Strategiske initiativer er et "nødvendigt onde" i projektstyringsbranchen
Hvis du har været en stor skalaorganisation eller arbejdet i en industri, afhængig af projektstyring, ved du sikkert, hvor vigtige strategiske initiativer er til et firma og dets mål. Nogle mennesker kan lide dem, andre gør ikke, fordi de har indvendinger mod en bestemt måde, at et strategisk initiativ er implementeret.
Dette udtryk kan lyde som et par ubrugelige ord, vi hører i Business Lingo hver dag, men i virkeligheden er det langt fra det. Et strategisk initiativ er et vigtigt træk vedSelskabets udviklingsstrategider styrer store eller små virksomheder til at målrette alle deres fremtidige bestræbelser, der er bundet til at bringe værdi til virksomheden.
Ifølge den hellige ledelse af ledelsen,PMI er en guide til projektledelsen af viden (PMBOK)Det er underforstået, at alle de projekter og aktiviteter, som selskabet udfører vedrørende disse projekter, bør tilpasses ordentligt med virksomhedens forretningsstrategi.
Men hvis vi ser på det større billede, indser vi, at strategiske initiativer altid er mere end blot et projekt. Disse initiativer omslutter hvert projekt, som virksomheden har foregået i deres roster, og finder en måde at beskytte alle behovene og kravene til større virksomheder korrekt.
En ting, du skal altid huske på, at når et firma beslutter at indarbejde strategiske initiativer i sin overordnede strategi, kræver de enKompetent programleder.at tage sig af det hele, før alt falder fra hinanden. Lad os starte i begyndelsen.
Hvad er et strategisk initiativ?
Kilde
Når vi ser på det overordnede koncept for strategiske initiativer, er det meget svært at identificere den nøjagtige definition. Hvorfor? Fordi for mange mennesker relateret til marken har varierede meninger om emnet. Er virksomheden arbejder på et program eller et projekt?
For vores formål med denne artikel, lad os diskutere, hvad et strategisk initiativ gør for et firma, og hvordan gør det det.
Strategiske initiativer i det organisatoriske paradigme, arbejde på tre forskellige niveauer. De er:
En anden måde, vi kanKig på strategiske initiativerEr det det værktøj, der hjælper lederne eller den øverste ledelse af et firma til at få deres udviklingshold levere alt, hvad der er i virksomhedens vision.
Disse initiativer er så spektakulære, at de tager, hvad der normalt ikke vil være muligt, og gøre det praktisk og opnåeligt for virksomheden.
Når vi ser på denne definition af strategiske initiativer, lærer vi, at disse initiativer kan dække mere end blot et projekt. De kan relateres til et komplet program eller en flok forskellige projekter sammenkoblet med hinanden.
Læs denne blog om strategisk risiko:
Strategisk risikostyring for at få succes i det organisatoriske paradigme
Hvorfor skal vi udvikle strategiske initiativer?
Kilde
Når vi taler omorganisatorisk paradigm., Virksomhederne i det rige går altid ind for at udvikle potente og sofistikerede strategiske initiativer på grund af den høje sandsynlighed for succes, som disse initiativer giver i en virksomheds udøvelse for at opnå detsspecifikke mål og mål .
Disse initiativer kan undertiden vise sig at være utroligt nyttige, når de hjælper lederne tæt på kløften mellem den produktivitet, de har brug for fra deres team og den faktiske produktivitet, som holdet sætter ud.
Desuden er strategiske initiativer også afgørende for den øvre ledelses- eller højtstående ledere, der kræver en ramme eller en sti, som de kan bruge til at udføre aktiviteter som:
Strategiske initiativer er i det væsentlige ret dynamiske, og de har ikke nogen stagnerende rødder, der ikke kan ændres eller klippes for at bringe forandring. Disse initiativer er en måde at forbedre, hvordan en virksomhed opererer for at nå de mål og milepæle, de sætter for sig selv.
Disse initiativer handler ikke om at holde selve moderne, men de hjælper virksomhederne med at få mest muligt ud af alle de forskellige projekter, de har på gang under deres bælte.
Et strategisk mål eller et mål, der opnås af strategiske initiativer, er en del af planlægningen, som selskabet har udført, og indeholder disse initiativer i deres overordnede strategi.
Dybest set er et strategisk mål et milepæl, der er fastsat af selskabet for at identificere og forstå, hvad de vil have eller har brug for at opnå ved hjælp af en bestemtforretningsstrategi .
Dette er et meget åbent og opnåeligt endepunkt, der korrekt resonerer med virksomhedens behov og krav.
Der er en fin sondring mellem strategiske initiativer og strategiske mål, som er, at sidstnævnte meget nøjevedrører de strategiske målog er meget mere specifik snarere end strategiske initiativer.
Disse målsætninger er også fastsat af selskabet for det lange træk, men de tager den bredere rute, når det kommer til virksomhedens vision og bryder denne vision i mindre specifikke klumper, der er nemme at arbejde på og opnå af holdet.
