BaseCamp Project Management Guide (Funksjoner, Pros, Begrensninger)

Evan Gerdisch.

Innholdsstrateg

Ok, du må være her fordi du har en hunch somkan væreBasecamp er denIkke santprosjektledelse verktøy for organisasjonen din.

Kanskje det er fordi de har vært i spillet i over 15 år.

Eller kanskje det er fordi folkene bak Basecamp utviklet et helt programramme; Nå er det noen kule ting.

Men forretningsbeslutninger kan ikke stole på kanskje (r) og kule ting.

Det må støttes av solide fakta og figurer.

For å hjelpe deg med å bestemme, vil vi dekke Basecamp prosjektledelse i dybden i denne artikkelen.

Vi går over sinnøkkelegenskaper, fordeler,Begrensningerog fremhev A.kraftig basecamp alternativDu kan bruke i dag.

La oss gå til Basecamp. 🏕.

Hva er Basecamp?

Basecamp.er en populær prosjektledelsesapp som hjelpereksterne lagOrganiser oppgaver, spore prosjektets fremgang, og samarbeide over oppgaver.

Basecamp tar sikte på å ta med oppgavebehandling og prosjektgruppekommunikasjon under ett telt med funksjoner somå gjøre lister og Meldingsbrett.⛺.

Basecamp har også en mobilapp for Android og iOS-enheter, som kan hjelpe enFjernteamAdministrer prosjekter på farten.

Hva er Basecamp brukt til?

Basecamp er hovedsakelig brukt til å:

Basecamp er en passende løsning for både oppstart og store selskaper. Og hvis du har eksterne lagmedlemmer, kan de bare hoppe på appen og begynne å samarbeide også.

4 viktige funksjoner i basecamp

La oss sjekke ut hva som gjør Basecamp en utmerket kommunikasjon ogProsjektstyringsverktøy :

1. å gjøre lister

Kompliserte problemer garanterer ikke alltid komplekse løsninger.

Noen ganger er alt du trenger, noe enkelt, som engjøremålsliste .

TO-DO-lister danner ryggraden i Basecamp.

Det hjelper deg med å bryte ned store, kompliserte prosjekter i mindre oppgaver. Du kan da tildele oppgaver til dine lagmedlemmer og angi tidsfrister.

Fullført A. oppgave ?

Bare merk av det for å markere det så komplett, akkurat som å sjekke av elementer på dagligvarelisten din. 🛒.

Basecamp lar deg også:

Vil du sjekke ut de beste oppgavelisteappene for 2021?

Utforsk den Topp 14 To-Do List Apps tilgjengelig i dag.

2. Hill diagrammer

Når det gjelder å fly, rangerer Batman absolutt ikke høyt oppe på listen.

Men når det gjelder planlegging, er han definitivt # 1.

Og det er fordi han alltid tar en eagle-øye-syn på situasjonen for å planlegge effektivt.

På samme måte må du se det større bildet for å sikre at prosjektet ditt går jevnt.

Basecamp's.Hill diagrammerhjelpe deg med å gjøre nettopp det.

I bakken kan du gruppere oppgaver (aka din til-dos) i to faser: ideasjon (oppoverbakke) og utførelse (nedoverbakke).

Teammedlemmer kanmanueltDra og slipp til-gjør lister over bakken basert på deres fremgang. Og med et blikk på bakken diagrammet, kan du fortelle hvordan ting beveger seg.

3. Meldingsbrett

Vil du kunngjøre en prosjektoppdatering? Eller kanskje planlegge en virtuell fest med dinFjernteam ? 🥳.

Bruk basecamp's.Meldingsbrettfor å få meldingen på tvers.

Meldingsbrett lar deg organisere samtaler om et bestemt emne på en enkelt side. Basert på din posttype kan du kategorisere det som kunngjøringer, spørsmål, plasser og mer.

Det lar deg også:

4. En kraftig rask søkefunksjon

En rask søkefunksjon høres kanskje ikke veldig kul til du tenker på Googles nettoverdi i dag. 💰 Og noen ganger er du bare lav på energisaften og trenger et verktøy som raskt kan trekke opp data for deg.

Med basecamp's.raskt søkFunksjonen kan du enkelt søke etter bestemte vilkår, meldinger og filer. Det lar deg også begrense resultatene med filtre for DOS, kommentarer, klient e-post og mer.

Ønsker å dele et relevant resultat med din prosjektgruppe ?

Trykk på Kopier-knappen på resultatet for å hente en lenke som du kan dele med lagkameratene dine.

Hvis du vil ha en dypere titt på noen av Basecamps andre funksjoner, sjekk ut vår Basecamp Review. .

3 viktige fordeler med basecamp prosjektledelse

Nå som vi har dekket fire deilige basecamp-funksjoner, vil vi legge til noen kirsebær på toppen. 🍒.Ikke en, ikke to, men tre!

Her er tre gode fordeler med å bruke Basecamp for prosjektledelse:

1. Hjelper deg med å organisere prosjektfiler på ett sted

Administrere flere prosjekter og å holde oversikt over prosjektdata er ingen enkel oppgave.

