Basecamp Project Management Guide (Jellemzők, Előnyök, Korlátozások)
Udn Webber
Tartalomstratégia
Oké, itt kell lennie, mert van egy hunch talán Basecamp a jobb projektmenedzsment Szerszám a szervezet számára.
Talán azért van, mert több mint 15 éve volt a játékban.
Vagy talán azért van, mert a Basecamp mögötti emberek teljes program keretet dolgoztak ki; Most ez néhány hűvös dolog.
De az üzleti döntések nem támaszkodhatnak talán talán (ek) és hűvös dolgok.
Szilárd tényekkel és számokkal kell támogatni.
Annak érdekében, hogy segítsen eldönteni, fedezzük a Basecamp Project Management mélységben ebben a cikkben.
Átmegyünk Főbb jellemzők , előnyök, korlátozás és kiemelje a Erőteljes Basecamp alternatíva Ma használhatod.
Menjünk a Basecampba. 🏕
Mi a Basecamp?
Alaptábor egy népszerű projektmenedzsment alkalmazás, amely segít Távoli csapatok A feladatok megszervezése, a projekt előrehaladásának nyomon követése és a feladatok közötti együttműködés.
A Basecamp célja, hogy a feladatkezelést és a projektcsapat kommunikációját egy sátor alatt olyan jellemzőkkel hozza to-do lists és Üzenőfalak .⛺
A Basecamp mobilalkalmazást is tartalmaz az Android és az IOS eszközökhöz, amelyek segíthetnek a távoli csapat Projektek kezelése a lépésen.
Mit használ a Basecamp?
A Basecamp főként a következő:
A Basecamp megfelelő megoldás mind az induló, mind a nagyvállalatok számára. És ha a távoli csapat tagjai, akkor csak hop az alkalmazást, és az együttműködés megkezdéséhez is.
4 A Basecamp legfontosabb jellemzői
Nézzük meg, mi teszi a Basecamp kitűnő kommunikációt és Projektmenedzsment eszköz :
1. to-do listák
A bonyolult problémák nem mindig garantálják a komplex megoldásokat.
Néha mindössze annyit kell, hogy valami egyszerű, mint egy tennivalók .
A to-do listák a Basecamp gerincét alkotják.
Segít abban, hogy csökkentse a nagy, bonyolult projekteket kisebb feladatokba. Ezután feladatokat rendelhet a csapat tagjaihoz és határidőket állíthat be.
Befejezte a feladat ?
Jelölje ki, hogy ki kell jelölnie, hogy teljes egészében jelölje meg, csakúgy, mint az élelmiszerek listáján lévő elemek ellenőrzése. 🛒
A Basecamp lehetővé teszi, hogy:
Szeretné megnézni a legjobb to-do lista alkalmazásokat 2021-re?
Felfedez Top 14 to-do lista alkalmazások Ma elérhető.
2. Hill Charts
Amikor a repülésről van szó, Batman biztosan nem rangja felfelé a listán.
De amikor a tervezésre kerül, határozottan # 1.
És ez, mert mindig vesz eagle's eye helyzetre tekintettel a terv hatékonyan.
Hasonlóképpen, meg kell látnod a nagyobb képet, hogy a projekt zökkenőmentesen működjön.
Basecamp hegyi térképek segítsen neked.
A hegyi diagramban csoportos feladatokat (más néven a TO-DOS) két fázisba lehet: Ideation (Uphill) és Execution (Downhill).
A csapat tagjai tudnak manuálisan Húzza át és dobja meg a dombon belüli listákat az előrehaladásuk alapján. És egy pillantással a hegyi diagramon, meg tudod mondani, hogy a dolgok mozognak.
3. Üzenetlapok
Szeretne bejelenteni a projektfrissítést? Vagy talán tervezzen egy virtuális pártot távoli csapat ? 🥳
Használja a Basecamp-ot Üzenőfalak megértetni az üzenetet.
Az üzenettáblák lehetővé teszik a beszélgetéseket egy adott témáról egy oldalon. Az utólagos típus alapján hirdetések, kérdések, pályák és így tovább kategorizálhatók.
