5 princípios para gerenciar funcionários remotos

Não é surpresa que a tecnologia tenha mudado a maneira como trabalhamos. De tomar notas e pesquisar para fazer compras eVídeo conversando com seu animal de estimação enquanto você está longe, nosso modo de vida é quase 100% dependente da web.

Então quandoMarissa Mayer infame infame os funcionários do Yahoo trabalhando em casa em 2013, o mundo trabalhador estava tudo fazendo a mesma pergunta:Os funcionários são mais ou menos produtivos quando trabalham remotamente?

Vamos olhar para oEstatísticas de trabalho remoto . Em um estudo conduzido por Nicholas Bloom e James Liang, comparando funcionários em casa com os no escritório , Os trabalhadores em casa estavam mais felizes, menos propensos a desistir e mais produtivos. Não só isso, mas estima-se que a empresa participante economizou US $ 1.900 em móveis de escritório por funcionário para os nove meses.

Tão bom! Vamos todos trabalhar remotamente! Qual é o problema?

O problema ocorre quando os gerentes são tão usados ​​para estar em torno de seus funcionários fisicamente, eles não sabem como transição para gerenciar uma equipe remota.

Rastrear e gerenciar a responsabilidade, a produtividade e as prioridades podem se tornar extremamente difíceis quando os membros da equipe são remotos, especialmente quando essa equipe é espalhada por vários fusos horários.

Colocamos uma lista de dicas para ajudá-lo a obter uma alça no caos decolaboração remota, mantendo sua equipe produtiva e feliz do conforto de sua própria casa.

Como gerenciar efetivamente os funcionários remotos

1. Contrate as pessoas certas.

Trabalhando remotamentenão é para todos. Algumas pessoas gostam do aspecto socializador de um escritório e precisam desse tipo de ambiente ser produtivo.

Outros podem acreditar que trabalham melhor em casa, mas precisam ser cuidadosamente monitorados para serem produtivos. Algumas pessoas simplesmente não podem permanecer focadas na presença de várias distrações.

Ao entrevistar candidatos, certifique-se de ser detalhado sobre o papel e expectativas que você terá enquanto eles sãoTelecommuting.. Pergunte se eles mantiveram outros papéis remotos, e ser claro e adiantado sobre como você éplanejamentoem medir seus resultados. Se zonas horários diferentes estiverem envolvidas, elabore uma programação que funcione para vocês dois - e fique com isso!

2. Adote as ferramentas adequadas.

Sua equipe remota não sobreviveráferramentas pré-históricasComo reuniões e e-mails de status semanais. Sem a capacidade de simplesmente caminhar até a mesa de alguém para tocar brevemente a base antes de uma chamada, é preciso haver uma maneira de colaborar de forma rápida e eficiente.

Simplifique sua colaboração adotando uma solução de gerenciamento de trabalho para que a comunicação seja sempre acessível e perfeita. As ferramentas de gerenciamento de trabalho facilitam a edição, revisar e aprovar documentos em tempo real - eliminando a necessidade de reproduzir "anexo" e passar documentos para frente e para trás via e-mail.

3. Contas a responsabilidade.

Um dos temores mais comuns entre os gerentes quando seus funcionários trabalham remotamente é rastrear a produtividade. Não estar perto deles na proximidade significa não saber se seus dedos estão no teclado ou no controle remoto da TV.

Na verdade, não há como evitar que isso aconteça, mas há uma maneira de estabelecer metas e rastrear a produtividade. Ter visibilidade na carga de trabalho da sua equipe é crucial para medir os resultados.

Com umVisão clara de todas as tarefas da sua equipe para a semana, você pode rastreartarefaprogredir e ver quem está sobrecarregado e quem tem algum tempo livre. Com um entendimento de que sua equipe remota tem seu trabalho cortado para eles, e a visibilidade do progresso desse trabalho, você pode descansar fácil.

4. Construa confiança.

Você não precisa necessariamente de um escritório cheio de funcionários para ser micomano. Coincidindo com o ponto anterior, construindo confiança entre sua equipe remota é uma necessidade absoluta de funcionar eficientemente. Se você estiver pairando sobre sua equipe e constantemente perguntando-lhes o que eles estão trabalhando agora, você está simplesmente cortando sua produtividade e concentração.

Certifique-se de dividir uma on-on-os e reuniões de status e levar tempo para dar a cada indivíduo remoto alguma atenção pessoal. Agendar chamadas para tocar em Base e verificar sobre como você pode ajudar a torná-los mais produtivos. Eles estão muito sobrecarregados? Underloaded? Quais habilidades eles desejam fortalecer?

Também é importante garantir que as políticas e procedimentos adequados de trabalho em casa estejam em vigor. Construir confiança com sua equipe significa que eles sabem onde estão com seu empregador, e são confortáveis ​​com o que se espera deles enquanto trabalha remotamente.

Ao abordar suas preocupações não apenas como uma equipe, mas no nível individual, seus funcionários remotos se sentirão muito mais confortáveis, chegando a você com perguntas, além de se preocupar mais com a sua saída.

5. Priorize o edifício da equipe.

Você nem sempre precisa estar juntos fisicamente para trabalhar no prédio da equipe. Na verdade, é provavelmente mais importante priorizar a construção da equipe quando você é remoto, já que não há muitas oportunidades para passar um tempo juntos.

Nós montamos um todoLista de jogos de construção de equipe divertido; Aqui estão alguns que você pode fazer remotamente:

1. De quem é o escritório, de qualquer maneira?: Tenha os membros da sua equipe enviar uma foto suaInício Office Setup.e, em seguida, todos adivinham cujo espaço de trabalho é de quem. Mantenha o jogo indo com fotos de canecas de café, fundos de desktop ou vista fora de sua janela.

2. Teleconferência TRIVIA.: Divida em equipas e jogue trivialidade. Você podeEncontre boas perguntas e respostas de trivia onlineou retire alguns cartões de perseguição trivial. É uma ótima maneira de aprender sobre os interesses e personalidades e personalidades de trabalho das pessoas.

3. Jogos multiplayer online: Escolha um jogo que deixe sua equipe trabalhar juntos para criar estratégias e resolver, comoTRAVIAN. ou 1066.ou navegue pelos muitos livres e pagosJogos Co-op no Steam. Use o microfone embutido do seu computador e os alto-falantes para conversar ou usar o Headsets.

4. Charades ou CatchPhrase através de hangout de vídeo ou Skype: Divida o seu grupo em duas equipes e jogue jogos de festa clássicos como Charades ou CatchPhrase via videochamada. Você pode enviar todos o link para umCharades Online ou Gerador de Ideias de CatchphraseIsso fornecerá prompts de palavras para você.

5. Festa de karaokê online: Solta com umfesta de karaokê online! Use os microfones e os alto-falantes embutidos em seus computadores para desafiar os colegas de equipe para uma batalha de karaokê, compare as pontuações altas, ou apenas se divertem mostrando suas habilidades de canto.

Remote não significa ausente

Mesmo que apenas alguns de seus funcionários estiverem remotos, é importante ter certeza de que eles estão recebendo a mesma atenção como seus funcionários do escritório. Aproveite o tempo para contratar as pessoas certas,investir nas ferramentas adequadase ganhar confiança nos dois sentidos. Se você fizer isso, você logo verá a produtividade subir com todos trabalhando em conjunto, além de um impulso significativo em felicidade com oFacilidade e flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar .

Trabalhando em casacausando muitas distrações? Dar uma olhada emComo você pode melhorar seu escritório em casa para maximizar a produtividade.