3 tapoja Collaborative työn hallinta Polttoaineet Enterprise Agility

TheAsiakkaan ikä. Thepost-digitaalinen maailma. Reaaliaikainen talous. Nämä ovat kaikki lauseita, joita käytetään usein nykyään kuvaamaan nykyistä yritystä. Organisaatiot ovat "matkoissa" tavoittaakseen digitaalisen muunnoksensa. Voiko he kilpailla digitaalisessa maailmantaloudessa?

Kaikki alkaa kuulostaa Buzzwordsilta ilman lihaa sen takana. On helppo puhua puhua, mutta mitä organisaatiot todella yrittävät tehdä? Yhdessä sanassa: Kilpaile.

Kilpailu ja ketteryys

Liiketoiminnan alusta lähtien takaisin vaihtokaupassa menestyksessä on aina ollut kilpailu. Sitten se olisi voinut olla, kuka oli halukas kauppaa kaikkein helmiä lihaa tai mukavimmista veistämistä vesisäiliöön. Valuutta on muuttunut - helmet käteisellä. Ja tavarat ovat muuttuneet - tiedon tai ohjelmiston eloonjäämisestä. Mutta olennaiset elementit pysyvät samana:

Ja jos voit yhdistää nopeuden, palvelun ja erinomaisen tuotteen - luultavasti pelaavat kilpailun hankaallisesti. Mutta jos on yksi totuus, se on, että ainoa vakio on muutos. Ja maailma muuttuu nopeasti, lähes päivittäin. Se ei ollut niin kauan sitten, että itsekäs autoja, videopuhelut, litteät näytöt ja virtuaalinen todellisuus olivat ideoitatulevaisuus. Google perustettiin vuonna 1998. Ajattele sitä. Vuonna 1998,41% amerikkalaisista aikuisista meni verkossa. Tänään,96% amerikkalaisista omistaa mobiililaitteenJa useimmat ihmiset ovat verkossa jatkuvasti koko päivän.

Organisaatioiden on omaksuttava muutosta pysyväksi ja kilpailukykyiseksi. Olemme kiinteästi yrityksen agilityn iässä. Se kuulostaa toiselta Buzzwordilta, mutta siellä on enemmän. Enterprise Agility määritellään "Erillinen laatu, jonka avulla laitokset ja yritykset voivat vastata nopeasti muuttumaan. " Jokaisella organisaatiolla on oltava jonkin verran ketteryyden tasoa, jotta voimme olla menestyksekkääksi. Muuten sinäriskitulossaKysy jeevesistätaiPalmuteollisuuden.

Pop-tietokilpailu

Ajattele organisaatiota. Tarkista hissipuheesi päähän. Ajattele viimeisimpiä menestyksesi. Ja vaikka se saa sinut cringe, ajattele vähemmän onnistuneita aikoja. Nyt tee nopeaSWOT-analyysi .

Jatka, napata paperi, kopioi kaavio, kestää muutaman minuutin ajatella ja kirjoittaa ajatuksiasi. Pat itsesi takana vahvuuksistasi - se tekee sinusta onnistua! Katso nyt heikkouksiasi - se vaikeuttaa sinua kilpailemaan. Mitä keksit?

Varmista, et ole yksin. Jos keskustelet siitä kuukausittaisessa mentoroinryhmässä tai kuulla kuiskaa ystävistä muissa yrityksissä, jokainen organisaatio kamppailee (jopa Google). Jokaisella organisaatiolla on eri aineita, mutta myös monia samankaltaisuuksia eri aloilla, organisaatiokokoissa ja vaiheissa (käynnistys, kypsä yritys jne.). Ja se tarkoittaa, että muut ovat löytäneet tapoja ajaa menestystä haasteista huolimatta.

Top 3 Edesblocks yritys Agility

Yksi suurimmista haasteistaAgile transformaatioSe on se, että se sisältää paljon enemmän kuin nopea markkinoille kiinteällä tuote- ja valkohuovilla. Agility edellyttää, että organisaatiotEi vain liikkua nopeasti, mutta kykenee kykenemään pyörimään reagoimaan nopeasti muuttuviin ympäristöihin. Asiakkaat vaativat 24/7 yksilöllistä palvelua. Kilpailukykyiset yritykset voivat olla vieressä tai ympäri maailmaa, hinnoittelulla ja saatavuudella, jotka voivat voittaa, mitä voit tarjota. Seuraavana päivänä ilmainen toimitus on odotus, ei eronlaitori. Tekniikka kehittyy nopeasti, mikä voi auttaa ja satuttaa. Tietojen kerääminen kasvaa jatkuvasti, mutta tietojen voimaa ei ehkä ole täysin hyödynnettävä, jos et voi leikata ja noppaa se - saatat jopa olla vaikeuksia käyttää sitä!

