3 cách quản lý công việc hợp tác nhiên liệu tăng nhanh doanh nghiệp

Các Tuổi của khách hàng . Các Thế giới sau kỹ thuật số . Nền kinh tế thời gian thực. Đây là tất cả các cụm từ được sử dụng thường xuyên ngày hôm nay để mô tả trạng thái hiện tại của các doanh nghiệp. Các tổ chức đang trên "Journeys" để đạt đến điểm chuyển đổi kỹ thuật số của họ. Họ có thể cạnh tranh trong nền kinh tế toàn cầu sau kỹ thuật số không?[số 8] Tất cả bắt đầu nghe giống như buzzwords không có thịt đằng sau nó. Thật dễ dàng để nói về cuộc nói chuyện nhưng các tổ chức thực sự đang cố gắng làm gì? Trong một từ: Cạnh tranh.[số 8] Cạnh tranh và nhanh nhẹn Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Từ khi bắt đầu kinh doanh, trở lại trong những ngày giao dịch, thành công luôn có một yếu tố cạnh tranh. Sau đó, có thể là người sẵn sàng giao dịch nhiều hạt nhất cho thịt hoặc chạm khắc đẹp nhất cho một thùng chứa nước. Tiền tệ đã thay đổi - từ các hạt đến tiền mặt. Và hàng hóa đã thay đổi - từ các yếu tố tồn tại sang thông tin hoặc phần mềm. Nhưng các yếu tố thiết yếu vẫn như cũ:[số 8] Và nếu bạn có thể kết hợp tốc độ, dịch vụ và sản phẩm nổi bật - có lẽ bạn đang đánh bại đối thủ cạnh tranh của mình. Nhưng nếu có một sự thật, đó là hằng số duy nhất là thay đổi. Và thế giới đang thay đổi nhanh chóng, gần như hàng ngày. Cách đây không lâu, những chiếc xe tự lái, cuộc gọi video, màn hình phẳng và thực tế ảo là những ý tưởng của Tương lai . Google được thành lập vào năm 1998. Hãy nghĩ về điều đó. Năm 1998, 41% người lớn người Mỹ đã lên mạng . Hôm nay, 96% người Mỹ sở hữu một thiết bị di động , và hầu hết mọi người đang trực tuyến liên tục trong suốt cả ngày.[số 8] Các tổ chức phải nắm bắt thay đổi để duy trì sự liên quan và cạnh tranh. Chúng ta kiên quyết trong độ tuổi nhanh nhẹn của doanh nghiệp. Nghe có vẻ như một từ thông minh khác nhưng có nhiều hơn nữa. Sự nhanh nhẹn của doanh nghiệp được định nghĩa là " một chất lượng riêng biệt cho phép các tổ chức và tập đoàn trả lời nhanh chóng để thay đổi . " Mỗi tổ chức phải có một số mức độ nhanh nhẹn ngày hôm nay để trở thành và vẫn thành công. Nếu không, bạn rủi ro trở thành người Hỏi Jeeves. hoặc Palm Pilot. của ngành công nghiệp của bạn.[số 8] Bài kiểm tra nhỏ bất ngờ Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Hãy suy nghĩ về tổ chức của bạn. Xem lại bài phát biểu thang máy của bạn trong đầu của bạn. Hãy suy nghĩ về những thành công gần đây nhất của bạn. Và, ngay cả khi nó khiến bạn co rúm lại, hãy nghĩ về những thời điểm ít thành công hơn. Bây giờ, hãy nhanh chóng phân tích sự làm việc quá nhiều . [số 8] Tiếp tục, lấy một số tờ giấy, sao chép biểu đồ, dành vài phút để suy nghĩ và viết ra ý tưởng của bạn. Pat mình trên lưng cho điểm mạnh của bạn - đó là những gì làm cho bạn thành công! Bây giờ hãy nhìn vào điểm yếu của bạn - đó là điều khiến bạn khó khăn để cạnh tranh. Bạn đã đi lên với cái gì?[số 8] Hãy yên tâm, bạn không cô đơn. Cho dù bạn thảo luận về nó trong một nhóm cố vấn hàng tháng hoặc nghe lời cằn nhằn từ bạn bè tại các công ty khác, mọi tổ chức đấu tranh (thậm chí Google). Mỗi tổ chức đều có sự khác biệt của nó nhưng cũng có nhiều điểm tương đồng trên các ngành công nghiệp, quy mô tổ chức và giai đoạn (khởi nghiệp, công ty trưởng thành, v.v.). Và điều đó có nghĩa là những người khác đã tìm ra cách để thúc đẩy thành công bất chấp những thách thức.[số 8] Top 3 roadblocks cho doanh nghiệp nhanh nhẹn Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Một trong những thách thức lớn nhất với Chuyển đổi nhanh nhẹn là nó liên quan nhiều hơn là nhanh chóng để tiếp thị với một sản phẩm vững chắc và dịch vụ găng tay trắng. Sự nhanh nhẹn đòi hỏi các tổ chức Không chỉ di chuyển nhanh mà còn có thể bật một xu để phản ứng với các môi trường thay đổi nhanh chóng . Khách hàng yêu cầu dịch vụ cá nhân 24/7. Các doanh nghiệp cạnh tranh có thể là cửa bên cạnh hoặc trên toàn cầu, với giá cả và tính khả dụng có thể đánh bại những gì bạn có thể cung cấp. Ngày hôm sau, giao hàng miễn phí là kỳ vọng, không phải là một sự khác biệt. Công nghệ đang phát triển nhanh chóng, có thể giúp đỡ và làm tổn thương. Thu thập dữ liệu không ngừng tăng nhưng sức mạnh của dữ liệu đó có thể không được khai thác hoàn toàn nếu bạn không thể cắt và xúc xắc nó - bạn thậm chí có thể gặp khó khăn khi truy cập nó![số 8] Ba doanh nghiệp rào cản hàng đầu đối mặt với cách trở nên nhanh nhẹn và có thể cạnh tranh là:[số 8] Đây có thể không phải là những rào cản duy nhất mà tổ chức của bạn đang phải đối mặt, nhưng nếu chúng được giải quyết, bạn sẽ thấy những cải tiến trong hiệu suất của tổ chức.