Guia de gerenciamento de projetos da Basecamp (recursos, prós, limitações)

Evan Gerdisch.

Estrategista de conteúdo

Ok, você deve estar aqui porque você tem um palpite quepode serBasecamp é o.certoGerenciamento de Projetos ferramenta para sua organização.

Talvez seja porque eles estão no jogo há mais de 15 anos.

Ou talvez seja porque as pessoas por trás da Basecamp desenvolveram um quadro de programa inteiro; Agora isso é algumas coisas legais.

Mas as decisões empresariais não podem confiar em talvez e coisas legais.

Precisa ser apoiado por fatos e figuras sólidos.

Para ajudá-lo a decidir, cobriremos o gerenciamento de projetos da Basecamp em profundidade neste artigo.

Nós vamos passar por cima de suacaracterísticas principaisbenefícios,limitaçõese destaque A.poderosa alternativa basecamp.Você pode usar hoje.

Vamos ir para Basecamp. 🏕.

O que é basecamp?

Campo de baseé um popular aplicativo de gerenciamento de projetos que ajudaequipes remotasOrganize tarefas, rastreie o progresso do projeto e colabore sobre tarefas.

Basecamp tem como objetivo levar a comunicação da equipe de gerenciamento de tarefas e a equipe de projetos sob uma tenda com recursos comoListas de tarefas e quadros de mensagens.⛺.

Basecamp também possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS, que podem ajudarequipe remotaGerenciar projetos em movimento.

O que é Basecamp usado para?

Basecamp é usado principalmente para:

Basecamp é uma solução adequada para startups e grandes corporações. E se você tiver membros da equipe remota, eles podem apenas pegar o aplicativo e começar a colaborar também.

4 principais características do basecamp

Vamos verificar o que torna a Basecamp uma excelente comunicação eFerramenta de gerenciamento de projetos :

1. Listas de tarefas

Problemas complicados nem sempre garantem soluções complexas.

Às vezes tudo que você precisa é de algo simples, como umlista de afazeres .

Listas de tarefas formam a espinha dorsal do Basecamp.

Isso ajuda você a quebrar projetos grandes e complicados em tarefas menores. Você pode então atribuir tarefas aos membros do seu time e definir prazos.

Completou A. tarefa ?

Basta marcar para marcá-lo como completo, assim como verificar itens em sua lista de supermercados. 🛒.

Basecamp também permite:

Quer verificar os melhores aplicativos de lista de tarefas para 2021?

Explore o Top 14 aplicativos para listar disponível hoje.

2. Charts Hill.

Quando se trata de voar, Batman certamente não classifica no alto da lista.

Mas quando se trata de planejar, ele é definitivamente # 1.

E isso é porque ele sempre leva uma visão de olho da águia da situação para planejar eficientemente.

Da mesma forma, você precisa ver a imagem maior para garantir que seu projeto seja executado sem problemas.

Basecamp's.gráficos de colina.ajudá-lo a fazer exatamente isso.

No gráfico de colina, você pode agrupar tarefas (também conhecidas como a seu para o) em duas fases: ideação (subida) e execução (downhill).

Membros da equipe podemmanualmenteArraste e solte as listas em toda a colina com base em seu progresso. E com um olhar para o gráfico de colina, você pode dizer como as coisas estão se movendo.

3. Placas de Mensagens.

Quer anunciar uma atualização de projeto? Ou talvez planejar uma festa virtual com o seuequipe remota ? 🥳.

Use o Basecamp's.quadros de mensagenspara conseguir a mensagem.

As placas de mensagens permitem organizar conversas sobre um tópico específico em uma única página. Com base no seu tipo de postagem, você pode categorizá-lo como anúncios, perguntas, arremessos e muito mais.

Também permite:

4. Um poderoso recurso de pesquisa rápida

Um recurso de pesquisa rápida pode não parecer muito legal até que você pense sobre o patrimônio líquido do Google hoje. 💰 E às vezes, você é apenas baixo no suco de energia e precisa de uma ferramenta que possa puxar rapidamente os dados para você.

Com a Basecamppesquisa rápidaRecurso, você pode procurar sem esforço por termos, mensagens e arquivos específicos. Ele também permite restringir os resultados com filtros para o TO-DOS, comentários, e-mails de clientes e muito mais.

Quer compartilhar um resultado relevante com o seu Equipe do projeto ?

Clique no botão Copiar no resultado para pegar um link que você pode compartilhar com seus companheiros de equipe.

Se você quiser um olhar mais profundo em alguns dos outros recursos da Basecamp, confira nossa Basecamp comentário .

3 Principais benefícios do Gerenciamento de Projetos da Basecamp

Agora que cobrimos quatro deliciosos recursos Basecamp, vamos adicionar algumas cerejas no topo. 🍒.Não um, não dois, mas três!

Aqui estão três grandes benefícios de usar o Basecamp para gerenciamento de projetos:

1. Ajuda você a organizar arquivos de projeto em um só lugar

Gerenciando vários projetos e acompanhar os dados do projeto não é tarefa fácil.