Mål i den virkelige verdener små benchmarks, som virksomheden sætter sig til sine tropper for at få de større dele af deres mission nedbrydes i mindre mere målbare klumper, der realistisk kan opnås af deres udviklingshold.
Når vi ser på de overordnede definitioner af strategiske initiativer og strategiske visioner, ser vi, at de ligner hinanden, men der er stadig nogle forskelle blandt de to, der kan fremhæves.
Vi ved, at et strategisk initiativ er en strategi, som lederne kan bruge til at opnå ethvert mål, som deres firma sætter til dem.
Men når vi taler om strategisk vision, så ser vi, at dette er et specifikt overblik over den position, hvor virksomheden ønsker at være over en bestemt periode.
DetteVision støtter strategienAt selskabet har indarbejdet, men præsenterer et mere realistisk resultat, der kan opnås af udviklingsholdet.
Den væsentligste forskel mellem et strategisk mål, strategisk mål, strategisk vision og et strategisk initiativ, der skiller sig ud, er, at strategisk initiativ indeholder en ordentlig omfang erklæring, et start- og slutspil til reference og et bestemt budget for holdet at udvikle sig produktet.
Hvordan man konstruerer et strategisk initiativ?
I det organisatoriske paradigme bruger lederne disse fem trin til at konstruere effektive strategiske initiativer til at nå deres mål. Disse fem trin er som følger:
Når du begynder at arbejde på noget nyt for din virksomhed eller endda enpersonlige projektDu skal sørge for, at du er helt opmærksom på alt, hvad du sætter ud for at opnå. Du skal kende hver og alt om, hvad det erat du starter .
Hvorfor? Fordi i den mere realistiske verden omkring os er der mere end et dusin forskellige fronter baseret på, som du kan begynde at danne dine strategiske initiativer.
Men du skal altid holde en ting i tankerne, og det er, at de flere ting, du begynder at arbejde på og forsøge at forbedre, desto mindre sandsynligt vil det være, at du kan forbedre alt, hvad du har set for at gøre det. Så mindre er bedre.
For at sikre, at du er vellykket, skal du derfor vurdere dig selv og finde din faktiske kapacitet til at konfrontere enhver eller enhver opgave eller aktivitet, der kommer din vej. Du skal også finde ud af de ressourcer, du skal bruge tilUdfør dine strategier.over en lang periode.
Strip ned din lange liste over strategiske initiativer, som du har samlet iOriginal vurderingsfaseog spore det ene gyldne initiativ, der vil have den mest positive indvirkning på programmet eller det projekt, som din virksomhed arbejder på.
Som vi tidligere har set i artiklen, er målene målbare, specifikke og mere realistiske mål, der er mindre klumper af den større idé, og er opnåelige.
Mens lederne opretter målene, er dette den rette tid, når disse mål skal indarbejdes i selskabets overordnede strategiske initiativproces.
Hvis du virkelig skal, så tænk på disse mål som mål eller milepæle, der i sidste ende ville markere slutningen af en fase og starte en ny.
Læs mere om indstilling af mål og nøgle resultater:
Sådan skriver du firma OKRs for effektiv målindstilling?
Dette er en af de vigtigste dele af at opbygge et strategisk initiativ, da lederne sporer og overvåger alle de mål, de konstruerede i den tidligere fase og udgør, hvilken strategi de skal ansøge om at nå dem.
Disse strategier kan omfatte:
Når du planlægger et personligt ærinde eller planlægger et meget specifikt strategisk initiativ, der ville give meget værdi for din virksomhed, vil du indse, at alle planer er de samme.
Du skal finde ud af, hvad dit slutspil er og gør det til det største mål, du vilopnå med dine strategier .
Derefter skal du nedbryde dette mål til realistiske og opnåelige bidder, som dit udviklingshold kan arbejde på og udføre ved at følge den vej, du sætter for dem.
Disse holdmedlemmer får tidsvarighed og aBudget, der holder dem i checkog giver dig hurtige resultater om det arbejde, de laver, og hvordan de gør det.
Denne plan, som lederne udarbejder for deres holdmedlemmer, skal være helt gennemsigtige og åbne for alle at vidne. Dette vil holde alle glade, øge moralen,øge produktivitetenOg alle kan holde alle andre i kontrol, når de vil vide, hvad alle skal gøre.
Den sidste og endeligeTrin i konstruktionenAf et strategisk initiativ er at udføre planen, men for alt det, når du har hele strategimaterialet og planen på plads, skal du sørge for, at alle holdmedlemmerne er om bord med denne strategi og planlægning.
Fordi denne plan og strategi kun finder sted, når holdmedlemmerne vurderer og accepterer, hvad de præsenteres med. Hvorfor? Fordi de vil være ansvarlige for ethvert resultat, at disse strategier og planer projekterer senere.
Under udførelsen af disse strategier og planer vil alle programforvaltere give deres holdmedlemmer værdifulde retninger om, hvordan man korrekt udfører planen, mens de samtidig overvåger holdets fremskridt og organiserer regelmæssige møder med dem for at give feedback, så holdet ikke Gå ud af sporet.
