रिमोट कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए 5 सिद्धांत

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि प्रौद्योगिकी ने जिस तरह से काम किया है, उसे बदल दिया है। नोट्स लेने और खरीदारी करने के लिए शोध करने से जब आप दूर हों तो अपने पालतू जानवर के साथ चैट करें , वेब पर जीवन का हमारा तरीका लगभग 100% निर्भर है।

तो कब मारिसा मेयर को 2013 में घर से काम करने से याहू कर्मचारियों पर प्रतिबंध लगा दिया गया , काम करने वाली दुनिया सभी एक ही प्रश्न पूछ रही थी: जब वे दूरस्थ रूप से काम करते हैं तो कर्मचारी कम या ज्यादा उत्पादक होते हैं?

चलो देखते हैं रिमोट वर्किंग आंकड़े । निकोलस ब्लूम और जेम्स लिआंग द्वारा किए गए एक अध्ययन में, घर के कर्मचारियों की तुलना में इन-ऑफिस वाले लोगों की तुलना में , पर-घर के कर्मचारी खुश थे, छोड़ने की संभावना कम, और अधिक उत्पादक । इतना ही नहीं, लेकिन यह अनुमान लगाया गया था कि भाग लेने वाली कंपनी ने नौ महीने के लिए प्रति कर्मचारी कार्यालय फर्नीचर में $ 1,900 बचाया।

इतना महान! चलो सभी दूरस्थ रूप से काम करते हैं! समस्या क्या है?

समस्या तब होती है जब प्रबंधकों को शारीरिक रूप से अपने कर्मचारियों के आसपास होने के लिए उपयोग किया जाता है, वे नहीं जानते कि दूरस्थ टीम के प्रबंधन में कैसे संक्रमण किया जाए।

उत्तरदायित्व, उत्पादकता, और प्राथमिकताओं को ट्रैक करना और प्रबंधन करना बेहद मुश्किल हो सकता है जब टीम के सदस्य रिमोट होते हैं, खासकर जब वह टीम विभिन्न समय क्षेत्रों में फैलती है।

हमने अराजकता पर एक हैंडल प्राप्त करने में मदद करने के लिए युक्तियों की एक सूची बनाई है रिमोट सहयोग , अपनी टीम को उत्पादक और अपने घर के आराम से खुश रखने के दौरान।

प्रभावी ढंग से दूरस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन कैसे करें

1. सही लोगों को किराए पर लें।

दूर से काम करना हर किसी के लिए नहीं है। कुछ लोग एक कार्यालय के सामाजिककरण पहलू का आनंद लेते हैं और उत्पादक होने के लिए उस प्रकार के वातावरण की आवश्यकता होती है।

दूसरों को विश्वास हो सकता है कि वे घर से बेहतर काम करते हैं, लेकिन उत्पादक होने के लिए सावधानीपूर्वक निगरानी करने की आवश्यकता है। कुछ लोग सिर्फ कई विकर्षणों की उपस्थिति में केंद्रित नहीं रह सकते हैं।

उम्मीदवारों का साक्षात्कार करते समय, उन भूमिकाओं और अपेक्षाओं के बारे में विस्तृत जानकारी सुनिश्चित करें जो आपके पास होगी संचारण । उनसे पूछें कि क्या उन्होंने अन्य दूरस्थ भूमिकाएं आयोजित की हैं, और आप कैसे हैं इसके बारे में स्पष्ट और आगे बढ़ें योजना उनके परिणामों को मापने पर। यदि अलग-अलग समय क्षेत्र शामिल होते हैं, तो एक शेड्यूल करें जो आप दोनों के लिए काम करता है - और इसके साथ चिपके रहें!

2. उचित उपकरण को अपनाने।

आपकी रिमोट टीम पर नहीं टिकेगी प्रागैतिहासिक उपकरण साप्ताहिक स्थिति मीटिंग्स और ईमेल की तरह। कॉल से पहले संक्षेप में आधार को संक्षेप में स्पर्श करने के लिए किसी के डेस्क पर चलने की क्षमता के बिना, जल्दी और कुशलता से सहयोग करने का एक तरीका होना चाहिए।

एक कार्य प्रबंधन समाधान को अपनाने से अपने सहयोग को सरल बनाएं ताकि संचार हमेशा सुलभ और निर्बाध हो। कार्य प्रबंधन उपकरण वास्तविक समय में दस्तावेजों को संपादित, समीक्षा और अनुमोदन करना आसान बनाता है - "अनुलग्नक टैग" खेलने की आवश्यकता को समाप्त करना और ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ों को आगे और पीछे पास करना।

3. पता जवाबदेही।

प्रबंधकों के बीच सबसे आम भय में से एक जब उनके कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करते हैं तो उत्पादकता को ट्रैक कर रहा है। निकटता में उनके करीब नहीं होने का मतलब यह नहीं पता कि उनकी उंगलियां कीबोर्ड पर या टीवी रिमोट पर हैं या नहीं।

सच में, इसे होने से रोकने के लिए कोई रास्ता नहीं है, लेकिन लक्ष्यों को निर्धारित करने और उत्पादकता को ट्रैक करने का एक तरीका है। परिणामों को मापने के लिए आपकी टीम के वर्कलोड में दृश्यता होना महत्वपूर्ण है।

के साथ सप्ताह के लिए अपनी सभी टीम के कार्यों का स्पष्ट दृश्य , आप ट्रैक कर सकते हैं टास्क प्रगति और देखें कि कौन अधिभारित है और किसके पास कुछ खाली समय मिला है। समझने के साथ कि आपकी रिमोट टीम ने उनके लिए अपना काम काट दिया है, और उस काम की प्रगति में दृश्यता, आप आराम कर सकते हैं।

