پراجیکٹ مینجمنٹ انڈسٹری میں اسٹریٹجک اقدامات ایک 'ضروری برے' ہیں
اگر آپ کسی بھی بڑے پیمانے پر تنظیم ہیں یا پراجیکٹ مینجمنٹ پر ایک صنعت پر مبنی کام کرتے ہیں تو، آپ شاید یہ جانتے ہیں کہ کس طرح اہم اسٹریٹجک اقدامات ایک کمپنی اور اس کے مقاصد کے لئے ہیں. کچھ لوگ ان کی طرح، دوسروں کو اس وجہ سے نہیں کہ وہ کسی خاص طریقے سے کسی بھی اسٹریٹجک پہل پر عملدرآمد کرتے ہیں.
یہ اصطلاح ہر روز کاروبار Lingo میں سنتے ہیں، لیکن حقیقت میں، یہ بہت سے بیکار الفاظ کی طرح آواز آتی ہے. ایک اسٹریٹجک پہل کی ایک اہم خصوصیت ہےکمپنی کی ترقی کی حکمت عملییہ بڑے یا چھوٹے کاروباروں کو ان کے تمام مستقبل کی کوششوں کو نشانہ بنانے کے لئے ہدایت دیتا ہے جو کمپنی کو قیمت لانے کے پابند ہیں.
مقدس کتاب کے انتظام کے مطابق،PMI کے پراجیکٹ مینجمنٹ جسم کے بارے میں ایک گائیڈ (PMBOK)یہ سمجھا جاتا ہے کہ کمپنی کی کاروباری حکمت عملی کے ساتھ کمپنی کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ تمام منصوبوں اور سرگرمیوں کو کمپنی کی کاروباری حکمت عملی کے ساتھ مناسب طریقے سے منسلک کیا جانا چاہئے.
لیکن اگر ہم بڑی تصویر کو دیکھتے ہیں، تو ہم سمجھتے ہیں کہ اسٹریٹجک اقدامات ہمیشہ ایک منصوبے سے کہیں زیادہ ہیں. یہ اقدامات ہر منصوبے پر منحصر ہے کہ کمپنی ان کے رولر میں چل رہی ہے، اور بڑے کارپوریشنوں کی تمام ضروریات اور ضروریات کو مناسب طریقے سے خدمت کرنے کا راستہ ڈھونڈتا ہے.
ایک ایسی چیز جس کو آپ کو ہمیشہ یاد رکھنا پڑتا ہے کہ جب بھی کسی کمپنی کو اسٹریٹجک اقدامات کو اپنی مجموعی حکمت عملی میں شامل کرنے کا فیصلہ کرے تو انہیں ضرورت ہوتی ہےقابل پروگرام مینیجرسب کچھ الگ الگ ہونے سے پہلے اس کی دیکھ بھال کرنے کے لئے. چلو شروع میں شروع کرو.
ایک اسٹریٹجک پہل کیا ہے؟
ذریعہ
جب ہم اسٹریٹجک اقدامات کے مجموعی تصور کو دیکھتے ہیں، تو یہ درست تعریف کی نشاندہی کرنا بہت مشکل ہے. کیوں؟ کیونکہ میدان سے متعلق بہت سے لوگ اس موضوع کے بارے میں مختلف رائے رکھتے ہیں. کیا کمپنی ایک پروگرام یا ایک منصوبے پر کام کر رہی ہے؟
اس آرٹیکل کے بارے میں ہمارے مقاصد کے لئے، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ ایک کمپنی کے لئے ایک اسٹریٹجک پہل کیا کرتا ہے اور یہ کیسے کرتا ہے.
تنظیمی پیراگراف میں اسٹریٹجک اقدامات، تین مختلف سطحوں پر کام کرتے ہیں. وہ ہیں:
ایک دوسرے کا راستہ ہم کرسکتے ہیںاسٹریٹجک اقدامات کو دیکھویہ وہی آلہ ہے جو مینیجرز یا کمپنی کے اوپری انتظام میں مدد کرتا ہے تاکہ ان کی ترقیاتی ٹیم کو کمپنی کے نقطہ نظر میں سب کچھ فراہم کرے.
یہ اقدامات بہت شاندار ہیں کہ وہ جو عام طور پر ممکن نہیں ہوں گے، اور کمپنی کے لئے عملی اور حاصل کرنے کے قابل بنائے جائیں گے.
جب ہم اسٹریٹجک اقدامات کی اس تعریف کو دیکھتے ہیں، تو ہم یہ جاننا چاہتے ہیں کہ یہ اقدامات صرف ایک منصوبے سے زیادہ احاطہ کرسکتے ہیں. وہ ایک مکمل پروگرام سے متعلق ہوسکتے ہیں یا مختلف منصوبوں کا ایک گروپ ایک دوسرے کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے.
اس بلاگ کو اسٹریٹجک خطرے پر پڑھیں:
تنظیمی پیراگراف میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے اسٹریٹجک خطرے کا انتظام
ہم اسٹریٹجک اقدامات کیوں تیار کرنا چاہئے؟
ذریعہ
جب بھی ہم اس کے بارے میں بات کرتے ہیںتنظیمی پیراگراف، اس حقیقت میں کمپنیوں کو ہمیشہ طاقتور اور جدید ترین اسٹریٹجک اقدامات کی ترقی کے حق میں ہے کیونکہ کامیابی کے اعلی امکانات کی وجہ سے یہ اقدامات اس کے حصول میں کمپنی کے حصول میں فراہم کرتی ہیں.مخصوص مقاصد اور مقاصد .
یہ اقدامات کبھی کبھی ناقابل یقین حد تک مفید ثابت ہوسکتے ہیں جب وہ مینیجرز کی پیداوار میں ان کی ٹیم اور اصل پیداوری کی ضرورت ہوتی ہے کہ ٹیم باہر نکل رہی ہے.
اس کے علاوہ، اس اوپری مینجمنٹ یا اعلی سطحی ایگزیکٹوز کے لئے اسٹریٹجک اقدامات بھی ضروری ہیں جو ایک فریم ورک یا ایک راستہ کی ضرورت ہوتی ہے جو وہ سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:
اسٹریٹجک اقدامات بنیادی طور پر بہت متحرک ہیں اور ان کے پاس کوئی مستقل جڑ نہیں ہے جو تبدیلی لانے کے لۓ تبدیل نہیں ہوسکتی ہیں. یہ اقدامات یہ بہتر بنانے کا ایک طریقہ ہے کہ کمپنی کس طرح اہداف اور سنگ میلوں کو حاصل کرنے کے لئے چلتی ہے.
یہ اقدامات مطمئن رکھنے کے بارے میں نہیں ہیں بلکہ ان کی مدد سے کمپنیوں کو ان تمام مختلف منصوبوں میں سے زیادہ سے زیادہ قیمت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے جو وہ اپنے بیلٹ کے تحت جا رہے ہیں.
اسٹریٹجک مقصد یا اسٹریٹجک اقدامات کی طرف سے حاصل کردہ ایک مقصد یہ ہے کہ کمپنی کی طرف سے کئے جانے والی منصوبہ بندی کا ایک حصہ ہے جو ان اقدامات کو ان کی مجموعی حکمت عملی میں شامل کرتی ہے.
بنیادی طور پر، ایک اسٹریٹجک مقصد کارپوریشن کی طرف سے ایک سنگ میل ہے جس کی شناخت اور سمجھنے کے لئے وہ کیا چاہتے ہیں یا کسی خاص کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کرنے کی ضرورت ہےکاروباری حکمت عملی .
یہ ایک بہت ہی کھلا اور حاصل کرنے والا نقطہ نظر ہے جس میں کمپنی کی ضروریات اور ضروریات کے ساتھ مناسب طریقے سے گزرتا ہے.
اسٹریٹجک اقدامات اور اسٹریٹجک مقاصد کے درمیان ایک ٹھیک فرق ہے جس میں یہ ہے کہ بعد میں بہت قریب سےاسٹریٹجک اہداف سے متعلق ہےاور اسٹریٹجک اقدامات کے بجائے بہت زیادہ مخصوص ہے.
یہ مقاصد کمپنی کی طرف سے طویل عرصے تک مقرر کی جاتی ہیں لیکن جب وہ کمپنی کے نقطہ نظر میں آتا ہے تو وہ وسیع پیمانے پر راستے لے جاتے ہیں اور اس نقطہ نظر کو چھوٹے مخصوص چشموں میں توڑتے ہیں جو ٹیم کی طرف سے کام کرنے اور حاصل کرنے میں آسان ہیں.
حقیقی دنیا میں مقاصدچھوٹے معیارات ہیں کہ کمپنی اس کے فوجیوں کے لئے مقرر کرتی ہے تاکہ ان کے مشن کے بڑے حصوں کو چھوٹے سے زیادہ پیمائش کرنے والی چمکوں میں ٹوٹ ڈالیں جو ان کی ترقیاتی ٹیم کی طرف سے حقیقی طور پر حاصل کرنے کے قابل ہو.
جب ہم اسٹریٹجک اقدامات اور اسٹریٹجک نظریات کی مجموعی تعریفیں دیکھتے ہیں، تو ہم دیکھتے ہیں کہ وہ ایک دوسرے کے ساتھ بالکل اسی طرح کی ہیں لیکن اب بھی اس میں کچھ اختلافات موجود ہیں جن میں روشنی ڈالی جا سکتی ہے.
ہم جانتے ہیں کہ ایک اسٹریٹجک پہل ایسی حکمت عملی ہے جس میں مینیجر کسی بھی اور ہر مقصد کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو ان کی کمپنی ان کے لئے قائم کرتی ہے.
لیکن جب ہم اسٹریٹجک نقطہ نظر کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو ہم دیکھتے ہیں کہ یہ اس پوزیشن کا ایک خاص جائزہ ہے جہاں کمپنی ایک مخصوص مدت کے دوران ہونا چاہتی ہے.
یہ ویژن حکمت عملی کی حمایت کرتا ہےاس کمپنی کو شامل کیا گیا ہے لیکن ترقیاتی ٹیم کی طرف سے حاصل کرنے کے قابل ایک اور حقیقت پسندانہ نتیجہ پیش کرتا ہے.
ایک اسٹریٹجک مقصد، اسٹریٹجک مقصد، اسٹریٹجک نقطہ نظر، اور ایک اسٹریٹجک پہل کے درمیان اہم فرق، جو باہر کھڑا ہے، یہ ہے کہ اسٹریٹجک پہل میں ایک مناسب گنجائش کا بیان، ریفرنس کے لئے ایک آغاز اور اختتام کھیل، اور ٹیم کے لئے ایک مخصوص بجٹ بھی شامل ہے. مصنوعات.
ایک اسٹریٹجک پہل کی تعمیر کیسے کریں؟
تنظیمی پیراگراف میں، مینیجرز ان کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے مؤثر اسٹریٹجک اقدامات کو تعمیر کرنے کے لئے ان پانچ اقدامات کا استعمال کرتے ہیں. یہ پانچ مراحل مندرجہ ذیل ہیں:
جب بھی آپ اپنی کمپنی کے لئے کسی چیز پر کام کرنے کے لئے شروع کر رہے ہیں یا اس سے بھی ایکذاتی منصوبے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ہر چیز سے مکمل طور پر واقف ہیں جو آپ حاصل کرنے کے لئے ترتیب دے رہے ہیں. جو کچھ بھی ہے اس کے بارے میں ہر چیز کو جاننا ہوگایہ آپ شروع کر رہے ہیں .
کیوں؟ کیونکہ ہمارے ارد گرد زیادہ حقیقت پسندانہ دنیا میں، ایک درجن سے زیادہ مختلف محاذوں پر مشتمل ہے جس پر آپ اپنی اسٹریٹجک پہلوؤں کی تشکیل شروع کر سکتے ہیں.
لیکن آپ کو ہمیشہ ایک چیز کو ذہن میں رکھنا پڑتا ہے اور یہ ہے کہ آپ کام کرنے شروع کرتے ہیں اور بہتر بنانے کی کوشش کرتے ہیں، کم از کم یہ ممکن ہو گا کہ آپ ایسا کچھ بھی بہتر بنا سکتے ہیں جو آپ نے ایسا کرنے کے لئے تیار کیا ہے. تو کم بہتر ہے.
لہذا، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کامیاب ہو جائیں گے، آپ کو اپنے آپ کا اندازہ کرنا ہوگا اور کسی بھی یا ہر کام یا سرگرمی کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو آپ کے راستے میں آتا ہے. اس کے علاوہ، آپ کو اس وسائل کو معلوم کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو ضرورت ہو گیاپنی حکمت عملی پر عملدرآمدایک طویل عرصے سے دور.
اسٹریٹجک پہلوؤں کی اپنی لمبی فہرست کو پٹی جس میں آپ نے جمع کیااصل تشخیصی مرحلےاور اس ایک سنہری پہل کو ٹریک کریں جو پروگرام پر سب سے زیادہ مثبت اثر پڑے گا یا اس منصوبے پر آپ کی کمپنی کام کر رہی ہے.
جیسا کہ ہم نے پہلے ہی مضمون میں دیکھا ہے، اس مقاصد میں پیمائش، مخصوص، اور زیادہ حقیقت پسندانہ مقاصد ہیں جو بڑے خیال کے چھوٹے ٹکڑے ہیں، اور حاصل کرنے کے قابل ہیں.
