Οδηγός διαχείρισης του έργου Basecamp (χαρακτηριστικά, επαγγελματίες, περιορισμούς)

Udn Webber

Στρατηγικός περιεχομένου

Εντάξει, πρέπει να είστε εδώ επειδή έχετε ένα hunch αυτό μπορεί Το Basecamp είναι το σωστά διαχείριση έργου Εργαλείο για τον οργανισμό σας.

Ίσως είναι επειδή ήταν στο παιχνίδι για πάνω από 15 χρόνια.

Ή ίσως είναι επειδή οι λαοί πίσω από το Basecamp ανέπτυξαν ένα ολόκληρο πλαίσιο προγράμματος. Τώρα αυτό είναι μερικά δροσερά πράγματα.

Αλλά οι επιχειρηματικές αποφάσεις δεν μπορούν να βασίζονται σε ίσως και δροσερά πράγματα.

Πρέπει να υποστηριχθεί από στερεά γεγονότα και αριθμούς.

Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, θα καλύψουμε σε βάθος τη διαχείριση του έργου Basecamp σε αυτό το άρθρο.

Θα πάμε πάνω από το βασικά χαρακτηριστικά , παροχές, περιορισμοί και να επισημάνετε ένα Ισχυρή εναλλακτική λύση Basecamp Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σήμερα.

Ας κατευθυνθούμε στο Basecamp. 🏕

Τι είναι το Basecamp;

Κατασκήνωση βάσης είναι μια δημοφιλής εφαρμογή διαχείρισης έργων που βοηθάει απομακρυσμένες ομάδες Οργανώστε τις εργασίες, η πρόοδος του έργου και η συνεργασία των καθηκόντων.

Το Basecamp στοχεύει να φέρει τη διαχείριση της εργασίας και την επικοινωνία της ομάδας έργου κάτω από μια σκηνή με χαρακτηριστικά όπως to-do λίστες και πίνακας ανακοινώσεων .⛺

Το Basecamp διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές Android και IOS, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν ένα απομακρυσμένη ομάδα Διαχειριστείτε έργα εν κινήσει.

Τι χρησιμοποιείται για το Basecamp;

Το Basecamp χρησιμοποιείται κυρίως για:

Το Basecamp είναι μια κατάλληλη λύση τόσο για τις εκκίνηση όσο και για τις μεγάλες εταιρείες. Και αν έχετε απομακρυσμένα μέλη της ομάδας, μπορούν απλά να κάνουν την εφαρμογή και να αρχίσουν να συνεργάζονται πάρα πολύ.

4 Βασικά χαρακτηριστικά του Basecamp

Ας δούμε τι κάνει το Basecamp μια εξαιρετική επικοινωνία και Εργαλείο διαχείρισης έργου :

1. Λίστες που πρέπει να κάνετε

Τα περίπλοκα προβλήματα δεν δικαιολογούν πάντα σύνθετες λύσεις.

Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι κάτι απλό, σαν α λίστα υποχρεώσεων .

Οι λίστες που πρέπει να κάνετε σχηματίζουν τη ραχοκοκαλιά του Basecamp.

Σας βοηθά να καταρρεύσετε μεγάλα, περίπλοκα έργα σε μικρότερα καθήκοντα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιστοιχίσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας και να ορίσετε προθεσμίες.

Ολοκλήρωσε ένα έργο ?

Απλά σημειώστε το για να το επισημάνετε ως πλήρεις, όπως και ο έλεγχος των στοιχείων στη λίστα των παντοπωλείων σας. 🛒

Το Basecamp σας επιτρέπει επίσης:

Θέλετε να ελέγξετε τις καλύτερες εφαρμογές λίστας για το 2021;

Εξερευνήστε το Κορυφαίες εφαρμογές λίστας 14 to-do Διατίθεται σήμερα.

2. Χάρτες λόφων

Όταν πρόκειται να πετάξει, ο Batman σίγουρα δεν κατατάσσεται ψηλά στη λίστα.

Αλλά όταν πρόκειται για προγραμματισμό, είναι σίγουρα # 1.

Και αυτό συμβαίνει επειδή παίρνει πάντα μια άποψη του αετού της κατάστασης για να προγραμματίσει αποτελεσματικά.

Ομοίως, πρέπει να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας λειτουργεί ομαλά.

Basecamp Χάρτες λόφων να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Στο γράφημα του λόφου, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες (γνωστός και στο DOS) σε δύο φάσεις: ιδεασμό (ανηφόρα) και εκτέλεση (κατηφόρα).

Τα μέλη της ομάδας μπορούν χειροκίνητα Σύρετε και μείωση των απαριθμίσεων σε όλο το λόφο με βάση την πρόοδό τους. Και με μια ματιά στο γράφημα του λόφου, μπορείτε να πείτε πώς κινούνται τα πράγματα.

3. Πίνακες μηνυμάτων

Θέλετε να ανακοινώσετε μια ενημέρωση έργου; Ή ίσως να σχεδιάσετε ένα εικονικό πάρτι με το δικό σας απομακρυσμένη ομάδα ? 🥳

Χρησιμοποιήστε το Basecamp πίνακας ανακοινώσεων για να πάρετε το μήνυμα.

Οι πίνακες μηνυμάτων σάς επιτρέπουν να οργανώσετε συνομιλίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα σε μια ενιαία σελίδα. Με βάση τον τύπο Post, μπορείτε να το κατηγοριοποιήσετε ως ανακοινώσεις, ερωτήσεις, γήπεδα και πολλά άλλα.

Επίσης, σας επιτρέπει να:

4. Μια λειτουργία αναζήτησης ισχυρό γρήγορη

Μια γρήγορη λειτουργία αναζήτησης μπορεί να μην ακούγεται πολύ δροσερό μέχρι να σκεφτούμε καθαρή θέση της Google σήμερα. 💰 Και μερικές φορές, είστε ακριβώς χαμηλά στο χυμό ενέργεια και χρειάζονται ένα εργαλείο που μπορεί γρήγορα να σηκώσει τα δεδομένα για εσάς.

Με Basecamp του γρήγορη αναζήτηση χαρακτηριστικό, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε συγκεκριμένους όρους, μηνύματα και αρχεία. Επίσης σας επιτρέπει να περιορίσετε τα αποτελέσματα με φίλτρα για να-DOS, τα σχόλια, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών, και πολλά άλλα.

Θέλετε να μοιραστείτε ένα σχετικό αποτέλεσμα με το Η ομάδα του έργου ?

Πατήστε το κουμπί αντίγραφο αποτέλεσμα να αρπάξει ένα σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με τους συμπαίκτες σας.

Αν θέλετε μια βαθύτερη ματιά σε μερικά από τα άλλα χαρακτηριστικά Basecamp, ελέγξτε έξω μας επανεξέταση Basecamp .

3 Βασικά πλεονεκτήματα του Basecamp Διαχείριση Έργων

Τώρα που έχουμε καλύψει τέσσερα χαρακτηριστικά νόστιμο Basecamp, είμαστε Θα προσθέσω μερικά κεράσια στην κορυφή. 🍒 Όχι ένα, όχι δύο, αλλά τρεις!

Εδώ είναι τρία μεγάλα οφέλη από τη χρήση Basecamp για τη διαχείριση του έργου:

1. Σας βοηθάει να οργανώσετε τα αρχεία του έργου σε ένα μέρος

Διαχείριση πολλαπλών έργων και την παρακολούθηση των στοιχείων του σχεδίου δεν είναι εύκολη υπόθεση.

Από σχέδια του έργου και χάρτες προς την πεδίο εφαρμογής των εγγράφων εργασίας , Υπάρχει μόνο μια πολύ να ταχυδακτυλουργία.

Ευτυχώς, Basecamp είναι διαχείρισης εγγράφων και αποθήκευση αρχείων λειτουργίες μπορεί να σας βοηθήσει εδώ.

Κάθε έργο έχει ένα ξεχωριστό έγγραφο και την κοινή χρήση αρχείων της ενότητας για να εξασφαλίζεται ότι τα πάντα είναι οργανωμένη σωστά. Μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό έκδοση του κάθε αρχείου, ακόμη και να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα χρωματικού κώδικα για την καλύτερη διαχείριση αποθήκευσης αρχείων.

Με αυτό τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας σας μπορεί να είναι στην ίδια σελίδα (Κυριολεκτικά!) και τη λήψη αποφύγετε τα πράγματα περιπλέκονται.

2. Ενσωματωμένη στο chat χαρακτηριστικά για εξελιγμένη επικοινωνία

Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται μια γρήγορη απάντηση.

Με Basecamp είναι ενσωματωμένο στο chat χαρακτηριστικό, campfire , Τις ομάδες σας να συζητήσουμε ό, τι θέλουν και να πάρουν απαντήσεις αμέσως.

Είναι ακριβώς σαν να έχετε μια γρήγορη συνομιλία γύρω από μια φωτιά! 🔥

3. Υποστηρίζει ολοκληρώσεις για αυξημένη λειτουργικότητα

Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν επιπλέον μαγιονέζα στο σάντουιτς τους, ενώ άλλοι προτιμούν το μέλι μουστάρδα.

(Ομάδα Mayo FTW!)

Τέλος πάντων, είναι αυτονόητο ότι το ίδιο ισχύει και για το λογισμικό στο χώρο εργασίας. Αναγνωρίζοντας τη δύναμη των διαφορετικών γεύσεων, Basecamp σας επιτρέπει να ενσωματώσετε το app με άλλα δημοφιλή εργαλεία.

Μπορείτε να επιλέξετε από τις εφαρμογές για την παρακολούθηση του χρόνου, την υποβολή εκθέσεων, διαχείριση των σχέσεων με τον πελάτη, και πολλά άλλα. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε όλες τις αγαπημένες σας εφαρμογές και διαδικασίες εξορθολογισμό σε όλη τους.

6 σημαντικούς περιορισμούς του Basecamp Διαχείρισης Έργων (με Solutions)

Δεν θα ήταν εκπληκτικό να έχουν ένα τζίνι ότι οι επιδοτήσεις όλα οι ευχές σου? 🧞

Θα μπορούσατε να ρωτήσετε για το λογισμικό συνεργασίας που λύνει e-ν-ε-ρ-γ-t-h-i-n-g ( * Wink * * wink * ).

Δυστυχώς, Basecamp δεν είναι ότι διαχείριση του έργου και εργαλείο συνεργασίας.

Εδώ είναι έξι σημαντικοί περιορισμοί του Basecamp:

(Κάντε κλικ στα παρακάτω link για να άλμα σε περιορισμό συγκεκριμένο)

1. Περιορισμένη θέα έργου

Εσείς gotta μείνετε σχετικά με τις ώρες που είστε στο, έτσι δεν είναι;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια Πίνακας Kanban ή Gantt διάγραμμα στο σύγχρονο τομέα διαχείρισης του έργου για τη διαχείριση των προγραμμάτων και να πάρει τα καλύτερα αποτελέσματα του έργου.

Αλλά μοιάζει με το Basecamp δεν έλαβε το σημείωμα.

Έχουν περάσει 15+ χρόνια και το εργαλείο ακόμη χρησιμοποιεί τις λίστες για τη διαχείριση έργων. Θα πρέπει να βασιστείτε σε μια ενσωμάτωση τρίτου μέρους για να χρησιμοποιήσετε τα γραφήματα Gantt, Kanban Boards και άλλα χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου.

Αλλά γιατί πηγαίνετε για το Basecamp και τις ακριβές ενσωματώσεις του όταν μπορείτε να το έχετε όλα με UDN Task Manager ?

UDN Task Manager είναι ένα από τα παγκοσμίως υψηλότερη βαθμολογία Εφαρμογές παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων, χρησιμοποιηθηκε απο υπερ-παραγωγικός της ομάδας σε μικρές και μεγάλες εταιρείες.

Σε αντίθεση με το Basecamp, UDN Task Manager Δεν σας περιορίζει να κάνετε λίστες. Προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία διαχείρισης έργων χαρακτηριστικά , κατάλληλο για ομάδες όλων των μεγεθών.

Για αρχαριους, UDN Task Manager κάνει την οργάνωση του έργου ένα αεράκι με την εύχρηστη χρήση του Δομή Ιεραρχίας και Απλή διάταξη .

Και εδώ είναι το κύριο μάθημα:

Εξετάζοντας τα πράγματα από διαφορετικές προοπτικές είναι απαραίτητη, ειδικά όταν το μάτι σας είναι σε καλύτερα αποτελέσματα του έργου.

Και για αυτο UDN Task Manager σας δίνει μια σειρά διαφορετικών Χώρος εργασίας Προβολές για να διαλέξετε, όπως:

2. Δεν υπάρχουν προτεραιότητες εργασίας

Η λίστα υποχρεώσεων του Basecamp σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες για το έργο σας.

Ωστόσο, διάφορες εργασίες θα έχουν διαφορετικές προτεραιότητες . Sorta όπως το πόσο το τυρί είναι πιο σημαντικό από το σκόρδο κατά τη μαγειρική λαζάνια. 🧀

Δυστυχώς, η Basecamp δεν σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες. Τα μέλη της ομάδας θα μπορούσαν να καταλήξουν να ξοδεύουν χρόνο σε ένα έργο χαμηλής προτεραιότητας αντί για επείγοντα ένα, το οποίο θα μπορούσε να εκτροχιάσει ολόκληρο το έργο σας.

Όταν εκμεταλλευτείτε κάτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υψηλές φωτιστές για να σημειώσετε σημαντικές λέξεις.

UDN Task Manager Χρησιμοποιεί κάτι τέτοιο. Σας δίνει τέσσερα χρωματιστό κωδικοποιημένο Σημαίες για να υποδείξετε προτεραιότητα στην εργασία:

Με μια γρήγορη ματιά στις εργασίες σας, θα ξέρετε τι χρειάζεται επείγουσα προσοχή και τι μπορεί να περιμένει αργότερα.

3. Λεξη λειτουργικότητα εντοπισμού προόδου

Θυμάμαι Το διάγραμμα λόφων του Basecamp ?

Λοιπόν, έχει ένα σημαντικό πρόβλημα.

Και δεν μιλάμε για το χειρωνακτική προσπάθεια Απαιτείται να το ενημερώσετε κάθε φορά.

Το πραγματικό ζήτημα εδώ είναι ότι θα μπορούσατε να καταλήξετε με ανακριβή δεδομένα καθώς κάθε μέλος θα μπορούσε αφή διαφορετικά σχετικά με την τρέχουσα πρόοδο. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να αισθανθεί ότι το 50% του έργου είναι πλήρες και ενημερώνει το διάγραμμα ανάλογα όταν μόνο το 30% έχει ολοκληρωθεί.

Εάν δεν θέλετε ολόκληρο το έργο σας να καταρρεύσει προς τα κάτω, χρειάζεστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε με ακρίβεια την πρόοδο των πολλαπλών έργων. Χρειάζεσαι UDN Task Manager .

Κάθε έργο έχει μοναδικά στάδια.

Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα ανάπτυξης λογισμικού μπορεί να χρειαστεί σχεδιασμό, δοκιμές και φάσεις ανάπτυξης. Από την άλλη πλευρά, ένα σχέδιο πωλήσεων μπορεί να χρειαστεί στάδια όπως η αναζήτηση, η διαπραγμάτευση κ.λπ.

Με Προσαρμοσμένες καταστάσεις , μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο κάθε φάσης με τον τρόπο που θέλετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας που ταιριάζει τόσο στην ομάδα και το έργο σας.

Η διαχείριση έργων αφορά το βλέμμα της μεγαλύτερης εικόνας.

Να γιατί UDN Task Manager 'μικρό Ταμπλό να σας δώσω μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου για όλα όσα συμβαίνουν στον χώρο εργασίας σας . Είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου και να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Widgets Sprint σαν Χάρτες Burnups , Χάρτες Burndown , Σωρευτικά διαγράμματα ροής , και Χάρτες ταχύτητας Για να αναλύσετε την πρόοδο του έργου σας σε πραγματικό χρόνο.

4. Δεν υπάρχουν χαρακτηριστικά παρακολούθησης ώρας

Ο χρόνος παρακολούθησης του έργου είναι απαραίτητος για τον λογαριασμό των πελατών σας με ακρίβεια και να αποκτήσετε γνώσεις στην παραγωγικότητα της ομάδας σας.

Δυστυχώς, το Basecamp δεν έχει καμία ιθαγενή χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου. Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε το χρόνο που αφιερώσατε στις εργασίες, θα πρέπει να πάτε για μια ολοκλήρωση της βασικής βάσης.

Με UDN Task Manager Ενσωματωμένο παγκόσμιο χρονοδιακόπτη , δεν θα χρειαστεί να αφήσετε την εφαρμογή ή να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για την παρακολούθηση του χρόνου.

Απλά ξεκινήστε και σταματήστε το χρονοδιακόπτη για μια σχετική εργασία από οποιαδήποτε συσκευή που έχετε συνδεθεί. UDN Task Manager θα αυτομάτως Παρακολουθήστε τις ώρες σας μέχρι το δεύτερο.

Έχετε ήδη μια αγαπημένη παρακολούθηση χρόνου εφαρμογή ?

Μην ανησυχείς. UDN Task Manager ενσωματώνει με αρκετούς παρακολούθους χρόνου όπως Ιατρός , Everhour , και Ορίζω για προστιθέμενη λειτουργικότητα.

Και όχι, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για αυτές τις ενσωματώσεις.

UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ ΣΧΕΔΙΟ FOREVER Έρχεται με 50+ εγγενείς ενσωματώσεις! Σημειώσεις, Basecamp. 😏

Ευθεία από το ρόπαλο, UDN Task Manager σας προσφέρει πολλά Widgets Time Tracking ότι μπορείτε να προσθέσετε στο δικό σας Ταμπλό .

Παίρνετε widgets όπως:

Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να περάσετε χρόνο ανησυχώντας για το πού πήγε όλη την ώρα!

Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά;

Ελέγξτε τον οδηγό μας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Time Tracking για να ολοκληρώσετε τα έργα ταχύτερα.

5. Δεν υπάρχουν προηγμένες επιλογές προσαρμογής

Ενώ η Basecamp φαίνεται σαν ένα σιδερένιο εργαλείο, έχει ένα αρκετά μεγάλο chink στην πανοπλία του.

Τι εννοούμε;

Δεδομένου ότι το Basecamp είναι αρκετά απλό, δεν προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής.

Ωστόσο, τα διαφορετικά τμήματα πρέπει να προσαρμόσουν τα έργα και τις ροές εργασίας τους ώστε να αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες τους με ακρίβεια. Δυστυχώς, η Basecamp δεν προσφέρει πολλά σε αυτό το τμήμα.

Θυμάμαι Προσαρμοσμένες καταστάσεις στο UDN Task Manager ?

Λοιπόν, αυτό δεν είναι το μόνο πράγμα που μπορείτε να προσαρμόσετε. 😉

Εδώ είναι μια γρήγορη ματιά σε τι άλλο μπορείτε να προσαρμόσετε UDN Task Manager :

6. Ακριβά σχέδια τιμολόγησης

Το αμερικανικό σχέδιο του Basecamp κοστίζει 99 δολάρια / μήνα.

Το πρόβλημα?

Όχι μόνο είναι ακριβό, αλλά είναι επίσης ένα κατ 'αποκοπή ποσοστό. Θα πρέπει να πληρώσετε το ίδιο ποσό ακόμη και αν η ομάδα σας έχει τέσσερα μέλη ή 40 μέλη.

Μερικές φορές η απλότητα έρχεται με κόστος . 🤷

Πάνω από αυτό, το δωρεάν προσωπικό σχέδιο του Basecamp σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τρία έργα!

UDN Task Manager 'μικρό Δωρεάν σχέδιο για πάντα αρκεί για να κλωτσήσει το Basecamp από το νερό. Παίρνετε απεριόριστα έργα, απεριόριστους χρήστες και μια μεγάλη ποικιλία από εκπληκτικά χαρακτηριστικά δωρεάν. 🤩

Και αντί για μια κατ 'αποκοπή χρέωση, UDN Task Manager Τα σχέδια που καταβάλλονται ξεκινούν τόσο χαμηλά όσο $ 5 / μήνα ανά χρήστη με λειτουργίες όπως απεριόριστη αποθήκευση αρχείων. Καθώς η τιμολόγηση βρίσκεται σε βάση ανά χρήστη, παίρνετε το χρήμα σας αξίζει.

Αλλά αυτό δεν είναι όλα. 😛

Εδώ είναι ακόμη περισσότεροι λόγοι για τους οποίους UDN Task Manager είναι το απόλυτο Εναλλακτική λύση Basecamp :

Ώρα να σπάσει το στρατόπεδο

Σίγουρα, το Basecamp είναι απλό και έχει κάποια αξιοπρεπή διαχείριση έργου και χαρακτηριστικά συνεργασίας ομάδας.

Αλλά είναι α φανταστικός , λύση διαχείρισης έργου all-in-one;

Οχι.

Μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager σας προσφέρει προηγμένη λειτουργικότητα και πολύ μεγαλύτερη ευελιξία. Από χαρακτηριστικά όπως Επαναλαμβανόμενες εργασίες και 100+ αυτοματισμοί προς την Εξάρσεις εργασιών , UDN Task Manager είναι το τελικός Εναλλακτική λύση Basecamp .

Προσπαθήστε UDN Task Manager δωρεάν Σήμερα για να βιώσετε τι μπορεί να κάνει το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για εσάς. Δεν υπάρχουν συμβολοσειρές. 😊