3 sposoby współpracy zarządzania pracą w zakresie zarządzania przedsiębiorstwami

tenWiek klienta. tenświat po cyfrowy. Gospodarka w czasie rzeczywistym. Są to wszystkie frazy często używane do opisania aktualnego stanu przedsiębiorstw. Organizacje znajdują się w "Journeys", aby osiągnąć swój cyfrowy punkt transformacji. Czy mogą konkurować w globalnej gospodarce po cyfrowej?

Wszystko zaczyna brzmieć jak buzzwords bez mięsa za nim. Łatwo jest mówić rozmowy, ale jakie są organizacje naprawdę próbują robić? W jednym słowie: rywalizuj.

Konkurencja i zwinność

Od samego początku biznesu, z powrotem w dni bariery, sukces zawsze miało element konkurencji. Wtedy był to, kto był gotów handlować najwięcej koralików na mięso lub najpiękniejszej rzeźbienia na pojemnik na wodę. Waluta się zmieniła - z koralików do gotówki. A towary zmieniły się - od istotnych przeżycia do informacji lub oprogramowania. Ale niezbędne elementy pozostają takie same:

A jeśli możesz połączyć szybkość, serwis i wybitny produkt - prawdopodobnie pokonujesz swoją konkurencję. Ale jeśli jest jedna prawda, że ​​jedyną stałą jest zmiana. A świat szybko się zmienia, prawie codziennie. Nie było tak dawno temu, że samodzielne samochody, połączenia wideo, płaskie ekrany i wirtualna rzeczywistość były ideamiprzyszły. Google powstał w 1998 roku. Pomyśl o tym. W 1998,41% dorosłych amerykańskich poszedł online. Dziś,96% Amerykanów posiada urządzenie mobilne, a większość ludzi jest stale traktować online przez cały dzień.

Organizacje muszą obejmować zmianę, aby pozostać istotne i konkurencyjne. Jesteśmy solidnie w wieku zwinności przedsiębiorstwa. Brzmi to jak kolejny buzzword, ale jest dla tego więcej. Zwinność przedsiębiorstwa jest zdefiniowana jako "wyraźna jakość, która pozwala instytucjom i korporacji szybko reagować na zmianę. " Każda organizacja musi mieć jakiś poziom zwinności, aby stać się dzisiaj i pozostać sukcesem. W przeciwnym razie ty.ryzykostaje się tymZapytaj Jeeves.lubPilot palmowy.twojej branży.

Quiz pop

Pomyśl o swojej organizacji. Przejrzyj swoją mowę windy w głowie. Pomyśl o swoich ostatnich sukcesach. I nawet jeśli sprawia, że ​​się czujesz, pomyśl o niektórych pomysłowych czasach. Teraz zrobićAnaliza SWOT .

Idź dalej, złap trochę papieru, skopiuj wykres, zajmiemy kilka minut, aby pomyśleć i zapisać swoje pomysły. Pat siebie z tyłu na swoje mocne strony - to sprawia, że ​​sukces! Teraz spójrz na swoje słabości - to utrudnia konkurowanie. Co zrobiłeś?

Zapewniony odpoczynek, nie jesteś sam. Niezależnie od tego, czy omówisz go w miesięcznej grupie mentoringowej lub usłyszysz szepty od przyjaciół w innych firmach, każda organizacja walczy (nawet Google). Każda organizacja ma swoich różnicatorów, ale istnieje również wiele podobieństw w różnych branżach, rozmiarach organizacji i fazach (rozpoczęcie, dojrzała firma itp.). Oznacza to, że inni znaleźli sposoby prowadzenia sukcesu pomimo wyzwań.

TOP 3 ROADBOLKS DO ASFORITY ENARPRESY

Jeden z największych wyzwań zZwinna transformacjajest to, że obejmuje znacznie więcej niż szybkie na rynek z solidną obsługą produktu i białą rękawiczką. Zwinność wymaga tych organizacjinie tylko poruszaj się szybko, ale móc włączyć grosze, aby reagować na szybko zmieniające się środowiska. Klienci domagają się 24/7 spersonalizowanej usługi. Konkurencyjne firmy mogą być obok drzwi lub na całym świecie, z cenami i dostępnością, które mogą pokonać to, co możesz zaoferować. Następnego dnia, bezpłatna dostawa jest oczekiwaniem, a nie różnicownikiem. Technologia szybko ewoluuje, co może pomóc i boli. Gromadzenie danych stale rosną, ale moc tego danych może nie być w pełni wykorzystana, jeśli nie możesz go pokroić i pokroić w kostkę - możesz nawet mieć problemy z dostępem do tego!

Trzy najlepsze ruchy drogowe Enterprises na drodze, aby stać się bardziej zwinnym i zdolnym do konkurowania:

Mogą nie być jedynymi blokadami blokadami, twoja organizacja stoi, ale jeśli są one adresowane, zobaczysz ulepszenia wydajności organizacji.

Czy próbowałeś zarządzania pracą?

Narzędzia do zarządzania pracami współpracy może rozwiązać te zmagania i kilka więcej. Umożliwiają zespoły komunikacyjne i współpracujące w jednym miejscu, a nie marnowanie czasu przełączania między "aplikacjami wydajnościowymi, jak e-mailem i czatami oraz polowanie na informacje o aplikacjach. Forrester wiceprezes i główny analitykMargo Vistacion nazywa narzędzia do zarządzania pracą współpracującą "Punkty współpracy. " Wyjaśniła: "Więc to, czy dostarczasz treści cyfrowe, program marketingowy, a nawet powtarzalny proces biznesowy, taki jak przybierający, te narzędzia są wystarczająco elastyczne, które możesz zaplanować swojeczynnośći dotrzeć do ludzi, którzy muszą dzielić się informacjami lub potrzebować przyczynienia się do projektów. "

86% ponad 1400 dyrektorów korporacyjnych, wychowawców i pracownikówankietowany przez salesforce.przytoczył brak współpracy lub nieskutecznej komunikacji jako przyczyny awarii miejsca pracy. Współpraca i wyrównanie nie muszą być przytłaczające przeszkód, które powodują upadek. Oto kilka rzeczywistych przykładów, w jaki sposób współpracujący zarządzanie pracą umożliwiają firmom zwinnym, pozostają istotne i konkurować.

Fragmentowane systemy są przeszłością

Większość firm walczy z fragmentatymi systemami. Projekty, parametry i aktualizacje statusu na żywo w e-mailu, dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych, bazach danych i raportach. Systemy nie komunikują się i zajmuje godziny pracy, aby uzyskać informacje na temat kompilacji. Nie ma miejsca, aby znaleźć wszystko, czego potrzebujesz, aby ukończyćprojekt. Potrzeba czasu i często nadmierne ilości frustracji, aby przenieść pracę do przodu. To nie robiAgile Organization. .

Dzięki wspólnemu zarządzaniu pracą, każdy komunikat, dokument, komentarz i aktualizację są dostępne w jednym miejscu. Jest dostępny przez każdego w dowolnym momencie. Pracownicy są w stanie szybko sprawdzić status, dostać się do szybkości i ustalić, co należy zrobić dalej bezplanowaniespotkanie lub marnowanie czasu znalezienia informacji. Z tak wielu zespołami rozprzestrzenił się w całej legsezach i krajach, nawet ważniejsze jest inwestowanieZdalne oprogramowanie do zarządzania zespołamizłagodzić te potencjalne wyzwania.

Ogilvy-Australia, jedna z największych agencji reklamowych na świecie, chciałaUsprawnij swój kreatywny krótki proces. Kreatywne krótkie są sposobem, w jaki klienci przekazują swoje potrzeby zespołu konta, którzy używają go do komunikowania się z twórczym zespołem opracowywającym aktywa. Majtki można opracować z posiedzeń lub w wymianach e-mail, przy niewielkiej widoczności dla osób nie w pokoju.Ogilvy Australia.Chciałem automatycznie śledzić każdy krok procesu w spójny sposób na wszystkie projekty, w tym współpracę, zmiany i umowy, a także aprobatyinteresariusze.Aby ułatwić przebieranie i nowy członek zespołu na pokładzie.

Ogilvy pracowałMenedżer zadań UDN.Aby opracować niestandardowy formularz wniosku, aby zapewnić konsekwentnie wszystkie informacje. "Wszystko, w czym widzęMenedżer zadań UDN.Jest na żywo iw obecnym statusie, który jest dla mnie wielki plus "- powiedział Ashley Rissstrom, starszy menedżer produkcji w Ogilvy Australia. "Możemy wskoczyć do pracy, spójrz na ostatnią parę komentarzy i podnieś piłkę w górę i biegnij z nim stamtąd".

