Strategiska initiativ är ett "nödvändigt ont" i projektledningsindustrin
Om du har varit någon större organisation eller arbetat i en bransch som är beroende av projektledning, vet du förmodligen hur viktiga strategiska initiativ är till ett företag och dess mål. Vissa människor gillar dem, andra inte för att de har invändningar mot ett visst sätt som ett strategiskt initiativ implementeras.
Denna term kan låta som ett par värdelösa ord vi hör i affären Lingo varje dag, men i verkligheten är det långt ifrån det. Ett strategiskt initiativ är ett viktigt inslag iFöretagets utvecklingsstrategiDet leder stora eller småföretag att rikta alla sina framtida insatser som är skyldiga att få värdet till företaget.
Enligt den heliga ledningsboken,PMI är en guide till projekthanteringsorganet (PMBOK)Det är förstått att alla projekt och verksamheter som företaget utförs avseende dessa projekt, bör anpassas korrekt med bolagets affärsstrategi.
Men om vi tittar på den större bilden inser vi att strategiska initiativ alltid är mer än bara ett projekt. Dessa initiativ omger varje projekt som företaget har pågått i sin roster och finner ett sätt att korrekt tjäna alla behov och krav på större företag.
En sak du behöver alltid komma ihåg att när ett företag beslutar att införliva strategiska initiativ i sin övergripande strategi, behöver de enKompetent programchefAtt ta hand om allt innan allt faller ifrån varandra. Låt oss börja i början.
Vad är ett strategiskt initiativ?
Källa
När vi tittar på det övergripande begreppet strategiska initiativ är det mycket svårt att fastställa den exakta definitionen. Varför? Eftersom för många människor relaterade till fältet har varierade åsikter om ämnet. Är företaget som arbetar med ett program eller ett projekt?
För våra syften angående denna artikel, låt oss diskutera vad ett strategiskt initiativ gör för ett företag och hur gör det det.
Strategiska initiativ i det organisatoriska paradigmet, arbetar på tre olika nivåer. Dom är:
Ett annat sätt som vi kanTitta på strategiska initiativÄr det det är det verktyg som hjälper cheferna eller den övre förvaltningen av ett företag att få sitt utvecklingsteam leverera allt som är i bolagets vision.
Dessa initiativ är så spektakulära att de tar det som normalt inte kommer att vara möjligt och göra det praktiskt och uppnåbart för företaget.
När vi tittar på den här definitionen av strategiska initiativ får vi veta att dessa initiativ kan täcka mer än bara ett projekt. De kan relateras till ett komplett program eller en massa olika projekt som är sammankopplade med varandra.
Läs den här bloggen om strategisk risk:
Strategisk riskhantering för att få framgång i det organisatoriska paradigmet
Varför ska vi utveckla strategiska initiativ?
Källa
När vi pratar omOrganisationsparadigm, företagen i den riket alltid är för att utveckla potenta och sofistikerade strategiska initiativ på grund av den stora sannolikheten för framgång som dessa initiativ ger i ett företags strävan att utföra sinSÄRSKILDA MÅL OCH MÅL .
Dessa initiativ kan ibland visa sig vara otroligt användbara när de hjälper cheferna att stänga klyftan mellan den produktivitet de behöver från sitt lag och den faktiska produktiviteten som laget sätter ut.
Vidare är strategiska initiativ också viktiga för de övre ledning eller högnivåföretag som kräver en ram eller en väg som de kan använda för att utföra aktiviteter som:
Strategiska initiativ är i huvudsak ganska dynamiska och de har inga stillastående rötter som inte kan ändras eller klippas för att få förändring. Dessa initiativ är ett sätt att förbättra hur ett företag verkar för att uppnå de mål och milstolpar som de ställer för sig själva.
Dessa initiativ handlar inte om att hålla sig självständiga, de hjälper företagen att få mest utvärda av alla de olika projekt som de har på sig under deras bälte.
Ett strategiskt mål eller ett mål som uppnåtts av strategiska initiativ är en del av planeringen som gjorts av bolaget som införlivar dessa initiativ till sin övergripande strategi.
I grund och botten är ett strategiskt mål en milstolpe som ställts av företaget för att identifiera och förstå vad de vill eller behöver uppnå med hjälp av en specifikaffärsstrategi .
Detta är en mycket öppen och uppnåelig slutpunkt som korrekt resonerar med företagets behov och krav.
Det finns en fin distinktion mellan strategiska initiativ och strategiska mål som är det sistnämnda mycket närarelaterar till de strategiska målenoch är mycket mer specifika snarare än strategiska initiativ.
Dessa mål ställs också av bolaget för långdistansen, men de tar den bredare vägen när det gäller företagets vision och bryter denna vision i mindre specifika bitar som är lätta att arbeta med och uppnå av laget.
