Basecamp Proje Yönetimi Kılavuzu (Özellikler, Artıları, Sınırlamalar)
Udn Webber
İçerik Stratejisti
Tamam, burada olmalısın çünkü bir ipi var. belki Basecamp Sağ proje Yönetimi kuruluşunuz için aracı.
Belki de 15 yılı aşkın bir süredir oyunda oldukları için.
Ya da belki de BASECAMP arkasındaki milletlerin tüm bir program çerçevesinin geliştirdiği için; Şimdi bu harika şeyler.
Ancak iş kararları belki (ler) ve serin şeylere güvenemez.
Sağlam gerçekler ve rakamlarla desteklenmesi gerekir.
Karar vermenize yardımcı olmak için, BASECAMP Proje Yönetimi'ni bu makalede derinlikte karşılayacağız.
Gideceğiz ana Özellikler , faydalar, sınırlama ve vurgulamak Güçlü Basecamp Alternatif Bugün kullanabilirsiniz.
Basecamp'a gidelim. 🏕
Basecamp nedir?
Basecamp yardımcı olan popüler bir proje yönetimi uygulamasıdır. uzak takımlar Görevleri düzenleyin, proje ilerlemesini izleyin ve görevleri işbirliği yapın.
BASECAMP, Görev Yönetimi ve Proje Ekibi İletişimi, bir çadırın altında bir çadırın altında getirmeyi hedefliyor yapılacaklar listeleri ve mesaj panoları .⛺
Basecamp ayrıca yardımcı olabilecek Android ve iOS cihazları için bir mobil uygulamaya sahiptir. uzak takım Hareket halindeki projeleri yönetin.
Basecamp hangi için kullanılır?
Basecamp esas olarak kullanılır:
BASECAMP, hem başlangıçlar hem de büyük şirketler için uygun bir çözümdür. Ve eğer uzak ekip üyeleriniz varsa, uygulamaya atlayabilir ve işbirliğine başlayabilirler.
4 Basecamp'ın önemli özellikleri
Basecamp'ın mükemmel bir iletişim kurduğunu kontrol edelim ve Proje Yönetimi Aracı :
1. yapılacaklar listeleri
Karmaşık problemler her zaman karmaşık çözümleri garanti etmemektedir.
Bazen ihtiyacınız olan tek şey basit bir şeydir, yapılacaklar listesi .
Yapılacaklar listeleri Basecamp'ın omurgasını oluşturur.
Büyük, karmaşık projeleri daha küçük görevlere ayırmanıza yardımcı olur. Daha sonra takım üyelerinize görevler atayabilir ve son teslim tarihlerini ayarlayabilirsiniz.
Tamamlandı görev ?
Sadece market listenizdeki öğeleri kontrol etmek gibi, tam olarak işaretlemek için onu işaretleyin. 🛒
Basecamp ayrıca size izin verir:
2021 için en iyi yapılacaklar listesi uygulamalarını incelemek ister misiniz?
Keşfetmek En İyi 14 Yapılacaklar Liste Uygulamaları bugün müsait.
2. Tepe Grafikleri
Uçmaya gelince, Batman kesinlikle listede yüksek yerleşmiyor.
Ama planlama söz konusu olduğunda, kesinlikle # 1.
Ve bu, her zaman verimli bir şekilde planlamak için durumun bir kartal gözünü görür.
Benzer şekilde, projenizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için daha büyük resmi görmeniz gerekir.
Basecamp'ın Hill Grafikleri Sadece bunu yapmana yardım et.
Tepe grafiğinde, görevleri (AKA'ya DOS) iki aşamaya getirebilirsiniz: düşünce (yokuş yukarı) ve yürütme (yokuş aşağı).
Ekip üyeleri olabilir manuel olarak ilerlemelerine dayanarak tepenin karşısındaki dosya listelerini sürükleyip bırakın. Ve tepe grafiğine bir bakışta, işlerin nasıl hareket ettiğini söyleyebilirsiniz.
3. Mesaj panoları
Bir proje güncellemesini duyurmak ister misiniz? Veya belki de sanal bir parti planlayın uzak takım ? 🥳
Basecamp'ları kullanın mesaj panoları mesajı almak için.
Mesaj panoları, belirli bir konu hakkındaki konuşmaları tek bir sayfada düzenlemenizi sağlar. Post türünüze göre, bunu duyuru, sorular, adımlar ve daha fazlası olarak sınıflandırabilirsiniz.
