Basecamp Project Management Guide (Funktionen, Vorteile, Einschränkungen)

Evan GERDISCH.

Content Stratege.

Okay, du musst hier sein, weil du eine Händler hastvielleichtBasecamp ist dasrechtsProjektmanagement Werkzeug für Ihre Organisation.

Vielleicht liegt es an, weil sie seit über 15 Jahren im Spiel waren.

Oder vielleicht ist es daran, dass die Leute hinter Basecamp einen ganzen Programmrahmen entwickelten; Das ist jetzt ein paar coole Sachen.

Aber Geschäftsentscheidungen können sich nicht auf vielleicht verlassen (n) und cooles Sachen.

Es muss durch solide Fakten und Fakten unterstützt werden.

Um Ihnen zu entscheiden, decken wir das Basecamp-Projektmanagement in diesem Artikel ab.

Wir gehen über seineHauptmerkmale, Leistungen,Einschränkungenund markieren A.Leistungsstarke Basecamp-Alternative.Sie können heute verwenden.

Lass uns nach Basecamp gehen. 🏕.

Was ist Basecamp?

Basislagerist eine beliebte Projektmanagement-App, die hilftRemote-Teams.Organisieren Sie Aufgaben, den Fortschritt des Projekts, den Fortschritt des Projekts und arbeiten Sie über Aufgaben zusammen.

Basecamp zielt darauf ab, Taskmanagement und Projektteam-Kommunikation unter einem Zelt mit Funktionen wieTo-Do-ListenundSchwarzes Brett.⛺.

Basecamp verfügt auch über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, die einem helfen könnenRemote-TeamProjekte in Bewegung verwalten.

Wofür wird Basecamp verwendet?

Basecamp wird hauptsächlich verwendet, um:

Basecamp ist eine geeignete Lösung für Startups und große Unternehmen. Und wenn Sie Remote-Teammitglieder haben, können sie nur auf die App hüpfen und auch mit der Zusammenarbeit beginnen.

4 Hauptmerkmale von Basecamp

Lass uns ansehen, was Basecamp eine ausgezeichnete Kommunikation macht undProjektmanagement-Tool :

1. TO-Do-Listen

Komplizierte Probleme garantieren nicht immer komplexe Lösungen.

Manchmal brauchen Sie nur noch etwas einfaches, wie einAufgabenliste .

To-Do-Listen bilden das Rückgrat von Basecamp.

Es hilft Ihnen, große, komplizierte Projekte in kleinere Aufgaben abzubauen. Sie können dann Aufgaben Ihren Teammitgliedern zuweisen und Termine festlegen.

A. A. Aufgabe ?

Kreuzen Sie einfach an, um es so vollständig zu markieren, wie Sie Elemente in Ihrer Lebensmittelliste überprüfen. 🛒.

Basecamp lässt Sie auch:

Willst du die besten To-Do-Listen-Apps für 2021 ansehen?

Entdecke die Top 14 To-Do-Liste-Apps heute verfügbar.

2. Hill-Charts.

Wenn es um Fliegen geht, ordnet Batman sicherlich nicht hoch auf der Liste.

Aber wenn es um die Planung geht, ist er definitiv # 1.

Und das liegt daran, dass er immer eine Eagle-Augen-Ansicht der Situation aufnimmt, um effizient zu planen.

In ähnlicher Weise müssen Sie das größere Bild sehen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt reibungslos ausgeführt wird.

Basecamp's.Hill-Charts.Helfen Sie nur, genau das zu tun.

In der Hill-Chart können Sie Aufgaben (AKA IHRE TO-DOS) in zwei Phasen gruppieren: Idee (bergauf) und Ausführung (bergab).

Teammitglieder könnenmanuellZiehen Sie auf den Hügel auf dem gesamten Fortschritt auf den Hügel. Und mit einem Blick auf das Hill-Diagramm können Sie sagen, wie sich die Dinge bewegen.

3. Message Boards.

Möchten Sie ein Projektaktualisierung ankündigen? Oder planen Sie vielleicht eine virtuelle Partei mit IhremRemote-Team ? 🥳.

Verwenden Sie BasecampsSchwarzes Brettum die Botschaft zu erhalten.

Mit dem Message Boards können Sie Gespräche über ein bestimmtes Thema auf einer einzigen Seite organisieren. Basierend auf Ihrem Posttyp können Sie es als Ansage, Fragen, Stellplätze und mehr kategorisieren.

