BaseCampプロジェクト管理ガイド(機能、長所、制限)
エヴァンジェルディッシュ
コンテンツストラテジスト
さて、あなたは狩りをしているのでここにいなければなりません 多分 ベースキャンプはです正しいプロジェクト管理 あなたの組織のためのツール。
たぶんそれは15年以上の間ゲームに参加してきたからです。
またはおそらく、Basecampの後ろの人々がプログラムフレームワーク全体を開発したためです。今それはいくつかのクールなものです。
しかし、ビジネスの決定はおそらく頼り、そしてクールなものに頼ることはできません。
それはしっかりした事実と数字によって支えられなければなりません。
あなたが決めるのを助けるために、この記事のBasecampプロジェクト管理を詳しく説明します。
私たちはその上に行きます主な機能、 利点、制限事項そしてハイライトAを強力なBasecampの代替案あなたは今日使用することができます。
ベースキャンプに向かって行きましょう。 🏕
ベースキャンプとは何ですか?
ベースキャンプ役に立つ一般的なプロジェクト管理アプリですリモートチームタスクを整理し、プロジェクトの進行状況を追跡し、タスクを介してコラボレーションします。
BASECAMPはタスク管理とプロジェクトチームのコミュニケーションを1つのテントでもたらします。やるべきことリスト と メッセージボード .⛺
Basecampはまた、AndroidおよびIOSデバイス用のモバイルアプリを持っています。リモートチーム移動上のプロジェクトを管理します。
ベースキャンプとは何のために使用されますか?
BASECAMPは主に以下のものです。
Basecampは、スタートアップと大企業の両方に適したソリューションです。そして、リモートチームメンバーがいる場合は、アプリを飛び乗ってコラボレーションを開始できます。
4 Basecampの主な機能
BASECAMPを優れたコミュニケーションにするものをチェックしましょうプロジェクト管理ツール :
1.やることリスト
複雑な問題は必ずしも複雑な解決策を保証しません。
時々あなたが必要とするのは簡単なことだけです。やることリスト 。
To-DoリストはBasecampのバックボーンを形成します。
それはあなたが大きく、複雑なプロジェクトを小さなタスクに分解するのを助けます。その後、チームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定できます。
完成しました タスク ?
あなたの食料品リストのアイテムをチェックするのと同じように、それを完全にマークするためにそれを切っただけです。 🛒
Basecampもあなたに可能にします。
2021のための最良のTo Doリストアプリをチェックしたいですか?
探求する トップ14のTo-Doリストアプリ 今日利用可能です。
丘のチャート
飛行になると、バットマンは確かにリストにハイアップされません。
しかし、それが計画に関してあるとき、彼は間違いなく#1です。
そしてそれは彼が常に効率的に計画するという状況のイーグルの目のビューを撮るからです。
同様に、あなたのプロジェクトがスムーズに実行されるように大きな写真を見る必要があります。
ベースキャンプ丘のチャートあなたがそれをするのを手伝ってください。
丘図では、タスク(あなたのTo-DOS)を2つのフェーズにグループ化することができます:IDIATION(上り坂)と実行(下り坂)。
チームメンバーCAN. 手動 進捗状況に基づいて、丘を越えてDOのリストをドラッグアンドドロップします。そして丘のチャートで一目で、あなたは物事がどのように動いているかを言うことができます。
3.メッセージボード
プロジェクトの更新を発表したいですか?またはあなたのものと仮想パーティーを計画することができますリモートチーム ? 🥳
Basecampを使うメッセージボードメッセージを渡るために。
メッセージボードを使用すると、単一のページで特定のトピックに関する会話を整理できます。あなたの投稿タイプに基づいて、あなたはそれを発表、質問、ピッチなどとして分類することができます。
それはまたあなたを可能にします。
4.強力なクイック検索機能
今日のGoogleの純資産について考えるまで、クイック検索機能は本当に涼しく聞こえないかもしれません。 ✓そして時々、あなたはエネルギージュースの上でちょうど低く、あなたのためにデータを素早く引き上げることができるツールを必要とします。
BaseCAMPのクイック検索機能、特定の用語、メッセージ、およびファイルを楽に検索することができます。また、DOS、コメント、クライアントの電子メールなどのフィルタで結果を絞り込むこともできます。
関連する結果をあなたと共有したいです プロジェクトチーム ?
結果のコピーボタンをクリックして、チームメイトと共有できるリンクをつかみます。
Basecampの他の機能の一部を深く見たいのなら、チェックアウトしてください。 Basecampレビュー 。
3 BaseCampプロジェクト管理の主な利点
4つのおいしいBASECAMPの機能をカバーしているので、私たちは上にいくつかのチェリーを追加するつもりです。 🍒2つではなく、3つではありません!
