Các sáng kiến chiến lược là một 'kẻ ác cần thiết' trong ngành quản lý dự án
Nếu bạn đã có bất kỳ tổ chức quy mô lớn hoặc làm việc trong ngành công nghiệp dựa trên quản lý dự án, có lẽ bạn biết làm thế nào các sáng kiến chiến lược quan trọng đối với một công ty và mục tiêu của nó. Một số người thích chúng, những người khác không phải vì họ bị phản đối chống lại một cách nhất định bất kỳ sáng kiến chiến lược nào được thực hiện.
Thuật ngữ này nghe có vẻ giống như một vài từ vô dụng mà chúng ta nghe thấy trong kinh doanh Lingo mỗi ngày, nhưng trong thực tế, nó xa như vậy. Một sáng kiến chiến lược là một tính năng quan trọng của Chiến lược phát triển của công ty Điều đó hướng dẫn các doanh nghiệp lớn hoặc nhỏ để nhắm mục tiêu tất cả những nỗ lực trong tương lai của họ chắc chắn sẽ mang lại giá trị cho công ty.
Theo Sách quản lý thiêng liêng, PMI là một hướng dẫn về cơ quan quản lý dự án của kiến thức (PMBOK) , Điều này được hiểu rằng tất cả các dự án và hoạt động được thực hiện bởi công ty liên quan đến các dự án đó, cần được căn chỉnh đúng với chiến lược kinh doanh của công ty.
Nhưng nếu chúng ta nhìn vào bức tranh lớn hơn, chúng tôi nhận ra rằng các sáng kiến chiến lược luôn chỉ là một dự án. Những sáng kiến này bao vây mọi dự án mà công ty đã diễn ra trong danh sách của họ và tìm cách phục vụ đúng tất cả các nhu cầu và yêu cầu của các tập đoàn lớn hơn.
Một điều bạn cần luôn luôn nhớ rằng bất cứ khi nào một công ty quyết định kết hợp các sáng kiến chiến lược về chiến lược chung của mình, họ yêu cầu một Quản lý chương trình có thẩm quyền để chăm sóc tất cả trước khi mọi thứ sụp đổ. Hãy bắt đầu ngay từ đầu.
Sáng kiến chiến lược là gì?
Nguồn
Khi chúng ta nhìn vào khái niệm tổng thể về các sáng kiến chiến lược, rất khó xác định định nghĩa chính xác. Tại sao? Bởi vì quá nhiều người liên quan đến lĩnh vực này có ý kiến đa dạng về chủ đề này. Là công ty làm việc trên một chương trình hoặc một dự án?
Đối với mục đích của chúng tôi liên quan đến bài viết này, hãy thảo luận về một sáng kiến chiến lược nào cho một công ty và làm thế nào nó làm điều đó.
Các sáng kiến chiến lược trong mô hình tổ chức, làm việc ở ba cấp độ khác nhau. Họ đang:
Một cách khác mà chúng ta có thể Nhìn vào các sáng kiến chiến lược Có phải đó là công cụ giúp các nhà quản lý hoặc quản lý cấp trên của một công ty có đội ngũ phát triển của họ cung cấp mọi thứ trong tầm nhìn của công ty.
Những sáng kiến này rất ngoạn mục rằng họ lấy những gì bình thường sẽ không thể thực hiện được, và làm cho nó thực tế và có thể đạt được cho công ty.
Khi chúng ta xem xét định nghĩa về các sáng kiến chiến lược này, chúng ta hiểu rằng những sáng kiến này có thể bao gồm nhiều hơn chỉ là một dự án. Chúng có thể liên quan đến một chương trình hoàn chỉnh hoặc một loạt các dự án khác nhau được kết nối với nhau.
Đọc blog này về rủi ro chiến lược:
Quản lý rủi ro chiến lược để đạt được thành công trong mô hình tổ chức
Tại sao chúng ta nên phát triển các sáng kiến chiến lược?
Nguồn
Bất cứ khi nào chúng ta nói về mô hình tổ chức , các công ty trong lĩnh vực đó luôn ủng hộ việc phát triển các sáng kiến chiến lược mạnh mẽ và tinh vi vì xác suất thành công cao cao mà các sáng kiến này cung cấp trong một cuộc truy đuổi của công ty để thực hiện nó Mục tiêu và mục tiêu cụ thể .
Những sáng kiến này đôi khi có thể chứng minh là vô cùng hữu ích khi họ giúp các nhà quản lý thu hẹp khoảng cách giữa năng suất mà họ cần từ nhóm của họ và năng suất thực tế mà nhóm đang đưa ra.
