Como criar um gráfico de Gantt no Microsoft Word
Erica golightly.
escritor
Um gráfico Gantt fornece uma representação visual de tarefas e recursos de um único projeto agendado ao longo do tempo. Adequado para qualquer equipe ou indústria, os gráficos do Gantt são uma ferramenta valiosa para os gerentes de projetos manterem as equipes e as partes interessadas informadas sobre o progresso em todas as fases.
Nós vamos cobrir não um, mas duas maneiras de construir umgráfico de GanttNo Microsoft Word com tutoriais fáceis de seguir! ⚙️.
Como fazer um gráfico de Gantt na palavra
Se você gostaria de criar um gráfico simples de GantttabelaNo Microsoft Word,Salte para o tutorial da versão 2 .
Nota: Neste tutorial, usamos o Microsoft Word para Mac Versão 16.54. Os passos e recursos pode parecer diferente se você estiver em outra plataforma ou versãotal comodocumentos Google ou Folhas do Google. .
👉. Versão 1: Criando um gráfico de Gantt com um Exceltabela
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4. Vá para oInserirTab & GT;Gráfico& gt;Coluna& gt;Empilhado Barragráfico , e abaixoBar 2-D, clique no quadro médio
Nota: Uma janela do Excel será aberta automaticamente
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5. NoAplicativo do Excel., renomeie a primeira fila de colunas B. , C, e D. para iniciar a data, data final e duração, respectivamente
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6. Realce as células B. e C. e clique com o botão direito. Role para baixo paraFormato Célulase escolha o formato de data desejado
Nota: O número de células destacados depende do número de tarefas que você está adicionando ao gráfico de Gantt
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7. Começando com a primeira tarefa, edite os dados do espaço reservado adicionando informações do seu projeto:
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8. Selecione a célula.D2.e tipo = C2- $ b2 na barra de fórmula
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9. Selecione a célula.D2.novamente e clique para arrastar o quadrado no canto inferior direito até a última tarefa na coluna
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3. Clique em uma barra azul para selecioná-los todos & gt;Preencher& gt;Sem preenchimento
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Opcional: Adicione um esquema de cores ao gráfico selecionando a tabela e, sob oFormatoTab & GT; Escolha sua cor de mesa desejada
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Opcional: Adicione um esquema de cores às barras de tarefas selecionando uma barra de tarefas e GT;FormatoTab & GT; Escolha sua cor de mesa desejada
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👉. Versão 2: Criando um gráfico de Gantt com uma tabela de palavras
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7. Clique e arraste a linha central para a esquerda com espaço suficiente para os nomes de tarefas
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8. Destacar todas as colunas corretas e sob oLayout.Tab, cliqueDividir células. Então, digite 8. no Numero de colunascaixa e clique em OK
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9. Na tabela, tipo semana 1 a semana 8 na primeira linha e adicionar todos os nomes de tarefas na primeira coluna
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10. Realce todas as linhas, exceto a primeira linha, e sob oLayout.guia, clique na seta para cima emAlturaControle para ajustar a altura da linha
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11. Realce todas as linhas, exceto a primeira linha novamente, e sob oLayout.guia, selecione oCentroícone para central alinhar texto
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1. Realce as células e vá paraMesa ProjetoTab & GT;Sombreamento& gt; Escolha a (s) cor desejada (s)
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Opcional: Realce as barras de tarefas em uma única linha e, em seguida, vá para oLayout.Tab & GT;Mesclar células
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✨. Tutoriais de bônus :
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Enquanto é útil saber comoCrie gráficos de Gantt.Em uma ferramenta popular comoMicrosoft Word.Ou qualquer software de gerenciamento de projetos, que foi uma tonelada de trabalho para um gráfico que será inutilizável no dia seguinte ... talvez na próxima hora ou duas.
Como todos sabemos (e experiência), os projetos mudam diariamente. Então, enquanto você estiver ocupado, criando manualmente um gráfico de Gantt dinâmico na MS Word, os dados, as pessoas e as circunstâncias podem mudar, e você terá que começar de novo.
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O que o Microsoft Word não pode fazer issoGerenciador de tarefas UDN.O recurso Gráfico Gantt excede é definindo e gerenciandotarefas dependentes :
Definir dependênciase determinar a cadeia de tarefas cruciais para a conclusão de um projeto com caminho crítico e tempo de folga
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