คู่มือการจัดการโครงการ Basecamp (คุณสมบัติข้อดีข้อ จำกัด )

Udn Webber

นักยุทธศาสตร์เนื้อหา

โอเคคุณต้องอยู่ที่นี่เพราะคุณมีหน้าด้านว่า อาจจะ basecamp เป็น ขวา การจัดการโครงการ เครื่องมือสำหรับองค์กรของคุณ

อาจเป็นเพราะพวกเขาอยู่ในเกมมานานกว่า 15 ปี

หรือบางทีอาจเป็นเพราะคนที่อยู่เบื้องหลัง BaseCamp พัฒนากรอบโปรแกรมทั้งหมด ตอนนี้นั่นเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม

แต่การตัดสินใจทางธุรกิจไม่สามารถพึ่งพาบางอย่างและสิ่งที่ยอดเยี่ยม

มันจะต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริงและตัวเลขที่เป็นของแข็ง

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเราจะครอบคลุมการจัดการโครงการ Basecamp ในเชิงลึกในบทความนี้

เราจะไปมากกว่า คุณสมบัติที่สำคัญ , ประโยชน์, ข้อ จำกัด และไฮไลต์ Basecamp ที่มีประสิทธิภาพทางเลือก คุณสามารถใช้วันนี้

ลองไปที่ basecamp กัน 🏕

Basecamp คืออะไร

basecamp เป็นแอพการจัดการโครงการยอดนิยมที่ช่วย ทีมระยะไกล จัดระเบียบงานติดตามความคืบหน้าของโครงการและทำงานร่วมกันในภารกิจ

BaseCamp มีวัตถุประสงค์เพื่อนำการจัดการงานและการสื่อสารของโครงการโครงการภายใต้เต็นท์เดียวกับคุณสมบัติเช่น รายการที่ต้องทำ และ กระดานข้อความ . ⛺

Basecamp ยังมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS ซึ่งสามารถช่วยได้ ทีมระยะไกล จัดการโครงการขณะเดินทาง

Basecamp ใช้สำหรับอะไร?

Basecamp ส่วนใหญ่ใช้:

Basecamp เป็นโซลูชั่นที่เหมาะสมสำหรับทั้งการสตาร์ทอัพและ บริษัท ขนาดใหญ่ และถ้าคุณมีสมาชิกในทีมระยะไกลพวกเขาสามารถกระโดดบนแอพและเริ่มทำงานร่วมกันได้เช่นกัน

4 คุณสมบัติที่สำคัญของ Basecamp

ลองดูสิ่งที่ทำให้ Basecamp มีการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและ เครื่องมือการจัดการโครงการ :

1. รายการที่ต้องทำ

ปัญหาที่ซับซ้อนไม่รับประกันการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนเสมอไป

บางครั้งสิ่งที่คุณต้องการคือสิ่งที่เรียบง่ายเช่น สิ่งที่ต้องทำ .

รายการที่ต้องทำในรูปแบบกระดูกสันหลังของ Basecamp

ช่วยให้คุณสลายโครงการที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อนเป็นงานที่เล็กลง จากนั้นคุณสามารถกำหนดภารกิจให้กับสมาชิกในทีมของคุณและกำหนดกำหนดเวลา

เสร็จสิ้น งาน ?

เพียงทำเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายให้สมบูรณ์เช่นเดียวกับการตรวจสอบรายการในรายการขายของชำของคุณ 🛒

Basecamp ยังช่วยให้คุณ:

ต้องการตรวจสอบแอพรายการที่ดีที่สุดสำหรับ 2021 หรือไม่

สำรวจ แอพรายการที่ต้องทำ 14 อันดับแรก วางจำหน่ายในวันนี้

2. ชาร์ตฮิลล์

เมื่อพูดถึงการบินแบทแมนไม่ได้จัดอันดับสูงในรายการ

แต่เมื่อพูดถึงการวางแผนเขา # 1 แน่นอน

และนั่นเป็นเพราะเขามักจะใช้มุมมอง Eagle's-Eye ของสถานการณ์ที่จะวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ

ในทำนองเดียวกันคุณต้องดูภาพที่ใหญ่กว่าเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

