційного вирівнювання швидко та ефективно. Підпишіться наБезкоштовна 14-денна випробуваннящоб побачити, якМенеджер завдань UDNможе дозволити спритність вашої організації.

Ресурси: