Tips for hvordan du jobber hjemmefra
Tips for hvordan du jobber hjemmefra
Mark Zuckerberg Swears ved å eliminere beslutnings tretthet med grå t-skjorter. For Twitter CEO Jack Dorsey, handler det om går fem miles før arbeidet . På den annen side favoriserer Arianna Huffington en streng sengetidsplan. Banen til produktivitet kan være subjektiv, men hva har vitenskapen å si om de eksterne arbeidstipsene som definitivt fungerer? Og kan vi lære å jobbe hjemmefra effektivt?
For de fleste av oss rundt om i verden, ser vår daglige dag litt annerledes - i det minste fysisk. Som organisasjoner beveger seg i økende grad mot eksternt arbeid og Hybrid Office Arrangements , mange av oss har funnet oss selv å jobbe eksternt for første gang.
Selv om utfordringer eksisterer, er eksternt arbeid også en mulighet til å bli enda mer produktiv enn når du er på kontoret ( noe 65% av arbeidstakere er enige med ). Med de rette ressursene og verktøyene , din organisasjon kan oppnå sømløs fjernsamarbeid og prosjektledelse.
Her er noen eksterne arbeidstips for å forbedre arbeidet ditt hjemmefra, og sørg for at du ikke har produktivitetsdip.
1. Ha et dedikert arbeidsområde for å konsentrere seg på jobb
Ditt arbeidsmiljø kan ha stor innvirkning på fokuset ditt. Velg et sted i hjemmet ditt hvor du går hver dag for å fullføre arbeidsrelaterte oppgaver.
Unngå å spise måltider, jobbe med lidenskapsprosjekter, eller til og med sjekke sosiale medier i dette området. Hjernen din vil forbinde det med produktivitet, og du kommer i sonen enda raskere neste gang du setter deg ned. Dette konseptet gjelder også sengen din, som Feng Shui Utøvere sier bør bare reserveres for søvn.
2. Definer store bildemål, prioriteringer og grenser
Det er viktig å være på samme side som ditt lag eller sjef om arbeidsmålene dine for måneden, kvartalet og året. Enig i en eller to hovedprioriteter som du vil jobbe på første ting hver dag. Deretter diskuter hva du vil gjøre hvis du er tildelt en oppgave som er i konflikt eller tar bort fra disse prioriteringene over tid.
EN prosjektledelse Løsning kan hjelpe deg med å kartlegge oppgavene dine, vise oppgaveavhengigheter, og forstå medarbeideransvar. En prosjektledelsesløsning kan også bidra til å forutsi eventuelle hindre blokker over dine pågående prosjekter.
Dette trinnet er avgjørende fordi folk har en tendens til å feilaktig anslå hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave. Det er en naturlig kognitiv bias Det løses lett ved å bruke et verktøy som organiserer alle dine kreative sysler på ett sted, slik at du kan spore hvor lenge hvert trinn tar og om du forblir på sporet når du opplever tilbakeslag.
3. Vær realistisk om arbeidsbelastningen din og øk din WFH-produktivitet
Det blir dager hvor din mentale tilstand er mer mottakelig for vindsprints av Online produktivitet . Og det blir dager når det ikke er det. Produktivitets trenere sier at det er best å jobbe med, ikke imot, dine generelle stemninger. Så sett opp et arbeidsflytsystem som tar vare på din mentale og fysiske helse i prosessen.
4. Opprett et virtuelt arbeidsområde
Gjør eksternt arbeid hjemmefra lett. Eliminer behovet for møter ved å skape et digitalt hub som er tilgjengelig for alle lagmedlemmer.
Når møter i ansikt til ansikt er urealistiske eller til og med umulige for noen lag, kan en programvareløsning som huser dokumenter og oppgaver i en sentralisert, digital beliggenhet, gjøre det å fungere eksternt mer produktivt.
5. Opprett fjernvennlige arbeidsrutiner
Hvis du er ny til å jobbe eksternt hjemmefra, er det på tide å lage nye rutiner som involverer å sjekke inn via videokonferanse og team chat-programvare. Din Ukentlig statusmøte eller 1: 1 kan gjennomføres så effektivt via et videokonferanseverktøy som zoom. Samarbeidsarbeid kan også hamres ut gjennom applikasjoner som slakk.
6. Sjekk om du trenger en VPN
Hvis ansatte krever en VPN for å få tilgang til selskapets private nettverk eksternt, sørg for å sette det opp raskere enn senere. Teamene dine må kanskje få tilgang til bedriftens private nettverk hjemmefra. Snakk med en administrator om å sette opp en sikker VPN, slik at ingen savner viktige oppgaver mens du arbeider eksternt.
7. Få en pålitelig Internett-tilkobling
Pass på at du har tilgang til en god Internett-tilkobling. En spotty eller upålitelig Internett-tilkobling kan være en betydelig utfordring for eksterne arbeidstakere. Ha en beredskapsplan På plass, hvis det ikke er stabilt.