Basecamp's ชาร์ตฮิลล์ ช่วยให้คุณทำเช่นนั้น

ใน Hill Chart คุณสามารถจัดกลุ่มงาน (aka to-dos ของคุณ) เป็นสองขั้นตอน: iDeation (uphill) และการดำเนินการ (ดาวน์ฮิลล์)

สมาชิกในทีมสามารถ อย่างด้วยตนเอง ลากและวางรายการที่ต้องทำข้ามเนินเขาขึ้นอยู่กับความคืบหน้าของพวกเขา และได้อย่างรวดเร็วที่แผนภูมิเนินเขาคุณสามารถบอกได้ว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังเคลื่อนไหวอย่างไร

3. กระดานข้อความ

ต้องการประกาศการอัปเดตโครงการหรือไม่ หรืออาจวางแผนงานปาร์ตี้เสมือนจริงกับคุณ ทีมระยะไกล ? 🥳

ใช้ BaseCamp กระดานข้อความ เพื่อรับข้อความข้าม

กระดานข้อความให้คุณจัดระเบียบการสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะในหน้าเดียว ขึ้นอยู่กับประเภทโพสต์ของคุณคุณสามารถจัดหมวดหมู่เป็นประกาศคำถามสนามและอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ:

4. คุณสมบัติการค้นหาที่รวดเร็วที่ทรงพลัง

คุณสมบัติการค้นหาที่รวดเร็วอาจฟังดูเจ๋งจริงๆจนกว่าคุณจะคิดเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของ Google วันนี้ 💰และบางครั้งคุณเพียงแค่ต่ำในน้ำพลังงานและต้องการเครื่องมือที่สามารถดึงข้อมูลให้คุณได้อย่างรวดเร็ว

ด้วย Basecamp ค้นหาอย่างรวดเร็ว คุณลักษณะคุณสามารถค้นหาข้อกำหนดข้อความและไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแคบลงด้วยตัวกรองสำหรับ To-Dos ความคิดเห็นอีเมลลูกค้าและอื่น ๆ

ต้องการแบ่งปันผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับคุณ กลุ่มแผนงาน ?

กดปุ่มคัดลอกด้วยผลลัพธ์เพื่อคว้าลิงค์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ

หากคุณต้องการดูคุณสมบัติอื่น ๆ ของ Basecamp ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นให้ตรวจสอบของเรา รีวิว Basecamp .

3 ประโยชน์ที่สำคัญของการจัดการโครงการ Basecamp

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมคุณสมบัติ Basecamp สี่แห่งแล้วเราจะเพิ่มเชอร์รี่บางอย่างไว้ด้านบน 🍒 ไม่ใช่หนึ่งไม่ใช่สอง แต่สาม!

ต่อไปนี้เป็นสามประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมของการใช้ Basecamp สำหรับการจัดการโครงการ:

1. ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์โครงการในที่เดียว

การจัดการหลายโครงการและการติดตามข้อมูลโครงการไม่ใช่เรื่องง่าย

จาก แผนโครงการ และ Charters ถึง ขอบเขตของเอกสารงาน มีมากที่จะเล่นปาหี่

โชคดีที่ Basecamp's การจัดการเอกสารและ ที่เก็บไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้ที่นี่

แต่ละโครงการมีส่วนเอกสารแยกต่างหากและการแชร์ไฟล์แยกต่างหากเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจัดระเบียบอย่างถูกต้อง คุณสามารถติดตามประวัติเวอร์ชันของแต่ละไฟล์และใช้ระบบรหัสสีสำหรับการจัดการที่เก็บไฟล์ที่ดีขึ้น

ด้วยวิธีนี้สมาชิกในทีมของคุณสามารถอยู่ในหน้าเดียวกันได้ (อย่างแท้จริง!) และหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่ซับซ้อน

2. คุณสมบัติการแชทในตัวสำหรับการสื่อสารที่คล่องตัว

บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องตอบกลับอย่างรวดเร็ว

ด้วยคุณสมบัติการแชทในตัวของ Basecamp แคมป์ไฟ ทีมของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการและรับคำตอบได้ทันที

มันเหมือนกับการแชทอย่างรวดเร็วรอบกองไฟ! 🔥

3. รองรับการทำงานร่วมกันสำหรับการทำงานที่เพิ่มขึ้น

บางคนชอบ Mayo พิเศษในแซนด์วิชของพวกเขาในขณะที่คนอื่นชอบมัสตาร์ดน้ำผึ้ง

(ทีม Mayo FTW!)

อย่างไรก็ตามมันไปโดยไม่บอกว่าเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ที่ทำงานเหมือนกัน ตระหนักถึงพลังของรสนิยมที่แตกต่างกัน Basecamp ช่วยให้คุณรวมแอปกับเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ

คุณสามารถเลือกจากแอพสำหรับการติดตามเวลาการรายงานการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและอื่น ๆ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเก็บแอพที่คุณชื่นชอบและปรับปรุงกระบวนการได้ทั่วพวกเขา

6 ข้อ จำกัด หลักของการจัดการโครงการ Basecamp (พร้อมโซลูชั่น)

มันจะน่าทึ่งมากที่มี Genie ที่มอบให้ ทั้งหมด ความปรารถนาของคุณ? 🧞

คุณสามารถขอซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่แก้ปัญหา E-V-E-R-Y-R-Y-T-H-I-N-G ( * ขยิบตา * * ขยิบตา * ).

น่าเสียดายที่ Basecamp ไม่ใช่ นั่น เครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน

นี่ หกข้อ จำกัด ที่สำคัญ ของ basecamp:

(คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อข้ามไปยังข้อ จำกัด ที่เฉพาะเจาะจง)

1. มุมมองโครงการ จำกัด

คุณต้องอยู่ที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่คุณอยู่ใช่ไหม?

คุณสามารถใช้ Kanban Board หรือ แผนภูมิ Gantt ในอาณาจักรการจัดการโครงการสมัยใหม่เพื่อจัดการตารางเวลาและรับผลโครงการที่ดีขึ้น

แต่ดูเหมือนว่า Basecamp ไม่ได้รับบันทึก

15+ ปีและเครื่องมือ นิ่ง ใช้รายการที่ต้องทำเพื่อจัดการโครงการ คุณจะต้องพึ่งพาการรวมบุคคลที่สามเพื่อใช้แผนภูมิ Gantt Kanban Boards และคุณสมบัติการจัดการโครงการอื่น ๆ

แต่ทำไมต้องไปที่ Basecamp และการผสานรวมที่มีราคาแพงเมื่อคุณสามารถมีได้ทั้งหมดด้วย ผู้จัดการงาน UDN ?

ผู้จัดการงาน UDN เป็นหนึ่งในโลก ความนิยมสูงสุด แอปการผลิตและการจัดการโครงการ ใช้โดย มีประสิทธิผลมาก ทีม ใน บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่

ซึ่งแตกต่างจาก BaseCamp ผู้จัดการงาน UDN ไม่ จำกัด รายการที่ต้องทำ มันมีการจัดการโครงการที่หลากหลาย คุณสมบัติ เหมาะสำหรับทีมทุกขนาด

สำหรับผู้เริ่มต้น ผู้จัดการงาน UDN ทำให้องค์กรโครงการเป็นเรื่องง่ายด้วยการใช้งานที่ใช้งานง่าย โครงสร้างลำดับชั้น และ เลย์เอาต์ที่เรียบง่าย .

และนี่คือหลักสูตรหลัก:

การมองสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองที่แตกต่างกันเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดวงตาของคุณอยู่ในผลลัพธ์ของโครงการที่ดีขึ้น

และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม ผู้จัดการงาน UDN ให้โฮสต์ที่แตกต่างกัน เวิร์กสเปซ มุมมองให้เลือกเช่น:

2. ไม่มีลำดับความสำคัญของงาน

รายการสิ่งที่ต้องทำของ Basecamp ช่วยให้คุณสร้างงานสำหรับโครงการของคุณ

อย่างไรก็ตามงานต่าง ๆ จะมีความแตกต่างกัน ลำดับความสำคัญ . Sorta ชอบชีสสำคัญกว่ากระเทียมเมื่อทำอาหารลาซานญ่า 🧀

น่าเสียดายที่ Basecamp ไม่อนุญาตให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน สมาชิกในทีมสามารถใช้เวลาในการใช้เวลาในงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำแทนที่จะเป็นเรื่องเร่งด่วนซึ่งอาจทำให้โครงการทั้งหมดของคุณตกราง