Hơn nữa, các sáng kiến chiến lược cũng rất cần thiết cho việc quản lý cấp cao hoặc các giám đốc điều hành cấp cao yêu cầu một khung hoặc một đường dẫn mà họ có thể sử dụng để thực hiện các hoạt động như:
Các sáng kiến chiến lược về cơ bản là khá năng động và họ không có bất kỳ gốc trào trì trì trì nào không thể thay đổi hoặc được cắt để mang lại sự thay đổi. Những sáng kiến này là một cách để cải thiện cách một công ty hoạt động để đạt được các mục tiêu và các mốc quan trọng mà họ đặt ra cho mình.
Những sáng kiến này không phải là để giữ sự tự mãn thay vì họ giúp các công ty có được nhiều giá trị nhất trong số tất cả các dự án khác nhau mà họ đã tiếp tục dưới vành đai của họ.
Một mục tiêu chiến lược hoặc một bàn thắng đạt được bởi các sáng kiến chiến lược là một phần của quy hoạch được thực hiện bởi Công ty kết hợp các sáng kiến này vào chiến lược chung của họ.
Về cơ bản, một mục tiêu chiến lược là một cột mốc được tập hợp bởi Tổng công ty để xác định và hiểu những gì họ muốn hoặc cần đạt được sử dụng cụ thể chiến lược kinh doanh .
Đây là điểm cuối rất mở và có thể đạt được hợp lý với nhu cầu và yêu cầu của công ty.
Có một sự khác biệt tốt giữa các sáng kiến chiến lược và các mục tiêu chiến lược mà sau này rất chặt chẽ liên quan đến các mục tiêu chiến lược và là cụ thể hơn nhiều hơn là các sáng kiến chiến lược.
Những mục tiêu này cũng được thiết lập bởi công ty cho Long Haul nhưng họ đi theo con đường rộng lớn hơn khi nói đến tầm nhìn của công ty và phá vỡ tầm nhìn này thành những khối cụ thể nhỏ hơn dễ dàng làm việc và đạt được bởi đội.
Mục tiêu trong thế giới thực là những điểm chuẩn nhỏ mà công ty đặt ra cho quân đội của mình để có những phần lớn hơn trong nhiệm vụ của họ được chia thành những khối nhỏ hơn có thể đạt được thực tế bởi đội ngũ phát triển của họ.
Khi chúng ta nhìn vào các định nghĩa chung về các sáng kiến chiến lược và tầm nhìn chiến lược, chúng ta thấy rằng chúng khá giống với nhau nhưng vẫn còn một số sự khác biệt giữa hai người có thể được tô sáng.
Chúng tôi biết rằng một sáng kiến chiến lược là một chiến lược mà các nhà quản lý có thể sử dụng để thực hiện bất kỳ và mọi mục tiêu mà công ty của họ đặt ra cho họ.
Nhưng khi chúng ta nói về tầm nhìn chiến lược, thì chúng ta thấy rằng đây là một cái nhìn tổng quan cụ thể về vị trí mà công ty muốn trong một khoảng thời gian xác định.
Cái này Tầm nhìn hỗ trợ chiến lược rằng công ty đã hợp nhất nhưng trình bày một kết quả thực tế hơn mà đội ngũ phát triển có thể đạt được.
Sự khác biệt chính giữa mục tiêu chiến lược, mục tiêu chiến lược, tầm nhìn chiến lược và một sáng kiến chiến lược, nổi bật, là sáng kiến chiến lược bao gồm một tuyên bố phạm vi thích hợp, một trò chơi bắt đầu và kết thúc để tham khảo và một ngân sách được chỉ định cho nhóm phát triển sản phẩm.
Làm thế nào để xây dựng một sáng kiến chiến lược?
Trong mô hình tổ chức, các nhà quản lý sử dụng năm bước này để xây dựng các sáng kiến chiến lược hiệu quả để hoàn thành mục tiêu của họ. Năm bước này như sau:
Bất cứ khi nào bạn bắt đầu làm việc với một cái gì đó mới cho công ty của bạn hoặc thậm chí là một dự án cá nhân , bạn cần đảm bảo rằng bạn hoàn toàn biết tất cả mọi thứ mà bạn đang thiết lập để đạt được. Bạn phải biết từng và mọi thứ về bất cứ điều gì rằng bạn đang bắt đầu .
Tại sao? Bởi vì trong thế giới thực tế hơn xung quanh chúng ta, có hơn một chục mặt trận khác nhau dựa trên đó bạn có thể bắt đầu hình thành các sáng kiến chiến lược của mình.
