Ghidul de gestionare a proiectelor Basecamp (caracteristici, argumente, limitări)

Evan Gerdisch.

Strategist de conținut

Bine, trebuie să fii aici pentru că ai o bănuialăpot fiBasecamp este.dreaptamanagement de proiect instrument pentru organizația dvs.

Poate că este pentru că au fost în joc de peste 15 ani.

Sau poate că este pentru că oamenii din spatele Basecamp au dezvoltat un întreg cadru de program; Acum sunt niște lucruri răcoritoare.

Dar deciziile de afaceri nu se pot baza pe chestii mai slabe.

Trebuie să fie susținută de fapte și cifre solide.

Pentru a vă ajuta să decideți, vom acoperi în profunzime managementul proiectului Basecamp în acest articol.

Vom merge peste elCaracteristici cheie, beneficii,limităriși evidențiați a.Alternativa puternică de bazăPuteți folosi astăzi.

Să mergem la Basecamp. 🏕.

Ce este basecamp?

Tabăra de bazăeste o aplicație populară de management de proiect care ajutăechipe la distanțăOrganizați sarcini, urmăriți progresul proiectului și colaborați asupra sarcinilor.

Basecamp își propune să aducă gestionarea sarcinilor și comunicarea echipei de proiect sub un cort cu caracteristici cum ar filiste de to-do și Tablouri de mesaje ..

Basecamp are, de asemenea, o aplicație mobilă pentru dispozitive Android și iOS, care pot ajuta aEchipa de la distanțăGestionați proiectele în mișcare.

Pentru ce este folosit Basecamp?

Basecamp este folosit în principal pentru:

Basecamp este o soluție adecvată atât pentru startupuri, cât și pentru corporații mari. Și dacă aveți membri ai echipei de la distanță, pot doar să urce pe aplicație și să înceapă și să colaboreze.

4 caracteristici cheie ale basecamp

Să verificăm ce face ca Basecamp o comunicare excelentă șiInstrumentul de gestionare a proiectelor :

1. Liste de sarcini

Problemele complicate nu justifică întotdeauna soluții complexe.

Uneori tot ce ai nevoie este ceva simplu, ca alistă de sarcini .

Listele de sarcini formează coloana vertebrală a Basecamp.

Vă ajută să desființați proiecte mari și complicate în sarcini mai mici. Puteți apoi să atribuiți sarcini membrilor echipei dvs. și să stabilească termene limită.

Completat a. sarcină ?

Doar bifați-o să o marcați ca fiind completă, la fel ca și verificarea articolelor de pe lista dvs. de bacanie. 🛒.

Basecamp vă permite, de asemenea,:

Vrei să verificați cele mai bune aplicații de listă pentru 2021?

Exploreaza Cele mai multe aplicații de la lista de sarcini Disponibil astăzi.

2. Hill diagrame

Când vine vorba de zbor, Batman cu siguranță nu se clasifică în sus pe listă.

Dar când vine vorba de planificare, el este cu siguranță # 1.

Și asta pentru că întotdeauna ia o viziune ochi de vultur față de situația de a planifica eficient.

În mod similar, trebuie să vedeți imaginea mai mare pentru a vă asigura că proiectul dvs. se execută fără probleme.

BasecampHill diagramevă ajută să faceți asta.

În diagrama dealului, puteți grupa sarcini (AKA TO-DOS) în două faze: ideație (în sus) și execuție (coborâre).

Membrii echipei potmanualTrageți și dați-vă listele de pe deal pe baza progresului lor. Și, cu o privire la diagrama dealului, puteți spune cum se mișcă lucrurile.

3. Placi de mesaje

Doriți să anunțați o actualizare a proiectului? Sau poate planifica o petrecere virtuală cu dvs.Echipa de la distanță ? 🥳.

Utilizați Basecamp's.Tablouri de mesajepentru a obține mesajul peste.

Panourile de mesaje vă permit să organizați conversații despre un anumit subiect pe o singură pagină. Pe baza tipului dvs. de tip, puteți să-l clasificați ca anunțuri, întrebări, terenuri și multe altele.