Kolme parasta exessblocks-yrityksiä kasvot matkalla ketteriksi ja kykenee kilpailevat ovat:

Nämä eivät välttämättä ole ainoa exessblocks, jonka organisaatiosi on edessään, mutta jos niitä käsitellään, näet parannuksia organisaation suorituskyvyssä.

Oletko kokeillut yhteistyöhön?

Yhteistoiminnalliset työnhallintatyökalut voi korjata ne kamppailut ja muutama. Ne mahdollistavat joukkueet kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä yhdessä paikassa, eikä tuhlaa aikaa vaihtaa "tuottavuussovelluksia", kuten sähköpostia ja keskustelua ja metsästää tietoja sovelluksissa. Forrester varapuheenjohtaja ja pääasiallinen analyytikkoMargo Vistacion Puhelut Yhteistyöhön Management Tools "Yhteistyöpisteet. " Hän selitti, "niin onko lähetätkö digitaalista sisältöä, markkinointiohjelmaa tai jopa toistettavaa liiketoimintaprosessia, kuten laivalla, nämä työkalut ovat riittävän joustavia, jotta voit suunnitellatoimintaja tavoittaa ihmisille, jotka tarvitsevat jakaa tietoja tai tarve edistää hankkeita. "

86% yli 1400 yritysjohtajaa, kasvattajia ja työntekijöitäSalesforce tutkimainitaan yhteistyöstä tai tehottomasta viestinnästä työpaikan epäonnistumisten syynä. Yhteistyö ja kohdistus ei tarvitse olla ylivoimaisia ​​esteitä, jotka aiheuttavat sinut laskemaan. Seuraavassa on joitain reaalimaailman esimerkkejä siitä, miten yhteistoiminnallinen työnhallinta on mahdollistanut yritykset ketteriksi, ovat olennaisia ​​ja kilpailemaan.

Hajanaiset järjestelmät ovat menneisyyden asia

Useimmat yritykset kamppailevat hajanaisten järjestelmien kanssa. Projektit, parametrit ja tilapäivitykset elävät sähköpostissa, asiakirjoissa, laskentataulukoissa, tietokannoissa ja raportteina. Järjestelmät eivät kommunikoi, ja tietojen kerääminen kestää tunteja. Ei ole ketään paikka löytää kaiken, mitä tarvitsethanke. Se vie aikaa ja usein kohtuuttomia määriä turhautumista työn siirtämiseen eteenpäin. Se ei teeAgile organisaatio .

Yhteistoiminnallisen työnhallinnan avulla jokainen viestintä, asiakirja, kommentti ja päivitys ovat saatavilla yhdessä paikassa. Se on helppokäyttöinen milloin tahansa. Työntekijät voivat nopeasti tarkistaa tilan, nousta nopeuteen ja määrittää, mitä on tehtävä seuraavaksi ilmanaikataulutuskokous tai tuhlata aikaa löytää tietoja. Niin monet joukkueet ovat nyt levinneet ajankohtaan ja maissa, se on vielä tärkeämpää investoidaRemote Team Management -ohjelmistothelpottaa näitä mahdollisia haasteita.

Ogilvy-Australia, yksi maailman suurimmista mainostoimistoista, halusiTehosta luovaa lyhyttä prosessia. Luova lyhyt lyhyt on tapa asiakkaat ilmoittavat tarpeitaan tilitiimille, joka käyttää sitä kommunikoimaan luovan tiimin kehittämisen kanssa. Alushousuja voitaisiin kehittää kokouksista tai sähköpostipörsseistä, joilla on vähän näkyvyyttä niille, jotka eivät ole huoneessa.Ogilvy Australiahalusi seurata automaattisesti prosessin jokaista vaihetta johdonmukaisesti kaikilla hankkeilla, mukaan lukien yhteistyö, muutokset ja sopimukset sekä hyväksynnätsidosryhmähelpottaa käsin ja uutta tiimin jäsentä.

Ogilvy työskenteliUDN-tehtävähallintaJotta voit kehittää mukautetun pyyntölomakkeen, jotta kaikki tiedot otettiin jatkuvasti. "Kaikki mitä näenUDN-tehtävähallintaLive ja sen nykyisessä asemassa, joka on minulle iso plus, "sanoi Ashley Ristrom, vanhempi tuotantopäällikkö Ogilvy Australiassa. "Voimme hypätä työhön, katsokaa viimeistä muutamia kommentteja ja poimia pallo ylös ja juokse sen sieltä."