[số 8] Bạn đã thử quản lý công việc hợp tác? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Công cụ quản lý công việc hợp tác có thể khắc phục những cuộc đấu tranh đó và một vài cuộc đấu tranh thêm. Họ cho phép các đội giao tiếp và cộng tác ở một nơi duy nhất, thay vì lãng phí thời gian chuyển đổi giữa "ứng dụng năng suất" như email và trò chuyện và săn lùng thông tin trên các ứng dụng. Phó chủ tịch Forrester và nhà phân tích chính Margo Vistacion gọi các công cụ quản lý công việc hợp tác "Điểm cộng tác . " Cô ấy đã giải thích, "Vì vậy, cho dù bạn đang cung cấp nội dung số, một chương trình tiếp thị hoặc thậm chí một quy trình kinh doanh lặp lại như onboarding, các công cụ này đủ linh hoạt mà bạn có thể lên kế hoạch cho mình hoạt động và tiếp cận với những người cần chia sẻ thông tin hoặc cần đóng góp cho các dự án. "[số 8] 86% hơn 1.400 giám đốc điều hành, nhà giáo dục và nhân viên của công ty được khảo sát bởi Salesforce. trích dẫn thiếu sự hợp tác hoặc liên lạc không hiệu quả là lý do cho sự cố nơi làm việc. Sự hợp tác và căn chỉnh không phải là những rào cản quá sức khiến bạn rơi xuống. Dưới đây là một số ví dụ trong thế giới thực về cách quản lý công việc hợp tác đã cho phép các công ty nhanh nhẹn, vẫn có liên quan và cạnh tranh.[số 8] Hệ thống bị phân mảnh là một điều của quá khứ Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Hầu hết các công ty đấu tranh với các hệ thống bị phân mảnh. Các dự án, tham số và cập nhật trạng thái trực tiếp trong email, tài liệu, bảng tính, cơ sở dữ liệu và báo cáo. Các hệ thống không giao tiếp và phải mất nhiều giờ để biên dịch thông tin. Không có nơi nào để tìm mọi thứ bạn cần để hoàn thành một dự án . Phải mất thời gian và thường không phù hợp với sự thất vọng để di chuyển công việc về phía trước. Điều đó không làm cho một Tổ chức Agile. . [số 8] Với quản lý công việc hợp tác, mọi giao tiếp, tài liệu, bình luận và cập nhật đều có sẵn ở một nơi. Nó có thể truy cập được bởi bất cứ ai bất cứ lúc nào. Công nhân có thể nhanh chóng kiểm tra trạng thái, tăng tốc và xác định những gì cần được thực hiện tiếp theo mà không cần Lên lịch một cuộc họp hoặc lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin. Với rất nhiều đội hiện đang lan rộng qua các múi giờ và quốc gia, điều quan trọng hơn nữa là đầu tư vào Phần mềm quản lý nhóm từ xa để giảm bớt những thách thức tiềm năng này.[số 8] Ogilvy-australia, một trong những cơ quan quảng cáo lớn nhất thế giới, muốn hợp lý hóa quy trình ngắn gọn sáng tạo của nó . Tóm tắt sáng tạo là cách khách hàng truyền đạt nhu cầu của họ đối với nhóm tài khoản, người sử dụng nó để giao tiếp với nhóm sáng tạo phát triển tài sản. Tóm tắt có thể được phát triển từ các cuộc họp hoặc trong trao đổi email, với ít khả năng hiển thị cho những người không trong phòng. Ogilvy australia. Muốn tự động theo dõi từng bước của quy trình một cách nhất quán trên tất cả các dự án, bao gồm cả sự hợp tác, thay đổi và thỏa thuận, cũng như phê duyệt của mỗi cổ đông Để tạo điều kiện thuận tiện và thành viên nhóm mới trên tàu.[số 8] Ogilvy làm việc với Quản lý tác vụ UDN Để phát triển một mẫu yêu cầu tùy chỉnh để đảm bảo tất cả thông tin được nắm bắt liên tục. "Mọi thứ tôi nhìn thấy trong Quản lý tác vụ UDN Là sống và trong tình trạng hiện tại của nó, đó là một điểm cộng lớn đối với tôi, ông Ashley Risstrom, Giám đốc sản xuất cao cấp tại Ogilvy Australia cho biết. "Chúng ta có thể nhảy vào công việc, hãy nhìn vào vài bình luận cuối cùng và nhặt bóng lên và chạy với nó từ đó."