Οι στρατηγικές πρωτοβουλίες αποτελούν ένα «απαραίτητο κακό» στη βιομηχανία διαχείρισης έργων
Εάν υπήρξαν μια σημαντική οργάνωση κλίμακας ή εργάστηκε σε μια βιομηχανία που εξαρτάται από τη διαχείριση του έργου, πιθανότατα γνωρίζετε πόσο σημαντικές στρατηγικές πρωτοβουλίες είναι σε μια εταιρεία και τους στόχους της. Μερικοί άνθρωποι τους αρέσουν, άλλοι δεν συμβαίνει επειδή έχουν αντιρρήσεις κατά ορισμένου τρόπου με τον οποίο εφαρμόζεται κάθε στρατηγική πρωτοβουλία.
Αυτός ο όρος μπορεί να ακούγεται σαν μερικές άχρηστες λέξεις που ακούμε στην επιχείρηση Lingo κάθε μέρα, αλλά στην πραγματικότητα, είναι μακριά από αυτό. Μια στρατηγική πρωτοβουλία αποτελεί σημαντικό χαρακτηριστικό τουΣτρατηγική ανάπτυξης της εταιρείαςΑυτός ο καθοδηγεί μεγάλες ή μικρές επιχειρήσεις να στοχεύουν σε όλες τις μελλοντικές τους προσπάθειες που είναι υποχρεωμένες να προσφέρουν αξία στην εταιρεία.
Σύμφωνα με το ιερό βιβλίο διαχείρισης,Το PMI είναι ένας οδηγός για το σώμα διαχείρισης έργου της γνώσης (PMBOK), είναι κατανοητό ότι όλα τα έργα και οι δραστηριότητες που εκτελούνται από την εταιρεία σχετικά με τα έργα αυτά, θα πρέπει να ευθυγραμμιστούν σωστά με την επιχειρηματική στρατηγική της εταιρείας.
Αλλά αν κοιτάξουμε τη μεγαλύτερη εικόνα, συνειδητοποιούμε ότι οι στρατηγικές πρωτοβουλίες είναι πάντα κάτι περισσότερο από ένα έργο. Αυτές οι πρωτοβουλίες περικυκλώνονται κάθε έργο που η εταιρεία συνεχίζεται στο ρόστερ τους και βρίσκει έναν τρόπο να εξυπηρετήσει σωστά όλες τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των μεγαλύτερων εταιρειών.
Ένα πράγμα που πρέπει πάντα να θυμάστε ότι κάθε φορά που μια εταιρεία αποφασίζει να ενσωματώσει στρατηγικές πρωτοβουλίες στη συνολική της στρατηγική, απαιτούν έναΑρμόδιος Διευθυντής ΠρογράμματοςΓια να το φροντίσετε όλα πριν τα όλα καταρρεύσουν. Ας ξεκινήσουμε από την αρχή.
Τι είναι μια στρατηγική πρωτοβουλία;
Πηγή
Όταν εξετάζουμε τη συνολική έννοια των στρατηγικών πρωτοβουλιών, είναι πολύ δύσκολο να εντοπιστεί ο ακριβής ορισμός. Γιατί; Επειδή πάρα πολλοί άνθρωποι που σχετίζονται με το πεδίο έχουν ποικίλες απόψεις για το θέμα. Είναι η εταιρεία που εργάζεται σε ένα πρόγραμμα ή ένα έργο;
Για τους σκοπούς μας σχετικά με αυτό το άρθρο, ας συζητήσουμε τι κάνει μια στρατηγική πρωτοβουλία για μια εταιρεία και πώς το κάνει.
Στρατηγικές πρωτοβουλίες στο οργανωτικό πρότυπο, εργάζονται σε τρία διαφορετικά επίπεδα. Αυτοί είναι:
Ένα άλλο τρόπο που μπορούμεΚοιτάξτε στρατηγικές πρωτοβουλίεςΕίναι ότι είναι το εργαλείο που βοηθά τους διευθυντές ή την ανώτερη διαχείριση μιας εταιρείας να έχει την αναπτυξιακή τους ομάδα να παραδώσει όλα όσα βρίσκονται στο όραμα της εταιρείας.
Αυτές οι πρωτοβουλίες είναι τόσο θεαματικές που λαμβάνουν τι κανονικά δεν θα είναι δυνατή και θα το καταστήσει πρακτική και εφικτή για την εταιρεία.