De asemenea, vă permite să:

4. O caracteristică puternică de căutare rapidă

O caracteristică de căutare rapidă s-ar putea să nu sune foarte cool până când nu vă gândiți la valoarea netă a Google astăzi. 💰 și, uneori, sunteți doar scăzut pe sucul de energie și aveți nevoie de un instrument care să poată trage rapid datele pentru dvs.

Cu basecampcautare rapidaCaracteristică, puteți căuta fără efort pentru anumite condiții, mesaje și fișiere. De asemenea, vă permite să restrângeți rezultatele cu filtre de la-DOS, comentarii, e-mailuri client și multe altele.

Doriți să împărtășiți un rezultat relevant cu dvs. echipă de proiect ?

Apăsați butonul Copiere din rezultat pentru a apuca un link pe care îl puteți împărtăși cu colegii de echipă.

Dacă doriți ca o privire mai profundă la unele dintre celelalte caracteristici ale lui Basecamp, verificați-vă Revizuirea Basecamp. .

3 beneficii cheie ale managementului de proiect Basecamp

Acum că am acoperit patru caracteristici delicioase Basecamp, vom adăuga niște cireșe pe partea de sus. 🍒.Nu unul, nu doi, dar trei!

Iată trei avantaje excelente ale utilizării Basecamp pentru managementul proiectelor:

1. Vă ajută să organizați fișierele de proiect într-un singur loc

Gestionarea mai multor proiecte și urmărirea datelor proiectului nu este o sarcină ușoară.

DinPlanuri de proiect și charters. la Domeniul de lucru al documentelor de lucru, sunt doar multe pentru a jongla.

Din fericire, Basecamp'sManagementul documentelor și Stocarea fișierelorCaracteristicile vă pot ajuta aici.

Fiecare proiect are o secțiune separată DOC și partajarea fișierelor pentru a vă asigura că totul este organizat corect. Puteți urmări istoricul versiunii fiecărui fișier și puteți utiliza chiar un sistem codat color pentru o mai bună gestionare a stocării fișierelor.

În acest fel, membrii echipei dvs. pot fi pe aceeași pagină(literalmente!)și evitați să faceți lucrurile complicate.

2. Caracteristici de chat încorporate pentru comunicarea raționalizată

Uneori aveți nevoie doar de un răspuns rapid.

Cu funcția de chat încorporată a lui Basecamp,Campfire, echipele dvs. pot discuta despre ceva ce doresc și primesc răspunsuri instantaneu.

Este ca și cum ai avea un chat rapid în jurul unui foc de tabără! 🔥.

3. sprijină integrarea pentru o funcționalitate sporită

Unii oameni ca Mayo în plus în sandwich-urile lor, în timp ce alții preferă muștarul de miere.

(Team Mayo FTW!)

Oricum, este de la sine înțeles că același lucru se aplică software-ului la locul de muncă. Recunoscând puterea diferitelor gusturi, Basecamp vă permite să integrați aplicația cu alte instrumente populare.

Puteți alege din aplicații pentru urmărirea timpului, raportarea, gestionarea relațiilor cu clienții și multe altele. În acest fel, puteți păstra toate aplicațiile preferate și puteți raționaliza procesele peste ele.

6 Limitări majore ale managementului de proiect Basecamp (cu soluții)

Nu ar fi uimitor să aveți un genie care acordă toate dorințele tale? 🧞.

Ați putea solicita software de colaborare care rezolvă E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G (* Wink * * Wink * ).

Din păcate, Basecamp nu esteaceaInstrumentul de management și colaborare de proiect.

Aici suntșase limitări semnificativedin basecamp:

(Faceți clic pe linkurile de mai jos pentru a sări la o limitare specifică)

1. Vizualizări limitate ale proiectului

Trebuie să rămâi relevant pentru vremurile, nu?

Puteți utiliza aKanban Board.sauGantt Chart.În domeniul modern de management de proiect pentru a gestiona programele și a obține rezultate mai bune ale proiectului.

Dar se pare că Basecamp nu a primit memoria.