Es ermöglicht auch:

4. Eine leistungsstarke Quick-Suchfunktion

Eine schnelle Suchfunktion klingt möglicherweise nicht wirklich cool, bis Sie heute an das Nettowert von Google denken. 💰 Und manchmal sind Sie nur wenig auf dem Energiesaft niedrig und benötigen ein Werkzeug, das schnell Daten für Sie herausholen kann.

Mit Basecamp's.schnelle SucheFunktion, Sie können mühelos nach bestimmten Begriffen, Nachrichten und Dateien suchen. Es können Sie auch die Ergebnisse mit Filtern für To-DOS, Kommentare, Client-E-Mails und mehr einschließen.

Möchten Sie ein relevantes Ergebnis mit Ihrem teilen Projektteam ?

Klicken Sie auf der Schaltfläche "Kopieren" auf dem Ergebnis, um einen Link zu ergreifen, den Sie mit Ihren Teamkollegen teilen können.

Wenn Sie einen tieferen Blick auf einige der anderen Funktionen von Basecamp ansehen möchten, überprüfen Sie unsere Basecamp-Rezension. .

3 Wichtige Vorteile des Basecamp-Projektmanagements

Nun, da wir vier köstliche Basecamp-Funktionen abgedeckt haben, werden wir einige Kirschen darauf hinzufügen. 🍒.Nicht einer, nicht zwei, aber drei!

Hier sind drei große Vorteile der Verwendung von Basecamp für das Projektmanagement:

1. Hilft Ihnen, Projektdateien an einem Ort zu organisieren

Verwalten von mehreren Projekten und der Überprüfung der Projektdaten sind keine leichte Aufgabe.

VonProjektpläneundcharäne zu Umfang der Arbeitsdokumente, es ist nur viel zu jonglieren.

Zum Glück, BasecampsDokumentenverwaltung und DateispeicherFunktionen können Ihnen hier helfen.

Jedes Projekt verfügt über einen separaten Dokument- und Dateifreigabeabschnitt, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß organisiert ist. Sie können den Versionsverlauf jeder Datei verfolgen und sogar ein farbcodiertes System für ein besseres Dateispeichermanagement verwenden.

Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder auf derselben Seite sein(buchstäblich!)und vermeiden Sie, Dinge kompliziert zu machen.

2. Eingebaute Chat-Funktionen für die optimierte Kommunikation

Manchmal braucht man nur eine schnelle Antwort.

Mit Basecamps eingebauter Chat-Funktion,LagerfeuerIhre Teams können alles diskutieren, was sie wollen, und erhalten sofort Antworten.

Es ist wie ein kurzer Chat um ein Lagerfeuer! 🔥.

3. Unterstützt Integrationen für erhöhte Funktionalität

Einige Leute mögen extra Mayo in ihren Sandwiches, während andere Honig Senf bevorzugen.

(Team Mayo ftw!)

Jedenfalls ist es selbstverständlich, dass das Gleiche für Arbeitsplatzsoftware gilt. Basecamp, der die Macht von verschiedenen Geschmacksrichtungen erkennen, können Sie die App mit anderen beliebten Werkzeugen integrieren.

Sie können aus Apps für Time Tracking, Reporting, Client Relationship Management und mehr auswählen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Lieblings-Apps behalten und Prozesse über sie rationalisieren.

6 Wichtige Einschränkungen des Basecamp-Projektmanagements (mit Lösungen)

Wäre es nicht erstaunlich, einen Genie zu haben, der gewährt alle Deine Wünsche? 🧞.

Sie könnten um Collaboration-Software bitten, die E-V-E-R-R-Y-T-H-I-N-G (*Zwinker zwinker* ).

Leider ist Basecamp nichtdasProjektmanagement- und Collaboration-Tool.

Hier sindsechs erhebliche Einschränkungen.von Basecamp:

(Klicken Sie auf die folgenden Links, um zu einer bestimmten Einschränkung zu springen)

1. Begrenzte Projektansichten

Sie müssen sich für die Zeiten relevant bleiben, in denen Sie sich befinden, richtig?

Sie können ein verwendenKanban-Board.oderGantt-DiagrammIm modernen Projektmanagement-Reich, um Zeitpläne zu verwalten und bessere Projektergebnisse zu erhalten.

Aber es sieht so aus, als würde Basecamp nicht das Memo erhalten.

Es ist mehr als 15 Jahre alt und das Werkzeugstillverwendet To-Do-Listen, um Projekte zu verwalten. Sie müssen sich auf eine Integration von Drittanbietern verlassen, um Gantt-Diagramme zu verwenden,Kanban-Boards.und andere Projektverwaltungsfunktionen.