Όταν εξετάζουμε αυτόν τον ορισμό των στρατηγικών πρωτοβουλιών, γνωρίζουμε ότι αυτές οι πρωτοβουλίες μπορούν να καλύψουν κάτι περισσότερο από ένα έργο. Μπορούν να σχετίζονται με ένα πλήρες πρόγραμμα ή μια δέσμη διαφορετικών έργων που διασυνδέονται μεταξύ τους.
Διαβάστε αυτό το blog στον στρατηγικό κίνδυνο:
Στρατηγική διαχείριση κινδύνου για την επιτυχία του οργανωτικού παραδείγματος
Γιατί πρέπει να αναπτύξουμε στρατηγικές πρωτοβουλίες;
Πηγή
Κάθε φορά που μιλάμε για τοΟργανωτικό πρότυπο, οι εταιρείες αυτής της περιοχής είναι πάντοτε υπέρ της ανάπτυξης ισχυρών και εξελιγμένων στρατηγικών πρωτοβουλιών λόγω της μεγάλης πιθανότητας επιτυχίας που οι πρωτοβουλίες αυτές παρέχουν στην επιδίωξη μιας εταιρείας για να επιτύχει τοΕιδικοί στόχοι και στόχοι .
Αυτές οι πρωτοβουλίες μπορούν μερικές φορές να αποδειχθούν απίστευτα χρήσιμες όταν βοηθούν τους διαχειριστές να κλείσουν το χάσμα μεταξύ της παραγωγικότητας που χρειάζονται από την ομάδα τους και την πραγματική παραγωγικότητα που βάζει η ομάδα.
Επιπλέον, οι στρατηγικές πρωτοβουλίες είναι επίσης απαραίτητες για την ανώτερη διαχείριση ή τα στελέχη υψηλού επιπέδου που απαιτούν ένα πλαίσιο ή μια διαδρομή που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την εκτέλεση δραστηριοτήτων όπως:
Οι στρατηγικές πρωτοβουλίες είναι ουσιαστικά αρκετά δυναμικές και δεν έχουν γυρισμένες ρίζες που δεν μπορούν να αλλάξουν ή να αποκοπή για να φέρουν αλλαγή. Αυτές οι πρωτοβουλίες είναι ένας τρόπος για να βελτιωθεί ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί μια εταιρεία για την επίτευξη των στόχων και των ορόσημων που θέτουν για τον εαυτό τους.
Αυτές οι πρωτοβουλίες δεν είναι να τηρούν εφησυχαστικά, μάλλον, βοηθούν τις εταιρείες να πάρουν την μεγαλύτερη αξία από όλα τα διαφορετικά έργα που έχουν φτάσει κάτω από τη ζώνη τους.
Ένας στρατηγικός στόχος ή ένας στόχος επιτυγχάνεται με στρατηγικές πρωτοβουλίες είναι μέρος του σχεδιασμού γίνεται από την εταιρεία την ενσωμάτωση αυτών των πρωτοβουλιών στη συνολική στρατηγική τους.
Βασικά, ένας στρατηγικός στόχος είναι ένα ορόσημο που έθεσε η εταιρεία να εντοπίσει και να καταλάβουν τι θέλουν ή έχουν ανάγκη να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένοστρατηγική επιχείρησης .
Αυτή είναι μια πολύ ανοιχτή και μπορεί να επιτευχθεί τελικό σημείο που αντηχεί σωστά με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις της εταιρείας.
Υπάρχει μια λεπτή διάκριση μεταξύ των στρατηγικών πρωτοβουλιών και στρατηγικών στόχων, που είναι ότι το τελευταίο πολύ στενάσχετίζεται με τους στρατηγικούς στόχουςκαι είναι πολύ πιο συγκεκριμένες και όχι στρατηγικές πρωτοβουλίες.
Οι στόχοι αυτοί καθορίζονται επίσης από την εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά παίρνουν την ευρύτερη διαδρομή, όταν πρόκειται για το όραμα της εταιρείας και να σπάσει αυτό το όραμα σε μικρότερα κομμάτια ειδικά που είναι εύκολο να εργαστεί και να επιτευχθεί από την ομάδα.
