5 prinsip untuk mengelola karyawan jarak jauh

Tidak mengherankan bahwa teknologi telah mengubah cara kami bekerja. Dari mencatat dan meneliti untuk berbelanja danVideo mengobrol dengan hewan peliharaan Anda saat Anda pergi, cara hidup kami hampir 100% bergantung pada web.

Jadi ketikaMarissa Mayer secara terkenal melarang karyawan Yahoo dari bekerja dari rumah pada tahun 2013, dunia kerja semuanya menanyakan pertanyaan yang sama:Apakah karyawan kurang lebih produktif ketika bekerja dari jarak jauh?

Mari kita lihatStatistik kerja jarak jauh . Dalam sebuah penelitian yang dilakukan oleh Nicholas Bloom dan James Liang, membandingkan karyawan di rumah dengan di kantor , Pekerja di rumah lebih bahagia, cenderung berhenti, dan lebih produktif. Tidak hanya itu, tetapi diperkirakan bahwa perusahaan yang berpartisipasi menghemat $ 1.900 dalam perabot kantor per karyawan selama sembilan bulan.

Sangat bagus! Mari kita semua bekerja dari jarak jauh! Apa masalahnya?

Masalahnya terjadi ketika manajer terbiasa berada di sekitar karyawan mereka secara fisik, mereka tidak tahu bagaimana transisi untuk mengelola tim jarak jauh.

Pelacakan dan mengelola akuntabilitas, produktivitas, dan prioritas dapat menjadi sangat sulit ketika anggota tim jauh, terutama ketika tim itu tersebar di berbagai zona waktu.

Kami telah mengumpulkan daftar tips untuk membantu Anda mendapatkan pegangan pada kekacauankolaborasi jarak jauh, sambil menjaga tim Anda tetap produktif dan bahagia dari kenyamanan rumah mereka sendiri.

Cara mengelola karyawan jarak jauh secara efektif

1. Pekerjakan orang yang tepat.

Bekerja dari jarak jauhbukan untuk semua orang. Beberapa orang menikmati aspek sosialisasi dari kantor dan membutuhkan jenis lingkungan untuk menjadi produktif.

Orang lain mungkin percaya bahwa mereka bekerja lebih baik dari rumah, tetapi perlu dipantau dengan hati-hati agar produktif. Beberapa orang tidak bisa tetap fokus dengan adanya gangguan ganda.

Ketika mewawancarai kandidat, pastikan untuk rinci tentang peran dan harapan yang Anda miliki saat merekaTelecommuting.. Tanyakan kepada mereka apakah mereka telah memegang peran jarak jauh lainnya, dan jernih dan dimuka tentang bagaimana Andaperencanaanuntuk mengukur hasil mereka. Jika zona waktu yang berbeda terlibat, berolahraga jadwal yang berfungsi untuk Anda berdua - dan tetap berpegang pada itu!

2. Mengadopsi alat yang tepat.

Tim jarak jauh Anda tidak akan bertahan hidupAlat prasejarahSeperti pertemuan status mingguan dan email. Tanpa kemampuan untuk hanya berjalan ke meja seseorang untuk menyentuh basis secara singkat sebelum panggilan, perlu ada cara untuk berkolaborasi dengan cepat dan efisien.

Sederhanakan kolaborasi Anda dengan mengadopsi solusi manajemen kerja sehingga komunikasi selalu dapat diakses dan mulus. Alat manajemen kerja membuatnya mudah untuk mengedit, meninjau, dan menyetujui dokumen secara real time - menghilangkan kebutuhan untuk memainkan "tag lampiran" dan lulus dokumen bolak-balik melalui email.

3. Alamat akuntabilitas.

Salah satu ketakutan paling umum di antara manajer ketika karyawan mereka bekerja dari jarak jauh adalah pelacakan produktivitas. Tidak dekat dengan mereka dalam kedekatan berarti tidak tahu apakah jari-jari mereka ada di keyboard atau di remote TV.

Sebenarnya, tidak ada cara untuk mencegah hal ini terjadi, tetapi ada cara untuk menetapkan tujuan dan melacak produktivitas. Memiliki visibilitas ke dalam beban kerja tim Anda sangat penting untuk mengukur hasil.

DenganTampilan yang jelas dari semua tugas tim Anda untuk minggu ini, Anda dapat melacaktugasKemajuan dan lihat siapa yang kelebihan beban dan siapa yang punya waktu luang. Dengan pemahaman bahwa tim jarak jauh Anda memiliki pekerjaan mereka dipotong untuk mereka, dan visibilitas dalam kemajuan pekerjaan itu, Anda dapat beristirahat dengan mudah.

