3 maneras de gestión de trabajo colaborativo Combustibles Empresa Agilidad

los Edad del cliente . los Mundo post-digital . La economía en tiempo real. Estas son todas las frases utilizadas con frecuencia hoy para describir el estado actual de las empresas. Las organizaciones están en "Viajes" para llegar a su punto de transformación digital. ¿Pueden competir en la economía global post-digital?

Todo comienza a sonar como palabras de moda sin carne detrás de ella. Es fácil hablar con la charla, pero ¿qué están realmente tratando de hacer las organizaciones? En una palabra: competir.

Competencia y agilidad

Desde el principio de los negocios, de vuelta en los días de trueque, el éxito siempre ha tenido un elemento de competencia. En ese entonces, podría haber sido quien estaba dispuesto a intercambiar las más perlas para la carne o la mejor talla para un contenedor de agua. La moneda ha cambiado, desde cuentas hasta efectivo. Y los bienes han cambiado, desde la supervivencia esenciales hasta la información o el software. Pero los elementos esenciales siguen siendo los mismos:

Y si puede combinar la velocidad, el servicio y el producto excepcional, es probable que esté golpeando su competencia a mano. Pero si hay una verdad, es que la única constante es el cambio. Y el mundo está cambiando rápidamente, casi a diario. No hace tanto tiempo que los autos autónomos, las videollamadas, las pantallas planas y la realidad virtual fueron ideas de la futuro . Google se formó en 1998. Piensa en eso. En 1998, El 41% de los adultos estadounidenses se fueron en línea. . Hoy dia, El 96% de los estadounidenses posee un dispositivo móvil. , y la mayoría de las personas están en línea constantemente a lo largo del día.

Las organizaciones deben adoptar el cambio para permanecer relevantes y competitivos. Estamos sólidamente en la edad de la agilidad empresarial. Suena como otra palabra de moda, pero hay más en él. La agilidad empresarial se define como " una calidad distinta que permite a las instituciones y corporaciones responder rápidamente para cambiar " Cada organización debe tener algún nivel de agilidad hoy para convertirse y permanecer exitoso. De lo contrario, riesgo convirtiéndose en el Preguntar a Jeeves o Piloto de palma de su industria.

Examen sorpresa

Piense en su organización. Revisa tu discurso de ascensor en tu cabeza. Piensa en tus éxitos más recientes. Y, incluso si te hace temblar, piense en algunos tiempos menos exitosos. Ahora, haz un rápido análisis FODA .

Ponte, tome un poco de papel, copie la tabla, toma unos minutos para pensar, y escribir sus ideas. Amarte a la espalda por tus fortalezas, ¡eso es lo que te hace exitoso! Ahora mira tus debilidades, eso es lo que le dificulta competir. ¿Con qué viniste?

Descansa seguro, no estás solo. Ya sea que lo discuta en un grupo de mentoría mensual o escuche susurros de amigos en otras compañías, cada organización lucha (incluso Google). Cada organización tiene sus diferenciadores, pero también hay muchas similitudes en las industrias, tamaños de organización y fases (puesta en marcha, empresa madura, etc.). Y eso significa que otros han encontrado maneras de impulsar el éxito a pesar de los desafíos.

Top 3 obstáculos a la Agilidad Enterprise

Uno de los mayores desafíos con el Transformación ágil es que implica mucho más que ser rápido en el mercado con un producto sólido y un servicio de guante blanco. La agilidad requiere que las organizaciones. No solo se mueve rápido, sino que podrá encender un centavo para reaccionar a los entornos que cambian rápidamente . Los clientes exigen servicio personalizado 24/7. Las empresas competitivas pueden ser al lado o en todo el mundo, con precios y disponibilidad que pueden vencer lo que puede ofrecer. Al día siguiente, la entrega gratuita es la expectativa, no un diferenciador. La tecnología está evolucionando rápidamente, lo que puede ayudar y lastimar. La recopilación de datos está aumentando constantemente, pero el poder de los datos puede no ser completamente aprovechado si no puede rebanar y dacarlo, ¡incluso puede tener problemas para acceder a ella!