Στόχοι στον πραγματικό κόσμοείναι μικρά σημεία αναφοράς ότι τα σύνολα της εταιρείας για τα στρατεύματά του να έχουν τα μεγαλύτερα τμήματα της αποστολής τους, να κατανέμονται σε μικρότερα πιο μετρήσιμα κομμάτια που είναι ρεαλιστικά εφικτό με την ομάδα ανάπτυξης τους.
Όταν εξετάζουμε το σύνολο των ορισμών των στρατηγικών πρωτοβουλιών και των στρατηγικών οραμάτων, βλέπουμε ότι είναι αρκετά παρόμοια μεταξύ τους, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ των δύο που μπορεί να επισημανθεί.
Γνωρίζουμε ότι μια στρατηγική πρωτοβουλία είναι μια στρατηγική που οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να επιτευχθεί οποιαδήποτε και κάθε στόχο που θέτει η εταιρεία τους για αυτούς.
Αλλά όταν μιλάμε για στρατηγικό όραμα, τότε θα δούμε ότι πρόκειται για μια επισκόπηση ειδική του θέση, όπου η εταιρεία θέλει να είναι σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Αυτόόραμα υποστηρίζει τη στρατηγικήότι η εταιρεία έχει ενσωματώσει, αλλά παρουσιάζει μια πιο ρεαλιστική αποτέλεσμα που μπορεί να επιτευχθεί με την ομάδα ανάπτυξης.
Η κύρια διαφορά ανάμεσα σε ένα στρατηγικό στόχο, ο στρατηγικός στόχος, στρατηγικό όραμα και μια στρατηγική πρωτοβουλία, που ξεχωρίζει, είναι ότι η στρατηγική πρωτοβουλία περιλαμβάνει μια σωστή δήλωση πεδίο, ένα παιχνίδι έναρξης και λήξης για την αναφορά, και ένα συγκεκριμένο προϋπολογισμό για την ομάδα να αναπτύξει το προϊόν.
Πώς να κατασκευάσει μια στρατηγική πρωτοβουλία;
Στο οργανωτικό πλαίσιο, οι διαχειριστές χρησιμοποιούν αυτά τα πέντε βήματα για την κατασκευή αποτελεσματικών στρατηγικών πρωτοβουλιών για την επίτευξη των στόχων τους. Αυτά τα πέντε βήματα είναι τα εξής:
Κάθε φορά που ξεκινάτε την εργασία σε κάτι νέο για την εταιρεία σας ή ακόμα και έναπροσωπική του έργου, Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως ενήμεροι για τα πάντα, ότι είστε καθορίζουν να επιτευχθεί. Θα πρέπει να γνωρίζετε το καθένα και τα πάντα για ό, τι είναιότι ξεκινάτε .
Γιατί; Επειδή το πιο ρεαλιστικό κόσμο γύρω μας, υπάρχουν πάνω από μια ντουζίνα διαφορετικά μέτωπα με βάση την οποία μπορείτε να αρχίσετε να σχηματίζει στρατηγικές πρωτοβουλίες σας.
Αλλά θα πρέπει να έχετε πάντα ένα πράγμα στο μυαλό και αυτό είναι ότι τα περισσότερα πράγματα που αρχίζουν να εργάζονται και να προσπαθήσουμε να βελτιώσουμε, τόσο λιγότερο πιθανό θα είναι ότι μπορείτε να βελτιώσετε κάτι που βγεις στον πηγαιμό για να το πράξει. Έτσι, λιγότερο είναι καλύτερο.
Ως εκ τούτου, για να βεβαιωθείτε ότι είστε επιτυχής, θα πρέπει να αξιολογήσει τον εαυτό σας και να βρείτε την πραγματική ικανότητά σας να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε ή κάθε έργο ή δραστηριότητα που έρχεται το δρόμο σας. Επίσης, θα πρέπει να καταλάβουμε τους πόρους που θα πρέπει ναεκτελέσει τις στρατηγικές σαςγια μεγάλο χρονικό διάστημα.
Βγαίνουν τα κάτω μακρύ κατάλογο των στρατηγικών πρωτοβουλιών σας που συγκεντρώθηκαν στηναρχική φάση της αξιολόγησηςκαι εντοπίσουμε ότι μία χρυσή πρωτοβουλία που θα έχει την πιο θετική επίδραση με το πρόγραμμα ή το έργο που η εταιρεία σας λειτουργεί σε.