WspółpracaNarzędzie do zarządzania pracąmoże być twoim pojedynczym źródłem prawdy. Może zablokować luki geograficzne i zapewnić szybką i łatwą widoczność pracy. DoHootsuite., to pozwoliło jej zespołowiSkup się na doświadczeniu klienta, zamiast śledzić informacje.Menedżer zadań UDN.Zapewnia scentralizowaną lokalizację, która pozwala Hootsuite obsługiwać duże objętości zadań i łatwe zgłaszanie wydajności. "Menedżer zadań UDN.Naprawdę pomaga nam podzielić bariery, działając jako centralne źródło prawdy, więc wszyscy we wszystkich regionach ma dostęp do wszystkiego, co robimy przezMenedżer zadań UDN.- powiedział Symon więcej, menedżer zasobów w Hootsuite. "To zapewnia naprawdę łatwy sposób dla wszystkich, bez względu na to, gdzie się znajdują, aby zobaczyć, co robią wszyscy inni i pomaga wyrównać naszą firmę i cel".

Wyrównaj drużynę - szybko

Wiele organizacji walczy z widocznością na wielu frontach. Widoczność ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zespołu i gotowy do pracy, ale nie jest łatwo wiedzieć, co się dzieje ze wszystkimi. Wyzwaniem jest pomnożoneZdalne drużynypracujący w strefach czasowych. Na przykład:

Istnieją narzędzia, które mogą dostarczyć te informacje w oddzielnych systemach, ale ponownie, potrzeba czasu na zbieranie danych z różnych silosów informacyjnych i skompilować pełny obraz. I zajmuje personel z dala od pracy, która porusza igłę, co oznacza, że ​​może być mniej w stanie poruszać się z zwinnością. Narzędzia do zarządzania pracami współpracy łączą wieleNarzędzia do zarządzania zasobamiw jeden system, więc łatwo sprawdzić obciążenia i budżet. CWM oszczędza również czas, aby twój zespół może być bardziej wydajny.

De'longhi.Czy globalna marka jest znana z produkcji kawy, gotowania i konserwacji domowych. Przy podejmowaniu A.Projekt przeglądania stron internetowych., Które zaangażowane zespoły w całej Europie i sprzedawcy w Nepalu, usprawniona komunikacja stała się krytyczna dla sukcesu. Zespół potrzebował również rozwiązania do zarządzania rosnącą liczbą żądań w swojej kolejce, które przychodzą za pośrednictwem poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych i czatów. Szablony, formularze żądania i automatyzacja dokonali zarządzania przepływem pracy w różnych miejscach i projekty znacznie łatwiejsze.

" Menedżer zadań UDN.oznacza, że ​​mogę faktycznie zarządzać i zawierać cały hałas, a także izolować czas każdego dnia, aby wykonać zadania, które są naprawdę ważne i pilne "- powiedział Ricard Martín Sol, Grupa Digital Systems Manager w De'longhi. "Nasz zespół centralny jest mały, a my zyskaliśmy dużo czasu, co oznacza, że ​​jesteśmy w stanie podjąć więcej pracy".

Esurance. 's zespół ds. marketinguradził sobie zPotopu prośby, wyzwania widoczności i zmaganie z zarządzającymi przeglądami, komentarzami i aprobatami w zakresie aktywów. E-mail nie był już skutecznyZarządzanie projektamiNarzędzie i potrzebowali elastycznego, intuicyjnego rozwiązania, które odpowiadałyby na te wyzwania i poprawić wewnętrzną współpracę i komunikat.

"WcześniejMenedżer zadań UDN.Jeden szczególnie wymagający projekt był obsługiwany w 100% za pośrednictwem poczty e-mail, "powiedział Sabrina Wong, Associate Content Project Manager w Esurance. "Powiedziałbym, że otrzymaliśmy 400 e-maili miesięcznie za członka zespołu. Teraz, gdy wszyscy używająMenedżer zadań UDN., Cała opinia jest śledzona na narzędzia, więc jest super łatwy w powrocie i odpowiedz na nasze pytania. Nie musimy przechodzić przez 3000 e-maili. "

Cała ta wydajność na poziomie zespołu oznacza, że ​​ty i twój zespół zarządzający są bardziej wydajny i skuteczny. I to zdecydowanie powoduje większe wyrównanie organizacyjne.

Pracuj na swój sposób - czy to taki sam jak twój zespół, czy nie

Musimy pracować z tym, co otrzymaliśmy, czy to narzędzia do talentów, czy tech. Nie wszystkie narzędzia są jednak tworzone równe, a nie wszystkie narzędzia są łatwe w użyciu. Istnieją wielbiciele oparty na projektowaniu, przyjaznej dla użytkownika technologii (wiesz, o kim mówię), a ludzie, którzy wolą tradycyjną technologię, których używają od lat. Wielu pracowników walczy o uczynienie narzędzi, w jaki chcą pracować, co oznacza, że ​​wydajność może cierpieć.