เมื่อเรียนรู้บางสิ่งบางอย่างคุณอาจใช้ไฮไลท์เพื่อทำเครื่องหมายคำสำคัญ

ผู้จัดการงาน UDN ใช้ประโยชน์จากสิ่งที่เช่นนั้น มันให้คุณสี่คน รหัสสี ตั้งค่าสถานะเพื่อระบุลำดับความสำคัญของงาน:

ด้วยการดูอย่างรวดเร็วในงานของคุณคุณจะรู้ว่าสิ่งที่ต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วนและสิ่งที่สามารถรอได้ในภายหลัง

3. ฟังก์ชั่นการติดตามความคืบหน้า จำกัด

จดจำ แผนภูมิเนินเขาของ Basecamp ?

มันมีปัญหาสำคัญ

และเราไม่ได้พูดถึง ความพยายามด้วยมือ จำเป็นต้องอัปเดตทุกครั้ง

ปัญหาที่แท้จริงที่นี่คือคุณสามารถลงเอยด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากสมาชิกแต่ละคนสามารถทำได้ รู้สึก แตกต่างกันเกี่ยวกับความคืบหน้าในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นบางคนอาจรู้สึกว่า 50% ของงานเสร็จสมบูรณ์และอัปเดตแผนภูมิตามที่เกิดขึ้นเพียง 30% เท่านั้นที่เสร็จสมบูรณ์จริง

หากคุณไม่ต้องการให้โครงการทั้งหมดของคุณตกต่ำคุณต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้คุณติดตามความคืบหน้าของหลายโครงการอย่างถูกต้อง คุณต้องการ ผู้จัดการงาน UDN .

ทุกโครงการมีขั้นตอนที่ไม่เหมือนใคร

ตัวอย่างเช่นโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์อาจต้องมีการวางแผนการทดสอบและขั้นตอนการปรับใช้ ในทางกลับกันโครงการขายอาจต้องมีขั้นตอนเช่นการสำรวจการเจรจาต่อรอง ฯลฯ

กับ สถานะที่กำหนดเอง คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละเฟสวิธีที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองที่เหมาะกับทั้งทีมและโครงการของคุณ

การจัดการโครงการเป็นเรื่องเกี่ยวกับการดูภาพที่ใหญ่กว่า

นั่นคือเหตุผล ผู้จัดการงาน UDN แล้ว แดชบอร์ด ให้ภาพรวมระดับสูงของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณ . เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการและระบุคอสติล

คุณสามารถเพิ่ม Sprint Widgets ชอบ แผนภูมิ Burnups , แผนภูมิการเผาไหม้ , ไดอะแกรมการไหลสะสม , และ แผนภูมิความเร็ว เพื่อวิเคราะห์ความก้าวหน้าของโครงการของคุณแบบเรียลไทม์

4. ไม่มีคุณสมบัติการติดตามเวลาพื้นเมือง

การติดตามเวลาโครงการเป็นสิ่งจำเป็นในการเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณอย่างถูกต้องและได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลผลิตของทีมของคุณ

น่าเสียดายที่ Basecamp ไม่มีคุณสมบัติการติดตามเวลาใด ๆ หากคุณต้องการติดตามเวลาที่ใช้ในงานคุณจะต้องเข้าร่วมการรวม Basecamp

กับ ผู้จัดการงาน UDN ในตัว จับเวลาทั่วโลก คุณจะไม่ต้องออกจากแอปหรือใช้แอปบุคคลที่สามเพื่อติดตามเวลา

เพียงแค่เริ่มและหยุดจับเวลาสำหรับงานที่เกี่ยวข้องจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณเข้าสู่ระบบ ผู้จัดการงาน UDN จะ โดยอัตโนมัติ ติดตามชั่วโมงของคุณลงไปที่สอง

มีการติดตามเวลาที่ชื่นชอบแล้ว แอป ?

