Gráfico de Burndown: O que é e como usá-lo (com exemplo)
Resumo
Um gráfico de burndown é um gráfico que representa o trabalho deixado para fazer versus o tempo necessário para completá-lo. Pode ser especialmente útil para as equipes trabalhando em sprints, pois podem efetivamente mostrar se seus prazos são capazes de ser atendidos ao longo do caminho. Descubra como criar seu próprio gráfico de Burndown.
Você começa sua segunda-feira com uma reunião de sprint. Você descobre que houve um problema com o desenvolvimento que poderia colocar você de volta um par de dias. Você se pergunta, há tempo suficiente para fazer tudo feito na próxima semana?
A maioria de nós tem sido em um cenário de crunch de tempo semelhante, e encontrando tempo suficiente na programação da sua equipe para concluir seus projetos pode ser desafiador. É aí que entra um gráfico de queimação.
Um gráfico de burndown ajuda a analisar o trabalho que você tem que fazer versus o tempo que leva para completá-lo. Esta pode ser uma excelente ferramenta para visualizar e melhorGerencie a carga de trabalho da sua equipeEntão você pode priorizar sua programação. Vamos cavar o que é um gráfico de burndown e como criar um dos seus.
O que é um gráfico de queimação?
Um gráfico de burndown é uma representação visual do trabalho restante versus o tempo necessário para concluí-lo. Ao estimar o tempo necessário para concluir tarefas, problemas e testes, você pode determinar a data de conclusão do projeto.
Um gráfico de queimamento é usado para calcular eficientemente se sua equipe tem tempo suficiente para concluir seu trabalho e é comumente usado enquanto trabalha em iterações curtas. Não só isso pode ajudar a determinar as datas de conclusão do projeto, mas também pode dar uma visão sobre como sua equipe funciona.
Existem dois tipos de gráficos de Burndown: Gráficos Agile Burndown e Gráficos de Burndown Sprint. Um gráfico Agile Burndown é usado por equipes ágeis para permitir que as tarefas se movam rapidamente. Um gráfico Sprint Burndown é usado por equipes de desenvolvimento ao trabalhar em sprints curtos.
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Gráfico de Burndown vs. Gráfico de Burnup
Um gráfico de gravação é usado para rastrear quanto trabalho foi concluído. Tanto um gráfico de burndown quanto um gráfico de gravação mantêm você informado sobre diferentes partes móveis dentro de um projeto, e é por isso que eles são freqüentemente usados juntos.
Como funciona um gráfico de queimado?
Um gráfico de queimamento funciona estimando a quantidade de trabalho necessária para ser concluída e mapeando-a no momento em que leva para concluir o trabalho. O objetivo é representar com precisão as alocações de tempo e planejar recursos futuros.
Gráficos de Burndown são usados por uma variedade de equipes, mas são mais comumente usadas porEquipes ágeis. Isso porque esses gráficos são melhores na análise de iterações curtas, como sprints. Agora que você sabe como funciona um gráfico de queimado, vamos descobrir como ler um gráfico de queimado.
Como ler um gráfico de burndown
Um gráfico de burndown consiste em muitos componentes diferentes. É importante entender cada uma das peças que compõem um gráfico de burndown para que você possa ler e criar efetivamente um dos seus.
Um gráfico de queimamento normalmente inclui:
Eixo X (eixo horizontal):O eixo X é o eixo horizontal e representa a quantidade de tempo para completar o projeto. Isso geralmente é mostrado em dias.
Axis Y (eixo vertical):O eixo Y é o eixo vertical e representa o esforço restante necessário para concluir o projeto.
Linha de trabalho real:A linha de trabalho real representa o trabalho real restante. Isso geralmente é diferente da estimativa inicial como surgem em questões e o tempo que leva para completar o trabalho cresce. A linha de trabalho real pode ser direta em alguns casos, mas tende a ser um caminho menos linear devido a problemas de projeto e trabalho inesquecível.
