Inicjatywy strategiczne są "niezbędnym złem" w przemyśle zarządzania projektami
Jeśli byłeś jakakolwiek ważna organizacja skali lub pracował w przewidywaniu branżowym w zakresie zarządzania projektami, prawdopodobnie wiesz, jak ważne są inicjatywy strategiczne dla firmy i jej celów. Niektórzy ludzie lubią je, inni nie dlatego, że mają zastrzeżenia w określonym sposobie wdrażania każdej strategicznej inicjatywy.
Termin ten może brzmieć jak kilku bezużytecznych słów, które słyszymy w Business Lingo każdego dnia, ale w rzeczywistości jest to dalekie. Inicjatywa strategiczna jest ważną cechąStrategia rozwoju firmyTo prowadzi duże lub małe firmy, aby kierować wszystkimi ich przyszłych przedsięwzięci, które mają przynieść wartość do firmy.
Według świętej księgi zarządzania,PMI jest przewodnikiem do zarządzania projektami wiedzy (PMBOK), Rozumie się, że wszystkie projekty i działania wykonywane przez Spółkę w odniesieniu do tych projektów, powinny być poprawnie dostosowane do strategii biznesowej Spółki.
Ale jeśli spojrzymy na większy obraz, zdajemy sobie sprawę, że inicjatywy strategiczne są zawsze czymś więcej niż jednym projektem. Inicjatywy te otaczają każdy projekt, który firma trwa w ich listy i znajduje sposób na właściwe służenie wszystkich potrzeb i wymagań większych korporacji.
Jedna rzecz, którą musisz zawsze pamiętać, że gdy firma zdecyduje się włączyć inicjatywy strategiczne w swojej ogólnej strategii, wymagają oneKompetentny menedżer programu.Zajmij się tym wszystkim, zanim wszystko się rozpada. Zacznijmy na samym początku.
Jaka jest inicjatywa strategiczna?
Źródło
Kiedy patrzymy na ogólną koncepcję inicjatyw strategicznych, bardzo trudno jest określić dokładną definicję. Czemu? Ponieważ zbyt wielu osób związanych z polem urozmaicono opinii na temat tematu. Czy firma pracuje w programie lub projekcie?
Dla naszych celów dotyczących tego artykułu omawiajmy to, co robi inicjatywa strategiczna dla firmy i jak to robi.
Inicjatywy strategiczne w paradygmatu organizacyjnym, pracują na trzech różnych poziomach. Oni są:
Jeden inny sposób, który możemySpójrz na inicjatywy strategiczneCzy to narzędzie, które pomaga menedżerom lub górnym zarządzaniem firmą, aby ich zespół rozwój zapewniał wszystko, co jest w wizji firmy.
Inicjatywy te są tak spektakularne, że biorą to, co normalnie nie będą możliwe i sprawiają, że jest to praktyczne i osiągalne dla firmy.
Kiedy patrzymy na tę definicję inicjatyw strategicznych, wiemy, że inicjatywy te mogą obejmować więcej niż tylko projekt. Mogą być związane z kompletnym programem lub grupą różnych projektów ze sobą ze sobą.
Przeczytaj ten blog na temat ryzyka strategicznego:
Strategiczne zarządzanie ryzykiem, aby zdobyć sukces w paradygmatu organizacyjnym
Dlaczego powinniśmy opracować strategiczne inicjatywy?
Źródło
Ilekroć mówimy oParadigm organizacyjny., spółki w tej dziedzinie zawsze opowiadają się za opracowaniem silnych i wyrafinowanych strategicznych inicjatyw ze względu na duże prawdopodobieństwo sukcesu, że inicjatywy te przewidują w dążeniu spółkikonkretne cele i cele .
Inicjatywy te mogą czasami okazać się niezwykle przydatne, gdy pomagają menedżerom zamknąć szczelinę między produktywnością, której potrzebują z zespołu i rzeczywistej wydajności, którą wycofuje zespół.