A partir deplanos de projeto e cartasparaEscopo dos documentos de trabalhoHá muito para fazer malabarismos.

Felizmente, BasecampGerenciamento de documentos e. armazenamento de arquivoOs recursos podem ajudá-lo aqui.

Cada projeto tem uma seção separada do Doc e Compartilhamento de arquivos para garantir que tudo seja organizado corretamente. Você pode acompanhar o histórico de versão de cada arquivo e até usar um sistema codificado por cores para melhor gerenciamento de armazenamento de arquivos.

Desta forma, seus membros da equipe podem estar na mesma página(literalmente!)e evite tornar as coisas complicadas.

2. Recursos internos de bate-papo para comunicação simplificada

Às vezes você só precisa de uma resposta rápida.

Com o recurso de bate-papo embutido da Basecamp,Campfire, suas equipes podem discutir o que querem e obter respostas instantaneamente.

É como ter uma conversa rápida em torno de uma fogueira! 🔥.

3. Suporta integrações para maior funcionalidade

Algumas pessoas gostam de maiones extra em seus sanduíches, enquanto outros preferem mostarda de mel.

(Equipe Mayo FTW!)

De qualquer forma, fica sem dizer que o mesmo se aplica ao software de trabalho. Reconhecendo o poder de diferentes gostos, o Basecamp permite integrar o aplicativo com outras ferramentas populares.

Você pode escolher entre os aplicativos para rastreamento de tempo, relatórios, gerenciamento de relacionamento com o cliente e muito mais. Dessa forma, você pode manter todos os seus aplicativos favoritos e agilizar os processos através deles.

6 principais limitações do gerenciamento de projetos da Basecamp (com soluções)

Não seria incrível ter um gênio que concede todo seus desejos? 🧞.

Você poderia pedir software de colaboração que resolve e-v-e-r-y-t-h-i-n-g (* wink * * wink * ).

Infelizmente, Basecamp não éaqueleFerramenta de gerenciamento de projetos e colaboração.

Aqui estãoseis limitações significativasde basecamp:

(Clique nos links abaixo para pular para uma limitação específica)

1. Visualizações de projeto limitadas

Você tem que ficar relevante para as vezes em que você está, certo?

Você pode usar umBoard Kanban ou gráfico de GanttNo Reino Moderno do Gerenciamento de Projetos para gerenciar os horários e obter melhores resultados do projeto.

Mas parece que o Basecamp não recebeu o memorando.

Já faz 15 anos e a ferramentaaindausa listas de tarefas para gerenciar projetos. Você terá que confiar em uma integração de terceiros para usar gráficos de Gantt,Placas Kanbane outros recursos de gerenciamento de projetos.

Mas por que ir para Basecamp e suas integrações caras quando você pode ter tudo Gerenciador de tarefas UDN. ?

Gerenciador de tarefas UDN. é um dosmelhor avaliadoAplicativos de Produtividade e Gerenciamento de Projetos,usado por super-produtivo equipes.em pequenas e grandes empresas.

Ao contrário do Basecamp,Gerenciador de tarefas UDN.Não restringe você a listas de tarefas. Oferece uma ampla variedade de gerenciamento de projetosrecursos, adequado para equipes de todos os tamanhos.

Para iniciantes,Gerenciador de tarefas UDN.torna a organização do projeto uma brisa com sua fácil de usar Estrutura de hierarquia e Layout simples .

E aqui está o prato principal:

Olhando as coisas de diferentes perspectivas é essencial, especialmente quando seu olho está em melhores resultados de projetos.

E é por issoGerenciador de tarefas UDN.dá-lhe uma série de diferentesÁrea de trabalhoVistas para escolher, como:

2. Nenhuma prioridade da tarefa

A lista de tarefas da Basecamp permite criar tarefas para o seu projeto.

No entanto, várias tarefas terão diferentesPrioridades. Sorta como o queijo é mais importante que o alho ao cozinhar lasanha. 🧀.

Infelizmente, o Basecamp não permite priorizar tarefas. Os membros da equipe poderiam acabar gastando tempo em uma tarefa de baixa prioridade, em vez de um urgente, o que poderia desencadear todo o seu projeto.

Ao aprender alguma coisa, você pode usar os montantes para marcar palavras importantes.

Gerenciador de tarefas UDN.faz uso de algo assim. Dá quatrocodificado por cores.Bandeiras para indicar a prioridade da tarefa:

Com uma rápida olhada em suas tarefas, você saberá o que precisa de atenção urgente e o que pode esperar depois.

3. Funcionalidade de rastreamento limitado de progresso

Lembrar Gráfico de Hill Basecamp ?

Bem, tem um grande problema.

E nós não estamos falando sobre oesforço manualnecessário para atualizá-lo a cada vez.

O problema real aqui é que você pode acabar com dados imprecisos como cada membro poderiasentirdiferentemente sobre o progresso atual. Por exemplo, alguém pode sentir que 50% da tarefa é concluída e atualiza o gráfico de acordo quando apenas 30% foram concluídos.

Se você não quiser que todo o seu projeto cai para baixo, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permita rastrear o progresso de vários projetos com precisão. Você precisaGerenciador de tarefas UDN. .