Pracownicy chcą być w stanie oglądać pracę w różnych formatach, niezależnie od tego, czy jest to wykres, lista, tabela, czyKanban.-styldeska rozdzielcza. Wiele narzędzi technicznych oferuje tylko jeden widok. Narzędzia do zarządzania pracami współpracy można łatwo skonfigurować dla różnych pożądanych stylów pracy, dzięki czemu jest proste, aby umieścić tę nową widoczność i lepsze wyrównanie do pracy. Czy wolisz pulpit nawigacyjny? AWykres GanttaWyświetlanie zależności projektów? Kalendarz z terminami? Wspólne zarządzanie pracami może to zrobić!

Airbnb.wdrożone wspólne zarządzanie pracą w obliczu potrzebyskaluj swoje nowe doświadczenia oferujące. Początkowo uruchomiony w 12 miastach na całym świecie, dyrektor generalny chciał szybko rozszerzyć do 50 miast, a każdy wymagał więcej aktywów niż może być rozsądnie zarządzany w arkuszu kalkulacyjnym online, którego używał zespół. Potrzebowali koncentratora zarządzania pracą, która integracja z ich powszechnie używanymi narzędziami - w tym Drive Google, Salesforce i ichDigital Asset Management.System - i może skalować, aby wspierać rosnące zespół i rosnące obciążenie pracą.

"Przed użyciemMenedżer zadań UDN., Wszyscy próbowali pracować w jednym ekosystemie i to nie działało - powiedział Hoon Kim, kreatywnie menedżer produkcji w Airbnb. "Wszyscy poszli do własnego świata i nie rozmawiali ze sobą. I to spowodowało wiele błędów chaosów i komunikacji. Jedna z największych zaletMenedżer zadań UDN.Czy jest to, że istnieje tak wiele różnych sposobów spojrzenia na projekty i zadania. Zdolność do zwinności w zakresie, w jaki sposób patrzymy na dane, naprawdę pozwala nam być bardziej iteracyjnym. Kiedy zmienamy proces, nie jest to ogromny remont, to mały tweak. "

Nanometrianaprawdę skorzystał z możliwościWyświetl pracę w wielu formatach. Firma rozwija sieci sejsmiczne do monitorowania i pomiaru zdarzeń sejsmicznych i zapewniają dokładne informacje do kluczowego personelu. Ponieważ potrzeby rynkowe, zespół przesunął swoje wysiłki R & AMP; D i wzrósł, co sprawiło, że wyjaśniono nowe narzędzie do zarządzania obciążeniem i priorytetami.

"Widok obciążenia jest dla mnie rodzaju," powiedział Ted Somerville, R & Amp; D Menedżer programu w nanometrii. "Jest miło, jest intuicyjny i jestem w stanie usiąść z menedżerami produktów i personelu sprzedaży i mogą szybko zobaczyć, jakie projekty zajmują dużo obciążenia pracą i sugerują pomysły na poruszanie się wokół rzeczy".

Nie każda organizacja może skrócić czas spotkania o 30 godzin tygodniowo, takich jak nanometria, ale narzędzia do zarządzania współpracą współpracującą umożliwiają elastyczne widoki pracy i są skalowalne w celu wsparcia wzrostu.

CWM Powers Enterprise Agility

Narzędzia do zarządzania pracą współpracy to potężny enabler zwinności przedsiębiorstwa, ponieważ te przykłady wykazały. A kiedy twoje przedsiębiorstwo jest zwinne, lepiej jesteś w stanie zarówno konkurować, jak i klobber konkurencji. Menedżer zadań UDN. jest wiodącym narzędziem CWM, z ponad 18 000 klientów na całym świecie.Menedżer zadań UDN.Mocarki wiodące marki, w tym naprawę stitch, Airbnb, OSF Opieka zdrowotna, Esurance, Google, Hootsuite, Tiffany & AMP; Co., L'Oreal i więcej.Menedżer zadań UDN.wykracza poza wydajność, aby pomóc zespołom skutecznie przesunąć priorytety, komunikować się i skutecznie osiągnąć wyrównanie organizacyjne. Zarejestruj sięBezpłatna 14-dniowa wersja próbnazobaczyć, jakMenedżer zadań UDN.może włączyć zwinność organizacji.

Zasoby: