Inițiativele strategice sunt un "rău necesar" în industria managementului de proiect
Dacă ați fost o organizație majoră pe scară sau ați lucrat într-o industrie bazată pe managementul proiectelor, probabil știți cât de importante sunt inițiative strategice pentru o companie și obiectivele sale. Unii oameni le plac, alții nu pentru că au obiecții împotriva unui anumit mod orice inițiativă strategică este pusă în aplicare.
Acest termen poate suna ca niște cuvinte inutile pe care le auzim în afacerea Lingo în fiecare zi, dar în realitate, este departe de asta. O inițiativă strategică este o caracteristică importantă aStrategia de dezvoltare a companieicare ghidează întreprinderile mari sau mici pentru a vizita toate eforturile viitoare care sunt obligate să aducă valoare companiei.
Potrivit cărții sacre de management,PMI este un ghid pentru organul de management al proiectului (PMBOK), Se înțelege că toate proiectele și activitățile desfășurate de companie cu privire la aceste proiecte ar trebui să fie aliniate în mod corespunzător cu strategia de afaceri a companiei.
Dar dacă ne uităm la imaginea mai mare, ne dăm seama că inițiativele strategice sunt întotdeauna mai mult decât un singur proiect. Aceste inițiative înconjoară fiecare proiect pe care compania le-a desfășurat în lista lor și găsește o modalitate de a servi în mod corespunzător toate nevoile și cerințele corporațiilor mai mari.
Un lucru pe care trebuie să-l amintiți întotdeauna că ori de câte ori o companie decide să încorporeze inițiative strategice în strategia sa globală, ei necesită oManager de programe competent.Pentru a avea grijă de tot înainte ca totul să se destrame. Să începem la început.
Ce este o inițiativă strategică?
Sursă
Când ne uităm la conceptul general al inițiativelor strategice, este foarte dificil să identificați definiția exactă. De ce? Deoarece prea mulți oameni legați de domeniu au variante opinii despre subiect. Este compania care lucrează la un program sau la un proiect?
Pentru scopurile noastre cu privire la acest articol, să discutăm despre o inițiativă strategică pentru o companie și cum o face.
Inițiative strategice în paradigma organizațională, lucrează la trei nivele diferite. Sunt:
Unii alt mod pe care îl putemUită-te la inițiativele strategiceEste că instrumentul care ajută managerii sau conducerea superioară a unei companii să aibă echipa de dezvoltare să livreze tot ceea ce este în viziunea companiei.
Aceste inițiative sunt atât de spectaculoase încât să ia ceea ce în mod normal nu vor fi posibile și să o facă practice și realizabile pentru companie.
Când ne uităm la această definiție a inițiativelor strategice, ajungem să știm că aceste inițiative pot acoperi mai mult decât un proiect. Acestea pot fi legate de un program complet sau de o grămadă de proiecte diferite interconectate între ele.
Citiți acest blog pe riscul strategic:
Gestionarea strategică a riscurilor pentru a obține succes în paradigma organizațională
De ce ar trebui să dezvoltăm inițiative strategice?
Sursă
Ori de câte ori vorbim despreParadigma organizațională, companiile din acel domeniu sunt întotdeauna în favoarea dezvoltării unor inițiative strategice puternice și sofisticate din cauza probabilității mari de succes pe care aceste inițiative le oferă într-o urmărire a unei companii pentru a-și realizaObiective și obiective specifice .
Aceste inițiative se pot dovedi uneori incredibil de utile atunci când îi ajută pe manageri să închidă decalajul dintre productivitatea de care au nevoie de echipa lor și productivitatea reală pe care o scoate echipa.
Mai mult, inițiativele strategice sunt, de asemenea, esențiale pentru conducerea superioară sau directorii de nivel înalt care necesită un cadru sau o cale pe care o pot folosi pentru a efectua activități precum:
Inițiativele strategice sunt în esență destul de dinamice și nu au rădăcini stagnare care nu pot fi schimbate sau tăiate pentru a aduce schimbări. Aceste inițiative reprezintă o modalitate de a îmbunătăți modul în care o companie operează pentru a atinge obiectivele și etapele pe care le-au stabilit pentru ei înșiși.
Aceste inițiative nu sunt despre păstrarea plăcută, ci ajută companiile să obțină cea mai mare valoare din toate proiectele diferite pe care le-au desfășurat sub centura lor.
Un obiectiv strategic sau un obiectiv atins de inițiative strategice face parte din planificarea făcută de companie care încorporează aceste inițiative în strategia lor globală.
Practic, un obiectiv strategic este o piatră de hotar stabilită de corporație pentru a identifica și a înțelege ceea ce doresc sau trebuie să obțină utilizarea unui anumitstrategie de afaceri .
Acesta este un punct final foarte deschis și realizabil care rezonează în mod corespunzător nevoile și cerințele companiei.
Există o distincție fină între inițiativele strategice și obiectivele strategice, care este că acesta din urmă foarte îndeaproapese referă la obiectivele strategiceși este mult mai degrabă mai degrabă decât inițiative strategice.
Aceste obiective sunt, de asemenea, stabilite de către Companie pentru lunga traseu, dar iau traseul mai larg când vine vorba de viziunea companiei și să spargă această viziune în bucăți mai mici, care sunt ușor de lucrat și realizează de către echipă.
Obiective în lumea realăSunt mici repere pe care compania le stabilește pentru trupele sale de a avea părțile mai mari ale misiunii lor să fie defalcate în bucăți mai mici mai măsurabile, care sunt realizabile în mod realist de echipa lor de dezvoltare.
Când ne uităm la definițiile generale ale inițiativelor strategice și a viziunilor strategice, vedem că sunt destul de asemănători, dar există încă unele diferențe între cele două care pot fi evidențiate.
Știm că o inițiativă strategică este o strategie pe care managerii îl pot folosi pentru a realiza orice scop pe care compania lor le stabilește pentru ei.
Dar când vorbim despre viziune strategică, atunci vedem că aceasta este o imagine de ansamblu specifică a poziției în care compania dorește să fie într-o anumită perioadă de timp.
AcestViziunea sprijină strategiacă compania a încorporat, dar prezintă un rezultat mai realist care este realizabil de echipa de dezvoltare.
Diferența majoră dintre un obiectiv strategic, obiectiv strategic, viziune strategică și o inițiativă strategică, care se remarcă, este că inițiativa strategică include o declarație de domeniu adecvat, un joc de început și de sfârșit de referință și un buget specificat pentru ca echipa să se dezvolte produsul.
Cum de a construi o inițiativă strategică?
În paradigma organizațională, managerii folosesc aceste cinci pași pentru a construi inițiative strategice eficiente pentru a-și îndeplini obiectivele. Acești cinci pași sunt după cum urmează:
Ori de câte ori începeți să lucrați la ceva nou pentru compania dvs. sau chiar aProiect personal, trebuie să vă asigurați că sunteți complet conștienți de tot ceea ce vă pregătiți pentru a obține. Trebuie să știți fiecare și totul despre ceea ce esteCă începiți .
De ce? Pentru că, în lumea mai realistă din jurul nostru, există mai mult de o duzină de fronturi diferite pe baza căreia puteți începe să vă formați inițiativele strategice.
Dar trebuie să păstrați întotdeauna un lucru în minte și că cu atât mai multe lucruri pe care începi să le lucrați și să încercați să vă îmbunătățiți, cu atât mai puțin probabil va fi că puteți îmbunătăți tot ce ați stabilit să faceți acest lucru. Atât mai puțin este mai bine.
Prin urmare, pentru a vă asigura că aveți succes, trebuie să vă evaluați și să vă găsiți capacitatea reală de a vă confrunta cu orice sarcină sau activitate care vă vine. De asemenea, trebuie să vă dați seama de resursele pe care le veți avea nevoieExecutați strategiilepe o perioadă lungă de timp.
Îndepărtați-vă lista lungă de inițiative strategice pe care le-ați adunat înFaza inițială de evaluareȘi urmează o inițiativă de aur care va avea cel mai pozitiv impact asupra programului sau al proiectului pe care compania dvs. lucrează.
După cum am văzut mai devreme în articol, obiectivele sunt obiective măsurabile, specifice și mai realiste, care sunt bucăți mai mici ale ideii mai mari și sunt realizabile.
În timp ce managerii înființează obiectivele, acesta este momentul potrivit în care aceste obiective trebuie să fie încorporate în procesul general de inițiativă strategică a companiei.
Dacă într-adevăr trebuie, atunci gândiți-vă la aceste obiective ca obiective sau repere care ar marca în cele din urmă sfârșitul unei faze și vor începe unul nou.
Citiți mai multe despre stabilirea obiectivelor și a rezultatelor cheie:
Cum să scrieți compania Okrs pentru un cadru eficient?
Aceasta este una dintre cele mai importante părți de construire a unei inițiative strategice, pe măsură ce managerii urmăresc și monitorizează toate obiectivele pe care le-au construit în faza anterioară și de a afla ce strategie pe care o vor aplica pentru a le atinge.
Aceste strategii pot include:
Ori de câte ori planificați o comisionare personală sau planificați o inițiativă strategică foarte specifică, care ar aduce o mulțime de valoare companiei dvs., veți realiza că toate planurile sunt aceleași.
Trebuie să vă dați seama ce este jocul dvs. final și faceți cel mai mare scop pe care doriți să-l facețirealizați cu strategiile dvs. .
Apoi, trebuie să desființați acest obiectiv în bucăți realiste și realizabile pe care echipa dvs. de dezvoltare poate lucra și a realiza urmând calea pe care ați stabilit-o pentru ei.
Acești membri ai echipei au o durată de timp și aBugetul care le păstrează în verificareși vă oferă rezultate rapide despre munca pe care o fac și cum o fac.
Acest plan ca managerii să își elaboreze membrii echipei trebuie să fie complet transparenți și să se deschidă pentru toți să mărturisească. Acest lucru va păstra pe toată lumea fericită, stimulează moralul,crește productivitateaȘi toată lumea poate păstra pe toți ceilalți în verificarea când vor ști ce trebuie să facă toată lumea.
Ultima și finalăpasul construcțieiDintr-o inițiativă strategică este de a executa planul, dar înainte de toate acestea, atunci când aveți toate materialele de strategie și planul în vigoare, trebuie să vă asigurați că toți membrii echipei sunt la bord cu această strategie și planificare.
Deoarece acest plan și strategie au loc doar atunci când membrii echipei evaluează și acceptă ceea ce sunt prezentate. De ce? Deoarece vor fi răspunzători pentru orice rezultat că aceste strategii și planuri proiectează mai târziu.
În timp ce execută aceste strategii și planuri, toți managerii de program vor oferi membrilor echipei direcții valoroase cu privire la modul de a executa în mod corespunzător planul în timp ce monitorizează simultan progresul echipei și organizează întâlniri regulate cu ei pentru a oferi feedback astfel încât echipa să nu ticăi de pe pistă.
