المبادرات الاستراتيجية هي "شر ضروري" في صناعة إدارة المشاريع
إذا كنت تعتمد على أي منظمة رئيسية أو عملت في صناعة تعتمد على إدارة المشاريع، فربما تعرف مدى أهمية المبادرات الاستراتيجية في الشركة وأهدافها. بعض الناس يحبونهم، والبعض الآخر لا لأن لديهم اعتراضات ضد طريقة معينة يتم تنفيذ أي مبادرة استراتيجية.
هذا المصطلح قد يبدو وكأنه بضع كلمات عديمة الفائدة سمعناها في رجال الأعمال كل يوم، ولكن في الواقع، إنه بعيد عن ذلك. المبادرة الاستراتيجية هي ميزة مهمة للاستراتيجية تطوير الشركةأن يرشد الشركات الكبيرة أو الصغيرة لاستهداف جميع مساعيها المستقبلية التي لا بد أن تحقق قيمة للشركة.
وفقا للكتاب المقدس للإدارة،دليل PMI لمجموعة المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK)، من المفهوم أن جميع المشاريع والأنشطة التي تقوم بها الشركة فيما يتعلق بتلك المشاريع، يجب أن تتماشى بشكل صحيح مع استراتيجية أعمال الشركة.
ولكن إذا نظرنا إلى الصورة الأكبر، فإننا ندرك أن المبادرات الاستراتيجية دائما أكثر من مجرد مشروع واحد فقط. تطويم هذه المبادرات كل مشروع قد دخلت الشركة في قائمةهم، ويجد طريقة لخدمة جميع احتياجات ومتطلبات الشركات الكبرى بشكل صحيح.
شيء واحد تحتاج إلى تذكره دائما أنه كلما قررت شركة تضمين مبادرات استراتيجية في استراتيجيتها الشاملة، فإنها تتطلبمدير البرنامج المختصلرعاية كل شيء قبل أن ينهار كل شيء. لنبدأ في البداية.
ما هي المبادرة الاستراتيجية؟
مصدر
عندما ننظر إلى المفهوم الشامل للمبادرات الاستراتيجية، من الصعب جدا تحديد التعريف الدقيق. لماذا ا؟ لأن الكثير من الأشخاص الذين يرتبطون بالميدان لديهم آراء متنوعة حول الموضوع. هل تعمل الشركة على برنامج أو مشروع؟
لأغراضنا فيما يتعلق بهذا المقال، دعونا نناقش مبادرة استراتيجية لا تقوم بها شركة وكيف تفعل ذلك.
المبادرات الاستراتيجية في النموذج التنظيمي، والعمل على ثلاثة مستويات مختلفة. هم انهم:
طريقة أخرى يمكنناانظر إلى المبادرات الاستراتيجيةهل هذه هي الأداة التي تساعد المديرين أو الإدارة العليا للشركة أن تقدم فريق التنمية كل ما هو في رؤية الشركة.
هذه المبادرات مذهلة للغاية لأنها تأخذ ما عادة لن تكون ممكنة، وجعلها عملية وقابلة للتحقيق للشركة.
عندما ننظر إلى هذا التعريف للمبادرات الاستراتيجية، نعلم أن هذه المبادرات يمكن أن تغطي أكثر من مجرد مشروع. يمكن أن تكون مرتبطة ببرنامج كامل أو مجموعة من المشاريع المختلفة مترابطة مع بعضها البعض.
اقرأ هذه المدونة للمخاطر الاستراتيجية:
إدارة المخاطر الاستراتيجية للحصول على النجاح في النموذج التنظيمي
لماذا يجب علينا تطوير مبادرات استراتيجية؟
مصدر
كلما تحدثنا عنالنموذج التنظيمي، تتطلب الشركات في هذا المجال دائما على تطوير مبادرات استراتيجية قوية ومتطورة بسبب احتمال النجاح العالي بأن هذه المبادرات توفر في سعي الشركة لإنجازهاأهداف وأهداف محددةوبعد
يمكن أن تثبت هذه المبادرات في بعض الأحيان أنها مفيدة بشكل لا يصدق عندما تساعد المديرين على إغلاق الفجوة بين الإنتاجية التي يحتاجونها من فريقهم والإنتاجية الفعلية التي يخضعها الفريق.