Las tres principales empresas de barricadas enfrentan en el camino a ser más ágil y capaces de competir son:

Estos pueden no ser los únicos bloqueos de carreteras que enfrenta su organización, pero si se abordan, verá mejoras en el desempeño de su organización.

¿Has probado la gestión de trabajos colaborativos?

Herramientas de gestión de trabajos colaborativos. Puede remediar esas luchas y unas cuantas más. Permiten que los equipos se comuniquen y colaboren en un solo lugar, en lugar de perder el tiempo de cambio entre "aplicaciones de productividad", como correo electrónico y chatear y cazar información a través de aplicaciones. Forrester vicepresidente y analista principal. Margo Vistacion llama a las herramientas de gestión de trabajos colaborativos "Puntos de colaboración " Ella explicó: "Entonces, ya sea que estés entregando contenido digital, un programa de marketing o incluso un proceso de negocio repetible como a bordo, estas herramientas son lo suficientemente flexibles como para que pueda planificar su actividad y llegar a las personas que necesitan compartir información o deben contribuir a los proyectos ".

86% de más de 1,400 ejecutivos corporativos, educadores y empleados. Encuestados por Salesforce Citó la falta de colaboración o la comunicación ineficaz como la razón de las fallas en el lugar de trabajo. La colaboración y la alineación no tienen que ser obstáculos abrumadores que le causen que caigas. Aquí hay algunos ejemplos del mundo real de cómo la gestión del trabajo en colaboración ha habilitado que las compañías sean ágiles, siguen siendo relevantes y compiten.

Los sistemas fragmentados son cosa del pasado.

La mayoría de las empresas luchan con los sistemas fragmentados. Los proyectos, los parámetros y las actualizaciones de estado viven en el correo electrónico, documentos, hojas de cálculo, bases de datos e informes. Los sistemas no se comunican y lleva horas de trabajo para compilar la información. No hay un lugar para encontrar todo lo que necesitas para completar un proyecto . Lleva tiempo y, a menudo, cantidades excesivas de frustración para avanzar. Eso no hace para un organización ágil .

Con la gestión colaborativa del trabajo, cada comunicación, documento, comentario y actualización están disponibles en un solo lugar. Es accesible por cualquier persona en cualquier momento. Los trabajadores pueden verificar rápidamente el estado, ponerse al día y determinar qué se debe hacer a continuación sin Planificación Una reunión o pérdida de tiempo de búsqueda de información. Con tantos equipos, ahora se extienden a TimeZones y países, es aún más importante invertir en Software de gestión de equipos remotos Para aliviar estos desafíos potenciales.

Ogilvy-Australia, una de las agencias de publicidad más grandes del mundo, quería agiliza su proceso breve creativo . El resumen creativo es la forma en que los clientes comunican sus necesidades al equipo de la cuenta, que lo usan para comunicarse con el equipo creativo que desarrolla activos. Los escritos podrían desarrollarse a partir de reuniones o en intercambios de correo electrónico, con poca visibilidad a aquellos que no están en la habitación. Ogilvy Australia quería rastrear automáticamente cada paso del proceso de manera consistente en todos los proyectos, incluida la colaboración, los cambios y los acuerdos, así como las aprobaciones por cada Interesado Para facilitar los desplazos y el nuevo miembro del equipo a bordo.

Ogilvy trabajó con Gestor de tareas UDN Para desarrollar un formulario de solicitud personalizado para garantizar que toda la información se haya capturado de manera consistente. "Todo lo que veo en Gestor de tareas UDN Es en vivo y en su estado actual, que es una gran ventaja para mí ", dijo Ashley Risstrom, gerente de producción senior de Ogilvy Australia. "Podemos saltar en el trabajo, mire los últimos dos comentarios y levante la pelota hacia arriba y corre con él desde allí".