جبکہ مینیجر مقاصد کو ترتیب دے رہے ہیں، یہ مناسب وقت ہے جب ان مقاصد کو کمپنی کے مجموعی اسٹریٹجک پہل عمل میں شامل کیا جانا چاہئے.
اگر آپ واقعی ضروری ہو تو، ان مقاصد کے بارے میں مقاصد یا سنگ میلوں کے بارے میں سوچتے ہیں جو بالآخر ایک مرحلے کے اختتام کو نشان زد کریں گے اور ایک نیا شروع کریں گے.
مقاصد اور اہم نتائج ترتیب پر مزید پڑھیں:
مؤثر مقصد کی ترتیب کے لئے کمپنی OKRS کیسے لکھتے ہیں؟
یہ ایک اسٹریٹجک پہل کی تعمیر کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے کیونکہ مینیجرز نے پہلے مرحلے میں تعمیر کرنے والے تمام مقاصد کو باخبر رکھنے اور نگرانی کر رہے ہیں اور ان کی حکمت عملی کو ان کو حاصل کرنے کے لئے درخواست دینے کی کیا ضرورت ہے.
یہ حکمت عملی شامل ہیں:
جب بھی آپ ذاتی غلطی کی منصوبہ بندی کررہے ہیں یا ایک مخصوص مخصوص اسٹریٹجک پہل کی منصوبہ بندی کرتے ہیں جو آپ کی کمپنی میں بہت زیادہ قدر لائے گی، آپ کو یہ احساس ہوگا کہ تمام منصوبوں میں ایک ہی ہے.
آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے آخر میں کھیل کیا ہے اور یہ سب سے بڑا مقصد ہے جو آپ چاہتے ہیںاپنی حکمت عملی کے ساتھ حاصل کریں .
اس کے بعد آپ کو اس مقصد کو حقیقت پسندانہ اور حاصل کرنے والی چکنوں میں توڑنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی ترقیاتی ٹیم آپ کے لئے مقرر کردہ راستے پر عمل کرکے کام کر سکیں اور پورا کر سکیں.
یہ ٹیم کے ارکان کو وقت کی مدت اور اے دی گئی ہےبجٹ جو انہیں چیک میں رکھتا ہےاور آپ کو کام کے بارے میں فوری نتائج فراہم کرتا ہے جو وہ کر رہے ہیں اور وہ کیسے کر رہے ہیں.
یہ منصوبہ ہے کہ مینیجرز ان کے ٹیم کے ارکان کے لئے تیار ہیں، مکمل طور پر شفاف اور گواہی دینے کے لئے ہر ایک کے لئے کھلا ہونا چاہئے. یہ سب کو خوش، حوصلہ افزائی کو فروغ دینا،پیداوری میں اضافہاور ہر ایک کو ہر کسی کو چیک میں رکھ سکتا ہے جب وہ جان لیں گے کہ سب کو کیا کرنا ہے.
آخری اور فائنلتعمیر کا مرحلہایک اسٹریٹجک پہل کی منصوبہ بندی پر عملدرآمد کرنا ہے لیکن اس سے پہلے، جب آپ کے پاس تمام حکمت عملی کا مواد ہے اور اس جگہ پر منصوبہ ہے، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان اس حکمت عملی اور منصوبہ کے ساتھ بورڈ پر ہیں.
کیونکہ اس منصوبے اور حکمت عملی صرف اس صورت میں ہوتی ہے جب ٹیم کے اراکین کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے اور اس کے ساتھ پیش کیا جاتا ہے. کیوں؟ کیونکہ وہ کسی بھی نتیجہ کے لئے ذمہ دار ہوں گے کہ ان کی حکمت عملی اور منصوبوں کے بعد بعد میں.
ان کی حکمت عملی اور منصوبوں کو انجام دینے کے دوران، تمام پروگرام کے مینیجرز ان کی ٹیم کے ارکان کو اس منصوبے کو مناسب طریقے سے منصوبہ بندی پر عملدرآمد کرنے کے بارے میں مناسب طریقے سے ہدایت دے گی جبکہ وہ ایک ساتھ ساتھ ٹیم کی ترقی کی نگرانی کرتے ہیں اور ان کے ساتھ باقاعدگی سے ملبوسات کو فیڈریشن فراہم کرنے کے لۓ منظم کرتے ہیں تاکہ ٹیم کو ٹریک بند نہیں
