5 Principer för hantering av avlägsna anställda

Det är ingen överraskning att tekniken har förändrat hur vi arbetar. Från att ta anteckningar och undersökning till shopping ochVideo chattar med ditt husdjur medan du är borta, Vårt sätt att leva är nästan 100% beroende av webben.

Så närMarissa Mayer Infamously förbjöd Yahoo-anställda från att arbeta hemifrån 2013, Arbetsvärlden frågade alla samma fråga:Är anställda mer eller mindre produktiva när de arbetar på distans?

Låt oss titta påFjärrstatistik . I en studie utförd av Nicholas Bloom och James Liang, jämfört med hemmagar med in-office- , At-Home-arbetarna var lyckligare, mindre benägna att sluta, och mer produktiv. Inte bara det, men det uppskattades att det deltagande företaget räddade $ 1.900 i kontorsmöbler per anställd för de nio månaderna.

Så bra! Låt oss alla arbeta på distans! Vad är problemet?

Problemet uppstår när chefer är så vana att vara runt sina anställda fysiskt, de vet inte hur man övergår till hantering av ett avlägset lag.

Spårning och hantering av ansvarsskyldighet, produktivitet och prioriteringar kan bli extremt svåra när lagmedlemmar är avlägsna, speciellt när det laget sprids över olika tidszoner.

Vi har sammanställt en lista med tips för att hjälpa dig att få ett handtag på kaoset avfjärrsamarbete, samtidigt som ditt team är produktivt och nöjt från det egna hemmet.

Hur man effektivt hantera avlägsna anställda

1. Hyr rätt personer.

Arbeta på distansär inte för alla. Vissa människor njuter av den socialiserande aspekten av ett kontor och behöver den typen av miljö som är produktiv.

Andra kan tro att de arbetar bättre hemifrån, men måste noggrant övervakas för att vara produktiv. Vissa människor kan bara inte vara fokuserade i närvaro av flera distraktioner.

När du intervjuar kandidater, se till att du är detaljerad om rollen och förväntningarna du får medan de ärtelekommunikation. Fråga dem om de har haft andra fjärrroller, och vara tydliga och förrän hur du ärplanerapå mätning av sina resultat. Om olika tidszoner är inblandade, träna ett schema som fungerar för er båda - och hålla fast vid det!

2. Anta rätt verktyg.

Ditt avlägsna lag kommer inte att överleva påFörhistoriska verktygGilla veckovisa statusmöten och e-postmeddelanden. Utan förmågan att helt enkelt gå över till någons skrivbord för att kort röra basen före ett samtal, måste det vara ett sätt att samarbeta snabbt och effektivt.

Förenkla ditt samarbete genom att anta en arbetshanteringslösning, så kommunikation är alltid tillgänglig och sömlös. Arbetshanteringsverktyg gör det enkelt att redigera, granska och godkänna dokument i realtid - vilket eliminerar behovet av att spela "bilaga Tag" och passera dokument fram och tillbaka via e-post.

3. Adressansvar.

En av de vanligaste rädslorna bland chefer när deras anställda arbetar på distans är spårningsproduktivitet. Att inte vara nära dem i närheten innebär att inte veta om deras fingrar är på tangentbordet eller på TV-fjärrkontrollen.

I själva verket är det inget sätt att förhindra att detta händer, men det finns ett sätt att ställa in mål och spåra produktivitet. Att ha synlighet i ditt lags arbetsbelastning är avgörande för att mäta utfall.

Med entydlig syn på alla dina lags uppgifter för veckan, du kan spårauppgiftFramsteg och se vem som är överbelastad och vem har lite ledig tid. Med en förståelse att ditt avlägsna team har sitt arbete klippt ut för dem, och synlighet i framstegen i det arbetet, kan du vara lätt.

4. Bygg förtroende.

Du behöver inte nödvändigtvis ett kontor fullt av anställda att vara Micromanager. Att sammanfalla med föregående punkt är byggförtroende bland ditt avlägsna team en absolut nödvändighet att driva effektivt. Om du svävar över ditt lag och ständigt frågar dem vad de arbetar på just nu, skärs du helt enkelt in i deras produktivitet och koncentration.

Se till att du delar upp en-mot-och statusmöten och tar tid att ge varje avlägsen individuell personlig uppmärksamhet. Planera samtal för att röra basen och checka in på hur du kan hjälpa till att göra dem mer produktiva. Är de för överbelastade? Underlastade? Vilka färdigheter vill de stärka?

Det är också viktigt att se till att den korrekta arbetspolitiken och förfarandena är på plats. Att bygga förtroende med ditt team innebär att de vet var de står med sin arbetsgivare, och är bekväma med vad som förväntas av dem medan de arbetar på distans.

När de behandlar sina farhågor inte bara som ett lag, men på individnivå, kommer dina fjärranslutna anställda att känna sig mycket bekvämare som kommer till dig med frågor och bryr sig mer om deras produktion.

5. Prioritera Team Building.

Du behöver inte alltid vara tillsammans fysiskt att arbeta på lagbyggnad. Det är faktiskt troligen viktigare att prioritera lagbyggnad när du är avlägsen, eftersom det inte finns många möjligheter att spendera tid tillsammans.

Vi har satt samman en helhetLista över roliga lagbyggnadsspel; Här är några du kan göra på distans:

1. Vems kontor är det ändå?: Har dina lagmedlemmar skicka ett foto av derasHem Office Setup, och sedan har alla gissat vars arbetsyta är vars. Håll spelet med bilder av allas kaffe muggar, skrivbordsunderlägg, eller utsikten utanför fönstret.

2. Konferenssamtal trivia: Dela upp i lag och spela trivia. Du kanHitta bra trivia frågor och svar på nätet, eller dra ut några triviala strävan. Det är ett bra sätt att lära sig om människors icke-arbetsintressen och personligheter.

3. Online Multiplayer Games: Välj ett spel som låter ditt lag arbeta tillsammans för att strategisera och problemlösa, somTravianeller1066, eller bläddra i de många fria och betaldaCo-op-spel på ånga. Använd datorns inbyggda mikrofon och högtalare för att chatta eller använda headset.

4. Charades eller Catchphrase via Video Hangout eller Skype: Dela din grupp i två lag och spela Classic Party-spel som Charades eller Catchphrase via videosamtal. Du kan skicka alla länken till enOnline Charades eller CatchPhrase Idéer GeneratorDet kommer att ge Word Prompts för dig.

5. Online Karaoke Party: Låt lös med enOnline Karaoke Party! Använd de inbyggda mikrofonerna och högtalarna på dina datorer för att utmana lagkamrater till en karaoke-strid, jämföra höga poäng, eller bara ha kul att visa upp dina sångkunskaper.

Remote betyder inte frånvarande

Även om bara några av dina anställda är avlägsna är det viktigt att de kommer att få samma uppmärksamhet som dina anställda på kontoret. Ta dig tid att anställa rätt personer,Investera i rätt verktygoch få förtroende båda sätten. Om du gör det kommer du snart se produktiviteten sväva med alla som arbetar i tandem, plus en betydande ökning av lycka medlätthet och flexibilitet att arbeta var som helst .

Arbeta hemifrånorsakar för många distraktioner? Ta en titt påHur du kan förbättra ditt hemkontor för att maximera produktiviteten.