Mål i den verkliga världenär små riktmärken som företaget sätter för sina trupper att ha de större delarna av sitt uppdrag att brytas ner i mindre mer mätbara bitar som realistiskt kan uppnås av sitt utvecklingsgrupp.
När vi tittar på de övergripande definitionerna av strategiska initiativ och strategiska visioner ser vi att de är ganska lik varandra, men det finns fortfarande några skillnader mellan de två som kan markeras.
Vi vet att ett strategiskt initiativ är en strategi som cheferna kan använda för att uppnå alla mål som deras företag sätter för dem.
Men när vi pratar om strategisk vision ser vi att det här är en specifik översikt över den position där företaget vill vara över en viss tidsperiod.
DettaVision stöder strateginAtt företaget har införlivat men presenterar ett mer realistiskt resultat som kan uppnås av utvecklingslaget.
Den stora skillnaden mellan ett strategiskt mål, strategiskt mål, strategisk vision och ett strategiskt initiativ, som utmärker sig, är att det strategiska initiativet innehåller ett ordentligt omfattande uttalande, ett start- och slutspel för referens och en angiven budget för att laget ska utvecklas produkten.
Hur konstruerar man ett strategiskt initiativ?
I det organisatoriska paradigmet använder cheferna dessa fem steg för att konstruera effektiva strategiska initiativ för att uppnå sina mål. Dessa fem steg är följande:
När du börjar arbeta med något nytt för ditt företag eller till och med apersonligt projekt, du måste se till att du är helt medveten om allt du är ute efter att uppnå. Du måste veta var och allt om vad det än ärsom du börjar .
Varför? Eftersom det i den mer realistiska världen runt oss finns det mer än ett dussin olika fronter baserat på vilket du kan börja bilda dina strategiska initiativ.
Men du måste alltid hålla en sak i åtanke och det är att ju fler saker du börjar arbeta med och försöka förbättra, desto mindre kommer det att vara att du kan förbättra allt du satt för att göra det. Så mindre är bättre.
För att se till att du lyckas måste du bedöma dig själv och hitta din faktiska kapacitet att konfrontera någon eller aktivitet eller aktivitet som kommer. Du måste också ta reda på de resurser du behöverUtför dina strategieröver en lång tid.
Strip ner din långa lista över strategiska initiativ som du samlade iOriginal bedömningsfasOch spåra det ett gyllene initiativ som kommer att ha den mest positiva inverkan på programmet eller det projekt som ditt företag arbetar med.
Som vi tidigare har sett är att målen är mätbara, specifika och mer realistiska mål som är mindre bitar av den större idén, och kan uppnås.
Medan cheferna sätter upp målen är det här rätt tid då dessa mål måste införlivas i företagets övergripande strategiska initiativ.
Om du verkligen måste, tänk på dessa mål som mål eller milstolpar som i slutändan skulle markera slutet på en fas och starta en ny.
Läs mer om att ställa in mål och nyckelresultat:
Hur man skriver företag OKR för effektiv målsättning?
Det här är en av de viktigaste delarna av att bygga ett strategiskt initiativ eftersom cheferna spårar och övervakar alla de mål som de konstruerade i den tidigare fasen och att utgöra vilken strategi de ska ansöka om att uppnå dem.
Dessa strategier kan omfatta:
När du planerar ett personligt ärende eller planerar ett mycket specifikt strategiskt initiativ som skulle medföra mycket värde för ditt företag, kommer du att inse att alla planer är desamma.
Du måste ta reda på vad ditt slutspel är och gör det till det största målet som du villuppnå med dina strategier .
Då måste du bryta ner det målet i realistiska och uppnåbara bitar som ditt utvecklingsgrupp kan arbeta och åstadkomma genom att följa den väg som du ställde för dem.
Dessa lagmedlemmar ges tidsperiod och aBudget som håller dem i kontrollOch ger dig snabba resultat om det arbete de gör och hur de gör det.
Den här planen som cheferna utformar för sina lagmedlemmar måste vara helt transparenta och öppna för alla att bevittna. Detta kommer att hålla alla glada, öka moralen,Öka produktivitetenOch alla kan hålla alla andra i kontroll när de kommer att veta vad alla måste göra.
Den sista och sistaSteg i konstruktionenAv ett strategiskt initiativ är att genomföra planen, men framför allt det, när du har allt strategiematerial och planen på plats, måste du se till att alla lagmedlemmar är ombord med denna strategi och plan.
Eftersom denna plan och strategi bara äger rum när lagmedlemmarna bedömer och accepterar vad de presenteras med. Varför? Eftersom de kommer att vara ansvariga för något resultat som dessa strategier och planerar projekt senare.
Samtidigt som dessa strategier och planer, kommer alla programchefer att ge sina lagmedlemmar värdefulla anvisningar om hur man korrekt utövar planen medan de samtidigt övervakar lagets framsteg och organiserar regelbundna möten med dem för att ge feedback så att laget inte ger 't gå av spår.