علاوة على ذلك، فإن المبادرات الاستراتيجية ضرورية أيضا لهذا الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى الذين يتطلبون إطار أو مسار يمكنهم استخدامه لأداء أنشطة مثل:
المبادرات الاستراتيجية هي أساسا ديناميكية تماما ولا تملك أي جذور راكدة لا يمكن تغييرها أو قصها لتحقيق التغيير. هذه المبادرات هي وسيلة لتحسين كيفية عمل شركة لتحقيق الأهداف والمعالم التي وضعوها لأنفسهم.
هذه المبادرات لا تتعلق بالرضا من الرضا عن أنها تساعد الشركات على الحصول على أكبر قيمة من جميع المشاريع المختلفة التي سيجريونها تحت حزامهم.
الهدف الاستراتيجي أو الهدف الذي تحققته المبادرات الاستراتيجية هو جزء من التخطيط الذي قامت به الشركة التي تضم هذه المبادرات في استراتيجيتها الشاملة.
في الأساس، الهدف الاستراتيجي هو علامة فارقة من قبل الشركة لتحديد وفهم ما يريدون أو يحتاجون إلى تحقيقه باستخدام معيناستراتيجية العملوبعد
هذه نقطة نهاية مفتوحة للغاية وقابلة للتحقيق التي تصدر بشكل صحيح مع احتياجات ومتطلبات الشركة.
هناك تمييز جيد بين المبادرات الاستراتيجية والأهداف الاستراتيجية التي هي الأخيرة عن كثبيتعلق بالأهداف الاستراتيجيةوهي أكثر تحديدا بدلا من المبادرات الاستراتيجية.
يتم تعيين هذه الأهداف أيضا من قبل الشركة لفترة طويلة، لكنها تأخذ المسار الأوسع عندما يتعلق الأمر برؤية الشركة وكسر هذه الرؤية في قطع صغيرة محددة سهلة العمل وتحقيقها من قبل الفريق.
الأهداف في العالم الحقيقيهي معايير صغيرة تقوم بها الشركة بمجموعة من قواتها أن تعطل أجزاء أكبر من مهمتها إلى قطع أصغر قابلة للقياس غير قابلة للقيام به من قبل فريق التطوير بشكل واقعي.
عندما ننظر إلى التعاريف الشاملة للمبادرات الاستراتيجية والرؤى الاستراتيجية، فإننا نرى أنهم مشابهون تماما مع بعضهم البعض ولكن لا تزال هناك بعض الاختلافات بين الاثنين والتي يمكن إبرازها.
نحن نعلم أن المبادرة الاستراتيجية هي استراتيجية يمكن للمديرين استخدامها لإنجاز أي هدف وكل هدف لهم.
ولكن عندما نتحدث عن الرؤية الاستراتيجية، فإننا نرى أن هذا لمحة عامة محددة على الموقف الذي تريد فيه الشركة أن تكون أكثر من فترة زمنية محددة.
هذهالرؤية تدعم الاستراتيجيةأن الشركة قد أدرجت ولكنها تقدم نتيجة أكثر واقعية يمكن تحقيقها من قبل فريق التطوير.
الفرق الرئيسي بين الهدف الاستراتيجي والهدف الاستراتيجي والرؤية الاستراتيجية، والمبادرة الاستراتيجية، التي تبرز، هي أن المبادرة الاستراتيجية تشمل بيان نطاق مناسب، وهي لعبة بداية ونهاية للرجوع إليها، وميزانية محددة للفريق لتطويرها المنتج.
كيفية بناء مبادرة استراتيجية؟
في النموذج التنظيمي، يستخدم المديرون هذه الخطوات الخمس لبناء مبادرات استراتيجية فعالة لإنجاز أهدافهم. هذه الخطوات الخمس هي كما يلي:
كلما بدأت العمل على شيء جديد لشركتك أو حتىمشروع شخصي، تحتاج إلى التأكد من أنك تدرك تماما كل ما تحدده لتحقيقه. عليك أن تعرف كل شيء عن كل شيءأنك تبدأوبعد
لماذا ا؟ لأنه في عالم أكثر واقعية من حولنا، هناك أكثر من عشرات الجبهات المختلفة التي يمكن أن تبدأ في تشكيل مبادراتك الاستراتيجية.
ولكن عليك دائما أن تبقي شيئا واحدا واحدا في الاعتبار وهذا هو كلما زاد عدد الأشياء التي تبدأ العمل فيها ومحاولة تحسينها، كلما كان ذلك أقل احتمالا أنه يمكنك تحسين أي شيء قمت بتحديده للقيام بذلك. لذلك أقل هو أفضل.