[số 8] Một cộng tác Công cụ quản lý công việc có thể là nguồn gốc của bạn. Nó có thể thu hẹp khoảng cách địa lý và cung cấp khả năng hiển thị công việc nhanh chóng và dễ dàng. Vì Hootsuite. , điều đó đã cho phép đội của nó Tập trung vào kinh nghiệm của khách hàng , thay vì theo dõi thông tin. Quản lý tác vụ UDN Cung cấp một vị trí tập trung cho phép Hootsuite xử lý các khối lượng lớn các nhiệm vụ và dễ dàng báo cáo về năng suất. " Quản lý tác vụ UDN thực sự giúp chúng ta phá vỡ các rào cản bằng cách đóng vai trò là một nguồn trung tâm của sự thật, vì vậy mọi người trong tất cả các khu vực đều có quyền truy cập vào tất cả những gì chúng ta làm thông qua Quản lý tác vụ UDN , Symon nói nhiều hơn, quản lý tài nguyên tại hootsuite. "Điều đó cung cấp một cách thực sự dễ dàng cho mọi người, bất kể họ nằm ở đâu, để xem những gì người khác đang làm và giúp căn chỉnh giọng nói và mục đích của công ty chúng tôi."[số 8] Căn chỉnh nhóm của bạn - nhanh chóng Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nhiều tổ chức đấu tranh với tầm nhìn trên nhiều mặt trận. Tầm nhìn rất quan trọng để giữ cho nhóm của bạn được căn chỉnh và sẵn sàng để đi nhưng không dễ để biết những gì đang xảy ra với mọi người mọi lúc. Thử thách được nhân với Đội xa làm việc trên các múi giờ. Ví dụ: [số 8] Có những công cụ có thể cung cấp thông tin đó trong các hệ thống riêng biệt, nhưng một lần nữa, cần có thời gian để thu thập dữ liệu từ các silo thông tin khác nhau và biên dịch một hình ảnh hoàn chỉnh. Và nó đưa nhân viên ra khỏi công việc di chuyển kim, điều đó có nghĩa là bạn có thể ít có thể di chuyển với sự nhanh nhẹn. Công cụ quản lý công việc hợp tác kết hợp nhiều Công cụ quản lý tài nguyên. thành một hệ thống, vì vậy thật dễ dàng để kiểm tra khối lượng công việc và ngân sách. CWM cũng tiết kiệm thời gian để nhóm của bạn có thể hiệu quả hơn.[số 8] De'longhi. là một thương hiệu toàn cầu nổi tiếng để làm cà phê, nấu ăn và các sản phẩm bảo trì hộ gia đình. Khi thực hiện A. Dự án thiết kế lại trang web , mà liên quan đến các đội trên khắp châu Âu và một nhà cung cấp ở Nepal, truyền thông hợp lý hóa trở nên quan trọng để thành công. Nhóm nghiên cứu cũng cần một giải pháp để quản lý số lượng yêu cầu ngày càng tăng trong hàng đợi của nó, đã đến qua email, cuộc gọi điện thoại và các cuộc trò chuyện. Mẫu, biểu mẫu yêu cầu và tự động hóa đã thực hiện quản lý quy trình làm việc trên các địa điểm và dự án dễ dàng hơn nhiều.[số 8] " Quản lý tác vụ UDN Có nghĩa là tôi thực sự có thể quản lý và chứa tất cả các nhiễu cũng như cách ly theo thời gian mỗi ngày để thực hiện các nhiệm vụ thực sự quan trọng và khẩn cấp, "Ricard Martín Sol, Manager Systems Systems Manager tại De'longhi. "Đội trung tâm của chúng tôi rất nhỏ, và chúng tôi đã đạt được rất nhiều thời gian, điều đó có nghĩa là chúng tôi có thể thực hiện nhiều công việc hơn."[số 8] Esurance. 'S đội ngũ tiếp thị đã đối phó với một Deluge of YÊU CẦU, THÁCH THỨC TẦM NHẬN và Đấu tranh với việc quản lý đánh giá, bình luận và phê duyệt tài sản . Email không còn hiệu quả quản lý dự án Công cụ và họ cần một giải pháp linh hoạt, trực quan sẽ trả lời những thách thức đó và cải thiện sự hợp tác và giao tiếp nội bộ.[số 8] "Trước Quản lý tác vụ UDN , một dự án đặc biệt đòi hỏi đã được xử lý 100% qua email, ông Sabrina Wong, Giám đốc dự án liên kết nội dung tại Esurance. "Tôi sẽ nói rằng chúng tôi đã nhận được 400 email mỗi tháng mỗi thành viên trong nhóm. Bây giờ tất cả mọi người đang sử dụng Quản lý tác vụ UDN , Tất cả các phản hồi được theo dõi trong công cụ để nó siêu dễ dàng để quay lại và trả lời các câu hỏi của chúng ta. Chúng tôi không phải trải qua 3.000 email.[số 8] Tất cả những hiệu quả đó ở cấp độ đồng đội có nghĩa là bạn và nhóm quản lý của bạn cũng hiệu quả và hiệu quả hơn. Và chắc chắn dẫn đến sự liên kết tổ chức lớn hơn.[số 8] Làm việc theo cách của bạn - cho dù nó giống như đội của bạn hay không Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Chúng tôi phải làm việc với những gì chúng tôi đã được cung cấp, cho dù đó là công cụ tài năng hoặc công nghệ đó. Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đều được tạo ra bằng nhau và không phải tất cả các công cụ đều dễ sử dụng. Có những tín đồ của công nghệ thiết kế, thân thiện với người dùng (bạn biết tôi đang nói về ai) và những người thích công nghệ truyền thống mà họ đã sử dụng trong nhiều năm. Rất nhiều nhân viên đấu tranh để làm cho các công cụ họ được cung cấp công việc theo cách họ muốn làm việc, có nghĩa là năng suất có thể bị ảnh hưởng.[số 8] Nhân viên muốn có thể xem công việc ở các định dạng khác nhau, cho dù đó là biểu đồ, danh sách, bảng hoặc Kanban. -Phong cách bảng điều khiển . Rất nhiều công cụ công nghệ chỉ cung cấp một chế độ xem. Các công cụ quản lý công việc hợp tác có thể dễ dàng được cấu hình cho các kiểu làm việc mong muốn khác nhau, làm cho nó đơn giản để đặt khả năng hiển thị mới và cải thiện sự liên kết để hoạt động. Bạn thích một bảng điều khiển? MỘT biểu đồ Gantt Hiển thị phụ thuộc dự án? Một lịch có thời hạn? Quản lý công việc hợp tác có thể làm cho nó xảy ra![số 8] Airbnb. thực hiện quản lý công việc hợp tác khi phải đối mặt với nhu cầu quy mô kinh nghiệm mới của nó cung cấp . Ban đầu được đưa ra tại 12 thành phố trên toàn thế giới, CEO muốn nhanh chóng mở rộng đến 50 thành phố và mỗi tài sản cần nhiều tài sản hơn một cách hợp lý có thể được quản lý trong bảng tính trực tuyến mà nhóm đã sử dụng. Họ cần một trung tâm quản lý công việc sẽ tích hợp với các công cụ thường được sử dụng của họ - bao gồm Google Drive, Salesforce và chúng Quản lý tài sản kỹ thuật số hệ thống - và có thể mở rộng quy mô để hỗ trợ một đội ngũ đang phát triển và khối lượng công việc đang phát triển.[số 8] "Trước khi sử dụng Quản lý tác vụ UDN , mọi người đang cố gắng làm việc trong một hệ sinh thái, và điều đó đã không hoạt động, ông Hoon Kim, người quản lý sản xuất sáng tạo tại Airbnb. Mọi người đều đi vào thế giới của chính họ và không nói chuyện với nhau. Và điều đó gây ra rất nhiều sự hỗn loạn và lỗi giao tiếp. Một trong những lợi thế lớn nhất của Quản lý tác vụ UDN là có rất nhiều cách khác nhau để xem xét các dự án và nhiệm vụ. Khả năng nhanh nhẹn về cách chúng ta nhìn vào dữ liệu thực sự cho phép chúng ta lặp đi lặp lại nhiều hơn. Vì vậy, khi chúng ta thay đổi một quá trình, đó không phải là một đại tu khổng lồ, đó là một tinh chỉnh nhỏ. " [số 8] Nanometrics. đã thực sự được hưởng lợi từ việc có thể Xem công việc ở nhiều định dạng . Công ty phát triển các mạng lưới địa chấn để giám sát và đo lường các sự kiện địa chấn và cung cấp thông tin chính xác cho nhân viên chủ chốt. Khi nhu cầu thị trường thay đổi, nhóm đã chuyển những nỗ lực R & AMP của mình và phát triển, khiến nó rõ ràng một công cụ mới là cần thiết để quản lý khối lượng công việc và ưu tiên.[số 8] "Quan điểm khối lượng công việc đã được giao dịch cho tôi", Ted Somerville, R & Amp; D chương trình quản lý tại nanometrics nói. "Thật tuyệt, nó trực quan, và tôi có thể ngồi xuống với các nhà quản lý sản phẩm và nhân viên bán hàng và họ có thể nhanh chóng xem những dự án nào đang chiếm rất nhiều khối lượng công việc và đề xuất ý tưởng về cách di chuyển mọi thứ xung quanh."[số 8] Không phải mọi tổ chức đều có thể giảm thời gian họp 30 giờ một tuần như nanometrics đã làm, nhưng các công cụ quản lý công việc hợp tác cho phép quan điểm làm việc linh hoạt và có thể mở rộng để hỗ trợ tăng trưởng.[số 8] CWM Powers Tiết kiệm doanh nghiệp Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Các công cụ quản lý công việc hợp tác là một người tạo ra sự nhanh nhẹn mạnh mẽ của doanh nghiệp, vì những ví dụ này đã chứng minh. Và khi doanh nghiệp của bạn nhanh nhẹn, bạn có thể tốt hơn cả hai cạnh tranh và clobber. Quản lý tác vụ UDN là một công cụ CWM hàng đầu, với hơn 18.000 khách hàng trên toàn thế giới. Quản lý tác vụ UDN Quyền hạn thương hiệu hàng đầu, bao gồm Khắc phục Stitch, Airbnb, OSF Health, Esurance, Google, Hootsuite, Tiffany & Amp; Công ty, L'Oreal, và nhiều hơn nữa. Quản lý tác vụ UDN vượt quá năng suất để giúp các nhóm các ưu tiên thay đổi hiệu quả, giao tiếp thay đổi và đạt được sự liên kết của tổ chức một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đăng ký một Thử nghiệm 14 ngày miễn phí Để xem làm thế nào Quản lý tác vụ UDN có thể cho phép sự nhanh nhẹn của tổ chức của bạn.[số 8] Tài nguyên: Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