Un colaborativo Herramienta de gestión de trabajo Puede ser su única fuente de verdad. Puede brillar las brechas geográficas y brindar visibilidad rápida y fácil de trabajar. Para Hootsuite , que ha permitido a su equipo a Centrarse en la experiencia del cliente. , en lugar de rastrear la información. Gestor de tareas UDN Proporciona una ubicación centralizada que permite a HootSuite manejar grandes volúmenes de tareas y informar fácilmente sobre la productividad. " Gestor de tareas UDN Realmente nos ayuda a romper las barreras al actuar como una fuente central de verdad, por lo que todos en todas las regiones tienen acceso a todo lo que hacemos a través de Gestor de tareas UDN "Dijo Symon más, gerente de recursos en Hootsuite. "Eso proporciona una forma realmente fácil para todos, sin importar dónde estén ubicados, para ver lo que está haciendo todos los demás y ayuda a alinear la voz y el propósito de nuestra compañía".

Alinee su equipo - rápido

Muchas organizaciones luchan con la visibilidad en múltiples frentes. La visibilidad es fundamental para mantener a su equipo alineado y listo para ir, pero no es fácil saber qué está pasando con todos los tiempos. El desafío se multiplica con equipos remotos trabajando a través de las zonas horarias. Por ejemplo:

Hay herramientas que pueden proporcionar esa información en sistemas separados, pero nuevamente, se necesita tiempo para recopilar datos de diferentes silos de información y compilar una imagen completa. Y se necesita al personal del trabajo que mueve la aguja, lo que significa que puede ser menos capaz de moverse con la agilidad. Herramientas de gestión de trabajos colaborativos combinan múltiples Herramientas de gestión de recursos En un solo sistema, por lo que es fácil verificar las cargas de trabajo y el presupuesto. CWM también ahorra tiempo para que su equipo pueda ser más eficiente.

De'longhi Es una marca global conocida por la fabricación de café, la cocina y los productos de mantenimiento de los hogares. Al emprender un Sitio web Redisign Project , que involucró a los equipos en toda Europa y un vendedor en Nepal, la comunicación de racionalización se hizo crítica para el éxito. El equipo también necesitaba una solución para administrar el número creciente de solicitudes en su cola, que ingresaban por correo electrónico, llamadas telefónicas y chats. Las plantillas, los formularios de solicitud y la automatización han hecho que la administración de flujos de trabajo entre los lugares y los proyectos sean mucho más fáciles.

" Gestor de tareas UDN Significa que realmente puedo manejar y contener todo el ruido, así como a aislar el tiempo cada día para simplemente hacer tareas que son realmente importantes y urgentes ", dijo Ricard Martín Sol, gerente de sistemas digitales de grupo en De'longhi. "Nuestro equipo central es pequeño, y hemos ganado mucho tiempo, lo que significa que podemos tomar más trabajo".

"Antes de Gestor de tareas UDN , se manejó un proyecto especialmente exigente al 100% por correo electrónico ", dijo Sabrina Wong, gerente de proyectos de contenido asociado en la seguridad. "Yo diría que estábamos recibiendo quizás 400 correos electrónicos por mes por miembro del equipo. Ahora que todos están usando Gestor de tareas UDN , todas las comentarios se rastrean en la herramienta, por lo que es super fácil de regresar y responder nuestras propias preguntas. No tenemos que pasar por 3,000 correos electrónicos ".

Toda esa eficiencia a nivel de equipo significa que usted y su equipo de administración también son más eficientes y efectivos. Y eso definitivamente resulta en una mayor alineación organizativa.

Trabajar a su manera, ya sea lo mismo que su equipo o no

Tenemos que trabajar con lo que nos han dado, ya sea que sea el talento o las herramientas tecnológicas. Sin embargo, no todas las herramientas se crean iguales, y no todas las herramientas son fáciles de usar. Hay devotos de tecnología impulsada por el diseño y fácil de usar (usted sabe de quién estoy hablando), y las personas que prefieren la tecnología tradicional que han usado durante años. Muchos empleados luchan para hacer las herramientas que reciben el trabajo de la forma en que quieren trabajar, lo que significa que la productividad puede sufrir.