Aynı zamanda şunları yapmanızı sağlar:
4. Güçlü bir hızlı arama özelliği
Google'ın net değerinin bugün değerini düşünene kadar hızlı bir arama özelliği gerçekten serin gelmeyebilir. 💰 Ve bazen, enerji suyunun üzerinde az kaldınız ve size hızlı bir şekilde veri çekebilecek bir araca ihtiyacınız var.
Basecamp'la hızlı arama Özellik, belirli terimleri, mesajları ve dosyaları zahmetsizce arayabilirsiniz. Ayrıca, sonuçları dos, yorumlar, istemci e-postaları ve daha fazlası için filtrelerle daraltmanızı sağlar.
İlgili bir sonucu paylaşmak istiyorum proje takımı ?
Sonuçtaki kopya düğmesine, takım arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz bir bağlantı kapmak.
Bazılarının bazılarına daha derin bir görünüm istiyorsanız, kontrol edin Basecamp İnceleme .
3 Basecamp Proje Yönetmenin Anabilim Dalı
Şimdi dört lezzetli Basecamp özelliğini kapsamıştık, üstüne bazı kiraz ekleyeceğiz. 🍒 Bir, iki değil, üç değil!
İşte proje yönetimi için BASECAMP kullanmanın üç büyük faydası:
1. Proje dosyalarını tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olur
Birden fazla projeyi yönetmek ve proje verilerini takip etmek kolay bir iş değildir.
İtibaren proje planları ve charters ile İş belgelerinin kapsamı , sadece hokkabazlık için çok şey var.
Neyse ki, Basecamp'ın Belge Yönetimi ve Dosya Depolama Özellikler burada size yardımcı olabilir.
Her projenin her şeyin doğru şekilde düzenlenmesini sağlamak için ayrı bir dok ve dosya paylaşım bölümüne sahiptir. Her dosyanın sürüm geçmişini izleyebilir ve daha iyi dosya depolama yönetimi için renk kodlu bir sistem kullanabilirsiniz.
Bu şekilde, ekip üyeleriniz aynı sayfada olabilir (kelimenin tam anlamıyla!) ve işleri karmaşık hale getirmekten kaçının.
2. Azayolu iletişim için yerleşik sohbet özellikleri
Bazen hızlı bir cevaba ihtiyacınız var.
Basecamp'ın yerleşik sohbet özelliği ile, Kamp ateşi , takımlarınız istedikleri bir şeyi tartışabilir ve anında cevaplar alabilirsiniz.
Tıpkı bir kamp ateşi etrafında hızlı bir sohbet etmek gibi! 🔥
3. Artan işlevsellik için entegrasyonları destekler
Bazı insanlar sandviçlerinde ekstra mayo gibi, bazıları ise bal hardalı tercih ediyor.
(Takım Mayo FTW!)
Her neyse, aynı şeyin işyeri yazılımı için de geçerli olduğunu söylemeden gidiyor. Farklı lezzetlerin gücünü tanıma, Basecamp uygulamayı diğer popüler araçlarla entegre etmenizi sağlar.
Zaman takibi, raporlama, müşteri ilişkileri yönetimi ve daha fazlası için uygulamalardan birini seçebilirsiniz. Bu şekilde, tüm favori uygulamalarınızı tutabilir ve bunlar boyunca süreçleri düzenleyebilirsiniz.
6 BASECAMP Proje Yönetimi'nin Ana Sınırlamaları (Çözümlerle)
Hibe olan bir cin olması şaşırtıcı olmaz mıydı? tüm dileklerin? 🧞
E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G'yi çözen işbirliği yazılımı isteyebilirsiniz ( *göz kırpmak* ).
Ne yazık ki, Basecamp değil o Proje Yönetimi ve İşbirliği Aracı.
Burada altı önemli sınırlama BASECAMP:
(Belirli bir sınırlamaya atlamak için aşağıdaki bağlantılara tıklayın)
1. Sınırlı proje görüşleri
İçeri girdiğin zamanlarla ilgili kalmalısın, değil mi?
Kullanabilirsiniz KANBAN KURULU veya Gantt şeması Modern proje yönetimi alanında, programları yönetmek ve daha iyi proje sonuçları elde etmek için.
Ama basecamp notu almadı gibi görünüyor.
15+ yıl ve araç oldu hâlâ Projeleri yönetmek için yapılacaklar listeleri kullanır. Gantt grafiklerini kullanmak için üçüncü taraf bir entegrasyona güvenmeniz gerekecek, Kanban panoları ve diğer proje yönetimi özellikleri.
Fakat neden BASECAMP için gidin ve hepsine sahip olabileceğiniz pahalı entegrasyonları UDN Görev Yöneticisi ?
UDN Görev Yöneticisi dünyadan biri en yüksek dereceli Verimlilik ve Proje Yönetimi Uygulamaları, tarafından kullanılan süper üretken takımlar küçük ve büyük şirketlerde.
Basecamp'ın aksine, UDN Görev Yöneticisi Yapılacaklar listelerinizi kısıtlamaz. Çok çeşitli proje yönetimi sunar özellikleri , her büyüklükteki ekipler için uygundur.
Yeni başlayanlar için, UDN Görev Yöneticisi Proje organizasyonunu kullanımı kolay bir esinti yapar Hiyerarşi yapısı ve Basit düzen .
Ve işte ana yemek:
Farklı perspektiflerden gelen şeylere bakmak esastır, özellikle gözünüz daha iyi proje sonuçlarken olduğunda.
Ve bu yüzden UDN Görev Yöneticisi size farklı bir ev sahibi verir Çalışma alanı aralarından seçim yapabileceğiniz görünümler:
2. Görev öncelikleri yok
Basecamp'ın yapılacaklar listesi, projeniz için görevler oluşturmanıza olanak sağlar.
Ancak, çeşitli görevler farklı olacaktır. öncelikler . Lazanya pişirilirken peynirin sarımsakdan daha önemli olduğu gibi sorta. 🧀
Ne yazık ki, BASECAMP, görevlere öncelik vermenize izin vermez. Ekip üyeleri, tüm projenizi raydan çıkarabilecek, acil bir kişi yerine düşük öncelikli bir görevde vakit geçirebilirler.
Bir şey öğrenirken, önemli kelimeleri işaretlemek için vurgulayıcılar kullanabilirsiniz.
UDN Görev Yöneticisi böyle bir şeyden faydalanır. Sana dört verir renk kodlu Görev önceliğini belirtmek için bayraklar:
Görevlerinize hızlı bir şekilde bakınız, neyin acil dikkatine ihtiyacı olduğunu ve daha sonra ne bekleyebileceğini bilirsiniz.
3. Sınırlı ilerleme izleme işlevi
Unutma Basecamp'ın Tepesi Grafiği ?
Peki, büyük bir sorunu var.
Ve biz hakkında konuşmuyoruz manuel çaba her seferinde güncellemek için gerekli.
Buradaki gerçek mesele, her üyenin olabileceği gibi yanlış verilerle sonuçlanabileceğinizdir. hissetmek mevcut ilerleme hakkında farklı. Örneğin, birisi görevin% 50'sinin tamamlandığını ve grafiği yalnızca% 30'u tamamlandığında güncelleştirdiğini hissedebilir.
Tüm projenizin yokuş aşağı kaydırmasını istemiyorsanız, birden fazla projenin ilerlemesini doğru bir şekilde izlemenizi sağlayan bir proje yönetim aracına ihtiyacınız var. İhtiyacınız var UDN Görev Yöneticisi .
Her projenin benzersiz aşamaları vardır.
Örneğin, bir yazılım geliştirme projesi planlama, test ve dağıtım aşamaları gerekebilir. Öte yandan, bir satış projesinin beklenti, müzakere vb. Gibi aşamalara ihtiyaç duyabilir.
İle birlikte Özel durumlar , her fazın ilerlemesini istediğiniz şekilde takip edebilirsiniz. Hem ekibinize hem de projenize uygun özelleştirilmiş bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
Proje yönetimi, hepsi daha büyük resmi görmekle ilgilidir.
Bu yüzden UDN Görev Yöneticisi 's Gösterge panoları Çalışma alanınızda devam eden her şeye yüksek düzeyde genel bir bakış verin. . Proje ilerlemesini izlemenin ve darboğazları tanımlamanın en iyi yolu budur.
Ayrıca ekleyebilirsiniz Sprint Widget'lar beğenmek BurnUps Grafikler , Yanma çizelgeleri , Kümülatif akış diyagramları , ve Hız çizelgeleri Projenizi gerçek zamanlı olarak analiz etmek için.
4. Yerli zaman izleme özellikleri yok
Proje süresinin izlenmesi, müşterilerinizi doğru bir şekilde faturalandırmak ve ekibinizin verimliliğine ilişkin görüş kazanması gerekir.