3 cách quản lý công việc hợp tác nhiên liệu tăng nhanh doanh nghiệp

Các Tuổi của khách hàng . Các Thế giới sau kỹ thuật số . Nền kinh tế thời gian thực. Đây là tất cả các cụm từ được sử dụng thường xuyên ngày hôm nay để mô tả trạng thái hiện tại của các doanh nghiệp. Các tổ chức đang trên "Journeys" để đạt đến điểm chuyển đổi kỹ thuật số của họ. Họ có thể cạnh tranh trong nền kinh tế toàn cầu sau kỹ thuật số không?[số 8]

Tất cả bắt đầu nghe giống như buzzwords không có thịt đằng sau nó. Thật dễ dàng để nói về cuộc nói chuyện nhưng các tổ chức thực sự đang cố gắng làm gì? Trong một từ: Cạnh tranh.[số 8]

Cạnh tranh và nhanh nhẹn

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Từ khi bắt đầu kinh doanh, trở lại trong những ngày giao dịch, thành công luôn có một yếu tố cạnh tranh. Sau đó, có thể là người sẵn sàng giao dịch nhiều hạt nhất cho thịt hoặc chạm khắc đẹp nhất cho một thùng chứa nước. Tiền tệ đã thay đổi - từ các hạt đến tiền mặt. Và hàng hóa đã thay đổi - từ các yếu tố tồn tại sang thông tin hoặc phần mềm. Nhưng các yếu tố thiết yếu vẫn như cũ:[số 8]

Và nếu bạn có thể kết hợp tốc độ, dịch vụ và sản phẩm nổi bật - có lẽ bạn đang đánh bại đối thủ cạnh tranh của mình. Nhưng nếu có một sự thật, đó là hằng số duy nhất là thay đổi. Và thế giới đang thay đổi nhanh chóng, gần như hàng ngày. Cách đây không lâu, những chiếc xe tự lái, cuộc gọi video, màn hình phẳng và thực tế ảo là những ý tưởng của Tương lai . Google được thành lập vào năm 1998. Hãy nghĩ về điều đó. Năm 1998, 41% người lớn người Mỹ đã lên mạng . Hôm nay, 96% người Mỹ sở hữu một thiết bị di động , và hầu hết mọi người đang trực tuyến liên tục trong suốt cả ngày.[số 8]

Các tổ chức phải nắm bắt thay đổi để duy trì sự liên quan và cạnh tranh. Chúng ta kiên quyết trong độ tuổi nhanh nhẹn của doanh nghiệp. Nghe có vẻ như một từ thông minh khác nhưng có nhiều hơn nữa. Sự nhanh nhẹn của doanh nghiệp được định nghĩa là " một chất lượng riêng biệt cho phép các tổ chức và tập đoàn trả lời nhanh chóng để thay đổi . " Mỗi tổ chức phải có một số mức độ nhanh nhẹn ngày hôm nay để trở thành và vẫn thành công. Nếu không, bạn rủi ro trở thành người Hỏi Jeeves. hoặc Palm Pilot. của ngành công nghiệp của bạn.[số 8]

Bài kiểm tra nhỏ bất ngờ

Hãy suy nghĩ về tổ chức của bạn. Xem lại bài phát biểu thang máy của bạn trong đầu của bạn. Hãy suy nghĩ về những thành công gần đây nhất của bạn. Và, ngay cả khi nó khiến bạn co rúm lại, hãy nghĩ về những thời điểm ít thành công hơn. Bây giờ, hãy nhanh chóng phân tích sự làm việc quá nhiều . [số 8]

Tiếp tục, lấy một số tờ giấy, sao chép biểu đồ, dành vài phút để suy nghĩ và viết ra ý tưởng của bạn. Pat mình trên lưng cho điểm mạnh của bạn - đó là những gì làm cho bạn thành công! Bây giờ hãy nhìn vào điểm yếu của bạn - đó là điều khiến bạn khó khăn để cạnh tranh. Bạn đã đi lên với cái gì?[số 8]

Hãy yên tâm, bạn không cô đơn. Cho dù bạn thảo luận về nó trong một nhóm cố vấn hàng tháng hoặc nghe lời cằn nhằn từ bạn bè tại các công ty khác, mọi tổ chức đấu tranh (thậm chí Google). Mỗi tổ chức đều có sự khác biệt của nó nhưng cũng có nhiều điểm tương đồng trên các ngành công nghiệp, quy mô tổ chức và giai đoạn (khởi nghiệp, công ty trưởng thành, v.v.). Và điều đó có nghĩa là những người khác đã tìm ra cách để thúc đẩy thành công bất chấp những thách thức.[số 8]

Top 3 roadblocks cho doanh nghiệp nhanh nhẹn

Một trong những thách thức lớn nhất với Chuyển đổi nhanh nhẹn là nó liên quan nhiều hơn là nhanh chóng để tiếp thị với một sản phẩm vững chắc và dịch vụ găng tay trắng. Sự nhanh nhẹn đòi hỏi các tổ chức Không chỉ di chuyển nhanh mà còn có thể bật một xu để phản ứng với các môi trường thay đổi nhanh chóng . Khách hàng yêu cầu dịch vụ cá nhân 24/7. Các doanh nghiệp cạnh tranh có thể là cửa bên cạnh hoặc trên toàn cầu, với giá cả và tính khả dụng có thể đánh bại những gì bạn có thể cung cấp. Ngày hôm sau, giao hàng miễn phí là kỳ vọng, không phải là một sự khác biệt. Công nghệ đang phát triển nhanh chóng, có thể giúp đỡ và làm tổn thương. Thu thập dữ liệu không ngừng tăng nhưng sức mạnh của dữ liệu đó có thể không được khai thác hoàn toàn nếu bạn không thể cắt và xúc xắc nó - bạn thậm chí có thể gặp khó khăn khi truy cập nó![số 8]