Linha restante de trabalho ideal (trabalho estimado):A linha restante do trabalho ideal representa a quantidade de trabalho que você estimou em um cenário ideal. Esta é muitas vezes uma trajetória mais reta em comparação com a linha de trabalho real.
Pontos de história:As equipes ágeis normalmente usam pontos de histórias para estimar o trabalho restante. Em um gráfico de burndown, os pontos da história são representados nesses eixos. Por exemplo, o eixo Y pode ter pontos de histórias de 0-100 representando esforço, e o eixo X pode ter pontos de referência de 1 a 30, representando os dias restantes para completar o trabalho.
Objetivo Sprint:Por fim, um gráfico de queima eficaz conterá o objetivo geral da Sprint. Por exemplo, seu objetivo de sprint pode ser uma linha reta de esforço a 50% em 12 dias. Embora seu trabalho real possa não atender exatamente esse objetivo, é uma boa ideia ter uma meta para mirar para manter as tarefas avançando.
Embora os gráficos de Burndown são ótimos para avaliar rapidamente a proporção do trabalho restante e o tempo necessário para completar esse trabalho, não mostra tudo sobre a trajetória de um projeto. Por exemplo, um gráfico de burndown não mostra as alterações do projeto. Isso dificulta a indicação se as mudanças são por causa dos itens do backlog sendo concluídas ou por causa de uma mudança nos pontos de história.
É por isso que os gráficos de queimamento são frequentemente emparelhados com umBacklog do produto., gerenciado pelo proprietário do produto e umAlterar processo de controlepara efetivamente rastrear o progresso do projeto.
Como criar um gráfico de burndown
Agora que você sabe o que é um gráfico de queimado, como você, ogestor de projeto, consulte a criação de um? Os gráficos de queimamento podem parecer simples, mas há algumas etapas que você precisará concluir antes de finalizar seu gráfico.
De estimar o esforço para rastrear o progresso diário, vamos analisar os cinco passos para criar um gráfico de queimação para estimar a quantidade de trabalho necessário.
Etapa 1. Estime esforço
O primeiro passo para criar um gráfico de burndown é estimar o esforço necessário para completar um determinado sprint. Você pode fazer isso considerando sua linha de base ideal. Em outras palavras, a quantidade ideal de tempo em um determinado período de tempo.
Por exemplo, digamos que sua linha de base ideal é completar sua sprint em 5 dias com 80 horas de trabalho. Que equivale a 16 horas de trabalho por dia. Você então começaria sua trajetória de esforço em 80 (representando 80 horas) e rastreará seu esforço para os dias restantes. Isso seria algo assim:
Dia 1:80 horas de trabalho
Dia 2:64 horas de trabalho
Dia 3:48 horas de trabalho
Dia 4:32 horas de trabalho
Dia 5:16 horas de trabalho
Depois de ter seu esforço estimado, você pode começar a rastrear seu progresso diário para iniciar sua linha de queimação.
Etapa 2. Acompanhe o progresso diário
Depois de ter suas estimativas, você pode começar a rastrear seu progresso diário. Isso pode ser feito em um gráfico simples ouFerramenta da linha do tempo.. Você vai querer acompanhar quanto tempo leva para completar cada tarefa e como esse esforço está andando em direção ao seu objetivo.
Aqui está um exemplo do que seu progresso diário deve parecer.
No final do quinto dia, cada uma das tarefas deve somar um total de 80 horas, conforme estimado no primeiro passo.
Etapa 3. Calcule o esforço real
Depois de calcular as estimativas, use um gráfico semelhante para rastrear o esforço real necessário para concluir cada tarefa. Isso pode ser o mesmo que a sua estimativa, mas é provável que seja um pouco diferente dependendo da complexidade do sprint e se você tiver problemas que atrasarem o seucronograma do projeto .