لذلك، للتأكد من نجاحك، يجب عليك تقييم نفسك وإيجاد قدرتك الفعلية على مواجهة أي أو كل مهمة أو نشاط يأتي في طريقك. أيضا، تحتاج إلى معرفة الموارد التي ستحتاج إليهاتنفيذ الاستراتيجيات الخاصة بكعلى مدى فترة زمنية طويلة.
تجريد قائمة المبادرات الاستراتيجية الخاصة بك التي تجمعتها فيالتقييم الأصلي المرحلةوتتبع تلك المبادرة الذهبية الوحيدة التي سيكون لها تأثير إيجابي على البرنامج أو المشروع الذي تعمل عليه شركتك.
كما رأينا في السابق في المقالة، فإن الأهداف هي أهداف قابلة للقياس ومحددة ومحددة وأكثر واقعية من قطع أصغر من الفكرة الأكبر، وهي قابلة للتحقيق.
في حين أن المديرين يقومون بإعداد الأهداف، فإن هذا هو الوقت المناسب عندما يجب دمج هذه الأهداف في عملية المبادرة الاستراتيجية العامة للشركة.
إذا كنت في الحقيقة، ففكر في هذه الأهداف كأهداف أو معالم بارزة في نهاية المطاف في نهاية المرحلة وتبدأ واحدة جديدة.
اقرأ المزيد عن تحديد الأهداف والنتائج الرئيسية:
كيفية كتابة Okrs الشركة للحصول على هدف فعال؟
هذه واحدة من أهم الأجزاء من بناء مبادرة استراتيجية حيث يقوم المديرون بتتبع ومراقبة جميع الأهداف التي قاموا ببناءها في المرحلة السابقة وتنفيذ الاستراتيجية التي ستقدمها لتحقيقها.
يمكن أن تشمل هذه الاستراتيجيات:
كلما كنت تخطط للمهمة الشخصية أو تخطيط مبادرة استراتيجية محددة للغاية من شأنها أن تحقق الكثير من القيمة لشركتك، فسوف تدرك أن جميع الخطط هي نفسها.
تحتاج إلى معرفة ما هي لعبة نهايتك وجعلها أكبر هدف تريدهتحقيق مع الاستراتيجيات الخاصة بكوبعد
ثم تحتاج إلى تقسيم هذا الهدف إلى قطع واقعية وقابلة للتحقيق التي يمكن لفريق التنمية أن يعمل عليها وإنجازها باتباع المسار الذي قمت بتعيينه لهم.
يتم إعطاء هؤلاء أعضاء الفريق مدة زمنية والميزانية التي تبقيهم في الاختيارويوفر لك نتائج سريعة حول العمل الذي يفعلونه وكيف يفعلون ذلك.
يجب أن تكون هذه الخطة التي وضع فيها المديرون لأعضاء فريقهم شفافا تماما ومفتوحا للجميع. هذا سيبقي الجميع سعداء، عزز الروح المعنوية،زيادة الإنتاجيةويمكن للجميع أن يبقي الجميع في التحقق من ذلك عندما يعرفون ما يجب على الجميع القيام به.
آخر وأخيرخطوة البناءمن مبادرة استراتيجية هي تنفيذ الخطة ولكن قبل كل ذلك، عندما يكون لديك جميع المواد الاستراتيجية والخطة المعمول بها، تحتاج إلى التأكد من أن جميع أعضاء الفريق على متن الطائرة مع هذه الاستراتيجية والخطة.
نظرا لأن هذه الخطة والاستراتيجية تحدث فقط عندما يقوم أعضاء الفريق بتقييم وقبول ما يقدمونه معه. لماذا ا؟ لأنهم سيكونون مسؤولين عن أي نتيجة أن هذه الاستراتيجيات والخطط المشروع في وقت لاحق.
أثناء تنفيذ هذه الاستراتيجيات والخطط، سيقدم جميع مديري البرامج أعضاء فريقهم اتجاهات قيمة حول كيفية تنفيذ الخطة بشكل صحيح أثناء مراقبة التقدم المحرز في وقت واحد وتنظيم اجتماعات منتظمة معهم تقديم ملاحظات بحيث لا يقوم الفريق بذلك "ر الخروج المسار.
