Hva er hybrid fjerntliggende arbeid?

Hybrid fjerntliggende arbeid broer gapet mellom Fjernarbeid og kontorarbeid. Det gir ansatte mulighet til å jobbe i et miljø som passer dem og har en betydelig innvirkning på både generell ytelse og produktivitet. Til tross for værrelatert liten snakk, vil mange mennesker fortsatt være med sine medarbeidere. Og hvis selskaper ikke er for ivrige etter å gå tilbake til heltidstid på stedet for alle ansatte igjen, er det en løsning som er mindre svart og hvitt.

I denne artikkelen gir vi en oversikt over hvordan hybrid fjerntliggende arbeidsfunksjoner og hvorfor det kan være til nytte for selskapene som bruker det.

Hva er en hybrid fjernkontrollmodell?

[1. 3]

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Et hybrid arbeidsmiljø inkluderer både på kontoret og eksterne ansatte. Dette arrangementet tillater ansatte å jobbe hjemmefra mens du fortsatt opprettholder et fysisk kontor. Kombinere de to arbeidsmodellene har store fordeler for en rekke sårbare grupper, inkludert kvinner, folk som har funksjonshemninger, foreldre til små barn, tusenår og generasjon Z-ansatte.

Hvis det ikke er nok å pique din interesse, synes hybrid fjernkontrollmodellen også å være en mer produktiv og koste -Effektiv strategi for alle. Det er mange selskaper som fortsatt skyver konvolutten når det gjelder arbeidsforhold. Men mange begynner å innse at de trenger å bry seg om hvordan deres ansatte får ting gjort og hvor de må være å gjøre det.

Dette Resultat-orientert tankegang Er drivkraften bak mange beslutninger for å bytte til en hybrid fjernkontrollmodell.

Når det gjelder de daglige praktiske funksjonene i denne tilnærmingen, kan det variere mye. Generelt, hybrid arbeidsplasser Trenger konferanserom, minst en stor generell bruksområde, og et robust onlineverktøy for en vellykket overgang. Dette kan spare bedrifter eiendomsmegling og kontorutgifter som bare er et par eksempler på de mange fordelene med hybrid fjernstyring.

Hva er fordelene med hybrid fjernkontroll?

Etter jobber eksternt Under pandemien er mange ansatte ivrige etter å gå tilbake til sine skrivebord. Men til tross for entusiasmen for delte arbeidsområder, er mange selskaper fortsatt motvillige til å gå tilbake til den tradisjonelle kontorinnstillingen. Det er her hybrid fjerntliggende arbeid kommer inn.

Bedrifter kan samarbeide med ansatte for å skape tidsplaner som alle vil mester. For eksempel, i stedet for Arbeider hjemmefra På samme dager hver uke kommer en ansatt eller et lag medlem til kontoret til avtalt tidspunkter i stedet. Dette eliminerer behovet for en kontorleder for å planlegge møter og arrangementer for på kontoret.

En leder kan da tilpasse arbeidsplanen for å passe til et bestemt selskap prosjekt . For eksempel kan alle medlemmer av samme lag fungere fra samme kontor og deretter veksle med et annet lag den følgende uken.

Alternativt kan bedrifter velge å gi ansatte friheten til å gå inn på kontoret når de vil ha med advarselen at de gjør det et minimum antall ganger per uke. En helt fleksibel timeplan Tillater ansatte å tilpasse sine arbeidsplaner for å passe sine personlige behov. Dette konseptet er ideelt for folk som jobber hjemmefra for funksjonshemmede årsaker eller er på en stram tidsfrist.

Mange av oss vet fra erfaring nå som fleksibelt arbeid kan øke medarbeider tilfredshet . Det er også en fin måte å redusere omsetningen på, og kan være et stort salgsargument for rekruttering.

Hva er utfordringene med hybrid fjernkontroll?

Den tradisjonelle arbeidsdagen er ikke lenger et krav for mange arbeidstakere. I stedet forventer de mer fra seg selv og er mer fokusert på resultatrettede oppgaver. Faktisk har studier vist at det er en koble mellom å føle innholdet med arbeid og være produktiv . For ansatte presenterer denne forventningen ulike utfordringer som arbeidsgivere må vurdere.

Micromanagement. er en av de største utfordringene i begge deler fjerntliggende arbeid og hybrid fjerntliggende arbeid. Dette kan være kontraproduktivt og kan til og med føre til vrede blant ansatte dersom det tas til en ekstrem. For eksempel må du sjekke inn hele tiden eller alltid være online mens du arbeider hjemmefra (selv etter timer) kan føre til en stor nok nedgang i moralen som ansatte velger å slutte.

På den annen side kan skape en autoritetskultur hjelpe ansatte til å føle seg trygg og ansvarlig.

Tips: Sterk ekstern arbeidsstyringstrening og en stor prosjektledelse Plattformen kan hjelpe ledere overvåkere lag på flere produktive måter.

En av de andre største utfordringene i hybrid fjerntliggende arbeid er å finne måter å koble folk på deltid på. Enkelt sagt, du kan ikke tvinge lagkulturen. I stedet for å anta at lagene kommer sammen sosialt på egenhånd, bør ledere prøve å skape en plass både online og personlig hvor alle føler seg velkommen. Dette kan skape et mer intimt miljø der folk kan koble til og diskutere deres bekymringer.

