Uzak çalışanları yönetmek için 5 ilke

Teknolojinin çalıştığımız yolu değiştirdiği sürpriz değildir. Not almak ve alışveriş yapmaktan veUzaktayken evcil hayvanınızla sohbet eden video, yaşam tarzımız web üzerinde yaklaşık% 100 güvenilir.

Öyleyse ne zamanMarissa Mayer, Yahoo çalışanlarının 2013 yılında evden çalışmasını engelledi., çalışan dünyanın hepsi aynı soruyu soruyordu:Çalışanlar uzaktan çalışırken az ya da çok üretken midir?

BakalımUzaktan çalışma istatistikleri . Nicholas Bloom ve James Liang tarafından yapılan bir çalışmada, evde çalışanların ofis içi çalışanlarla karşılaştırılması , Evde çalışanlar daha mutlu, istifa etme olasılığı daha düşüktü ve daha verimli. Sadece bu değil, katılımcı şirketin dokuz ay boyunca çalışan başına ofis mobilyalarında 1.900 dolar tasarımı olduğu tahmin ediliyordu.

Harikulade! Hepimiz uzaktan çalışıyor! Sorun ne?

Sorun, yöneticiler çalışanlarının fiziksel olarak etrafında olmak için çok kullanılması gerektiğinde, uzak bir ekibi yönetmenin nasıl geçiş yapacağını bilmiyorlar.

Ekip üyeleri uzak olduğunda, hesap verebilirliği, verimliliği ve öncelikleri takip etmek ve yönetmek, özellikle bu takımın çeşitli zaman dilimlerine yayıldığı zamandır.

Kaosun üzerinde bir kolu almanıza yardımcı olacak bir ipucu listesini bir araya getirdik.uzak işbirliği, ekibinizi kendi evlerinin rahatlığından üretken ve mutlu tutarken.

Uzaktaları etkin bir şekilde yönetimi nasıl yönetilir

1. Doğru insanları kiralayın.

Uzaktan çalışmaHerkes için değil. Bazı insanlar bir ofisin sosyalleşmesinden zevk alır ve bu tür bir çevreye üretken olması gerekir.

Diğerleri, evden daha iyi çalıştıklarına inanabilir, ancak üretken olmak için dikkatlice izlenmesi gerekir. Bazı insanlar sadece birden fazla dikkat dağıtıcı varlığına odaklanamazlar.

Adaylarla görüşürken, sahip olacağınız rol ve beklentiler hakkında daha ayrıntılı olduğunuzdan emin olun.telekomünikasyon. Onlara diğer uzak roller tuttuğunu sorun, ve nasıl olduğunuz hakkında açık ve açık olunplanlamasonuçlarını ölçmek için. Farklı zaman dilimleri karışırsa, ikiniz için de çalışan bir zamanlama yapın - ve yapıştırın!

2. Uygun araçları benimseyin.

Uzaktan ekibinizde hayatta kalmayacakTarih öncesi araçlarHaftalık durum toplantıları ve e-postalar gibi. Birinin masasına bir aramadan önce kısaca dokunmak için birinin masasına gitme yeteneği olmadan, hızlı ve verimli bir şekilde işbirliği yapmanın bir yolu olmalıdır.

Bir iş yönetimi çözümü benimseyerek işbirliğinizi basitleştirin, böylece iletişim her zaman erişilebilir ve kesintisizdir. İş yönetimi araçları, belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenlemeyi, incelemesini ve onaylamayı kolaylaştırır - "Ek etiketi" oynama ihtiyacını ortadan kaldırın ve belgeleri e-posta yoluyla ileri geri iletin.

3. Hesap verilebilirlik adres.

Çalışanları uzaktan çalıştığında yöneticiler arasındaki en yaygın korkulardan biri verimliliği takip ediyor. Yakınlıkta onlara yakın olmamak, parmaklarının klavyede veya TV uzaktan kumandasında olup olmadığını bilmemek anlamına gelir.

Gerçekte, bunun olmasını engellemenin bir yolu yoktur, ancak hedefleri belirlemenin ve verimliliği izlemenin bir yolu var. Ekibinizin iş yüküne görünürlük yapmak, sonuçları ölçmek için çok önemlidir.

BirlikteTüm takımınızın görevlerinin haftası için net görünümü, takip edebilirsingörevİlerleme ve kimin aşırı yüklendiğini ve kimin boş vakti geldiğini görün. Uzaktan ekibinizin çalışmaları onlar için kesildiği anlaşılıyor ve bu çalışmanın ilerlemesine görünürlük, kolay dinlenebilirsiniz.