FraProsjektplaner og Charterstilomfanget av arbeidsdokumenter, det er bare mye å jonglere.

Heldigvis, basecampDokumentadministrasjon og FilagringFunksjonene kan hjelpe deg her.

Hvert prosjekt har en egen DOC- og fildelingsseksjon for å sikre at alt er organisert riktig. Du kan spore hver fils versjonshistorikk og til og med bruke et fargekodet system for bedre fillagringsadministrasjon.

På denne måten kan gruppemedlemmene være på samme side(bokstavelig!)og unngå å gjøre ting komplisert.

2. Innebygde chatfunksjoner for strømlinjeformet kommunikasjon

Noen ganger trenger du bare et raskt svar.

Med Basecamps innebygde chat-funksjon,Bål, dine lag kan diskutere alt de vil ha og få svar umiddelbart.

Det er bare som å ha en rask prat rundt et bål! 🔥.

3. Støtter integrasjoner for økt funksjonalitet

Noen mennesker liker ekstra mayo i sine smørbrød, mens andre foretrekker honning sennep.

(Team Mayo FTW!)

Uansett, det sier seg selv at det samme gjelder arbeidsplassprogramvare. Gjenkjenne kraften til ulike smaker, lar BaseCamp du integrere appen med andre populære verktøy.

Du kan velge mellom apper for tidssporing, rapportering, klientforholdsadministrasjon og mer. På denne måten kan du beholde alle favorittappene dine og effektivisere prosessene over dem.

6 store begrensninger av basecamp prosjektledelse (med løsninger)

Ville det ikke være fantastisk å ha en genie som gir alle dine ønsker? 🧞.

Du kan be om samarbeidsprogramvare som løser E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G (*blunk blunk* ).

Dessverre er Basecamp ikke at Prosjektledelse og samarbeidsverktøy.

Her erseks betydelige begrensningerav basecamp:

(Klikk på linkene nedenfor for å hoppe til en bestemt begrensning)

1. Begrenset prosjektvisninger

Du må være relevant for tiden du er i, ikke sant?

Du kan bruke enKanban styreellerGantt Chart.I det moderne prosjektledelsen for å administrere tidsplaner og få bedre prosjektresultater.

Men det ser ut som Basecamp ikke mottok notatet.

Det har vært 15 + år, og verktøyetfortsattBruker til å gjøre lister for å administrere prosjekter. Du må stole på en tredjepartsintegrasjon for å bruke Gantt-diagrammer,Kanban boardsog andre prosjektledelsesfunksjoner.

Men hvorfor gå for Basecamp og dets dyre integrasjoner når du kan få alt med UDN Task Manager ?

UDN Task Manager er en av verdenshøyest rangertProduktivitets- og prosjektledelsesapps,brukt av super-produktiv lagi små og store selskaper.

I motsetning til Basecamp,UDN Task ManagerIkke begrenser deg til å gjøre lister. Det tilbyr et bredt utvalg av prosjektledelsefunksjoner, egnet for lag av alle størrelser.

For nybegynnere,UDN Task Managergjør prosjektorganisasjonen en bris med sin brukervennlige Hierarki struktur og Enkel layout .

Og her er hovedretten:

Ser på ting fra forskjellige perspektiver er viktig, spesielt når øyet ditt er på bedre prosjektresultater.

Og det er derforUDN Task Managergir deg en rekke forskjelligeArbeidsområdeUtsikt å velge mellom, som:

2. Ingen oppgaveprioriteter

Basecamps TO-DO-liste lar deg lage oppgaver for prosjektet ditt.

Imidlertid vil ulike oppgaver ha forskjelligeprioriteringer. Sorta som hvordan ost er viktigere enn hvitløk når du lagrer lasagne. 🧀.

Dessverre lar Basecamp ikke deg prioritere oppgaver. Teammedlemmer kan ende opp med å tilbringe tid på en lavprioritert oppgave i stedet for en presserende, som kan spore hele prosjektet.

Når du lærer noe, kan du bruke highlighters for å markere viktige ord.

UDN Task Managergjør bruk av noe sånt. Det gir deg firefargekodetFlagg for å indikere oppgaveprioritet:

Med en rask titt på oppgavene dine, vet du hva som trenger presserende oppmerksomhet og hva som kan vente på senere.

3. Begrenset fremgangssporingsfunksjonalitet

Huske Basecamps Hill Chart ?

Vel, det har et stort problem.

Og vi snakker ikke ommanuell innsatskreves for å oppdatere det hver gang.

Det virkelige problemet her er at du kan ende opp med unøyaktige data som hvert medlem kanføleannerledes om gjeldende fremgang. For eksempel kan noen føle at 50% av oppgaven er fullført og oppdaterer diagrammet tilsvarende når bare 30% er faktisk fullført.