Sua linha de trabalho real provavelmente não será uma linha perfeitamente reta uma vez plotada no gráfico do queimado. É normal ver ebbs e fluxos de esforço, pois a maioria dos projetos funciona em alguns desvios ao longo do caminho.
Etapa 4. Obtenha o conjunto de dados final
A quarta etapa de criação de um gráfico de burndown envolve a obtenção do conjunto de dados final. Esses dados são provenientes das estimativas de esforço inicial e seu log real de trabalho a partir do passo dois.
Você pode fazer isso reunindo suas estimativas e comparando-as contra sua hora registrada. É uma boa ideia manter sua hora registrada em um espaço compartilhado onde os membros da equipe podem acessar os dados em todo o projeto.
Depois de reunir os dados, você pode trabalhar em plotá-los no gráfico do Burndown para ver uma representação visual.
Passo 5. Plot o Burndown
A etapa final do processo envolve plotando seus conjuntos de dados no seu gráfico de queimado. Você pode fazer isso preenchendo seu esforço estimado no eixo Y. No exemplo acima, isso começaria a 80 horas e continuaria até 16 horas. No eixo X, você começará com um dia e continuará até o dia cinco.
Depois de concluir os pontos da sua história, você pode começar a desenhar seu tempo restante ideal e seu tempo real. Essas linhas provavelmente parecerão ligeiramente diferentes, a menos que seu trabalho real acabasse sendo o esforço preciso estimado no início.
Aqui está um exemplo do que seu gráfico de burndown pareceria com este exemplo.
Como você pode ver, a linha de trabalho real é ligeiramente diferente do ideal. O esforço de trabalho foi maior do que o previsto no início, mas menor do que o esperado no final. Portanto, enquanto o caminho foi ligeiramente diferente, o resultado final foi o mesmo.
Os benefícios de usar um gráfico de queimação
Um gráfico de burndown é uma ótima maneira de visualizar o trabalho necessário para ser feito versus o tempo necessário para completá-lo. Isso faz com que seja uma ferramenta perfeita para as equipes que trabalham em sprints.
Benefícios adicionais de usar um gráfico de burndown incluem:
Mostra uma comparação direta:Um gráfico de burndown mostra uma comparação direta entre o trabalho necessário para ser feito e o esforço necessário para completar o sprint. Isso ajuda as equipes a conectar tarefas a objetivos maiores e manter as tarefas se movendo no ritmo com as metas da Sprint.
Mantém as equipes na mesma página:Com um log de esforços diários e um lugar para visualizar o trabalho necessário, os membros da equipe têm uma fonte de informação que podem rastrear e se conectarem sobre as tarefas em mãos.
Dá uma visão sobre a produtividade da equipe:Não apenas é um gráfico de queimação ótimo em visualizar o trabalho, mas também pode dar uma visão sobre como é produtivo sua equipe e com que rapidez eles funcionam. Se o seu trabalho real for drasticamente diferente do seu ideal, você pode trabalhar em ajudar sua equipeser mais produtivo .
Esses benefícios tornam o uso de um gráfico de burndown uma excelente ferramenta para rastreamentoCarga de trabalho da equipe, esforço e produtividade. Sem mencionar, é perfeito para aqueles que preferem visualizar suas tarefas e os objetivos gerais do projeto.
Acompanhe o progresso com um gráfico de burndown
Agora que você sabe como ler e usar um gráfico de burndown, você pode criar um dos seus. Construir seu próprio gráfico de Burndown pode ajudar a conectar seus membros da equipe a uma fonte de dados. Para equipes de Scrum que trabalham em projetos ágeis, isso pode reduzir drasticamente a adivinhação de rastrear o trabalho restante à esquerda. Para não mencionar, você estará preparado para identificar e impedirOportunistaantes de acontecer.
Se você está procurando maneiras adicionais de manter sua equipe na mesma página e rastrear o trabalho, considere uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa fazer tudo. De conectar tarefas a metas a modelos de planejamento e tudo no meio,Gerenciador de tarefas UDN.pode ajudar.