Et annet sentralt tema er kommunikasjon. Ansatte må kunne kommunisere med hverandre hvor de er uten å måtte reise til et fysisk kontor. Ved å lage en online kommunikasjonsplan, kan du enkelt integrere apper og meldingsplattformer i dine eksisterende systemer.

Betraktninger for å gå hybrid fjernkontroll

For enkelte bedrifter kan bytte til en hybrid fjernkontrollmodell være et upraktisk eller umulig valg. Mens det er et godt alternativ til et helt eksternt team, krever det mer innsats og en investering av tid å implementere. Dette gjelder spesielt når du vurderer hvordan bytte arbeidsmodeller påvirker bedriften din holistisk.

Når det gjelder å gå hybrid fjernkontroll, er lagbonding viktigere enn noensinne. Bare fordi du ikke er på samme sted, betyr det ikke at du ikke kan gjøre lagbonding.

Opprett eksterne lagaktiviteter som er både morsomme og profesjonelle. Fra feriefester til bedriftsmeldinger er det uendelige muligheter.

Målet er å vis dine ansatte at de er verdsatt og behandlet det samme uansett hvor de jobber. Det vil også hjelpe dem til å føle seg inkludert i teamet selv om de er i en helt annen tidssone.

Du bør også vurdere å ta en temperaturkontroll (ingen ordspill beregnet) av din Post-Covid Company Culture . Hjelpsansatte er vanligvis mer produktive, mindre sannsynlig å slutte, og generelt lykkeligere enn deres på kontoret kolleger. Etter mange måneder av Telecommuting. , Du kan oppleve at din spesifikke gruppe er bedre egnet til en modell over en annen.

Et annet viktig poeng med hensynet er ledelsens stil. Når ledere er vant til å være rundt sine ansatte, kan de ikke vite det Slik administrerer du et eksternt lag , mye mindre en del i person, del eksternt team. Det kan være læringskurver over tid.

En av de andre viktige faktorene som selskapene bør vurdere er hvor mange dager kan jobbe på kontoret. Igjen er fleksibilitet nøkkelen. Bedrifter bør ikke gjøre strenge regler rundt et minimum antall på kontoret, med mindre disse reglene er direkte knyttet til mål og prosjekter.

Tips for å administrere et hybrid-fjerntlag

Slik støtter du hybrid-fjernteamene med UDN Task Manager

Når eksternt arbeid ikke lenger er nødvendig, hva skjer når ansatte velger å jobbe hjemmefra? For mange selskaper er dette deres første skritt i en hybrid-arbeidsmodell. De må forberede seg på denne overgangen for å implementere den med hell. Dette er hvordan UDN Task Manager kan hjelpe.

UDN Task Manager er en hybrid ekstern fungerende programvare Det lar deg jobbe sømløst over tidssoner, mellomrom og lag.

UDN Task Manager Hjelper å strømlinjeforme samarbeidet ditt ved å la alle på laget lagre, redigere og dele prosjektrelaterte dokumenter i sanntid. Å ha et sentralisert lagringsplass gjør det enklere å vurdere, godkjenne og skrive ut dokumenter også.

UDN Task Manager setter også mikromanagement bekymringer for å hvile gjennom visuelt Oppgaveadministrasjon verktøy. Med en klar oversikt over lagets oppgaver, kan du se hvem som jobber med hva som er tilgjengelig, hvem som ikke er, og hva statusen er av hver aktiv prosjektkomponent. Å bygge tillit i teamet ditt på denne måten er en absolutt nødvendighet for å holde ting som kjører jevnt.

I den samme venen, UDN Task Manager S dashboards gir ledelsen din rikelig støtte før, under og etter overgangen til hybrid fjerntliggende arbeid. I hovedsak gir de et fugleperspektiv av prosjekter og evnen til å grave dypere når det er nødvendig.

Med tilpassede dashboards kan du se statusen for alle dine lagmedlemmers arbeid, så vel som individets arbeidsbelastning. Vårt samarbeidsverktøy Gjør det utrolig enkelt å holde oversikt over alle møter og statusoppdateringer. Det lar deg også skissere dagsordenen og plate notater i samme fil.

Ved hjelp av UDN Task Manager Vil hjelpe både fjernkontrollen og personlige lag til tid også. AT-A-KLIST-verktøy som disse hindrer at ansatte skal sende eller motta statusoppdateringer til hele laget via e-post eller messenger hele dagen.

Og ved å lage prosjektplaner og oppgave oppgaver synlig for alle innenfor UDN Task Manager , lagmedlemmer vil bedre forstå andres roller og ansvar. Ikke bare øker det deres synlighet, men det tjener også som en konstant påminnelse om hva de jobber mot. Det kan til og med hjelpe dem til å føle seg ansvarlige for seg selv og laget.

UDN Task Manager kan til og med bidra til å forenkle og effektivisere hybridens eksterne modell planlegging prosess. Den egendefinerte kalenderfunksjonen er en fin måte å holde oversikt over fleksible og eksterne arbeidsarrangementer alt på ett sted.

Løftet om en fremtid der hybrid fjerntliggende arbeid er normen er spennende. Med UDN Task Manager Hjelp, teamet ditt kan enkelt oppleve de mange fordelene med den hybrid-fjernkontrollmodellen for seg selv. Start din gratis prøveperiode i dag.