Aber warum für Basecamp und seine teuren Integrationen gehen, wenn Sie alles mit haben können UDN-Task-Manager ?

UDN-Task-Manager ist einer der Weltam besten bewertetProduktivitäts- und Projektmanagement-Apps,benutzt von superproduktiv Teamsin kleinen und großen Unternehmen.

Im Gegensatz zu Basecamp,UDN-Task-ManagerBeschränkt Sie nicht zu den To-Do-Listen. Es bietet eine Vielzahl von ProjektmanagementMerkmale, geeignet für Teams aller Größen.

Für Starter,UDN-Task-Managermacht die Projektorganisation eine Brise mit seiner benutzerfreundlichen Verwendung Hierarchiestruktur. und Einfaches Layout. .

Und hier ist der Hauptkurs:

Die Ansehen von Dingen aus verschiedenen Perspektiven ist wesentlich, insbesondere wenn Ihr Auge auf besseren Projektergebnissen ist.

Und deshalbUDN-Task-Managergibt Ihnen eine Vielzahl verschiedenerArbeitsplatzAnsichten zur Auswahl, wie:

2. Keine Task-Prioritäten

Mit BaseCamps To-Do-Liste können Sie Aufgaben für Ihr Projekt erstellen.

Verschiedene Aufgaben haben jedoch unterschiedlichPrioritäten. Sorta wie Käse, wie Käse wichtiger ist als Knoblauch, wenn Lasagne kocht. 🧀.

Leider lässt Basecamp keine Aufgaben priorisieren. Teammitglieder könnten anstelle eines dringenden Tasks mit einer Task mit niedriger Priorität verbringen, die Ihr gesamtes Projekt entgleisen könnte.

Wenn Sie etwas lernen, können Sie Highlights verwenden, um wichtige Wörter zu markieren.

UDN-Task-Managermacht von so etwas benutzt. Es gibt Ihnen vierfarbcodiertFlaggen, um die Aufgabenpriorität anzuzeigen:

Mit einem schnellen Blick auf Ihre Aufgaben wissen Sie, was dringende Aufmerksamkeit erfordert und was auf den späteren Aufmerksamkeit warten kann.

3. Begrenzte Progress-Tracking-Funktionalität

Erinnere dich Basecamps Hügeldiagramm ?

Nun, es hat ein großes Problem.

Und wir reden nicht über diemanuelle Müheerforderlich, um es jedes Mal zu aktualisieren.

Das eigentliche Problem hier ist, dass Sie ungenaue Daten enden könnten, da jedes Mitglied könntefühlenanders über den aktuellen Fortschritt. Beispielsweise kann jemand das Gefühl haben, dass 50% der Aufgabe abgeschlossen sind und das Diagramm entsprechend aktualisieren, wenn nur 30% abgeschlossen sind.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr gesamtes Projekt auf Tumble Downhill, benötigen Sie ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Fortschritt mehrerer Projekte genauer verfolgen können. Du brauchstUDN-Task-Manager .

Jedes Projekt verfügt über einzigartige Stadien.

Beispielsweise kann ein Softwareentwicklungsprojekt Planungs-, Prüf- und Bereitstellungsphasen benötigen. Andererseits kann ein Umsatzprojekt Bühnen wie Prospekten, Verhandlungen usw. benötigen.

Mit Benutzerdefinierte Status , können Sie den Fortschritt jeder Phase auf den Weg nachverfolgen, wie Sie möchten. Sie können einen kundenspezifischen Workflow erstellen, der sowohl Ihr Team als auch für Ihr Projekt passt.

Im Projektmanagement geht es darum, das größere Bild zu sehen.

Deshalb UDN-Task-Manager 'S Denhboards. Geben Sie einen hohen Überblick über alles, was in Ihrem Arbeitsbereich los ist . Es ist der beste Weg, um den Projektfortschritt zu überwachen und Engpässe zu identifizieren.

Sie können auch hinzufügen Sprint Widgets. wie Burnups-Diagramme , Burndown-Diagramme , Kumulative Flussdiagramme , und Velocity-Charts. So analysieren Sie Ihren Projektfortschritt in Echtzeit.

4. Keine Native Time Tracking-Funktionen

Die Tracking-Projektzeit ist unerlässlich, um Ihre Kunden genau in Rechnung zu stellen und Erkenntnisse in die Produktivität Ihres Teams zu gewinnen.