Nhưng bạn phải luôn luôn giữ một điều và đó là nhiều thứ bạn bắt đầu làm việc và cố gắng cải thiện, ít có khả năng sẽ là bạn có thể cải thiện bất cứ điều gì mà bạn đặt ra để làm như vậy. Vì vậy, ít hơn là tốt hơn.
Do đó, để đảm bảo rằng bạn thành công, bạn phải đánh giá bản thân và tìm năng lực thực tế của mình để đối đầu với bất kỳ hoặc mọi nhiệm vụ hoặc hoạt động nào xuất hiện theo cách của bạn. Ngoài ra, bạn cần tìm ra các tài nguyên bạn sẽ cần Thực hiện chiến lược của bạn trong một khoảng thời gian dài.
Thoát khỏi danh sách lâu dài các sáng kiến chiến lược của bạn mà bạn đã tập hợp trong Đánh giá ban đầu giai đoạn. và theo dõi một sáng kiến vàng sẽ có tác động tích cực nhất đến chương trình hoặc dự án mà công ty bạn đang làm việc.
Như chúng ta đã thấy trước đó trong bài viết, các mục tiêu đó là các mục tiêu cụ thể, cụ thể và thực tế hơn là những khối nhỏ hơn của ý tưởng lớn hơn, và có thể đạt được.
Trong khi các nhà quản lý đang thiết lập các mục tiêu, đây là thời điểm thích hợp khi các mục tiêu này phải được kết hợp vào quy trình Sáng kiến chiến lược tổng thể của Công ty.
Nếu bạn thực sự phải, hãy nghĩ về các mục tiêu này như mục tiêu hoặc các mốc quan trọng cuối cùng sẽ đánh dấu sự kết thúc của một giai đoạn và bắt đầu một giai đoạn mới.
Đọc thêm về cài đặt mục tiêu và kết quả chính:
Làm thế nào để viết công ty okrs để thiết lập mục tiêu hiệu quả?[số 8]
Đây là một trong những phần quan trọng nhất trong việc xây dựng một sáng kiến chiến lược vì các nhà quản lý đang theo dõi và giám sát tất cả các mục tiêu mà họ đã xây dựng trong giai đoạn trước đó và tìm ra chiến lược nào họ sẽ áp dụng để đạt được chúng.
Những chiến lược này có thể bao gồm:
Bất cứ khi nào bạn đang lên kế hoạch một việc vặt cá nhân hoặc lập kế hoạch một sáng kiến chiến lược rất cụ thể sẽ mang lại rất nhiều giá trị cho công ty của bạn, bạn sẽ nhận ra rằng tất cả các kế hoạch đều giống nhau.
Bạn cần tìm hiểu trò chơi kết thúc của bạn là gì và biến nó thành mục tiêu lớn nhất mà bạn muốn đạt được với chiến lược của bạn .
Sau đó, bạn cần phá vỡ mục tiêu đó vào các phần thực tế và có thể đạt được mà nhóm phát triển của bạn có thể hoạt động và hoàn thành bằng cách theo đường dẫn mà bạn đặt cho họ.
Những thành viên trong nhóm này được thời gian thời gian và một ngân sách giữ cho họ trong séc và cung cấp cho bạn kết quả nhanh chóng về công việc mà họ đang làm và cách họ đang làm điều đó.
Kế hoạch này mà các nhà quản lý nghĩ ra cho các thành viên trong nhóm của họ phải hoàn toàn minh bạch và cởi mở cho tất cả mọi người chứng kiến. Điều này sẽ giữ cho tất cả mọi người hạnh phúc, tăng cường tinh thần, Tăng năng suất Và mọi người đều có thể giữ những người khác trong kiểm tra khi họ sẽ biết những gì mọi người phải làm.
Cuối cùng và cuối cùng bước xây dựng Trong một sáng kiến chiến lược là thực hiện kế hoạch nhưng trước tất cả những gì, khi bạn có tất cả các tài liệu chiến lược và kế hoạch tại chỗ, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có trong chiến lược và kế hoạch này.
Bởi vì kế hoạch và chiến lược này chỉ diễn ra khi các thành viên trong nhóm đánh giá và chấp nhận những gì họ được trình bày. Tại sao? Bởi vì họ sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ kết quả nào mà các chiến lược và kế hoạch dự án này sau này.
Trong khi thực hiện các chiến lược và kế hoạch này, tất cả các nhà quản lý chương trình sẽ cung cấp cho các thành viên trong nhóm các hướng dẫn có giá trị về cách thực hiện đúng kế hoạch trong khi họ đồng thời theo dõi tiến trình của nhóm và tổ chức các cuộc họp thường xuyên với họ để cung cấp phản hồi để nhóm không 'T đi ra khỏi đường.