Todo projeto tem etapas únicas.

Por exemplo, um projeto de desenvolvimento de software pode precisar de planejamento, testes e fases de implantação. Por outro lado, um projeto de vendas pode precisar de fases como prospecção, negociação, etc.

Com Status personalizados , você pode acompanhar o progresso de cada fase do jeito que você deseja. Você pode criar um fluxo de trabalho personalizado que se adapte à sua equipe e projeto.

O gerenciamento de projetos é tudo sobre ver a imagem maior.

É por isso Gerenciador de tarefas UDN.'S.Painéis dar-lhe uma visão geral de alto nível de tudo que está acontecendo em seu espaço de trabalho . É a melhor maneira de monitorar o progresso do projeto e identificar gargalos.

Você também pode adicionar Widgets Sprint. Como Gráficos de burnups. , Gráficos de burndown. , Diagramas de fluxo cumulativo , e Gráficos de velocidade para analisar o progresso do seu projeto em tempo real.

4. Nenhum recurso de rastreamento de tempo nativo

O tempo de rastreamento do projeto é essencial para cobrar com precisão e obter insights sobre a produtividade da sua equipe.

Infelizmente, o Basecamp não tem recursos nativos de rastreamento de tempo. Se você quiser rastrear o tempo gasto em tarefas, você terá que ir para uma integração de Basecamp.

Com Gerenciador de tarefas UDN.Embutidotemporizador global , você não terá que deixar o aplicativo ou usar um aplicativo de terceiros para rastrear o tempo.

Basta iniciar e parar o temporizador para uma tarefa relevante em qualquer dispositivo que você esteja logado.Gerenciador de tarefas UDN.vontadeautomaticamenteAcompanhe suas horas até o segundo.

Já tem um rastreamento de tempo favorito aplicativo ?

Sem problemas. Gerenciador de tarefas UDN.Integra-secom vários rastreadores de tempo comoTime Doctor , Everhour, eClockify.para funcionalidade adicional.

E não, você não terá que pagar por essas integrações.

Gerenciador de tarefas UDN.O plano de sempre para sempreVem com mais de 50 integrações nativas! Tome notas, Basecamp. 😏.

Em linha reta do bastão,Gerenciador de tarefas UDN.oferece-lhe váriosWidgets de rastreamento de tempoque você pode adicionar ao seuPainel .

Você recebe widgets como:

Desta forma, você não terá que gastar tempo se preocupando com onde foi o tempo todo!

Quer aprender como usar seu tempo de forma mais eficaz?

Confira nosso guia sobre Como usar o rastreamento de tempo para concluir projetos mais rapidamente.

5. Nenhuma opção de personalização avançada

Enquanto Basecamp parece uma ferramenta de ferro-clado, tem uma grande fenda na armadura.

O que queremos dizer?

Como o Basecamp é bem simples, ele não oferece muitas opções de personalização.

No entanto, diferentes departamentos precisam personalizar seus projetos e fluxos de trabalho para refletir suas necessidades com precisão. Infelizmente, o Basecamp não oferece muito neste departamento.

LembrarStatus personalizados dentroGerenciador de tarefas UDN. ?

Bem, essa não é a única coisa que você pode personalizar. 😉.

Aqui está uma rápida olhada em que mais você pode personalizarGerenciador de tarefas UDN. :

6. Planos de preços caros

O plano pago da Basecamp custa US $ 99 / mês.

O problema?

Não só é caro, mas também é uma taxa fixa. Você terá que pagar a mesma quantia, mesmo que sua equipe tenha quatro membros ou 40 membros.

Às vezes a simplicidade vem a um custo. 🤷.

Além disso, o plano pessoal gratuito da Basecamp só permite gerenciar três projetos!

Gerenciador de tarefas UDN.'S.Plano de sempre para sempreé suficiente para chutar Basecamp fora da água. Você recebe projetos ilimitados, usuários ilimitados e uma ampla variedade de recursos incríveis de graça. 🤩.

E em vez de uma taxa fixa,Gerenciador de tarefas UDN.Os planos pagos começam tão baixos quanto $ 5 / mês por usuário com recursos como armazenamento de arquivos ilimitados. Como o preço é de uma base por usuário, você recebe o valor do seu dinheiro.

Mas isso não é tudo. 😛.

Aqui estão ainda mais razões pelas quaisGerenciador de tarefas UDN.é o último Alternativa Basecamp. :

Hora de quebrar o acampamento

Claro, Basecamp é simples e tem alguns recursos decentes de gerenciamento de projetos e colaboração de equipe.

Mas é um fantástico , Solução de gerenciamento de projetos all-in-one?

Não.

Um aplicativo robusto de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN.Oferece funcionalidade avançada e muito mais flexibilidade. De recursos comotarefas recorrentes e 100+ automaçõesparaDependências de tarefa. , Gerenciador de tarefas UDN.é ofinal Alternativa Basecamp. .

ExperimentarGerenciador de tarefas UDN.de graçaHoje para experimentar o que o melhor software de gerenciamento de projetos pode fazer por você. Sem condições. 😊.