Ne yazık ki, BASECAMP herhangi bir yerli zaman izleme özelliği yoktur. Görevler için harcanan zamanı izlemek istiyorsanız, bir BasecApp entegrasyonu için gitmeniz gerekir.
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi Dahili küresel zamanlayıcı , Uygulamayı terk etmek zorunda kalmayacak ya da saati takip etmek için üçüncü taraf bir uygulama kullanmanız gerekmez.
Giriş yaptığınız herhangi bir cihazdan alakalı bir görev için zamanlayıcıyı başlatın ve durdurun. UDN Görev Yöneticisi niyet otomatik olarak saatlerinizi ikinciye kadar takip edin.
Zaten favori zaman takibiniz var uygulama ?
Endişelenme. UDN Görev Yöneticisi entegre Birkaç kez izleyenler gibi Zaman doktoru , Everhour , ve Clockify Eklenen işlevsellik için.
Ve Hayır, bu entegrasyonları ödemek zorunda kalmayacaksınız.
UDN Görev Yöneticisi Ücretsiz sonsuza kadar plan 50'den fazla yerli entegrasyonla birlikte gelir! Notlar, BASECAMP. 😏
Yarasadan hemen UDN Görev Yöneticisi size birkaç teklif sunar Zaman İzleme Widget'ları ekleyebilirsiniz Gösterge Paneli .
Aşağıdakiler gibi widget'lar alırsınız:
Bu şekilde, her zaman nereye gittiği için endişelenmek için zaman harcamak zorunda kalmayacaksınız!
Zamanınızı daha etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz?
Rehberimize göz atın Projeleri daha hızlı bitirmek için zaman takibi nasıl kullanılır?
5. Gelişmiş özelleştirme seçenekleri yok
Basecamp demir kaplı bir aracı gibi görünüyorken, zırhında oldukça büyük bir chink var.
Ne demek istiyoruz?
Basecamp'ın oldukça basit olduğu için birçok kişiselleştirme seçeneği sunmuyor.
Bununla birlikte, farklı bölümlerin projelerini ve iş akışlarını ihtiyaçlarını doğru yansıtacak şekilde kişiselleştirmeleri gerekir. Ne yazık ki, Basecamp bu bölümde pek bir şey sunmuyor.
Unutma Özel Durumlar UDN Görev Yöneticisi ?
Özelleştirebileceğiniz tek şey bu değil. 😉
İşte başka neler özelleştirebileceğinize dair hızlı bir bakış UDN Görev Yöneticisi :
6. Pahalı fiyatlandırma planları
Basecamp'ın ücretli planı 99 $ / ay.
Sorun?
Sadece pahalı değil, aynı zamanda sabit bir orandır. Ekibinizin dört üyesi veya 40 üyesi olsa bile aynı tutarı ödemek zorunda kalacaksınız.
Bazen basitlik bir maliyetle gelir . 🤷
Bunun üzerine, Basecamp'ın ücretsiz kişisel planı yalnızca üç projeyi yönetmenizi sağlar!
UDN Görev Yöneticisi 's Ücretsiz sonsuza kadar plan Basecamp'ı sudan çıkarmak için yeterli. Sınırsız projeler, sınırsız kullanıcı ve ücretsiz olarak çok çeşitli harika özellikler elde edersiniz. 🤩
Ve sabit bir ücret yerine, UDN Görev Yöneticisi Ücretli planları, sınırsız dosya depolama gibi özelliklere sahip kullanıcı başına 5 $ / ay kadar düşüktür. Fiyatlandırma kullanıcı başına olduğu için, paranızın değerini alırsınız.
Ama hepsi bu değil. 😛
İşte neden daha fazla sebep UDN Görev Yöneticisi nihai Basecamp Alternatif :
Kampı kırma zamanı
Tabii, Basecamp basittir ve bazı iyi bir proje yönetimi ve takım işbirliği özelliklerine sahiptir.
Ama bu harika , hepsi bir arada proje yönetimi çözümü?
Hayır.
Gibi sağlam bir proje yönetimi uygulaması UDN Görev Yöneticisi size gelişmiş işlevsellik ve daha fazla esneklik sunar. Gibi özelliklerden Tekrarlayan görevler ve 100+ otomasyon ile görev bağımlılıkları , UDN Görev Yöneticisi olduğu nihai Basecamp Alternatif .
Denemek UDN Görev Yöneticisi ücretsiz Bugün en iyi proje yönetimi yazılımının sizin için ne yapabileceğini deneyimlemek. Koşulsuz. 😊
