5 prinsipper for styring av eksterne ansatte

Det er ingen overraskelse at teknologien har endret måten vi jobber på. Fra å ta notater og undersøke å handle ogVideo chatter med kjæledyret ditt mens du er borte, vår livsstil er nesten 100% avhengige på nettet.

Så nårMarissa Mayer forbød uheldigvis Yahoo-ansatte fra å jobbe hjemmefra i 2013, Arbeidsverdenen var alle som spurte det samme spørsmålet:Er ansatte mer eller mindre produktive når de jobber eksternt?

La oss se påekstern arbeidsstatistikk . I en studie utført av Nicholas Bloom og James Liang, sammenlignet med hjemme ansatte med på kontoret , De hjemmearbeidere var lykkeligere, mindre sannsynlig å slutte og mer produktive. Ikke bare det, men det ble anslått at det deltakende selskapet lagret $ 1.900 på kontormøbler per ansatt i de ni månedene.

Så flott! La oss alle jobbe eksternt! Hva er problemet?

Problemet oppstår når ledere er så vant til å være rundt sine ansatte fysisk, de vet ikke hvordan de skal overgå til å administrere et eksternt lag.

Sporing og styring av ansvar, produktivitet og prioriteringer kan bli ekstremt vanskelig når lagmedlemmer er fjernt, spesielt når laget er spredt over ulike tidssoner.

Vi har satt sammen en liste over tips for å hjelpe deg med å få et håndtak på kaoset avRemote Collaboration., mens du holder teamet produktivt og lykkelig fra komforten til sitt eget hjem.

Hvordan effektivt administrere eksterne ansatte

1. Leie de riktige menneskene.

Jobber eksternter ikke for alle. Noen mennesker liker det sosialiserende aspektet av et kontor og trenger den typen miljø for å være produktive.

Andre kan tro at de jobber bedre hjemmefra, men må overvåkes nøye for å være produktiv. Noen mennesker kan ikke være fokusert i nærvær av flere distraksjoner.

Når du intervjuer kandidater, sørg for å være detaljert om rollen og forventningene du har mens de erTelecommuting.. Spør dem om de har hatt andre fjerntliggende roller, og vær klart og på forhånd om hvordan du erplanleggerpå måling av sine resultater. Hvis forskjellige tidssoner er involvert, må du trene en tidsplan som fungerer for dere begge - og hold deg til det!

2. Vedta de riktige verktøyene.

Ditt eksterne team vil ikke overleve påforhistoriske verktøysom ukentlige status møter og e-post. Uten muligheten til å bare gå over til noens skrivebord for å kontakte Base Før en samtale, må det være en måte å samarbeide raskt og effektivt.

Forenkle samarbeidet ditt ved å vedta en arbeidsstyringsløsning, slik at kommunikasjon alltid er tilgjengelig og sømløs. Arbeidsadministrasjonsverktøy gjør det enkelt å redigere, vurdere og godkjenne dokumenter i sanntid - eliminere behovet for å spille "vedleggs tag" og sende dokumenter frem og tilbake via e-post.

3. Adresse på ansvar.

En av de vanligste fryktene blant ledere når deres ansatte jobber eksternt, sporer produktiviteten. Ikke å være nær dem i nærhet betyr ikke å vite om fingrene deres er på tastaturet eller på fjernkontrollen.

I sannhet er det ingen måte å forhindre at dette skjer, men det er en måte å sette mål og spore produktivitet. Å ha synlighet i lagets arbeidsbelastning er avgjørende for måling av utfall.

Med enKlar utsikt over alle lagets oppgaver for uken, du kan sporeoppgaveFremgang og se hvem som er overbelastet og hvem har fått litt ledig tid. Med en forståelse av at fjerngruppen din har sitt arbeid kuttet ut for dem, og synlighet i utviklingen av det arbeidet, kan du hvile lett.

4. Bygg tillit.

Du trenger ikke nødvendigvis et kontor fullt av ansatte til å være Micromanager. Sammen med det forrige punktet, er å bygge tillit blant ditt eksterne lag en absolutt nødvendighet å kjøre effektivt. Hvis du svinger over laget ditt og stadig spør dem hva de jobber med akkurat nå, kutter du bare i produktiviteten og konsentrasjonen.

Pass på at du deler en-on-ons og status møter og ta deg tid til å gi hver ekstern person noen personlig oppmerksomhet. Planlegg anrop for å berøre base og sjekke inn på hvordan du kan bidra til å gjøre dem mer produktive. Er de for overbelastet? Underbelastet? Hvilke ferdigheter ønsker de å styrke?

Det er også viktig å sikre at den riktige arbeidskraften og prosedyrene er på plass. Å bygge tillit med teamet ditt betyr at de vet hvor de står sammen med arbeidsgiveren, og er komfortabel med det som forventes av dem mens de jobber eksternt.

Når du adresserer deres bekymringer, ikke bare som et lag, men på individnivå, vil dine eksterne ansatte føle seg mye mer behagelig å komme til deg med spørsmål, så vel som bryr seg mer om deres produksjon.

5. Prioritere lagbygging.

Du trenger ikke alltid å være sammen fysisk for å jobbe med lagbygging. Faktisk er det sannsynligvis viktigere å prioritere lagbygging når du er fjernkontroll, siden det ikke er mange muligheter til å tilbringe tid sammen.

Vi har satt sammen en helhetListe over morsomme team bygningsspill; Her er noen du kan gjøre eksternt:

1. Hvis kontor er det, uansett?: Har dine lagmedlemmer sende et bilde av deresHjemmekontoroppsett, og så har alle alle gjette hvis arbeidsområde er hvem. Hold spillet gå med bilder av alles kaffekrus, bakgrunnsbilder, eller utsikten utenfor vinduet.

2. Konferansesamtale Trivia.: Del i lag og spill trivia. Du kanFinn gode trivia spørsmål og svar på nettet, eller trekk ut noen trivielle purse-kort. Det er en fin måte å lære om folks ikke-arbeidsinteresser og personligheter.

3. Online Multiplayer-spill: Velg et spill som vil la laget ditt jobbe sammen for å strategisere og problem løse, somTravian.eller1066., eller bla gjennom de mange gratis og betalteCo-op spill på damp. Bruk datamaskinens innebygde mikrofon og høyttalere til å chatte, eller bruk hodetelefoner.

4. Charades eller catchphrase via video hangout eller skype: Del din gruppe i to lag, og spill klassisk festspill som Charades eller CatchPhrase via videosamtale. Du kan sende alle linken til enOnline Charades eller CatchPhrase Ideas GeneratorDet vil gi ordmeldinger for deg.

5. Online Karaoke Party.: La løs med enOnline Karaoke Party.! Bruk de innebygde mikrofonene og høyttalere på datamaskinene dine til å utfordre lagkamerater til et karaoke-kamp, ​​sammenlign høye poeng, eller bare ha det gøy å vise dine sangferdigheter.

Fjernkontrollen betyr ikke fraværende

Selv om bare noen få av dine ansatte er fjernt, er det viktig å sikre at de får samme oppmerksomhet som dine ansatte på kontoret. Ta deg tid til å ansette de riktige menneskene,investere i de riktige verktøyene, og få tillit begge veier. Hvis du gjør det, vil du snart se produktiviteten sveve med alle som arbeider i tandem, pluss en betydelig løft i lykke medEnkel og fleksibilitet i å jobbe fra hvor som helst .

Arbeider hjemmefraforårsaker for mange distraksjoner? Se påHvordan kan du forbedre hjemmekontoret ditt for å maksimere produktiviteten.