Όπως είδαμε νωρίτερα στο άρθρο, ότι οι στόχοι είναι μετρήσιμοι, ειδικά, και πιο ρεαλιστικούς στόχους που είναι μικρότερα κομμάτια της μεγαλύτερης ιδέας, και είναι εφικτό.
Ενώ οι διευθυντές δημιουργούν τους στόχους, αυτός είναι ο κατάλληλος χρόνος όταν οι στόχοι αυτοί πρέπει να ενσωματωθούν στη συνολική διαδικασία στρατηγικής πρωτοβουλίας της Εταιρείας.
Εάν πραγματικά πρέπει, τότε σκεφτείτε αυτούς τους στόχους ως στόχους ή ορόσημα που τελικά θα σηματοδοτούν το τέλος μιας φάσης και θα ξεκινήσουν ένα νέο.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα:
Πώς να γράψετε την εταιρεία OKR για την αποτελεσματική ρύθμιση του στόχου;
Πρόκειται για ένα από τα σημαντικότερα μέρη κατασκευής μιας στρατηγικής πρωτοβουλίας, καθώς οι διαχειριστές παρακολουθούν και παρακολουθούν όλους τους στόχους που κατασκευάστηκαν στην προηγούμενη φάση και υπολογίζουν τη στρατηγική που πρόκειται να υποβάλουν αίτηση για να τους επιτύχουν.
Αυτές οι στρατηγικές μπορούν να περιλαμβάνουν:
Κάθε φορά που σχεδιάζετε προσωπική επιχείρηση ή σχεδιάζετε μια πολύ συγκεκριμένη στρατηγική πρωτοβουλία που θα φέρει πολλή αξία στην εταιρεία σας, θα συνειδητοποιήσετε ότι όλα τα σχέδια είναι τα ίδια.
Πρέπει να καταλάβετε τι είναι το τελικό σας παιχνίδι και να το κάνετε το μεγαλύτερο στόχο που θέλετεΕπιτύχετε με τις στρατηγικές σας .
Στη συνέχεια, πρέπει να καταρρίψετε αυτόν τον στόχο σε ρεαλιστικά και εφικτά κομμάτια που η ομάδα ανάπτυξής σας μπορεί να λειτουργήσει και να ολοκληρώσει ακολουθώντας το μονοπάτι που τους ορίσατε.
Αυτά τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν χρονική διάρκεια και έναπροϋπολογισμός που τους κρατάει σε έλεγχοΚαι σας παρέχει τα γρήγορα αποτελέσματα για το έργο που κάνουν και πώς το κάνουν.
Αυτό το σχέδιο ότι οι διαχειριστές που επιβάλλουν για τα μέλη της ομάδας τους πρέπει να είναι εντελώς διαφανή και να ανοίγουν για όλους να μάρτυρες. Αυτό θα κρατήσει όλους ευτυχούς, να ενισχύσει το ηθικό,Αυξήστε την παραγωγικότηταΚαι ο καθένας μπορεί να κρατήσει όλους τους άλλους σε έλεγχο όταν θα ξέρουν τι πρέπει να κάνουν όλοι.
Το τελευταίο και το τελικόΒήμα της κατασκευήςΑπό μια στρατηγική πρωτοβουλία είναι να εκτελέσετε το σχέδιο, αλλά πριν από όλα αυτά, όταν έχετε όλο το στρατηγικό υλικό και το σχέδιο στη θέση του, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας είναι επί του σκάφους με αυτή τη στρατηγική και σχέδιο.
Επειδή αυτό το σχέδιο και η στρατηγική πραγματοποιούνται μόνο όταν τα μέλη της ομάδας αξιολογούν και αποδέχονται αυτό που παρουσιάζονται. Γιατί; Επειδή θα γίνουν υπόλογοι για κάθε αποτέλεσμα ότι οι στρατηγικές και τα σχέδια που σχεδιάζουν αργότερα.
Κατά την εκτέλεση αυτών των στρατηγικών και σχεδίων, όλοι οι διαχειριστές του προγράμματος θα δώσουν στα μέλη της ομάδας τους πολύτιμες κατευθύνσεις σχετικά με τον τρόπο να εκτελέσουν σωστά το σχέδιο ενώ παρακολουθούν ταυτόχρονα την πρόοδο της ομάδας και να οργανώνουν τακτικές συναντήσεις μαζί τους για να παρέχουν ανατροφοδότηση έτσι ώστε η ομάδα να μην κάνει 't πηγαίνετε εκτός δρόμου.