Ponadto, inicjatywy strategiczne są również niezbędne dla tego kierownictwa górnego lub wysokiego szczebla, które wymagają ramy lub ścieżki, której mogą wykorzystać do wykonywania działań takich jak:
Inicjatywy strategiczne są zasadniczo dość dynamiczne i nie mają żadnych stagnacyjnych korzeni, których nie można zmienić ani przycinać, aby wprowadzić zmianę. Inicjatywy te są sposobem na poprawę sposobu działania firmy, aby osiągnąć cele i kamienie milowe, które ustawiają dla siebie.
Inicjatywy te nie chodzi o utrzymywanie zgodności, a także pomagają firmom uzyskać największą wartość ze wszystkich różnych projektów, w których trwają pod ich pasem.
Cel strategiczny lub cel osiągnięty przez inicjatywy strategiczne jest częścią planowania przeprowadzonej przez Spółkę zawierającą te inicjatywy w ich ogólną strategię.
Zasadniczo cel strategiczny jest kamień milowy ustalony przez korporacji, aby zidentyfikować i zrozumieć, czego chcą, lub muszą osiągnąć za pomocą konkretnegoStrategia biznesowa .
Jest to bardzo otwarty i osiągalny punkt końcowy, który właściwie rezonuje z potrzebami i wymaganiami firmy.
Istnieje dokładne rozróżnienie między inicjatyw strategicznych a celami strategicznymi, które bardzo uważnieodnosi się do celów strategicznychi jest znacznie bardziej konkretni niż inicjatywy strategiczne.
Cele te są również ustalane przez firmę na dłuższą metę, ale biorą szerszą trasę, jeśli chodzi o wizję firmy i złamać tę wizję na mniejsze konkretne kawałki, które są łatwe do pracy i osiągnąć przez zespół.
Cele w świecie rzeczywistymSą małe benchmarki, które firma wyrusza dla swoich żołnierzy, aby uzyskać większe części ich misji zostać podzielone na mniejsze bardziej mierzalne kawałki, które są realistycznie osiągalne przez ich zespół ds. Rozwoju.
Kiedy patrzymy na ogólne definicje inicjatyw strategicznych i wizji strategicznych, widzimy, że są dość podobne do siebie, ale wciąż są pewne różnice między oboma, które można podświetlić.
Wiemy, że inicjatywa strategiczna jest strategią, którą menedżerowie mogą wykorzystywać do wykonania każdego celu, który ich firma wyznacza dla nich.
Ale kiedy rozmawiamy o strategicznej wizji, widzimy, że jest to konkretny przegląd pozycji, w której firma chce być w określonym czasie.
TenWizja obsługuje strategięże firma została włączona, ale przedstawia bardziej realistyczny wynik osiągalny przez zespół deweloperski.
Główna różnica między strategicznym celem, strategicznym obiektywem, strategicznym wzrokiem i inicjatywą strategiczną, która wyróżnia się, jest to, że inicjatywa strategiczna zawiera odpowiednie oświadczenie o zakresie, grę rozpoczęcia i końcową w celach informacyjnych oraz określony budżet dla zespołu do rozwoju produkt.
Jak skonstruować inicjatywę strategiczną?
W paradygmatu organizacyjnym menedżerowie używają tych pięciu kroków, aby skonstruować skuteczne inicjatywy strategiczne, aby osiągnąć swoje cele. Te pięć kroków są następujące:
Za każdym razem, gdy zaczynasz pracować nad czymś nowym dla swojej firmy, a nawetosobisty projekt, Musisz upewnić się, że jesteś całkowicie świadomy wszystkiego, co wyruszasz, aby osiągnąć. Musisz znać każdy i wszystko o tym, co jestże się zaczynasz .
Czemu? Ponieważ w bardziej realistycznym świecie wokół nas znajduje się więcej niż kilkanaście różnych frontów, na których można rozpocząć tworzenie inicjatyw strategicznych.