プロジェクト管理にBASECAMPを使用する3つの大きな利点があります。
1.プロジェクトファイルを一箇所に整理するのに役立ちます
複数のプロジェクトを管理し、プロジェクトデータの追跡は簡単な作業ではありません。
から プロジェクト計画 と チャータ担当者 に 作業文書の範囲、ジャグリングすることはたくさんあります。
幸いなことに、Basecamp文書管理 ファイルストレージここであなたを助けることができます。
各プロジェクトには、すべてが正しく編成されていることを確認するために、個別のDOCとファイル共有セクションがあります。各ファイルのバージョン履歴を追跡することも、より良いファイルストレージ管理のためにカラーコード化されたシステムを使用することもできます。
このように、あなたのチームメンバーは同じページにあることができます(文字通り!)そして物事を複雑にするのを避けなさい。
合理化された通信のための組み込みチャット機能
時々あなたはただ速い返事が必要です。
Basecampの内蔵チャット機能を使用して、キャンプファイヤー、あなたのチームは彼らが望んでいるものについて話し合い、即座に答えを得ることができます。
キャンプファイヤーの周りの素早いチャットをするのが好きです! 🔥
3.機能を増やすための統合をサポートします
サンドイッチで追加のマヨが好きな人もいますが、他の人は蜂蜜マスタードを好みます。
(Team Mayo FTW!)
とにかく、それは同じことが職場でのソフトウェアにも当てはまります。さまざまな味の力を認識すると、Basecampはあなたがアプリを他の一般的なツールと統合することを可能にします。
時間追跡、報告、クライアントの関係管理などのためにアプリから選択できます。このようにして、すべてのお気に入りのアプリを保存し、プロセスをそれらのすべてのプロセスを合理化することができます。
6 BaseCampプロジェクト管理の主な制限(解決策付き)
助成金があるような魔女を持っているのは素晴らしいことではないだろう すべて あなたの願い? 🧞
E-V-E-R-Y-T-H-I-N-Gを解くコラボレーションソフトウェアを求めることができます(*ウインクウインク* )。
残念ながら、Basecampではありません それ プロジェクト管理とコラボレーションツール。
ここにいます6つの重要な制限事項ベースキャンプ:
(以下のリンクをクリックして特定の制限にジャンプ)
1.プロジェクトの限られたプロジェクトの見解
あなたはあなたが右にあなたがいることに関連して滞在しなければならない?
あなたはAを使うことができますカンバンボード また ガントチャートスケジュールを管理し、より優れたプロジェクト結果を得るために、現代のプロジェクト管理レルムで。
しかし、Basecampがメモを受け取らなかったように見えます。
それは15年以上、そしてツールです まだ To Doリストを使用してプロジェクトを管理します。ガントチャートを使用するためのサードパーティの統合に頼る必要があります。かんばんボードその他のプロジェクト管理機能。
しかし、なぜそれをすべて持つことができるとき、なぜベースキャンプとその高価な統合を行くのか UDNタスクマネージャー ?
UDNタスクマネージャー 世界の一つです最高評価生産性とプロジェクト管理アプリ、によって使われた スーパー生産的 チーム中小企業で。
ベースキャンプとは異なり、UDNタスクマネージャーやるべきリストに制限されていません。それはさまざまなプロジェクト管理を提供しています 特徴 、すべてのサイズのチームに適しています。
スターターのために、UDNタスクマネージャー使いやすい使いやすさでプロジェクト組織をそよ風にする 階層構造 と シンプルなレイアウト 。
そしてこれがメインコースです:
特にあなたの目がより良いプロジェクトの結果にあるとき、さまざまな観点から物事を見ることは不可欠です。
そしてそれが理由ですUDNタスクマネージャーあなたに異なるホストを与えますワークスペースから選択するビューは、次のようにします。
2.タスクの優先順位はありません
BaseCampのTO-DOリストを使用すると、プロジェクトのタスクを作成できます。
ただし、さまざまなタスクは異なるでしょう優先順位。 Lasagnaを調理するときにどのようにニンニクよりも重要なのかのようなソルタ。 🧀
残念ながら、BASECAMPはタスクを優先させることはできません。チームメンバーは、緊急のものではなく、優先順位の低いタスクで過ごす時間を終わらせることができます。
何かを学ぶとき、あなたは重要な言葉をマークするために蛍光社を使うかもしれません。
UDNタスクマネージャーそのようなものを利用します。それはあなたに4を与えます色分けされたタスクの優先順位を示すフラグ:
あなたの仕事を簡単に見ると、緊急の注意が必要なのか、そして後で待つことができるものがわかります。
3.プログレストラッキング機能が限られています
覚えて Basecampの丘図 ?
