5 Principy pro správu vzdálených zaměstnanců

Není divu, že technologie změnila způsob, jakým pracujeme. Z poznámek a zkoumání nakupování aVideo chatování se svým domácím mazlíčkem, zatímco jsi pryčNáš způsob života je téměř 100% závislý na webu.

Takže kdyžMarissa Mayer neslavně zakázala zaměstnance Yahoo, kteří pracují z domova v roce 2013Pracovní svět byl pokazil stejnou otázku:Jsou zaměstnanci více či méně produktivní, když pracují na dálku?

Podívejme se naVzdálená pracovní statistika . Ve studii vedené Nicholasem Bloomem a Jamesem Liangem, porovnáním zaměstnanců v kanceláři , Pracovníci doma jsou šťastnější, méně pravděpodobné, že přestanou, a produktivnější. Nejen to, ale odhaduje se, že zúčastněná společnost ušetřila 1 900 dolarů v kancelářském nábytku na zaměstnance za devíti měsíců.

Tak dobré! Pojďme na dálku! Co je za problém?

K tomuto problému dochází, když jsou manažeři tak zvyklí, že jsou kolem svých zaměstnanců fyzicky, nevědí, jak přechod na správu vzdáleného týmu.

Sledování a správa odpovědnosti, produktivity a priorit může být velmi obtížné, když jsou členové týmu vzdálené, zejména když tento tým se rozprostírá v různých časových pásmech.

Dali jsme se seznam tipů, které vám pomohou dostat rukojeť na chaosuvzdálená spolupráce, při zachování vašeho týmu produktivní a šťastný z pohodlí svého vlastního domova.

Jak efektivně spravovat vzdálené zaměstnance

1. Najměte si správné lidi.

Pracovat na dálkunení pro každého. Někteří lidé si užívají socializačním aspektem kanceláře a potřebují tento typ prostředí, které mají být produktivní.

Jiní by měli uvěřit, že pracují lépe z domova, ale je třeba pečlivě sledovat, aby byly produktivní. Někteří lidé prostě nemohou zůstat soustředit v přítomnosti více rozptýlení.

Při rozhovorech uchazečů se ujistěte, že jste podrobně popsali na roli a očekávání, kterou budete míttelekomunikace. Zeptejte se jich, pokud mají další vzdálené role, a být jasný a předem o tom, jak jsteplánovánío měření jejich výsledků. Pokud se jedná o různé časové zóny, vypracujte harmonogram, který pracuje pro oba z vás - a se držte!

2. Přijměte správné nástroje.

Váš vzdálený tým nebude přežítPrehistorické nástrojeStejně jako týdenní stavové schůzky a e-maily. Bez schopnosti jednoduše chodit na něčí stůl, aby se krátce dotkl základna před voláním, musí být způsob, jak rychle a efektivně spolupracovat.

Zjednodušte svou spolupráci přijetím řešení pro správu práce, takže komunikace je vždy přístupná a bezproblémová. Nástroje pro správu pracovního managementu usnadňují editaci, recenzi a schválit dokumenty v reálném čase - eliminuje potřebu přehrávat "Tag" a předat dokumenty tam a zpět e-mailem.

3. Odpovědnost adresy.

Jeden z nejčastějších obav mezi manažery, když jejich zaměstnanci pracují dálkově sledovat produktivitu. Není blízko v blízkosti v blízkosti znamená, že nevíte, zda jejich prsty jsou na klávesnici nebo na dálkovém ovladači.

Ve skutečnosti není způsob, jak tomu zabránit tomu, aby se to děje, ale existuje způsob, jak nastavit cíle a produktivitu. S viditelností do pracovní zátěže vašeho týmu je rozhodující pro měření výsledků.

S Jasný pohled na všechny úkoly vašeho týmu na týden, můžete sledovatúkolPokrok a zjistit, kdo je přetížený a kdo má nějaký volný čas. S pochopením, že váš vzdálený tým má svou práci vyříznout, a viditelnost do pokroku této práce můžete odpočívat.