Ale musisz zawsze pamiętać o jednej rzeczy, a tym bardziej, że więcej rzeczy, nad którymi zaczynasz pracować i spróbować poprawić, tym mniej prawdopodobne będzie, że możesz poprawić coś, co robisz. Tak mniej jest lepszy.
Dlatego, aby upewnić się, że odniesiesz sukces, musisz ocenić siebie i znaleźć rzeczywistą zdolność do konfrontacji z każdym zadaniem lub aktywnością, która nadchodzi drogę. Również musisz dowiedzieć się o zasoby, których potrzebujeszWykonaj swoje strategie.przez długi okres.
Usuń swoją długą listę inicjatyw strategicznych, które zebrałeś wOryginalna faza ocenyI wyśledzić, że jedna złota inicjatywa, która będzie miała najbardziej pozytywny wpływ na program lub projekt, nad którym pracuje Twoja firma.
Jak widzieliśmy wcześniej w artykule, cele, które są mierzalne, specyficzne i bardziej realistyczne cele, które są mniejsze kawałki większego pomysłu i są osiągalne.
Podczas gdy menedżerowie przygotowują cele, jest to właściwy czas, w którym cele te muszą być włączone do ogólnego procesu strategicznego inicjatywy Spółki.
Jeśli naprawdę musisz, pomyśl o tym celach jako celów lub kamieni milowych, które ostatecznie oznaczałyby koniec fazy i rozpocząć nowy.
Czytaj więcej na temat ustawiania obiektywów i kluczowych wyników:
Jak pisać firmę OKRS dla skutecznego ustawienia celu?
Jest to jedna z najważniejszych części konstruowania inicjatywy strategicznej, ponieważ menedżerowie śledzą i monitorują wszystkie cele, które zbudowali we wcześniejszej fazie i dowiedz się, jaką strategię mają zastosowanie do ich osiągnięcia.
Strategie te mogą obejmować:
Za każdym razem, gdy planujesz osobiste sprawę lub planujesz bardzo konkretną inicjatywę strategiczną, która przyniesie wiele wartości do Twojej firmy, uświadomisz sobie, że wszystkie plany są takie same.
Musisz dowiedzieć się, jaka jest Twoja gra End i uczynić ją największym bramką, którą chceszosiągnąć ze swoimi strategami .
Wtedy musisz załamać ten cel w realistyczne i osiągalne kawałki, na których twój zespół ds. Rozwoju może pracować i osiągnąć, podążając za ścieżką, którą dla nich ustawiasz.
Członkowie drużyny otrzymują czas trwania czasu ibudżet, który utrzymuje jei zapewnia szybkie wyniki na temat pracy, którą robią i jak to robią.
Plan ten, że menedżerowie opracowują dla członków swojej drużyny muszą być całkowicie przejrzyste i otwarte dla wszystkich do świadka. Spowoduje to zachowanie wszystkich szczęśliwych, zwiększać morale,Zwiększ produktywnośćI wszyscy mogą zachować wszystkich innych w sprawdzeniu, kiedy będą wiedzieć, co każdy musi zrobić.
Ostatni i ostatecznyKrok konstrukcjiInicjatywy strategicznej jest wykonanie planu, ale przed tym, że kiedy masz wszystkie materiały strategiczne i plan na miejscu, musisz upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na pokładzie tej strategii i planu.
Ponieważ ten plan i strategia miały miejsce tylko wtedy, gdy członkowie zespołu oceniają i zaakceptują to, z którymi są prezentowane. Czemu? Ponieważ będą odpowiedzialne za wszelkie wyniki, że te strategie i projektuje plany później.
Wykonując te strategie i plany, wszyscy menedżerowie programu będą dawać swoim członkom zespołu cennych kierunkach, jak prawidłowo wykonać plan, podczas gdy jednocześnie monitorują postęp zespołów i organizują regularne spotkania z nimi, aby dostarczyć opinię, aby zespół nie 'T zejdź na torze.