Au trecut 15 ani și instrumentulîncăutilizează liste de sarcini pentru a gestiona proiectele. Va trebui să vă bazați pe o integrare terță parte pentru a utiliza diagramele Gantt,Kanban Table, și alte caracteristici ale managementului de proiect.

Dar de ce să mergeți la Basecamp și de integrarea sa scumpă atunci când puteți avea totul cu Manager de sarcini UDN. ?

Manager de sarcini UDN. este una dintre cele din lumecel mai bine cotatProductivitate și aplicații de management de proiect,folosit de super-productiv Echipeleîn companii mici și mari.

Spre deosebire de Basecamp,Manager de sarcini UDN.nu vă limitează la listele de sarcini. Oferă o mare varietate de management de proiectCaracteristici, potrivit pentru echipe de toate dimensiunile.

Pentru început,Manager de sarcini UDN.face organizarea proiectului o briză cu ușor de utilizat Structura ierarhiei și Simplu layout. .

Iată cursul principal:

Privind la lucrurile din diferite perspective este esențială, mai ales atunci când ochiul dvs. se află pe rezultate mai bune ale proiectului.

Si de aceeaManager de sarcini UDN.vă oferă o serie de diferiteSpațiu de lucruVizualizări pentru a alege, cum ar fi:

2. Nu există priorități de lucru

Lista de sarcini de la Basecamp vă permite să creați sarcini pentru proiectul dvs.

Cu toate acestea, diferite sarcini vor avea diferitePriorități. Sorta ca cum brânza este mai importantă decât usturoiul când gătește Lasagna. 🧀.

Din păcate, Basecamp nu vă lasă prioritizarea sarcinilor. Membrii echipei ar putea să înceapă să petreacă timpul pe o sarcină cu prioritate scăzută, în loc de o urgență, care ar putea să vă deraieze întregul proiect.

Când învățați ceva, ați putea folosi răsturnatorii pentru a marca cuvinte importante.

Manager de sarcini UDN.folosește ceva de genul asta. Vă oferă patruCoduri de culoareSteaguri pentru a indica prioritatea sarcinii:

Cu o privire rapidă la sarcinile dvs., veți ști ce aveți nevoie urgentă și ceea ce poate aștepta mai târziu.

3. Funcționalitatea de urmărire a progresului limitat

Tine minte Graficul Hill Hill Basecamp ?

Ei bine, are o problemă majoră.

Și nu vorbim despreefort manualnecesar pentru a fi actualizat de fiecare dată.

Problema reală aici este că ați putea ajunge la datele inexacte ca fiecare membrusimtdiferit cu privire la progresul curent. De exemplu, cineva ar putea simți că 50% din sarcină este completă și actualizează graficul în consecință când doar 30% au fost efectiv finalizate.

Dacă nu doriți ca întregul dvs. proiect să se prăbușească în jos, aveți nevoie de un instrument de management de proiect care vă permite să urmăriți cu exactitate progresul mai multor proiecte. Ai nevoieManager de sarcini UDN. .

Fiecare proiect are etape unice.

De exemplu, un proiect de dezvoltare software poate avea nevoie de etape de planificare, testare și implementare. Pe de altă parte, un proiect de vânzări poate avea nevoie de etape precum prospectarea, negocierea etc.

Cu Statutul personalizat , puteți urmări progresul fiecărei faze așa cum doriți. Puteți crea un flux de lucru personalizat care se potrivește atât echipei, cât și proiectului.

Managementul proiectului este vorba despre a vedea imaginea mai mare.

De aceea Manager de sarcini UDN. S. Tablouri de bord vă oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a tot ceea ce se întâmplă în spațiul dvs. de lucru . Este cea mai bună modalitate de a monitoriza progresul proiectului și de a identifica blocajele.

De asemenea, puteți adăuga Sprint widget-uri. ca Burnups diagrame , BURNDOWN HARDS. , Diagrame de flux cumulative , și Diagrame de viteză Pentru a analiza progresul proiectului în timp real.

4. Nu există caracteristici native de urmărire a timpului

Urmărirea timpului proiectului este esențială pentru a vă factura cu precizie clienții și pentru a obține cunoștințe în productivitatea echipei dvs.

Din păcate, Basecamp nu are caracteristici de urmărire a timpului nativ. Dacă doriți să urmăriți timpul petrecut pe sarcini, va trebui să mergeți la o integrare de basecamp.

Cu Manager de sarcini UDN.Este încorporatTimer global , nu va trebui să părăsiți aplicația sau să utilizați o aplicație terță parte pentru a urmări timpul.

Începeți și opriți cronometrul pentru o sarcină relevantă de la orice dispozitiv cu care sunteți conectat (ă).Manager de sarcini UDN.voiautomatUrmăriți-vă orele până la al doilea.

Aveți deja o urmărire a timpului preferat aplicație ?

Fără griji. Manager de sarcini UDN.integreazăcu mai multe trackere de timp cum ar fiDoctor de timp , Everhour., șiClocify.pentru funcționalitate adăugată.

Și nu, nu va trebui să plătiți pentru aceste integrații.

Manager de sarcini UDN.Planul gratuit pentru totdeaunaVine cu 50 de integrare native! Luați note, basecamp. 😏.

Direct de pe lilieci,Manager de sarcini UDN.vă oferă mai multeTimpul de urmărire a timpuluipe care le puteți adăuga la dvs.Bord .

Veți primi widget-uri:

În acest fel, nu va trebui să vă petreceți timp îngrijorându-vă unde a fost tot timpul!

Vrei să înveți cum să-ți folosești timpul mai eficient?

Verificați ghidul nostru Cum se utilizează urmărirea timpului pentru a termina proiectele mai rapide.

5. Nu există opțiuni avansate de personalizare

În timp ce Basecamp pare ca un instrument îmbrăcat cu fier, are o chink destul de mare în armura lui.

Ce înțelegem?

Deoarece Basecamp este destul de simplu, nu oferă multe opțiuni de personalizare.

Cu toate acestea, diferite departamente trebuie să-și personalizeze proiectele și fluxurile de lucru pentru a reflecta nevoile lor cu precizie. Din păcate, Basecamp nu oferă prea mult în acest departament.

Tine minteStatutul personalizat In.Manager de sarcini UDN. ?

Ei bine, nu este singurul lucru pe care îl puteți personaliza. 😉.

Iată o privire rapidă la ce altceva vă puteți personalizaManager de sarcini UDN. :

6. Planuri scumpe de stabilire a prețurilor

Planul plătit al lui Basecamp costă 99 USD / lună.

Problema?

Nu numai că este scump, dar este, de asemenea, o rată forfetară. Va trebui să plătiți aceeași sumă chiar dacă echipa dvs. are patru membri sau 40 de membri.

Uneori simplitatea vine la un cost. 🤷.

În plus, planul personal al lui Basecamp vă permite să gestionați trei proiecte!

Manager de sarcini UDN. S. Planul gratuit pentru totdeaunaeste suficient pentru a lovi cu piciorul basecamp din apă. Obțineți proiecte nelimitate, utilizatori nelimitați și o mare varietate de caracteristici minunate gratuite. 🤩.

Și în loc de o taxă fixă,Manager de sarcini UDN.Planurile plătite au început la fel de scăzute ca 5 USD / luna per utilizator cu caracteristici cum ar fi stocarea nelimitată a fișierelor. Pe măsură ce prețul este pe bază de utilizator, obțineți valoarea banilor.

Dar asta nu este tot. 😛.

Iată mai multe motive pentru careManager de sarcini UDN.este ultimul Basecamp alternativa :

Timp pentru a sparge tabăra

Sigur, Basecamp este simplu și are unele caracteristici de management de proiect și de colaborare a echipei.

Dar este a fantastic , soluția de management al proiectului all-in-one?

Nu.

O aplicație robustă de management de proiectManager de sarcini UDN.vă oferă funcționalitate avansată și o flexibilitate mult mai mare. De la caracteristici ca.sarcini recurente și 100+ automatizări la Dependențe de lucru , Manager de sarcini UDN.estefinal Basecamp alternativa .

ÎncercaManager de sarcini UDN.gratuitAstăzi să experimenteze ceea ce poate face cel mai bun software de management de proiect pentru dvs. Fără obligații. 😊.