Ba doanh nghiệp rào cản hàng đầu đối mặt với cách trở nên nhanh nhẹn và có thể cạnh tranh là:[số 8]

Đây có thể không phải là những rào cản duy nhất mà tổ chức của bạn đang phải đối mặt, nhưng nếu chúng được giải quyết, bạn sẽ thấy những cải tiến trong hiệu suất của tổ chức.[số 8]

Bạn đã thử quản lý công việc hợp tác?

Công cụ quản lý công việc hợp tác có thể khắc phục những cuộc đấu tranh đó và một vài cuộc đấu tranh thêm. Họ cho phép các đội giao tiếp và cộng tác ở một nơi duy nhất, thay vì lãng phí thời gian chuyển đổi giữa "ứng dụng năng suất" như email và trò chuyện và săn lùng thông tin trên các ứng dụng. Phó chủ tịch Forrester và nhà phân tích chính Margo Vistacion gọi các công cụ quản lý công việc hợp tác "Điểm cộng tác . " Cô ấy đã giải thích, "Vì vậy, cho dù bạn đang cung cấp nội dung số, một chương trình tiếp thị hoặc thậm chí một quy trình kinh doanh lặp lại như onboarding, các công cụ này đủ linh hoạt mà bạn có thể lên kế hoạch cho mình hoạt động và tiếp cận với những người cần chia sẻ thông tin hoặc cần đóng góp cho các dự án. "[số 8]

86% hơn 1.400 giám đốc điều hành, nhà giáo dục và nhân viên của công ty được khảo sát bởi Salesforce. trích dẫn thiếu sự hợp tác hoặc liên lạc không hiệu quả là lý do cho sự cố nơi làm việc. Sự hợp tác và căn chỉnh không phải là những rào cản quá sức khiến bạn rơi xuống. Dưới đây là một số ví dụ trong thế giới thực về cách quản lý công việc hợp tác đã cho phép các công ty nhanh nhẹn, vẫn có liên quan và cạnh tranh.[số 8]

Hệ thống bị phân mảnh là một điều của quá khứ

Hầu hết các công ty đấu tranh với các hệ thống bị phân mảnh. Các dự án, tham số và cập nhật trạng thái trực tiếp trong email, tài liệu, bảng tính, cơ sở dữ liệu và báo cáo. Các hệ thống không giao tiếp và phải mất nhiều giờ để biên dịch thông tin. Không có nơi nào để tìm mọi thứ bạn cần để hoàn thành một dự án . Phải mất thời gian và thường không phù hợp với sự thất vọng để di chuyển công việc về phía trước. Điều đó không làm cho một Tổ chức Agile. . [số 8]

Với quản lý công việc hợp tác, mọi giao tiếp, tài liệu, bình luận và cập nhật đều có sẵn ở một nơi. Nó có thể truy cập được bởi bất cứ ai bất cứ lúc nào. Công nhân có thể nhanh chóng kiểm tra trạng thái, tăng tốc và xác định những gì cần được thực hiện tiếp theo mà không cần Lên lịch một cuộc họp hoặc lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin. Với rất nhiều đội hiện đang lan rộng qua các múi giờ và quốc gia, điều quan trọng hơn nữa là đầu tư vào Phần mềm quản lý nhóm từ xa để giảm bớt những thách thức tiềm năng này.[số 8]

Ogilvy-australia, một trong những cơ quan quảng cáo lớn nhất thế giới, muốn hợp lý hóa quy trình ngắn gọn sáng tạo của nó . Tóm tắt sáng tạo là cách khách hàng truyền đạt nhu cầu của họ đối với nhóm tài khoản, người sử dụng nó để giao tiếp với nhóm sáng tạo phát triển tài sản. Tóm tắt có thể được phát triển từ các cuộc họp hoặc trong trao đổi email, với ít khả năng hiển thị cho những người không trong phòng. Ogilvy australia. Muốn tự động theo dõi từng bước của quy trình một cách nhất quán trên tất cả các dự án, bao gồm cả sự hợp tác, thay đổi và thỏa thuận, cũng như phê duyệt của mỗi cổ đông Để tạo điều kiện thuận tiện và thành viên nhóm mới trên tàu.[số 8]

Ogilvy làm việc với Quản lý tác vụ UDN Để phát triển một mẫu yêu cầu tùy chỉnh để đảm bảo tất cả thông tin được nắm bắt liên tục. "Mọi thứ tôi nhìn thấy trong Quản lý tác vụ UDN Là sống và trong tình trạng hiện tại của nó, đó là một điểm cộng lớn đối với tôi, ông Ashley Risstrom, Giám đốc sản xuất cao cấp tại Ogilvy Australia cho biết. "Chúng ta có thể nhảy vào công việc, hãy nhìn vào vài bình luận cuối cùng và nhặt bóng lên và chạy với nó từ đó."[số 8]