4. Güven inşa et.

Mutlaka çalışanlarla dolu bir ofise ihtiyacınız yok. Önceki noktayla karşılaştık, uzaktan ekibiniz arasında güven inşa etmek, verimli bir şekilde çalışmak için mutlak bir zorunluluktur. Ekibiniz üzerinde geziniyorsanız ve sürekli olarak onlara şu anda çalıştıklarını soruyorsanız, sizin verimlilik ve konsantrasyonlarını azaltıyorsunuz.

Birini bir ayağa ve statü toplantılarını böldüğünüzden ve her bir uzak kişiyi kişisel ilgi göstermek için zaman ayırdığınızdan emin olun. TABANCI TAŞINA TAŞIYOR ve onları nasıl daha üretken hale getirmenize yardımcı olabileceğinizi kontrol edin. Çok fazla yüklendiler mi? Boşaltılmış? Hangi becerileri güçlendirmek istiyorlar?

Evden uygun çalışma ortamından ve prosedürlerinin yerinde olmasını sağlamak da önemlidir. Ekibinizle güven inşa etmek, işverenleriyle nerede durdukları ve uzakta çalışırken onlardan beklendiği konusunda rahat oldukları anlamına gelir.

Kaygılarını sadece bir ekip olarak değil, ancak bireysel düzeyde ele alırken, uzak çalışanlarınız size sorularla size daha rahat hissedeceksiniz.

5. Takım binasını önceliklendirin.

Takım binasında çalışmak için her zaman fiziksel olarak birlikte birlikte olmalısınız. Aslında, uzak olduğunuzda takım oluşturmanın önceliklendirilmesi muhtemelen daha önemlidir, çünkü birlikte zaman geçirmek için birçok fırsat bulunmamaktadır.

Bir bütününü bir araya getirdikListesi eğlenceli takım bina oyunları; İşte uzaktan yapabileceğiniz birkaçı:

1. Kimin ofisi, yine de?: Ekip üyelerinizin bir fotoğrafını göndermesini sağlayınEv Ofis Kurulumuve sonra herkesin çalışma alanının kimin olduğunu tahmin et. Oyunu herkesin kahve kupaları, masaüstü arka planlarının veya pencerelerinin dışındaki görüntüsünü takip edin.

2. Konferans araması trivia: Takımlara bölün ve trivia oynayın. Yapabilirsinİyi trivia soru ve cevapları çevrimiçi bulveya bazı önemsiz aralık kartlarını dışarı çekin. İnsanların iş dışı çıkarları ve kişilikleri hakkında bilgi edinmek için harika bir yol.

3. Çevrimiçi çok oyunculu oyunlar: Ekibinizin strateji ve problem çözmek için bir arada çalışmasına izin verecek bir oyun seçinTravianveya1066veya ücretsiz ve ücretli bir şekilde göz atınBuharda kooperatif oyunlar. Bilgisayarınızın dahili mikrofonunu ve hoparlörleri sohbet etmek veya kulaklık kullanmak için kullanın.

4. Video Hangout veya Skype üzerinden Charades veya CatchPrase: Grubunuzu iki takıma bölün ve video arama yoluyla Charades veya CatchPrase gibi klasik parti oyunları oynayın. Herkese bağlantıyı gönderebilirsiniz.Çevrimiçi Charades veya Catchphrase Fikirler JeneratörüBu sizin için kelime istemleri sağlayacaktır.

5. Online Karaoke Partisi: Biriyle gevşetinOnline Karaoke Partisi! Takım arkadaşlarına karaoke savaşına meydan okumak, yüksek puanlarınızı karşılaştırmak için bilgisayarlarınızdaki dahili mikrofonları ve hoparlörleri kullanın, ya da sadece şarkı becerilerinizi göstererek eğlenin.

Uzaktan kumanda yok demek yok

Çalışanlarınızdan sadece birkaçı uzak olsalar bile, ofisinizde çalışanlarınızla aynı dikkate alındıklarından emin olmak önemlidir. Doğru insanları işe almak için zaman ayırın,Uygun aletlere yatırım yapınve her iki şekilde de güven kazanın. Eğer yaparsanız, yakında verimliliği, Tandem'de çalışan herkesle, ayrıca mutluluğun önemli bir artışıherhangi bir yerden çalışmanın kolaylığı ve esnekliği .

Evden çalışmakÇok fazla dikkat dağıtıcı neden? Şuna baksanaVerimliliği en üst düzeye çıkarmak için ev ofisinizi nasıl geliştirebilirsiniz?