ไม่ต้องห่วง. ผู้จัดการงาน UDN ผสาน ด้วยตัวติดตามหลายครั้งเช่น เวลาหมอ , เอเวอร์ฮอร์ , และ มื้อ สำหรับการใช้งานที่เพิ่มเข้ามา

และไม่คุณจะไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับการรวมเหล่านี้

ผู้จัดการงาน UDN แผนฟรีตลอดกาล มาพร้อมกับการรวมพื้นเมืองมากกว่า 50 รายการ! จดบันทึก, basecamp 😏

ตรงจากค้างคาว ผู้จัดการงาน UDN เสนอให้คุณหลายคน วิดเจ็ตการติดตามเวลา ที่คุณสามารถเพิ่มลงในของคุณ แผงควบคุม .

คุณได้รับวิดเจ็ตเช่น:

ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ต้องใช้เวลากังวลเกี่ยวกับสถานที่ตลอดเวลา!

ต้องการเรียนรู้วิธีใช้เวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น?

ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีใช้การติดตามเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จเร็วขึ้น

5. ไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งขั้นสูงขั้นสูง

ในขณะที่ Basecamp ดูเหมือนว่าเป็นเครื่องมือที่หุ้มด้วยเหล็กมันมีความคิดที่ค่อนข้างใหญ่ในชุดเกราะ

เราหมายถึงอะไร

เนื่องจาก Basecamp ค่อนข้างง่ายจึงไม่ได้มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

อย่างไรก็ตามแผนกที่แตกต่างกันต้องปรับแต่งโครงการและเวิร์กโฟลว์เพื่อสะท้อนความต้องการของพวกเขาอย่างถูกต้อง น่าเสียดายที่ BaseCamp ไม่ได้เสนอมากนักในแผนกนี้

จดจำ สถานะที่กำหนดเองใน ผู้จัดการงาน UDN ?

นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่คุณสามารถปรับแต่งได้ 😉

นี่คือการดูอย่างรวดเร็วที่คุณสามารถปรับแต่งได้ ผู้จัดการงาน UDN :

6. แผนราคาแพง

แผนการชำระเงินของ Basecamp มีค่าใช้จ่าย $ 99 / เดือน

ปัญหา?

ไม่เพียง แต่แพง แต่ก็เป็นอัตราคงที่ คุณจะต้องจ่ายเงินจำนวนเท่ากันแม้ว่าทีมของคุณมีสมาชิกสี่คนหรือสมาชิก 40 คน

บางครั้งความเรียบง่ายมีค่าใช้จ่าย . 🤷

นอกจากนี้แผนส่วนตัวของ Basecamp เพียงช่วยให้คุณจัดการโครงการสามโครงการเท่านั้น!

ผู้จัดการงาน UDN แล้ว ฟรีแผนตลอดไป ก็เพียงพอที่จะเตะ Basecamp ออกจากน้ำ คุณได้รับโครงการไม่ จำกัด ผู้ใช้ไม่ จำกัด และคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายฟรี 🤩

และแทนที่จะเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ ผู้จัดการงาน UDN แผนการจ่ายเริ่มต้นให้ต่ำเพียง $ 5 / เดือนต่อผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติเช่นที่เก็บไฟล์ไม่ จำกัด เนื่องจากราคาอยู่ในพื้นฐานของผู้ใช้คุณจะได้รับเงินของคุณ

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด 😛

นี่คือเหตุผลที่มากยิ่งขึ้น ผู้จัดการงาน UDN เป็นสุดยอด ทางเลือก Basecamp :

เวลาที่จะทำลายค่าย

แน่นอนว่า Basecamp นั้นเรียบง่ายและมีคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ดีและคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของทีม

แต่มันเป็น มหัศจรรย์ โซลูชันการจัดการโครงการ All-in-One หรือไม่

ไม่.

แอพการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งเช่น ผู้จัดการงาน UDN เสนอฟังก์ชั่นขั้นสูงให้คุณและมีความยืดหยุ่นมากขึ้น จากคุณสมบัติเช่น ภารกิจที่เกิดซ้ำ และ อัตโนมัติ 100+ ถึง การอ้างอิงงาน , ผู้จัดการงาน UDN คือ สุดยอด ทางเลือก Basecamp .

พยายาม ผู้จัดการงาน UDN ฟรี วันนี้เพื่อสัมผัสกับสิ่งที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสามารถทำเพื่อคุณ ไม่มีสตริงที่แนบมา 😊