YhteistyöTyönhallintatyökaluvoi olla yksi totuuden yksi. Se voi aiheuttaa maantieteellisiä aukkoja ja tarjota nopean ja helpon työn näkyvyyden. VartenHOOTSUITE, joka on mahdollistanut tiiminsäKeskity asiakaskokemukseensen sijaan, että seuranta tietoja.UDN-tehtävähallintaTarjoaa keskitetyn sijainnin, jonka avulla hootSuite voi käsitellä suuria määriä tehtäviä ja raportoimaan helposti tuottavuudesta. "UDN-tehtävähallintaTodella auttaa meitä hajottamaan esteitä toimimalla keskeisenä totuuden lähteenä, joten kaikilla alueilla on pääsy kaikkiin, mitä teemme kauttaUDN-tehtävähallinta"," Symon enemmän resurssipäällikkö HootSuite. "Se tarjoaa todella helpon tavan kaikille, riippumatta siitä, missä he sijaitsevat, nähdä, mitä kaikki muut tekevät ja auttaa yhdenmukaistamaan yrityksen ääni ja tarkoitus."

Kohdista tiimi - nopea

Monet organisaatiot kamppailevat näkyvyyttä useilla rintamilla. Näkyvyys on kriittinen, jotta tiimi olisi linjassa ja valmis menemään, mutta se ei ole helppoa tietää, mitä kaikkien kanssa tapahtuu koko ajan. Haaste on kerrottuEtätyöryhmätTyöskentely aikavyöhykkeillä. Esimerkiksi:

On työkaluja, jotka voivat tarjota nämä tiedot erillisissä järjestelmissä, mutta jälleen kerran tarvitaan aikaa eri tietosiloista ja koota täydellisen kuvan. Ja se vie henkilöstön pois työstä, joka siirtää neulaa, mikä tarkoittaa, että saatat olla vähemmän liikkua ketteryydellä. Yhteistoiminnalliset työnhallintatyökalut yhdistyvät useitaResurssien hallintatyökalutyhteen järjestelmään, joten työmäärät ja budjetti on helppo tarkistaa. CWM säästää myös aikaa, jotta tiimi voi olla tehokkaampi.

De'longhion maailmanlaajuinen brändi, joka tunnetaan kahvin valmistukseen, ruoanlaittoon ja kotitalouksien huoltotuotteisiin. Kun se tekee aVerkkosivusto Redesign-projekti, Johon osallistui eri puolilta Eurooppaa ja myyjän Nepalissa, tehostaa viestintää kärjistyi menestykseen. Joukkue tarvitsi myös ratkaisun hallitsemaan yhä useampia pyyntöjä jonossa, joka tuli sähköpostitse, puheluihin ja keskusteluihin. Mallit, pyyntölomakkeet ja automaatio ovat tehneet työnkulkujen hallintaa paikoissa ja hankkeita paljon helpompaa.

" UDN-tehtävähallintaTarkoitan, että voin todella hallita ja sisältää kaiken melun ja eristää aikaa joka päivä vain tehdä tehtäviä, jotka ovat todella tärkeitä ja kiireellisiä ", sanoi Ricard Martín Sol, Group Digital Systems Manager osoitteessa de'longhi. "Keskusryhmämme on pieni, ja olemme saaneet paljon aikaa, mikä tarkoittaa, että voimme ottaa enemmän työtä."

Ruoka "S Markkinointijoukkuekäsitteli aPyyntöjen valtuutus, näkyvyyshaasteet ja kamppailevat hallinnointi, kommentit ja hyväksynnät varoihin. Sähköposti ei enää ollut tehokasProjektinhallintatyökalu ja he tarvitsivat joustavaa, intuitiivista ratkaisua, joka vastaa näihin haasteisiin ja parantaisi sisäistä yhteistyötä ja viestintää.

"EnnenUDN-tehtävähallintaYksi erityisen vaativaa hanketta käsiteltiin 100% sähköpostilla ", sanoi SABRINA WONG, Associate Content Project Manager resurance. "Sanoisin, että saimme ehkä 400 sähköpostia kuukaudessa joukkueen jäsenelle. Nyt kun kaikki käyttävätUDN-tehtävähallinta, Kaikki palautteet seurataan työkalussa, joten se on erittäin helppo mennä takaisin ja vastata omiin kysymyksiin. Meidän ei tarvitse käydä läpi 3000 sähköpostia. "

Kaikki tämä tehokkuus tiimitasolla tarkoittaa, että sinä ja johtoryhmä ovat tehokkaampia ja tehokkaita. Ja se varmasti johtaa suurempaan organisaation yhteensovittamiseen.

Työskentele tiesi - onko se sama kuin tiimisi tai ei

Meidän on työskenneltävä sen kanssa, mitä olemme annettu, olivatpa kyseessä lahjakkaita tai teknisiä työkaluja. Kaikki työkalut eivät kuitenkaan ole yhtä suuret, eivätkä kaikki työkalut eivät ole helppokäyttöisiä. Suunnittelevaa, käyttäjäystävällistä teknologiaa (tiedät kuka puhun) ja ihmiset, jotka haluavat perinteisiä tech, jota he ovat käyttäneet vuosia. Paljon työntekijöitä kamppailee työkalujen tekemiseksi, jotta heille annetaan työtä, jolla he haluavat työskennellä, mikä tarkoittaa, että tuottavuus voi kärsiä.