Ez lehetővé teszi, hogy:
4. Hatékony gyorskeresési funkció
Gyorskeresési funkció talán nem hangzik nagyon jó, amíg a Google Net Worth ma. 💰 És néha csak alacsony az energiatakarékos, és szükség van olyan eszközre, amely gyorsan felhúzhat az Ön számára az Ön számára.
Basecamp-vel gyors keresés Jellemző, könnyedén kereshet bizonyos kifejezéseket, üzeneteket és fájlokat. Ezenkívül megkönnyíti az eredményeket a szűrőkkel a TO-DOS, a megjegyzések, az ügyfél e-mailek és így tovább.
Szeretné megosztani a megfelelő eredményt az Ön számára projekt csapat ?
Nyomja meg a másolási gombot az eredményre, hogy megragadjon egy linket, amelyet megoszthat a csapattársaival.
Ha egy mélyebben szeretné megnézni a Basecamp többi funkcióját, nézze meg Basecamp Review .
3 A Basecamp Project Management legfontosabb előnyei
Most, hogy négy finom basecamp funkciót fedeztünk, hozzáadunk néhány cseresznyét. 🍒 Nem egy, nem kettő, de három!
Itt van három nagy előnye a Basecamp használatának a projektmenedzsmenthez:
1. Segíti a projektfájlokat egy helyen
Több projekt irányítása és a projektadatok nyomon követése nem könnyű feladat.
Tól től projekttervek és charterek nak nek A munkadokumentumok hatóköre , csak sokat kell zsonglőrelni.
Szerencsére, Basecamp dokumentumkezelés és Fájl tárolás A funkciók itt segíthetnek.
Minden projektnek külön doki és fájlmegosztási szakasza van, hogy mindent rendesen szervezzük. Nyomon követheti az egyes fájlok verziójunkat, és még színkódolt rendszert is használhat a jobb fájl tárolására.
Így a csapat tagjai ugyanazon az oldalon lehetnek (szó szerint!) és ne bonyolítsuk a dolgokat.
2. Beépített csevegési funkciók az egyszerűsített kommunikációhoz
Néha csak gyors válaszra van szüksége.
A Basecamp beépített csevegési funkciójával Tábortűz , A csapataink beszélhetnek bármit, amit akarnak, és azonnal válaszolnak.
Olyan, mint egy gyors csevegés egy tábortűz körül! 🔥
3. Támogatja az integrációt a megnövekedett funkcionalitás érdekében
Vannak, akik olyanok, mint a szendvicsek, míg mások inkább mézes mustárt.
(Team Mayo Ftw!)
Különben is, azt mondja, hogy ugyanaz a munkahelyi szoftverre vonatkozik. Felismerve a különböző ízlések teljesítményét, a Basecamp lehetővé teszi, hogy integrálja az alkalmazást más népszerű eszközökkel.
Az alkalmazások közül az időkövetés, a jelentések, az ügyfélkapcsolat menedzsment és így tovább. Így megtarthatja az összes kedvenc alkalmazásodat és áramlási folyamatokat.
6 A Basecamp projektmenedzsment jelentős korlátozása (megoldásokkal)
Nem lenne elképesztő, hogy egy genie-t támogatja minden kívánságaid? 🧞
Megkérheti az E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G-t ( *Kacsint* ).
Sajnos, a Basecamp nem hogy Projektmenedzsment és együttműködési eszköz.
Itt vannak Hat jelentős korlátozás a Basecamp:
(Kattintson az alábbi linkekre, hogy egy adott korlátozásra ugorjon)
1. Korlátozott projektnézetek
Meg kell maradnod, hogy relevánsak legyenek az időkben, ugye?
Használhatja a Kanban tábla vagy Gantt-diagram A modern projektmenedzsment birodalmában a menetrendek kezelésére és jobb projekt eredményeire.
De úgy tűnik, hogy a Basecamp nem kapta meg a jegyzetet.
Ez 15 év, és az eszköz még mindig a projektek kezeléséhez szükséges listákat használ. Harmadik fél integrációjára kell támaszkodnia, hogy használja a GANTT diagramokat, Kanban táblák és más projektmenedzsment funkciók.