Hvis du ikke vil at hele prosjektet skal tømme nedoverbakke, trenger du et prosjektstyringsverktøy som lar deg spore fremdriften av flere prosjekter nøyaktig. Du trengerUDN Task Manager .

Hvert prosjekt har unike stadier.

For eksempel kan et programvareutviklingsprosjekt trenge planlegging, testing og distribusjonsfaser. På den annen side kan et salgsprosjekt trenge stadier som prospektering, forhandling, etc.

Med Egendefinerte statuser , Du kan spore fremdriften i hver fase slik du vil. Du kan opprette en tilpasset arbeidsflyt som passer både team og prosjekt.

Prosjektledelsen handler om å se det større bildet.

Derfor UDN Task Manager'S.Dashboards. Gi deg en oversikt over høyt nivå over alt som skjer i arbeidsområdet ditt . Det er den beste måten å overvåke prosjektets fremskritt og identifisere flaskehalser på.

Du kan også legge til Sprint Widgets som Burnups-diagrammer , Burndown diagrammer , Kumulative flytdiagrammer , og Hastighetsdiagrammer å analysere prosjektets fremgang i sanntid.

4. Ingen innfødte Time Tracking Funksjoner

Sporing av prosjektet er viktig for å regne dine kunder nøyaktig og få innsikt i lagets produktivitet.

Dessverre har BaseCamp ingen innfødte tidssporingsfunksjoner. Hvis du vil spore tiden som brukes på oppgaver, må du gå for en basecamp-integrasjon.

Med UDN Task ManagerEr innebygdGlobal Timer , Du trenger ikke å forlate appen eller bruke en tredjeparts app til å spore tid.

Bare start og stopp timeren for en relevant oppgave fra en hvilken som helst enhet du er logget inn.UDN Task ManagervilautomatiskSpor timene dine ned til den andre.

Har allerede en favoritt tidssporing app. ?

Ingen bekymringer. UDN Task ManagerintegreresMed flere tidsporere somTime Doctor. , Everhour., ogKlokkefor ekstra funksjonalitet.

Og nei, du trenger ikke å betale for disse integrasjonene.

UDN Task ManagerEr gratis for alltidLeveres med 50 + innfødte integrasjoner! Ta notater, basecamp. 😏.

Rett utenfor flaggermuset,UDN Task Managertilbyr deg flereTime Tracking Widgetssom du kan legge til i dinDashboard. .

Du får widgets som:

På denne måten trenger du ikke å tilbringe tid på å bekymre deg for hvor hele tiden gikk!

Vil du lære å bruke tiden din mer effektivt?

Sjekk ut vår guide på Slik bruker du tidsporing for å fullføre prosjekter raskere.

5. Ingen avanserte tilpasningsalternativer

Mens Basecamp virker som et jernkledd-verktøy, har det en ganske stor chink i sin rustning.

Hva mener vi?

Siden Basecamp er ganske enkelt, tilbyr den ikke mange tilpasningsalternativer.

Imidlertid må forskjellige avdelinger tilpasse sine prosjekter og arbeidsflyter for å reflektere deres behov nøyaktig. Dessverre tilbyr Basecamp ikke mye i denne avdelingen.

HuskeEgendefinerte statuser iUDN Task Manager ?

Vel, det er ikke det eneste du kan tilpasse. 😉.

Her er en rask titt på hva annet du kan tilpasse iUDN Task Manager :

6. Dyrt prisplaner

Basecamps betalte plan koster $ 99 / måned.

Problemet?

Ikke bare er det dyrt, men det er også en flat rate. Du må betale det samme beløpet selv om laget ditt har fire medlemmer eller 40 medlemmer.

Noen ganger kommer enkelhet til en pris. 🤷.

På toppen av det lar Basecamps gratis personlige plan bare klare tre prosjekter!

UDN Task Manager'S.Gratis for alltid planer nok til å sparke basekamp ut av vannet. Du får ubegrenset prosjekter, ubegrenset brukere og et bredt utvalg av fantastiske funksjoner gratis. 🤩.

Og i stedet for en flat avgift,UDN Task ManagerS betalte planer starter så lavt som $ 5 / måned per bruker med funksjoner som ubegrenset fillagring. Som prisen er på en per-bruker basis, får du pengene dine verdt.

Men det er ikke alt. 😛.

Her er enda flere grunner til hvorforUDN Task Managerer den ultimate. Basecamp alternativ :

Tid til å bryte leiren

Sikker, Basecamp er enkelt og har noen anstendige prosjektledelse og lagsamarbeidsfunksjoner.

Men er det en Fantastisk , All-in-One Project Management Solution?

Nei.

En robust prosjektledelse app somUDN Task ManagerTilbyr deg avansert funksjonalitet og mye mer fleksibilitet. Fra funksjoner somgjentatte oppgaver og 100 + automatiseringtilOppgaveavhengigheter , UDN Task Managerer denultimat Basecamp alternativ .

PrøveUDN Task Managergratisi dag for å oppleve hva den beste prosjektledelsen programvare kan gjøre for deg. Ingen forpliktelser. 😊.