Työntekijät haluavat katsella työtä eri muodoissa, onko se kaavio, luettelo, taulukko taiKanban-tyylikojelauta. Paljon teknisiä työkaluja tarjoavat vain yhden näkymän. Yhteistoiminnalliset työnhallintatyökalut voidaan helposti konfiguroida eri halutuille työtyyleille, mikä tekee siitä helppoa, että uusi näkyvyys ja parantaminen työhön. Haluatko kojelaudan? AGantt-kaavioNäytetään projektin riippuvuudet? Kalenteri määräajat? Yhteistoiminnallinen työnhallinta voi tehdä sen tapahtumaan!

Airbnbtoteutettu yhteistoiminnallinen työnhallinta, kun se on tarpeensen uusien kokemusten tarjoaminen. Alun perin käynnistettiin 12 kaupungeissa maailmanlaajuisesti, toimitusjohtaja halusi nopeasti laajentaa 50 kaupunkia ja kukin vaatii enemmän varoja kuin kohtuudella hallita verkkolaskentataulukkoa, jonka joukkue oli käyttänyt. He tarvitsivat työnhallinnan keskittimen, joka integroitiin yleisesti käytettyihin työkaluihinsa - mukaan lukien Google Drive, Salesforce ja niidenDigitaalinen varainhoitoJärjestelmä - ja voitaisiin skaalauttaa kasvavan tiimin ja kasvavan työmäärän.

"Ennen käyttöäUDN-tehtävähallintaJokainen yritti työskennellä yhdessä ekosysteemin, ja että ei toimi "sanoo Hoon Kim, luova tuotantopäällikkö Airbnb." Kaikki meni oman maailmansa eivätkä puhu toisilleen. Ja se aiheutti paljon kaaoksen ja viestintävirheitä. Yksi suurimmista eduistaUDN-tehtävähallintaOn, että on olemassa niin monia erilaisia ​​tapoja tarkastella hankkeita ja tehtäviä. Kyky olla ketterä siitä, miten katsomme tietoja todella antaa meille mahdollisuuden olla enemmän iteratiivisia. Joten, kun muutamme prosessia, se ei ole valtava uudistus, se on pieni tweak. "

Nanometriton todella hyötynyt siitä, että pystytTarkastele työtä useissa muodoissa. Yhtiö kehittää seismisiä verkostoja valvomaan ja mitata seismisiä tapahtumia ja antaa tarkat tiedot avainhenkilöille. Kun markkinoiden tarpeet muuttuivat, tiimi siirsi R & AMP: n; D-pyrkimykset ja kasvoi, mikä teki selväksi uuden työkalun työmäärän ja painopisteiden hallitsemiseksi.

"Työmääränäkymä on ollut ystävällinen minulle", sanoi Ted Somerville, R & Amp; D-ohjelmapäällikkö Nanometricsissa. "On mukavaa, se on intuitiivinen, ja voin istua alas tuotepäälliköiden ja myyntihenkilöstön kanssa, ja he voivat nopeasti nähdä, mitä hankkeita ryhtyy paljon työmäärää ja ehdottaa ideoita siitä, miten liikkua asiat ympäri."

Jokainen organisaatio voi vähentää kokousaikana 30 tuntia viikossa kuin nanometrit tekivät, mutta yhteistyössä työnhallintatyökalut mahdollistavat joustavat työnäkymät ja ovat skaalautuvia kasvun tukemiseksi.

CWM Powers Enterprise Agility

Yhteistoiminnalliset työnhallintatyökalut ovat tehokas yritysgristyn, koska nämä esimerkit ovat osoittaneet. Ja kun yrityksesi on ketterä, voit paremmin kilpailla ja clobber kilpailu. UDN-tehtävähallinta on johtava CWM-työkalu, jossa on yli 18 000 asiakasta maailmanlaajuisesti.UDN-tehtävähallintaPowers johtavat tuotemerkit, mukaan lukien ommel korjaus, Airbnb, OSF Healthcare, resurre, Google, HootSuite, Tiffany & Amp; Co, L'Oreal ja enemmän.UDN-tehtävähallintaylittää tuottavuuden auttaa tiimiä tehokkaasti siirtämään ensisijaisia ​​tavoitteita, kommunikoivat muutokset ja saavuttavat organisaation yhdenmukaistamisen nopeasti ja tehokkaasti. Rekisteröidy aIlmainen 14 päivän kokeilunähdä mitenUDN-tehtävähallintavoi mahdollistaa organisaation ketteryyden.

Resurssit: