Podręcznik zarządzania projektami Basecamp (funkcje, plusy, ograniczenia)

Evan Gerdisch.

Strategowy treści

Dobra, musisz być tutaj, ponieważ masz to przeczuciemożeBasecamp jest The..prawidłowyZarządzanie projektami Narzędzie do organizacji.

Może to dlatego, że byli w grze od ponad 15 lat.

A może jest to dlatego, że ludzie za Basecamp opracowali całe struktury programu; teraz to trochę fajne rzeczy.

Ale decyzje biznesowe nie mogą polegać na może być może (s) i fajne rzeczy.

Musi być poparte solidnymi faktami i liczbami.

Aby pomóc Ci zdecydować, w tym artykule zakryjemy Basecamp Project Management w tym artykule.

Pójdziemy na swojekluczowe cechy, korzyści,Ograniczeniai podświetl A.Potężna alternatywa Basecamp.Możesz użyć dzisiaj.

Przejdźmy do Basecamp. 🏕.

Co to jest basecamp?

Basecamp.to popularna aplikacja do zarządzania projektami, która pomagaZdalne drużynyOrganizuj zadania, śledzić postępy projektu i współpracować nad zadaniami.

Basecamp ma na celu przyniesienie zarządzania zadaniami i komunikacji zespołu projektowego w jednym namiocie z funkcjamiListy do zrobieniaoraztablice ogłoszeń.⛺.

Basecamp ma również aplikację mobilną dla urządzeń z systemem Android i IOS, co może pomócZdalny zespółZarządzaj projektami w ruchu.

Do czego służy Basecamp?

Basecamp jest używany głównie do:

Basecamp jest odpowiednim rozwiązaniem zarówno dla startu, jak i dużych korporacji. A jeśli masz członków zdalnych zespołu, mogą po prostu wskoczyć na aplikację i zacząć współpracować.

4 Kluczowe cechy Basecamp

Sprawdźmy, co sprawia, że ​​Basecamp jest doskonała komunikacja iNarzędzie do zarządzania projektami :

1. Listy do zrobienia

Skomplikowane problemy nie zawsze gwarantują kompleksowe rozwiązania.

Czasami wszystko, czego potrzebujesz, jest coś prostego, jakLista rzeczy do zrobienia .

Listy do zrobienia tworzą kręgosłup Basecamp.

Pomaga rozbić duże, skomplikowane projekty na mniejsze zadania. Następnie możesz przypisać zadania do członków zespołu i ustawić terminy.

Ukończony A. zadanie ?

Po prostu zaznacz go, aby zaznaczyć go jako kompletny, tak jak sprawdzić przedmioty na liście spożywczości. 🛒.

Basecamp pozwala również:

Chcesz sprawdzić najlepsze aplikacje do wykonania na 2021?

Przeglądaj Top 14 aplikacji do zrobienia aplikacji dostępny dzisiaj.

2. Wykresy wzgórza.

Jeśli chodzi o latanie, Batman na pewno nie trafia na liście.

Ale jeśli chodzi o planowanie, zdecydowanie # 1.

A to dlatego, że zawsze bierze widok na orzeł na temat sytuacji, aby skutecznie planować.

Podobnie, musisz zobaczyć większy obraz, aby zapewnić płynnie twój projekt.

Basecamp's.Wykresy wzgórza.pomóż ci to zrobić.

Na wykresie wzgórzu możesz grupować zadania (aka swoje do-DOS) na dwie fazy: Ideation (pod górę) i wykonanie (zjazd).

Członkowie zespołu mogąręczniePrzeciągnij i upuść listy do wykonania na wzgórzu na podstawie ich postępów. A spojrzenie na wykresie wzgórza możesz powiedzieć, jak się poruszają.

3. Płyty wiadomości

Chcesz ogłosić aktualizację projektu? Lub może zaplanuj wirtualną imprezę ze swoimZdalny zespół ? 🥳.

Użyj Basecamptablice ogłoszeńAby uzyskać wiadomość.

Tablice wiadomości pozwalają organizować rozmowy o konkretnym temacie na jednej stronie. Na podstawie typu postu można kategoryzować go jako ogłoszenia, pytania, boiska i inne.

Pozwala również:

4. Potężna funkcja szybkiego wyszukiwania

Szybka funkcja wyszukiwania może nie brzmiała naprawdę fajnie, dopóki nie pomyślisz o wartości netto Google. 💰 Czasami jesteś po prostu niski w soku energetycznym i potrzebujesz narzędzia, które może szybko podciągnąć dane dla Ciebie.

Z Basecamp's.Szybkie wyszukiwanieFunkcja, można łatwo szukać określonych terminów, wiadomości i plików. Umożliwia również zawężenie wyników z filtrami do Dos, komentarzy, e-maili klienckich i innych.

Chcesz podzielić odpowiednim wynikiem Grupa projektowa ?

Naciśnij przycisk Kopiuj na wynik, aby chwycić link, który można podzielić się z kolegami z drużyny.

Jeśli chcesz głębiej spojrzeć na inne funkcje Basecamp, sprawdź nasze Przegląd Basecamp. .

3 Kluczowe korzyści z zarządzania projektami Basecamp

Teraz, gdy przykryliśmy cztery pyszne funkcje Basecamp, dodamy kilka wiśni na górze. 🍒.Nie jeden, nie dwa, ale trzy!

Oto trzy doskonałe korzyści z wykorzystania Basecamp do zarządzania projektami:

1. Pomaga organizować pliki projektu w jednym miejscu

Zarządzanie wieloma projektami i śledzenie danych projektu nie jest łatwym zadaniem.

Od plany projektuorazCharters. do Zakres dokumentów roboczychJest wiele do żonglowania.

Na szczęście Basecamp'sZarządzanie dokumentami i nośnik danychFunkcje mogą Ci pomóc.

Każdy projekt ma oddzielną sekcję Doc i udostępnianie plików, aby zapewnić, że wszystko jest prawidłowo organizowane. Można śledzić historię wersji każdej pliku, a nawet użyj systemu oznaczonego koloru dla lepszego zarządzania przechowywaniem plików.

W ten sposób członkowie zespołu mogą być na tej samej stronie(dosłownie!)i unikaj skomplikowania rzeczy.

2. Wbudowane funkcje czatu do usprawnionej komunikacji

Czasami potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.

Z wbudowaną funkcją czatu Basecamp,Ognisko, Twoje zespoły mogą omówić wszystko, co chcą i natychmiast otrzymują odpowiedzi.

To tak, jakbyś miał szybki czat wokół ogniska! 🔥.

3. Obsługuje integracje zwiększonej funkcjonalności

Niektórzy ludzie lubią extra Mayo w swoich kanapkach, podczas gdy inni wolą musztardę miodową.

(Team Mayo FTW!)

W każdym razie idzie, że to samo dotyczy oprogramowania do pracy. Rozpoznawanie mocy różnych smaków, Basecamp pozwala zintegrować aplikację z innymi popularnymi narzędziami.

Możesz wybrać z aplikacji do śledzenia czasu, raportowania, zarządzania relacjami z klientami i więcej. W ten sposób możesz zachować wszystkie ulubione aplikacje i usprawnić procesy na nich.

6 głównych ograniczeń zarządzania projektami BaseCamp (z rozwiązaniami)

Nie byłoby niesamowite, że ma dżinę, która dotnie wszystko Twoje życzenia? 🧞.

Możesz poprosić o oprogramowanie do współpracy, które rozwiązuje E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G (*mrugniecie* ).

Niestety, Basecamp nie jest że Zarządzanie projektami i narzędzie do współpracy.

Tu sąsześć znaczących ograniczeńBasecamp:

(Kliknij poniższe linki, aby przejść do określonego ograniczenia)

1. Ograniczone widoki projektu

Musisz być istotny dla czasów, w których jesteś, prawda?

Możesz użyćRada Kanban.lubWykres GanttaW nowoczesnym zarządzanie projektami zarządzania w celu zarządzania harmonogramami i uzyskać lepsze wyniki projektu.

Ale wygląda na to, Basecamp nie otrzymali notatkę.

Minęło ponad 15 lat, a narzędzieNadalzastosowania listy rzeczy do zrobienia, aby zarządzać projektami. Musisz polegać na integracji osób trzecich w użyciu wykresów Gantta,Płyty Kanban.I inne funkcje zarządzania projektem.

Ale dlaczego iść do Basecamp i jego drogich integracji, skoro można mieć to wszystko z Menedżer zadań UDN. ?

Menedżer zadań UDN. jest jednym z światanajwyżej ocenianyproduktywności i zarządzania projektami, aplikacjeużywane przez super-wydajne zespoływ małych i dużych firmach.

W przeciwieństwie do Basecamp,Menedżer zadań UDN.nie ogranicza Cię do listy rzeczy do zrobienia. Oferuje on szeroki zakres zarządzania projektamifunkcje, Nadaje się do zespołów o różnej wielkości.

Dla początkujących,Menedżer zadań UDN.sprawia, że organizacja projektu wiatr Dzięki łatwej w obsłudze Struktura hierarchii oraz prosty układ .

A oto główne danie:

Patrząc na rzeczy z różnych perspektyw jest niezbędna, zwłaszcza jeśli twoje oko jest na lepszych rezultatów projektu.

I własnie dlategoMenedżer zadań UDN.daje wiele innyWorkspace.Widoki do wyboru, takich jak:

2. Brak priorytety zadaniowe

Basecamp znajduje się lista rzeczy do zrobienia pozwala tworzyć zadania dla swojego projektu.

Jednak różne zadania będą mieć różnypriorytety. Coś w stylu jak ser jest ważniejsza niż czosnku podczas gotowania lasagne. 🧀

Niestety, Basecamp nie pozwala priorytetów zadań. Członkowie zespołu może skończyć się spędzać czas na zadanie o niskim priorytecie zamiast pilnej jednej, która może wykoleić cały projekt.

Kiedy się czegoś, można użyć wyróżnienia z okazji ważnych słów.

Menedżer zadań UDN.korzysta z czymś takim. To daje czterykoloramiFlagi wskazać priorytetowe zadanie:

Z szybkie spojrzenie na swoje zadania, będziesz wiedzieć, co wymaga pilnej uwagi, a co może poczekać na później.

Funkcja śledzenia 3. Ograniczone postępy

Pamiętać BaseCamp jest wykres wzgórze ?

Dobrze, że ma poważny problem.

I nie mówimy tu oinstrukcja wysiłekobowiązek aktualizować za każdym razem.

Prawdziwym problemem jest to, że może skończyć się z niedokładnych danych, jak każdy członek możeczućinaczej o aktualnym postępie. Na przykład ktoś może czuć, że 50% zadaniem jest kompletne i odpowiednio zaktualizować wykres gdy tylko 30% zostało właściwie zakończone.

Jeśli nie chcesz, aby cały projekt do ubrań w dół, trzeba narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala śledzić postęp wielu projektów dokładnie. PotrzebujeszMenedżer zadań UDN. .

Każdy projekt posiada unikalne etapów.

Na przykład, projekt rozwoju oprogramowania może wymagać planowanie, testowanie i fazy wdrażania. Z drugiej strony, projekt może być konieczne etapy sprzedaży, takich jak poszukiwanie, negocjacji itp

Z Stany niestandardowe Można śledzić postęp każdej fazy drogę, którą chcesz. Można utworzyć niestandardowy przepływ pracy, który odpowiada zarówno swojego zespołu i projektu.

Zarządzanie projektem jest o widząc większy obraz.

Dlatego Menedżer zadań UDN. 's Bady nawigacyjne Daj ci ocenę wysokiego poziomu wszystkiego, co dzieje się w twoim obszarze roboczym . To najlepszy sposób na monitorowanie postępów projektu i zidentyfikować wąskie gardła.

Możesz także dodać widgety Sprint tak jak wykresy Burnups , Burndown wykresy , Skumulowane schematy , oraz wykresy prędkości analizować swoje postępy projektu w czasie rzeczywistym.

4. Nie rodzimy czas funkcje śledzenia

Śledzenie czasu projekt jest niezbędny do dokładnego rachunek swoich klientów i zyskać wgląd w wydajność swojego zespołu.

Niestety, Basecamp nie ma żadnych rodzajów natywnych funkcji śledzenia czasu. Jeśli chcesz śledzić czas spędzony na zadaniach, musisz iść na integrację BaseCamp.

Z Menedżer zadań UDN.WbudowanyZegar globalny , nie będziesz musiał opuścić aplikacji ani korzystać z aplikacji trzecich do śledzenia czasu.

Po prostu uruchom i zatrzymaj timer dla odpowiedniego zadania z dowolnego urządzenia, w którym jesteś zalogowany.Menedżer zadań UDN.będzieautomatycznieśledzić godziny do drugiego.

Masz już ulubione śledzenie czasu aplikacja ?

Bez smutków. Menedżer zadań UDN.integruje sięz kilkoma trackeramiTime Doctor. , Everhour., orazColifikowaćdla dodatkowej funkcjonalności.

I nie, nie będziesz musiał płacić za te integracje.

Menedżer zadań UDN."S za darmo na zawsze planPochodzi z 50+ natywnych integracji! Rób notatki, Basecamp. 😏.

Prosto z batMenedżer zadań UDN.oferuje kilkaWidżety czasu śledzenia czasuże możesz dodać do swojegoDeska rozdzielcza .

Dostajesz widżety takie jak:

W ten sposób nie będziesz musiał spędzać czasu martwić się o mnie, gdzie cały czas poszedł!

Chcesz nauczyć się bardziej skuteczniej korzystać ze swojego czasu?

Sprawdź nasz przewodnik Jak korzystać z czasów śledzenia, aby szybciej zakończyć projekty.

5. Brak zaawansowanych opcji dostosowywania

Podczas gdy Basecamp wydaje się narzędziem żelaza, ma całkiem duży chink w swojej zbroi.

Co mamy na myśli?

Ponieważ Basecamp jest całkiem prosty, nie oferuje wielu opcji dostosowywania.

Jednak różne departamenty muszą dostosować swoje projekty i przepływy pracy, aby dokładnie odzwierciedlać ich potrzeby. Niestety, Basecamp nie oferuje zbyt wiele w tym dziale.

PamiętaćStatusy niestandardowe w.Menedżer zadań UDN. ?

Cóż, to nie jedyna rzecz, jaką możesz dostosować. 😉.

Oto szybki wygląd, co jeszcze możesz dostosowaćMenedżer zadań UDN. :

6. Drogie plany cenowe

Płatny plan Basecamp kosztuje 99 USD / miesiąc.

Problem?

Nie tylko jest drogi, ale jest to również stawka ryczałtowa. Musisz zapłacić tę samą kwotę, nawet jeśli twój zespół ma czterech członków lub 40 członków.

Czasami prostota przychodzi koszt. 🤷.

Ponadto wolny osobisty plan BaseCamp pozwala zarządzać trzema projektami!

Menedżer zadań UDN. 's Bezpłatny czas na zawszewystarczy, aby kopnąć basecamp z wody. Otrzymujesz nieograniczone projekty, nieograniczone użytkowników i szeroką gamę niesamowitych funkcji za darmo. 🤩.

A zamiast stałego opłaty,Menedżer zadań UDN.Zapłacone plany zaczynają się od 5 $ / miesiąc na użytkownika z funkcjami, takimi jak nieograniczony przechowywanie plików. Ponieważ wycena jest na zasadzie na użytkownika, otrzymujesz wartość swojej ceny.

Ale to nie wszystko. 😛.

Oto jeszcze więcej powodówMenedżer zadań UDN.jest ostatecznym Basecamp Alternative. :

Czas przerwać obóz

Jasne, Basecamp jest prosta i ma pewne przyzwoite zarządzanie projektami i funkcjami współpracy zespołowej.

Ale to jest fantastyczny , rozwiązanie do zarządzania projektami w jednym in-One?

Nie.

Dobra aplikacja do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.oferuje zaawansowaną funkcjonalność i dużą elastyczność. Z funkcjipowtarzające się zadaniaoraz100 Automatyzacji do Zadanie zależności , Menedżer zadań UDN.jestnajwyższy Basecamp Alternative. .

PróbowaćMenedżer zadań UDN.za darmoDzisiaj, aby doświadczyć najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami. Nieskrępowany. 😊.