まあ、それは大きな問題を抱えています。
そして私達はこれについて話していません手作りの努力毎回更新する必要があります。
ここでの本当の問題は、各メンバーができる限り不正確なデータで終わることができるということです。感じられる現在の進歩については異なります。たとえば、誰かがタスクの50%が完了し、30%しか実際に完了したときにチャートを更新していると感じるかもしれません。
プロジェクト全体を下り坂に転倒したくない場合は、複数のプロジェクトの進行状況を正確に追跡できるプロジェクト管理ツールが必要です。あなたが必要としていますUDNタスクマネージャー 。
すべてのプロジェクトには独自の段階があります。
たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトでは、計画、テスト、および展開フェーズが必要な場合があります。一方、販売プロジェクトは、探査、交渉などのような段階が必要な場合があります。
と カスタムステータス あなたがしたい方法で各フェーズの進行状況を追跡することができます。チームとプロジェクトの両方に合ったカスタマイズされたワークフローを作成できます。
プロジェクト管理はすべて大きな絵を見ていることについてすべてです。
それが理由です UDNタスクマネージャー s ダッシュボード ワークスペースで起こっているすべてのものの高レベルの概要をお願いします 。 それはプロジェクトの進行状況を監視し、ボトルネックを特定するための最良の方法です。
追加することもできます スプリントウィジェット お気に入り バーンアップチャート 又 バーンダウンチャート 又 累積フロー図 又 と ベロシティチャート プロジェクトの進行状況をリアルタイムで分析する。
4.ネイティブタイムトラッキング機能はありません
トラッキングプロジェクトの時間は、あなたの顧客に正確に請求され、あなたのチームの生産性への洞察を得るために不可欠です。
残念ながら、Basecampにはネイティブのタイムトラッキング機能がありません。タスクに費やされた時間を追跡したい場合は、BASECAMP統合に行く必要があります。
と UDNタスクマネージャーの内蔵グローバルタイマー あなたはアプリを残す必要がありますか、またはタワーを追跡する必要はありません。
ログインしているデバイスからの関連タスクのタイマーを起動して停止するだけです。UDNタスクマネージャー 意思 自動的あなたの時間を2番目まで追跡します。
すでにお気に入りの時間追跡をしています アプリ ?
心配ない。 UDNタスクマネージャー統合するいくつかのタイムトラッカーが好きです時間医者 又 everhour.、 と時計替える機能を追加するために。
いいえ、あなたはこれらの統合のために支払う必要はありません。
UDNタスクマネージャー無料の永遠の計画です50以上のネイティブ統合が付属しています! Basecampを取ります。 😏
バットをまっすぐにUDNタスクマネージャーあなたにいくつかを提供していますタイムトラッキングウィジェットあなたに追加できることダッシュボード 。
あなたは次のようなウィジェットを取得します。
このようにして、あなたはいつもどこで行ったのか心配する時間を過ごす必要はありません!
私たちのガイドをチェックしてください 時間追跡を使用してプロジェクトを早く仕上げる方法。
5.高度なカスタマイズオプションなし
Basecampが鉄の覆いツールのようですが、その鎧にかなり大きなチンクがあります。
どういう意味ですか?
Basecampはかなり簡単なので、それは多くのカスタマイズオプションを提供しません。
ただし、必要な部門は、自分のニーズを正確に反映させるためにプロジェクトやワークフローをカスタマイズする必要があります。残念ながら、Basecampはこの部門ではあまり提供しません。
覚えてカスタムステータスUDNタスクマネージャー ?
それはあなたがカスタマイズできる唯一のものではありません。 😉
これはあなたがカスタマイズできるものを素早く見ていますUDNタスクマネージャー :
高価な価格設定プラン
Basecampの有料計画は99ドル/月です。
問題?
高価であるだけでなく、それはまた平まいない速度です。あなたのチームが4つのメンバーまたは40人のメンバーを持っていても、同じ量を支払う必要があります。
時々単純さがコストで来る。 🤷
その上に、Basecampの無料の個人計画はあなたが3つのプロジェクトを管理するだけです!
UDNタスクマネージャー s 永遠のプランを無料で水からベースキャンプを蹴るのに十分です。あなたは無制限のプロジェクト、無制限のユーザー、そして無料でさまざまな素晴らしい機能を獲得します。 🤩
そして平らな料金の代わりにUDNタスクマネージャー支払われた計画は、無制限のファイルストレージのような機能を持つ、ユーザーごとに5ドルの$ 5 /月と同じくらい低く始まります。価格設定がユーザーごとにあるので、あなたはあなたのお金の価値を得ます。
しかし、それだけではありません。 😛
ここにさらに理由がありますUDNタスクマネージャー究極のものです BASECAMPの代替案 :
キャンプを破る時間
確かに、Basecampはシンプルで、いくつかのまともなプロジェクト管理とチームコラボレーション機能があります。
しかしそれはAです 素晴らしい 、オールインワンプロジェクト管理ソリューション?
いいえ。
ロバストプロジェクト管理アプリUDNタスクマネージャー高度な機能ともっと柔軟性があります。のような機能から繰り返し作業 と 100+自動化 に タスクの依存関係 又 UDNタスクマネージャーそれは 究極 BASECAMPの代替案 。
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