Một cộng tác Công cụ quản lý công việc có thể là nguồn gốc của bạn. Nó có thể thu hẹp khoảng cách địa lý và cung cấp khả năng hiển thị công việc nhanh chóng và dễ dàng. Vì Hootsuite. , điều đó đã cho phép đội của nó Tập trung vào kinh nghiệm của khách hàng , thay vì theo dõi thông tin. Quản lý tác vụ UDN Cung cấp một vị trí tập trung cho phép Hootsuite xử lý các khối lượng lớn các nhiệm vụ và dễ dàng báo cáo về năng suất. " Quản lý tác vụ UDN thực sự giúp chúng ta phá vỡ các rào cản bằng cách đóng vai trò là một nguồn trung tâm của sự thật, vì vậy mọi người trong tất cả các khu vực đều có quyền truy cập vào tất cả những gì chúng ta làm thông qua Quản lý tác vụ UDN , Symon nói nhiều hơn, quản lý tài nguyên tại hootsuite. "Điều đó cung cấp một cách thực sự dễ dàng cho mọi người, bất kể họ nằm ở đâu, để xem những gì người khác đang làm và giúp căn chỉnh giọng nói và mục đích của công ty chúng tôi."[số 8]

Căn chỉnh nhóm của bạn - nhanh chóng

Nhiều tổ chức đấu tranh với tầm nhìn trên nhiều mặt trận. Tầm nhìn rất quan trọng để giữ cho nhóm của bạn được căn chỉnh và sẵn sàng để đi nhưng không dễ để biết những gì đang xảy ra với mọi người mọi lúc. Thử thách được nhân với Đội xa làm việc trên các múi giờ. Ví dụ: [số 8]

Có những công cụ có thể cung cấp thông tin đó trong các hệ thống riêng biệt, nhưng một lần nữa, cần có thời gian để thu thập dữ liệu từ các silo thông tin khác nhau và biên dịch một hình ảnh hoàn chỉnh. Và nó đưa nhân viên ra khỏi công việc di chuyển kim, điều đó có nghĩa là bạn có thể ít có thể di chuyển với sự nhanh nhẹn. Công cụ quản lý công việc hợp tác kết hợp nhiều Công cụ quản lý tài nguyên. thành một hệ thống, vì vậy thật dễ dàng để kiểm tra khối lượng công việc và ngân sách. CWM cũng tiết kiệm thời gian để nhóm của bạn có thể hiệu quả hơn.[số 8]

De'longhi. là một thương hiệu toàn cầu nổi tiếng để làm cà phê, nấu ăn và các sản phẩm bảo trì hộ gia đình. Khi thực hiện A. Dự án thiết kế lại trang web , mà liên quan đến các đội trên khắp châu Âu và một nhà cung cấp ở Nepal, truyền thông hợp lý hóa trở nên quan trọng để thành công. Nhóm nghiên cứu cũng cần một giải pháp để quản lý số lượng yêu cầu ngày càng tăng trong hàng đợi của nó, đã đến qua email, cuộc gọi điện thoại và các cuộc trò chuyện. Mẫu, biểu mẫu yêu cầu và tự động hóa đã thực hiện quản lý quy trình làm việc trên các địa điểm và dự án dễ dàng hơn nhiều.[số 8]

" Quản lý tác vụ UDN Có nghĩa là tôi thực sự có thể quản lý và chứa tất cả các nhiễu cũng như cách ly theo thời gian mỗi ngày để thực hiện các nhiệm vụ thực sự quan trọng và khẩn cấp, "Ricard Martín Sol, Manager Systems Systems Manager tại De'longhi. "Đội trung tâm của chúng tôi rất nhỏ, và chúng tôi đã đạt được rất nhiều thời gian, điều đó có nghĩa là chúng tôi có thể thực hiện nhiều công việc hơn."[số 8]

Esurance. 'S đội ngũ tiếp thị đã đối phó với một Deluge of YÊU CẦU, THÁCH THỨC TẦM NHẬN và Đấu tranh với việc quản lý đánh giá, bình luận và phê duyệt tài sản . Email không còn hiệu quả quản lý dự án Công cụ và họ cần một giải pháp linh hoạt, trực quan sẽ trả lời những thách thức đó và cải thiện sự hợp tác và giao tiếp nội bộ.[số 8]

"Trước Quản lý tác vụ UDN , một dự án đặc biệt đòi hỏi đã được xử lý 100% qua email, ông Sabrina Wong, Giám đốc dự án liên kết nội dung tại Esurance. "Tôi sẽ nói rằng chúng tôi đã nhận được 400 email mỗi tháng mỗi thành viên trong nhóm. Bây giờ tất cả mọi người đang sử dụng Quản lý tác vụ UDN , Tất cả các phản hồi được theo dõi trong công cụ để nó siêu dễ dàng để quay lại và trả lời các câu hỏi của chúng ta. Chúng tôi không phải trải qua 3.000 email.[số 8]

Tất cả những hiệu quả đó ở cấp độ đồng đội có nghĩa là bạn và nhóm quản lý của bạn cũng hiệu quả và hiệu quả hơn. Và chắc chắn dẫn đến sự liên kết tổ chức lớn hơn.[số 8]