4. Sestavte důvěru.

Nemusíte nutně potřebovat kancelář plnou zaměstnanců, aby byl Micromanager. Shoda s předchozím bodem, důvěra budovy mezi vaším vzdáleným týmem je absolutní nutností účinně běhat. Pokud se vznášíte nad svým týmem, a neustále se ptáte na to, co právě pracují, právě se nacházíte do jejich produktivity a koncentrace.

Ujistěte se, že rozdělíte jednorázové a stavové schůzky a potřebujete čas, abyste každému vzdálenému individuálnímu pozornosti. Harmonogram volání do dotykové základny a přihlaste se, jak můžete pomoci učinit jejich produktivnější. Jsou příliš přetíženi? Nedostatek? Jaké dovednosti chtějí posílit?

Je také důležité zajistit, aby byly zavedeny řádné pracovní politiky a postupy práce. Budování důvěry s vaším týmem znamená, že vědí, kde stojí se svým zaměstnavatelem, a jsou pohodlné s tím, co se od nich očekává při práci na dálku.

Při řešení jejich obav nejen jako tým, ale na individuální úrovni se vaši vzdálené zaměstnanci budou cítit mnohem pohodlnější přicházející k vám s otázkami, jakož i péčí o jejich výstupu.

5. Prioritujte budovu týmu.

Nemusíte vždy být spolu fyzicky pracovat na budování týmu. Ve skutečnosti je to pravděpodobně důležitější upřednostnit budování týmu, když jste vzdálený, protože tam nejsou mnoho příležitostí, které tráví čas společně.

Dali jsme dohromady celekSeznam zábavných herních her; Zde je několik, co můžete udělat dálkově:

1. Jehož kancelář je stejně?: Nechte své členy týmu poslat fotkuÚvodní kancelář Setupa pak všichni hádejte, jehož pracovní prostor je jejichž. Udržujte hru jít s fotografiemi z mřížových hrnků na kávu, desktop pozadí nebo pohled mimo jejich okno.

2. Konferenční hovor Trivia.: Rozdělte do týmů a hrajte Trivia. MůžešNajít dobré otázky Trivia a odpovědi onlinenebo vytáhnout některé triviální karty pronásledování. Je to skvělý způsob, jak se dozvědět o nepracovních zájmech a osobnostech lidí.

3. Online multiplayer hry: Vyberte si hru, která nechá váš tým spolupracovat na strategii a problém vyřešit, jakoTravian.nebo1066.nebo procházet mnoho svobodných a placenýchCo-op hry na páry. Použijte vestavěný mikrofon a reproduktory počítače k ​​chatu nebo pomocí sluchátek.

4. Charády nebo CatchPhrase přes Hangout nebo Skype: Rozdělte svou skupinu do dvou týmů a zahrajte si klasické hry, jako jsou charáda nebo CatchPhrase prostřednictvím videohovoru. Můžete poslat všechny odkazy naOnline Charády nebo Catchphrase Generator GeneratorTo vám bude poskytovat slovo výzvy pro vás.

5. Online Karaoke Party.: Nechte se uvolnitOnline Karaoke Party.Mezihlédnout! Použijte vestavěné mikrofony a reproduktory na počítačích, abyste vyzvaly spoluhráče do karaoke bitvy, porovnejte vysoké skóre, nebo se bavte, že se objeví své zpěvové dovednosti.

Vzdálený neznamená nepřítomnost

I když je jen několik vašich zaměstnanců vzdálené, je důležité se ujistit, že získají stejné množství pozornosti jako své zaměstnance v kanceláři. Udělejte si čas na pronájem správných lidí,Investujte do správných nástrojůa získat důvěru oběma způsoby. Pokud ano, brzy uvidíte produktivitu stoupat se všemi pracujícími v tandemu, plus významný posílení štěstí ssnadnost a flexibilita práce odkudkoliv .

Pracování z domovazpůsobuje příliš mnoho rozptýlení? Podívejte se naJak můžete zlepšit svou domácí kancelář, abyste maximalizovali produktivitu.