Los empleados quieren poder ver el trabajo en diferentes formatos, ya sea que sea una tabla, lista, tabla o Kanban -estilo tablero . Muchas herramientas tecnológicas ofrecen solo una vista. Las herramientas de gestión de trabajo en colaboración se pueden configurar fácilmente para diferentes estilos de trabajo deseados, lo que hace que sea fácil de poner esa visibilidad nueva y la alineación mejorada para trabajar. ¿Prefieres un tablero? A Gráfico de gantt Mostrando dependencias del proyecto? ¿Un calendario con plazos? La gestión del trabajo colaborativo puede hacer que suceda!

Airbnb Implementó la gestión de trabajos colaborativos cuando se enfrenta a la necesidad de escala sus nuevas experiencias que ofrecen . Inicialmente lanzado en 12 ciudades en todo el mundo, el CEO quería expandirse rápidamente a 50 ciudades, y cada una requería más activos de las que razonablemente podría manejarse en la hoja de cálculo en línea que el equipo había estado usando. Necesitaban un centro de gestión de trabajo que se integraría con sus herramientas de uso común, incluida la unidad de Google, Salesforce y su Gestión de activos digitales Sistema, y podría escalar para apoyar a un equipo en crecimiento y crecer la carga de trabajo.

"Antes de usar Gestor de tareas UDN , todos estaban tratando de trabajar en un ecosistema, y eso no estaba funcionando ", dijo Hoon Kim, gerente de producción creativa de Airbnb." Todos entraron en su propio mundo y no hablaron entre ellos. Y eso causó muchos caos y errores de comunicación. Una de las mayores ventajas de Gestor de tareas UDN Es que hay tantas formas diferentes de examinar proyectos y tareas. La capacidad de ser ágil en términos de cómo observamos los datos realmente nos permite ser más iterativos. Entonces, cuando cambiamos un proceso, no es una gran revisión, es un pequeño modistoso ".

Nanometría Realmente se ha beneficiado de poder Ver trabajo en varios formatos. . La compañía desarrolla redes sísmicas para monitorear y medir eventos sísmicos y proporcionar información precisa al personal clave. A medida que cambiaban las necesidades del mercado, el equipo cambió su r & amp; D esfuerzos y creció, lo que dejó en claro que se necesitaba una nueva herramienta para administrar la carga de trabajo y las prioridades.

"La vista de la carga de trabajo ha sido un poco para mí", dijo Ted Somerville, R & Amp; DAPORTE DE PROGRAMA EN NANOMETRICS. "Es agradable, es intuitivo, y puedo sentarme con los gerentes de productos y el personal de ventas, y pueden ver rápidamente qué proyectos están ocupando mucha de la carga de trabajo y sugieren ideas sobre cómo mover las cosas".

No todas las organizaciones pueden reducir el tiempo de reunión en 30 horas a la semana como lo hizo nanometrics, pero las herramientas de gestión de trabajo en colaboración permiten vistas de trabajo flexibles y son escalables para apoyar el crecimiento.

CWM POWERS Empresa Agilidad

Las herramientas de gestión de trabajos colaborativos son un poderoso facilitador de la agilidad empresarial, ya que estos ejemplos han demostrado. Y cuando su empresa es ágil, es mejor poder compitiendo y destrozca la competencia. Gestor de tareas UDN Es una herramienta de CWM líder, con más de 18,000 clientes en todo el mundo. Gestor de tareas UDN Poderes de marcas líderes, incluyendo Stitch Fix, Airbnb, OSF Healthcare, Esegure, Google, Hootsuite, Tiffany & Amp; Co., L'Oreal, y más. Gestor de tareas UDN Va más allá de la productividad para ayudar a los equipos a cambiar de manera efectiva las prioridades, comunicar los cambios y lograr la alineación organizativa de manera rápida y efectiva. Regístrate para un Prueba gratuita de 14 días para ver como Gestor de tareas UDN Puede habilitar la agilidad de su organización.