8. Ta regelmessige pauser for å oppdatere deg selv
Ta regelmessige pauser på samme måte som du på kontoret. Når du arbeider hjemmefra, kan det være fristende å jobbe gjennom lunsj eller kaffepauser. Ta deg tid til å spise vekk fra datamaskinen, strekk eller omgruppere etter behov. En nylig undersøkelse funnet at å ta regelmessige pauser kan føre til økt produktivitet og forbedret velvære.
Stresspidemien: Ansatte leter etter en vei ut
Hvordan håndtere arbeidstakerens arbeidsbelastning for å eliminere stress
9. Hold deg oppdatert nesten
Dra nytte av webinarer og virtuelle hendelser. Hvis jobben din krever at du deltar på konferanser, må du holde øye med muligheter i det virtuelle rommet. Disse kan inkludere webinarer og andre virtuelle hendelser.
10. Vedta skybasert samarbeidsprogramvare
Gjøre bruk av samarbeidsprogramvare (som UDN Task Manager ) og skybaserte apper. Å jobbe hjemmefra har blitt mer effektiv takket være skybaserte verktøy som gir mulighet for samarbeid og ekstern tilgang til dokumenter og eiendeler. Gjøre De fleste av disse verktøyene Som lagene dine navigerer endringer i arbeidsplanen og miljøet.
11. Pare tilbake ditt fysiske arbeidsområde
Hvis arbeidsområdet ditt er rotete og du finner deg selv å ha problemer med å konsentrere seg, kan de to være relaterte. Ifølge Forbes kan et rotete skrivebord påvirke din produktivitet, sinnstilstand og motivasjon .
"De fleste bruker minst 30 minutter til en time om dagen på jakt etter ting," forklarer Laura Stack, president for tidsfordriv fast, produktiviteten pro. Når du er vant til å gå til et eget rom for å fungere, kan du ikke ha samme organisasjonstaktikk etter å ha kommandert ditt kjøkkenbord.
Organisasjon Expert Peter Walsh foreslår, "De eneste tingene i radiusen til armene dine bør være de ting du trenger umiddelbart." For de fleste, sier Walsh dette betyr en skjerm, tastatur, telefon, to penner, en notatbok, en lampe og ett familiefotografi.
12. Start med din vanskeligste oppgave først
Noen ganger, å finne ut hvordan man jobber hjemmefra, starter med å vite hva som arbeider for å fokusere på først. Hvis du har det vanskelig oppgave På listen din for dagen kan det være fristende å sette det av til senere.
Men i henhold til atferdsforsker Dan ariely. , Dette er en stor savnet mulighet for produktivitet. Ariely sier at de første to timene etter at vi våkner, er ofte vår mest produktive av dagen.
I følge Business insider. , en av de beste måtene å takle disse komplekse prosjektene på er å bryte dem ned i små, håndterbare milepæler (du kan gjøre dette i noen få klikk med UDN Task Manager 'S oppgaveadministrasjonsprogramvare ) Å gjøre dette resulterer i samme "ferdigstillelse høy" du får fra etterbehandling enkle oppgaver.
13. Bryt arbeidet ditt i 90 minutters sykluser (eller prøv en tomat timer)
En måte å jobbe hjemmefra effektivt er å slå den ettermiddagsnedgangen. Ifølge Inc. ., Soveforsker Nathaniel Kleitman (den fyren som oppdaget Rem) fant at når vi er våken, opplever vi "ultradiske sykluser" på 90 minutter med høyfrekvente hjerneaktivitet. Dette etterfølges av 20 minutter med lavfrekvent hjerneaktivitet.
Dette betyr at det som prøver å fokusere i lengre tid enn 90 minutter, vil det ikke føre til høye produktivitetsnivåer. I stedet, Forbes anbefaler Pomodoro-teknikken, hvor du kan bruke en gratis " Tomat Timer "For å sikre at du fokuserer på en oppgave for en bestemt tid. Deretter kan du oppdatere hjernen din med tidsbestemte pauser.
14. Stopp multitasking, en gang for alle
Har du noen gang funnet at produktiviteten minker med hver ekstra kategori du åpner? I en verden hvor vi forventes å holde seg konstant, kan opprettholde fokus bli et mareritt, spesielt når de jobber hjemmefra. Sannheten er, Hjernen vår kan bare fokusere på en oppgave om gangen .
"Når du prøver å multitask, på kort sikt, dobler det hvor mye tid det tar å gjøre en oppgave, og det vanligvis dobler vanligvis antall feil, sier psykolog Dr. Joann Deak. .
Harvard Business Review. Notater, det øker også det samlede antallet ufullstendige oppgaver.
Når du lærer å jobbe hjemmefra, er det fristende å ta vare på flere personlige oppgaver og arbeidsprosjekter samtidig.
I stedet velger du en oppgave å fokusere på i 90-minutters sprints (bite-størrelse arbeid prosjekt Fremgang) og en annen i 20-minutters pause (ren vask, noen?).
Arbeider du hjemmefra øker produktiviteten?
Tips for å holde fjernte lag på sporet