4. Bangun kepercayaan.

Anda tidak perlu kantor yang penuh dengan karyawan menjadi micromanager. Bertepatan dengan poin sebelumnya, membangun kepercayaan di antara tim jarak jauh Anda adalah keharusan mutlak untuk berlari secara efisien. Jika Anda melayang di atas tim Anda dan terus-menerus bertanya kepada mereka apa yang sedang mereka kerjakan saat ini, Anda hanya memotong produktivitas dan konsentrasi mereka.

Pastikan Anda membagi rapat satu-satu dan status dan luangkan waktu untuk memberikan setiap individu jarak jauh beberapa perhatian pribadi. Jadwalkan panggilan untuk menyentuh dasar dan check-in tentang bagaimana Anda dapat membantu membuatnya lebih produktif. Apakah mereka terlalu kelebihan beban? Di-kurang baik? Keterampilan apa yang ingin mereka perkuat?

Penting juga untuk memastikan bahwa kebijakan dan prosedur bekerja-dari-rumah yang tepat. Membangun kepercayaan dengan tim Anda berarti bahwa mereka tahu di mana mereka berdiri dengan majikan mereka, dan merasa nyaman dengan apa yang diharapkan dari mereka saat bekerja dari jarak jauh.

Ketika mengatasi masalah mereka tidak hanya sebagai tim tetapi pada tingkat individu, karyawan jarak jauh Anda akan merasa jauh lebih nyaman datang kepada Anda dengan pertanyaan serta lebih banyak perawatan tentang output mereka.

5. Prioritaskan Gedung Tim.

Anda tidak selalu perlu bersama secara fisik untuk bekerja di gedung tim. Bahkan, mungkin lebih penting untuk memprioritaskan pembuatan tim ketika Anda jauh, karena tidak ada banyak peluang untuk menghabiskan waktu bersama.

Kami telah mengumpulkan keseluruhanDaftar permainan membangun tim yang menyenangkan; Berikut adalah beberapa yang dapat Anda lakukan dari jarak jauh:

1. Kantor siapa itu?: Mintalah anggota tim Anda mengirim foto merekaPengaturan Rumah Kantor, Dan kemudian semua orang menebak ruang kerja siapa yang. Jaga permainannya dengan foto-foto mug kopi semua orang, latar belakang desktop, atau pemandangan di luar jendela mereka.

2. Panggilan Konferensi Trivia: Bagilah menjadi tim dan mainkan trivia. Kamu bisaTemukan pertanyaan dan jawaban trivia yang baik secara online, atau menarik beberapa kartu pengejaran sepele. Ini adalah cara yang bagus untuk belajar tentang minat dan kepribadian non-kerja orang.

3. Game Multiplayer Online: Pilih permainan yang akan membiarkan tim Anda bekerja bersama untuk menyusun strategi dan memecahkan masalah, sepertiTravianatau1066., atau jelajahi banyak gratis dan berbayarGame Co-op di Steam. Gunakan mikrofon dan speaker internal komputer Anda untuk mengobrol, atau gunakan headset.

4. Charade atau Hickphrase melalui Hangout Video atau Skype: Bagilah grup Anda menjadi dua tim, dan mainkan game pesta klasik seperti Charade atau Hickphrase melalui panggilan video. Anda dapat mengirim semua orang tautan keCharade Online atau Generator Ide AbsolItu akan memberikan permintaan kata untuk Anda.

5. Pesta karaoke online.: Lepaskan denganpesta karaoke online.! Gunakan mikrofon dan speaker bawaan di komputer Anda untuk menantang rekan satu tim ke pertempuran karaoke, membandingkan skor tinggi, atau bersenang-senang memamerkan keterampilan menyanyi Anda.

Remote tidak berarti tidak ada

Bahkan jika hanya beberapa karyawan Anda yang terpencil, penting untuk memastikan mereka mendapatkan perhatian yang sama dengan karyawan di kantor Anda. Luangkan waktu untuk mempekerjakan orang yang tepat,berinvestasi dalam alat yang tepat, dan dapatkan kepercayaan dua arah. Jika Anda melakukannya, Anda akan segera melihat produktivitas melonjak dengan semua orang yang bekerja di Tandem, ditambah dorongan signifikan dalam kebahagiaan denganKemudahan dan fleksibilitas bekerja dari mana saja .

Kerja dari rumahmenyebabkan terlalu banyak gangguan? MelihatBagaimana Anda dapat meningkatkan kantor rumah Anda untuk memaksimalkan produktivitas.