De miért megy a Basecamp és a drága integráció, amikor lehet, hogy mindez UDN feladatkezelő ?
UDN feladatkezelő az egyik világ legmagasabbra értékelt termelékenység és projektmenedzsment alkalmazások, használva szuperproduktív csapatok kis és nagyvállalatokban.
A Basecamptól eltérően UDN feladatkezelő nem korlátozza Önt a to-do listákhoz. A projektmenedzsment széles választékát kínálja jellemzők , Alkalmas minden méretű csapatokhoz.
Kezdőknek, UDN feladatkezelő A projektszervezet szellője könnyen használható Hierarchia szerkezet és Egyszerű elrendezés .
És itt van a főétel:
A különböző perspektívákból származó dolgok elengedhetetlenek, különösen akkor, ha a szeme jobb projekt eredményei vannak.
És ezért UDN feladatkezelő Különböző gazdagépet ad neked Munkaterület nézetek közül választhat, mint:
2. Nincs feladat prioritások
A Basecamp teendők listája lehetővé teszi a projekt feladatait.
A különböző feladatok azonban eltérőek lesznek prioritások . Sorta, mint a sajt fontosabb, mint a fokhagyma, amikor Lasagna főzés. 🧀
Sajnos a Basecamp nem hagyja, hogy rangsorolja a feladatokat. A csapattagok a sürgősség helyett alacsony prioritású feladatot tölthetnek fel az alacsony prioritású feladatra, ami a teljes projektet csökkentheti.
Ha valamit megtanul, akkor használhatja a kiemelőket a fontos szavak megjelöléséhez.
UDN feladatkezelő olyan ilyesmit használ. Ez négyet ad színkódolt Flags, hogy jelezze a feladat prioritását:
Gyors pillantással a feladatokra, tudni fogja, hogy mit kell sürgős figyelemre, és mi várhat később.
3. Korlátozott haladás nyomkövetési funkció
Emlékezik Basecamp's Hill Chart ?
Nos, van egy nagy problémája.
És nem beszélünk a kézi erőfeszítés minden alkalommal frissítenie kell.
Az igazi kérdés itt van, hogy pontatlan adatokkal rendelkezzen, mivel minden tag lehet érez másképp a jelenlegi haladásról. Például valaki úgy érzi, hogy a feladat 50% -a teljes, és ennek megfelelően frissíti a diagramot, ha csak 30% valójában befejeződött.
Ha nem szeretné, hogy a teljes projekt lefelé húzódjon, szüksége van egy projektmenedzsment eszközre, amely lehetővé teszi a több projekt előrehaladását pontosan. Szükséged van UDN feladatkezelő .
Minden projektnek egyedi szakaszai vannak.
Például egy szoftverfejlesztési projektnek szüksége lehet tervezési, tesztelési és telepítési fázisokra. Másrészt az értékesítési projektnek olyan szakaszokra lehet szükség, mint a kutatás, a tárgyalás stb.
Val vel Egyéni állapotok , nyomon követheti az egyes fázisok előrehaladását, ahogy azt szeretné. Hozzon létre egy testreszabott munkafolyamatot, amely megfelel a csapatnak és a projektnek.
A projektmenedzsment a nagyobb képet látja.
Ezért UDN feladatkezelő S Műszertáblák Adjon meg egy magas szintű áttekintést minden, ami a munkaterületen folyik . Ez a legjobb módja annak, hogy figyelje a projekt előrehaladását és azonosítsa a szűk keresztmetszeteket.
Hozzáadhatsz Sprint widgets tetszik Burnups diagramok , Égési táblázatok , Kumulatív áramlási diagramok , és Velocity diagramok A projekt előrehaladásának valós idejű elemzése.
4. Nincs natív időkövetési funkció
A Project Idő nyomon követése elengedhetetlen ahhoz, hogy az ügyfeleket pontosan rögzítse, és betekintést nyerjen a csapat termelékenységébe.