Leider hat Basecamp keine nativen Time-Tracking-Funktionen. Wenn Sie die Zeit für Aufgaben verfolgen möchten, müssen Sie eine BaseCamp-Integration fortsetzen.

Mit UDN-Task-ManagerEingebautGlobaler Timer , Sie müssen die App nicht verlassen oder eine Drittanbieter-App verwenden, um die Zeit zu verfolgen.

Starten Sie einfach den Timer für eine relevante Aufgabe von einem beliebigen Gerät, das angemeldet ist.UDN-Task-ManagerWilleautomatischVerfolgen Sie Ihre Stunden bis zum zweiten.

Haben Sie bereits eine Lieblingszeitverfolgung APP. ?

Keine Sorgen. UDN-Task-Managerintegriertmit mehreren zeit trackers mögenTimeoktor , Ewig, undCa.für zusätzliche Funktionen.

Und nein, Sie müssen nicht für diese Integrationen bezahlen.

UDN-Task-ManagerKostenlos für immer planenKommt mit 50 nativen Integrationen! Nehmen Sie sich Notizen, Basecamp. 😏.

Geradeaus der Schläger,UDN-Task-Managerbietet Ihnen mehrere anZeitverfolgung Widgets.dass Sie zu Ihrem hinzufügen könnenArmaturenbrett .

Sie erhalten Widgets wie:

Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verbringen, sich Sorgen zu machen, woher die ganze Zeit ging!

Willst du lernen, wie du deine Zeit effektiver nutzt?

Schauen Sie sich unseren Reiseführer an So verwenden Sie die Zeitverfolgung, um Projekte schneller zu beenden.

5. Keine erweiterten Anpassungsoptionen

Während Basecamp wie ein Eisen-Getreidewerkzeug erscheint, hat es einen ziemlich großen Chink in seiner Rüstung.

Was meinen wir?

Da Basecamps ziemlich einfach ist, bietet es nicht viele Anpassungsoptionen an.

Unterschiedliche Abteilungen müssen jedoch ihre Projekte und Workflows anpassen, um ihre Bedürfnisse genau zu reflektieren. Leider bietet Basecamp in dieser Abteilung nicht viel an.

Erinnere dichBenutzerdefinierte Status in.UDN-Task-Manager ?

Nun, das ist nicht das einzige, was Sie anpassen können. 😉.

Hier ist ein schneller Blick auf das, was Sie sonst noch anpassen könnenUDN-Task-Manager :

6. teure Preispläne

Basecamps bezahlter Plan kostet $ 99 / Monat.

Das Problem?

Es ist nicht nur teuer, sondern es ist auch eine Pauschale. Sie müssen den gleichen Betrag zahlen, selbst wenn Ihr Team vier Mitglieder oder 40 Mitglieder hat.

Manchmal kommt die Einfachheit auf Kosten. 🤷.

Darüber hinaus kann der kostenlose persönliche Plan von Basecamp nur drei Projekte verwalten!

UDN-Task-Manager 'S Kostenlos für immer planen.reicht aus, um Basecamp aus dem Wasser zu treten. Sie erhalten unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Benutzer und eine Vielzahl von fantastischen Funktionen kostenlos. 🤩.

Und anstelle einer PauschalgebührUDN-Task-ManagerDie bezahlten Pläne beginnen in Höhe von 5 US-Dollar pro Benutzer mit Funktionen wie unbegrenzter Dateispeicherung. Wenn sich die Preise pro Benutzer auf der Basis befinden, erhalten Sie Ihren Geld wert.

Aber das ist nicht alles. 😛.

Hier sind noch mehr Gründe warumUDN-Task-Managerist das ultimative. Basecamp Alternative. :

Zeit, das Lager zu brechen

Sicher, Basecamp ist einfach und hat einige anständige Projektmanagement- und Team-Collaboration-Funktionen.

Aber ist es ein Fantastisch , All-in-One-Projektmanagement-Lösung?

Nö.

Eine robuste Projektmanagement-App mögenUDN-Task-Managerbietet Ihnen fortgeschrittene Funktionen und viel mehr Flexibilität. Von Funktionen wiewiederkehrende Aufgabenund100+ Automationen. zu Aufgabenabhängigkeiten , UDN-Task-Managerist derultimativ Basecamp Alternative. .

VersuchenUDN-Task-ManagerkostenlosHeute, um zu erfahren, was die beste Projektmanagementsoftware für Sie tun kann. Ohne weitere Bedingungen. 😊.