4. विश्वास बनाएं।

आपको माइक्रोमैनेजर होने के लिए कर्मचारियों से भरे कार्यालय की आवश्यकता नहीं है। पिछले बिंदु के साथ मेल, आपकी रिमोट टीम के बीच भरोसा बनाना कुशलतापूर्वक चलने की आवश्यकता है। यदि आप अपनी टीम पर भरोसा कर रहे हैं और लगातार उनसे पूछ रहे हैं कि वे अभी क्या काम कर रहे हैं, तो आप बस अपनी उत्पादकता और एकाग्रता में कटौती कर रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि आप एक-ऑन-वन ​​और स्टेटस मीटिंग्स को विभाजित करते हैं और प्रत्येक रिमोट व्यक्ति को कुछ व्यक्तिगत ध्यान देने के लिए समय लेते हैं। शेड्यूल कॉल को स्पर्श करने के लिए कॉल करें और जांच करें कि आप उन्हें और अधिक उत्पादक बनाने में कैसे मदद कर सकते हैं। क्या वे बहुत अधिक अधिभारित हैं? भूमिगत? वे किस कौशल को मजबूत करना चाहते हैं?

यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि उचित काम-गृह नीति और प्रक्रियाएं मौजूद हों। अपनी टीम के साथ बिल्डिंग ट्रस्ट का मतलब है कि वे जानते हैं कि वे अपने नियोक्ता के साथ कहां खड़े हैं, और दूरस्थ रूप से काम करते समय उनसे अपेक्षा की जाती है।

अपनी चिंताओं को न केवल एक टीम के रूप में नहीं बल्कि व्यक्तिगत स्तर पर, आपके रिमोट कर्मचारियों को आपके आउटपुट के बारे में अधिकतर प्रश्नों के साथ और अधिक आरामदायक महसूस होगा।

5. टीम बिल्डिंग को प्राथमिकता दें।

टीम बिल्डिंग पर काम करने के लिए आपको हमेशा शारीरिक रूप से एक साथ रहने की आवश्यकता नहीं होती है। वास्तव में, जब आप रिमोट होते हैं तो टीम बिल्डिंग को प्राथमिकता देना शायद अधिक महत्वपूर्ण है, क्योंकि समय बिताने के कई अवसर नहीं हैं।

हमने एक साथ एक साथ रखा है मजेदार टीम बिल्डिंग खेलों की सूची ; यहां कुछ हैं जो आप दूरस्थ रूप से कर सकते हैं:

1। वैसे भी, किसका कार्यालय है? : क्या आपकी टीम के सदस्य अपनी एक फोटो भेजते हैं गृह कार्यालय सेटअप , और फिर सभी को लगता है कि किसका कार्यक्षेत्र किसका है। खेल को हर किसी के कॉफी मग, डेस्कटॉप पृष्ठभूमि, या अपनी खिड़की के बाहर दृश्य की तस्वीरों के साथ जा रहे हैं।

2। सम्मेलन कॉल ट्रिविया : टीमों में विभाजित करें और ट्रिविया खेलें। आप ऐसा कर सकते हैं ऑनलाइन अच्छा ट्रिविया प्रश्न और उत्तर खोजें , या कुछ मामूली पीछा कार्ड खींचें। यह लोगों के गैर-कार्य हितों और व्यक्तित्वों के बारे में जानने का एक शानदार तरीका है।

3। ऑनलाइन मल्टीप्लेयर गेम्स : एक ऐसा गेम चुनें जो आपकी टीम को रणनीति बनाने और समस्या हल करने के लिए एक साथ काम करने देगा ट्रैवियन या 1066 , या कई मुफ्त और भुगतान ब्राउज़ करें भाप पर सहकारी खेल । चैट करने के लिए अपने कंप्यूटर के अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का उपयोग करें, या हेडसेट का उपयोग करें।

4। वीडियो Hangout या Skype के माध्यम से charades या कैचफ्रेज : अपने समूह को दो टीमों में विभाजित करें, और वीडियो कॉल के माध्यम से charades या catchphrase जैसे क्लासिक पार्टी गेम खेलें। आप सभी को लिंक भेज सकते हैं ऑनलाइन चारा या कैचफ्रेज़ विचार जनरेटर यह आपके लिए शब्द संकेत प्रदान करेगा।

5। ऑनलाइन कराओके पार्टी : एक के साथ ढीला होने दें ऑनलाइन कराओके पार्टी ! कराओके युद्ध में टीम के साथी को चुनौती देने के लिए अपने कंप्यूटर पर अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का उपयोग करें, उच्च स्कोर की तुलना करें, या सिर्फ अपने गायन कौशल को दिखाएं।

रिमोट का मतलब अनुपस्थित नहीं है

यहां तक ​​कि यदि आपके कुछ कर्मचारी रिमोट हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उन्हें आपके कार्यालय के कर्मचारियों के समान ही ध्यान मिल रहा है। सही लोगों को किराए पर लेने के लिए समय निकालें, उचित उपकरण में निवेश करें , और दोनों तरीकों से भरोसा रखें। यदि आप करते हैं, तो आप जल्द ही उत्पादकता को देखकर सभी के साथ काम करने वाले सभी के साथ बढ़ते हैं, साथ ही साथ खुशी में एक महत्वपूर्ण वृद्धि कहीं से भी काम करने की आसानी और लचीलापन ।

घर से काम करना बहुत सारे विकृतियों का कारण? पर एक नज़र डालें उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए आप अपने घर कार्यालय में कैसे सुधार सकते हैं।