Làm việc theo cách của bạn - cho dù nó giống như đội của bạn hay không

Chúng tôi phải làm việc với những gì chúng tôi đã được cung cấp, cho dù đó là công cụ tài năng hoặc công nghệ đó. Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đều được tạo ra bằng nhau và không phải tất cả các công cụ đều dễ sử dụng. Có những tín đồ của công nghệ thiết kế, thân thiện với người dùng (bạn biết tôi đang nói về ai) và những người thích công nghệ truyền thống mà họ đã sử dụng trong nhiều năm. Rất nhiều nhân viên đấu tranh để làm cho các công cụ họ được cung cấp công việc theo cách họ muốn làm việc, có nghĩa là năng suất có thể bị ảnh hưởng.[số 8]

Nhân viên muốn có thể xem công việc ở các định dạng khác nhau, cho dù đó là biểu đồ, danh sách, bảng hoặc Kanban. -Phong cách bảng điều khiển . Rất nhiều công cụ công nghệ chỉ cung cấp một chế độ xem. Các công cụ quản lý công việc hợp tác có thể dễ dàng được cấu hình cho các kiểu làm việc mong muốn khác nhau, làm cho nó đơn giản để đặt khả năng hiển thị mới và cải thiện sự liên kết để hoạt động. Bạn thích một bảng điều khiển? MỘT biểu đồ Gantt Hiển thị phụ thuộc dự án? Một lịch có thời hạn? Quản lý công việc hợp tác có thể làm cho nó xảy ra![số 8]

Airbnb. thực hiện quản lý công việc hợp tác khi phải đối mặt với nhu cầu quy mô kinh nghiệm mới của nó cung cấp . Ban đầu được đưa ra tại 12 thành phố trên toàn thế giới, CEO muốn nhanh chóng mở rộng đến 50 thành phố và mỗi tài sản cần nhiều tài sản hơn một cách hợp lý có thể được quản lý trong bảng tính trực tuyến mà nhóm đã sử dụng. Họ cần một trung tâm quản lý công việc sẽ tích hợp với các công cụ thường được sử dụng của họ - bao gồm Google Drive, Salesforce và chúng Quản lý tài sản kỹ thuật số hệ thống - và có thể mở rộng quy mô để hỗ trợ một đội ngũ đang phát triển và khối lượng công việc đang phát triển.[số 8]

"Trước khi sử dụng Quản lý tác vụ UDN , mọi người đang cố gắng làm việc trong một hệ sinh thái, và điều đó đã không hoạt động, ông Hoon Kim, người quản lý sản xuất sáng tạo tại Airbnb. Mọi người đều đi vào thế giới của chính họ và không nói chuyện với nhau. Và điều đó gây ra rất nhiều sự hỗn loạn và lỗi giao tiếp. Một trong những lợi thế lớn nhất của Quản lý tác vụ UDN là có rất nhiều cách khác nhau để xem xét các dự án và nhiệm vụ. Khả năng nhanh nhẹn về cách chúng ta nhìn vào dữ liệu thực sự cho phép chúng ta lặp đi lặp lại nhiều hơn. Vì vậy, khi chúng ta thay đổi một quá trình, đó không phải là một đại tu khổng lồ, đó là một tinh chỉnh nhỏ. " [số 8]

Nanometrics. đã thực sự được hưởng lợi từ việc có thể Xem công việc ở nhiều định dạng . Công ty phát triển các mạng lưới địa chấn để giám sát và đo lường các sự kiện địa chấn và cung cấp thông tin chính xác cho nhân viên chủ chốt. Khi nhu cầu thị trường thay đổi, nhóm đã chuyển những nỗ lực R & AMP của mình và phát triển, khiến nó rõ ràng một công cụ mới là cần thiết để quản lý khối lượng công việc và ưu tiên.[số 8]

"Quan điểm khối lượng công việc đã được giao dịch cho tôi", Ted Somerville, R & Amp; D chương trình quản lý tại nanometrics nói. "Thật tuyệt, nó trực quan, và tôi có thể ngồi xuống với các nhà quản lý sản phẩm và nhân viên bán hàng và họ có thể nhanh chóng xem những dự án nào đang chiếm rất nhiều khối lượng công việc và đề xuất ý tưởng về cách di chuyển mọi thứ xung quanh."[số 8]

Không phải mọi tổ chức đều có thể giảm thời gian họp 30 giờ một tuần như nanometrics đã làm, nhưng các công cụ quản lý công việc hợp tác cho phép quan điểm làm việc linh hoạt và có thể mở rộng để hỗ trợ tăng trưởng.[số 8]

CWM Powers Tiết kiệm doanh nghiệp

Các công cụ quản lý công việc hợp tác là một người tạo ra sự nhanh nhẹn mạnh mẽ của doanh nghiệp, vì những ví dụ này đã chứng minh. Và khi doanh nghiệp của bạn nhanh nhẹn, bạn có thể tốt hơn cả hai cạnh tranh và clobber. Quản lý tác vụ UDN là một công cụ CWM hàng đầu, với hơn 18.000 khách hàng trên toàn thế giới. Quản lý tác vụ UDN Quyền hạn thương hiệu hàng đầu, bao gồm Khắc phục Stitch, Airbnb, OSF Health, Esurance, Google, Hootsuite, Tiffany & Amp; Công ty, L'Oreal, và nhiều hơn nữa. Quản lý tác vụ UDN vượt quá năng suất để giúp các nhóm các ưu tiên thay đổi hiệu quả, giao tiếp thay đổi và đạt được sự liên kết của tổ chức một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đăng ký một Thử nghiệm 14 ngày miễn phí Để xem làm thế nào Quản lý tác vụ UDN có thể cho phép sự nhanh nhẹn của tổ chức của bạn.[số 8]