Sajnos a Basecampnak nincs natív időkövetési funkciója. Ha meg akarja nyomon követni a feladatokra fordított időt, meg kell mennie egy Basecamp integrációhoz.
Val vel UDN feladatkezelő Beépített globális időzítő , nem kell elhagynia az alkalmazást, vagy használjon egy harmadik féltől származó alkalmazást az idő nyomon követéséhez.
Csak indítsa el és állítsa le az időzítőt egy megfelelő feladatra bármely, a bejelentkezett eszközről. UDN feladatkezelő akarat automatikusan nyomon követheti az órákat a másodikra.
Már van kedvenc időkövetése alkalmazás ?
Semmi gond. UDN feladatkezelő integrálja több idővel Időszak , Everhour és Órakfiegy hozzáadott funkcionalitáshoz.
És nem, akkor nem kell fizetnie ezeket az integrációt.
UDN feladatkezelő Ingyenes örökké terv 50+ natív integrációval rendelkezik! Jegyzeteket, basecamp. 😏
Egyenesen a denevérből, UDN feladatkezelő Többet kínál Időkövető widgets hogy hozzáadhatod az Önhöz Irányítópult .
A következő widgetek, mint:
Így nem kell eltöltenie az időt, hogy aggódjon, hogy hol ment el!
Szeretné megtanulni, hogyan kell hatékonyabban használni az idejét?
Nézze meg az útmutatót Hogyan kell használni az időkövetést a projektek gyorsabb befejezéséhez.
5. Nincsenek fejlett testreszabási lehetőségek
Míg a Basecamp egy vas-öltözött eszköznek tűnik, van egy nagyon nagy chink a páncéljában.
Mit értünk?
Mivel a Basecamp elég egyszerű, nem kínál sok testreszabási lehetőséget.
Azonban a különböző osztályoknak kell szabni a projektek és munkafolyamatok tükrözik szükségleteiket pontosan. Sajnos a Basecamp nem kínál sokat ebben a részlegben.
Emlékezik Egyéni állapotok UDN feladatkezelő ?
Nos, ez nem az egyetlen dolog, amit testreszabhatsz. 😉
Itt van egy gyors pillantás arra, hogy mit lehet még testreszabni UDN feladatkezelő :
6. Drága árazási tervek
A Basecamp fizetett terve 99 dollár / hónap.
A probléma?
Nem csak drága, de ez is átalánydíj. Ugyanazt az összeget kell fizetnie, még akkor is, ha a csapata négy taggal vagy 40 taggal rendelkezik.
Néha az egyszerűség költséggel jön . 🤷
Ebből a tetején, a Basecamp ingyenes személyes tervét csak három projektet irányíthat!
UDN feladatkezelő S Ingyenes örökre terv elég ahhoz, hogy kiszabadítsa a basecampot a vízből. Korlátlan projekteket, korlátlan felhasználókat, valamint a félelmetes funkciók széles választékát szabadíthatja meg. 🤩
És egy lapos díj helyett, UDN feladatkezelő „S fizetett tervek kezdeni olyan alacsony, mint $ 5 / hó per user funkciók, mint a korlátlan fájlok tárolására. Mivel az árképzés egy felhasználói alapon van, megkapja a pénzét.
De ez nem minden. 😛
Itt még több oka annak, hogy miért UDN feladatkezelő a végső Basecamp alternatíva :
Ideje törni a táborba
Persze, a Basecamp egyszerű, és van néhány tisztességes projektmenedzsment és csapat együttműködési jellemzői.
De ez a fantasztikus , All-in-one projektmenedzsment megoldás?
Dehogy.
Robusztus projektmenedzsment alkalmazás, mint a UDN feladatkezelő Haladó funkcionalitást és sokkal nagyobb rugalmasságot kínál. A funkcióktól Ismétlődő feladatok és 100+ automatika nak nek feladatfüggegségek , UDN feladatkezelő az a végső Basecamp alternatíva .
Próbálja meg UDN feladatkezelő ingyen Ma megtapasztalja, hogy mi a legjobb projektmenedzsment szoftver az Ön számára. Kikötés nélkül. 😊
