Så här skapar du ett Gantt-diagram i Microsoft Word
Udn Webber
Författare
Ett Gantt-diagram ger en visuell representation av ett enda projekts uppgifter och resurser som planeras över tiden. Lämplig för alla team eller industri, är Gantt-diagrammen ett värdefullt verktyg för projektledare att hålla lag och intressenter informerade om framsteg i varje fas.
Vi täcker inte ett annat än två sätt att bygga en Ganttdiagram I Microsoft Word med lätt att följa tutorials! ⚙️
Hur man gör ett Gantt-diagram i Word
Om du vill skapa ett enkelt Gantt-diagram tabell i Microsoft Word, Hoppa till versionen 2 Tutorial .
Obs! I den här handledningen använder vi Microsoft Word för Mac version 16.54. Stegen och funktioner kan se annorlunda ut om du är på en annan plattform eller version Till exempel Google docs eller Google sheets .
👉 Version 1: Skapa ett Gantt-diagram med en Excel tabell
Skapat i Microsoft Word
4. Gå till Föra in TAB & GT; Diagram & gt; Kolumn & gt; Staplad Bar Graf , och under 2-D bar , klicka på mittdiagrammet
Obs! Ett Excel-fönster öppnas automatiskt
Skapat i Microsoft Word
5. I Excel-applikation , byt namn på den första raden av kolumner B , C, och D Till startdatum, slutdatum och respektive varaktighet
Skapat i Microsoft Excel
6. Markera cellerna B och C och högerklicka. Bläddra ner till Formatera Celler och välj önskat datumformat
Obs! Antalet celler som markeras beror på antalet uppgifter som du lägger till i Gantt-diagrammet
Skapat i Microsoft Excel
7. Börjar med den första uppgiften, redigera platshållarens data genom att lägga till projektinformation:
Skapat i Microsoft Excel
8. Välj Cell D2 och typ = C2- $ B2 i formelfältet
Skapat i Microsoft Excel
9. Välj Cell D2 igen och klicka för att dra torget längst ned till höger tills den sista uppgiften i kolumnen
Skapat i Microsoft Excel
Skapat i Microsoft Word
3. Klicka på en blå fält för att välja dem alla & gt; Fylla & gt; Ingenfyllning
Skapat i Microsoft Word
Valfritt: Lägg till ett färgschema till diagrammet genom att välja tabellen och under Formatera TAB & GT; Välj önskad tabellfärg
Skapat i Microsoft Word
Valfritt: Lägg till ett färgschema till aktivitetsfältet genom att välja en uppgiftsfält och GT; Formatera TAB & GT; Välj önskad tabellfärg
Skapat i Microsoft Word
Skapat i Microsoft Word
👉 Version 2: Skapa ett Gantt-diagram med ett ordtabell
Skapat i Microsoft Word
7. Klicka och dra mittlinjen till vänster med tillräckligt med utrymme för uppgiftsnamn
Skapat i Microsoft Word
8. Markera alla högra kolumner och under Layout fliken, klicka på Delade celler . Typ sedan 8 i Antal kolumner låda och klicka på OK
Skapat i Microsoft Word
9. I tabellen, skriv vecka 1 till vecka 8 i första raden och lägg till alla uppgiftsnamn i den första kolumnen
Skapat i Microsoft Word
10. Markera alla rader utom den första raden och under Layout fliken, klicka på uppåtpilen under Höjd Kontroll för att justera radhöjden
Skapat i Microsoft Word
11. Markera alla rader utom den första raden igen, och under Layout fliken, välj Centrum Ikon till mitten Justera text
Skapat i Microsoft Word
1. Markera cellerna och gå till Tabell Design TAB & GT; Skuggning & gt; Välj önskade färg (er)
Skapat i Microsoft Word
Valfritt: Markera uppgiftsfältet i en enda rad, gå sedan till Layout TAB & GT; Sammanfoga celler
Skapat i Microsoft Word
Skapat i Microsoft Word
Skapat i Microsoft Word
✨ Bonus Tutorials :
Skapa professionella Gantt-diagram i UDN Task Manager
Medan det är praktiskt att veta hur man Skapa Gantt-diagram I ett populärt verktyg som Microsoft Word Eller någon projekthanteringsprogramvara, som var massor av arbete för ett diagram som är oanvändbart nästa dag ... kanske i nästa timme eller två.
Som vi alla vet (och erfarenhet) förändras projekten dagligen. Så medan du är upptagen med att manuellt skapa ett dynamiskt Gantt-diagram i MS Word, kan data, människor och omständigheter förändras, och du måste börja om.
Denna oundvikliga situation är varför det är viktigt att använda ett intuitivt program för att ta bort det manuella arbetet och uppdateringen i realtid. Med UDN Task Manager , en kraftfull Microsoft Project Alternative , Du behöver inte skapa flera versioner av Gantt-diagrammallar!
UDN Task Manager Är den ultimata produktivitetsplattformen som tillåter lag att hantera projekt, samarbeta smartare och ta med allt arbete under ett verktyg. Oavsett om du är ny på produktivitetsprogram eller en expertprojektledare, UDN Task Manager S anpassning kan sträcka sig till någon lagstorlek för konsekvent samarbete.
Tillgång UDN Task Manager på vilken enhet som helst, var som helst, helst
UDN Task Manager 'S Gantt-vy kunde inte vara lättare att skapa och hantera.
Lägg till en vy genom + i visningsfältet
Vad Microsoft Word inte kan göra det UDN Task Manager S Gantt-diagramfunktion överstiger på är inställning och hantering beroende uppgifter :
Sätta beroenden och bestämma kedjan av uppgifter som är avgörande för ett projekts slutförande med kritisk väg och slack tid
Med drag-och-släpp redigeraren, gör ändringar i sekunder till ditt Gantt-diagram utan att börja från början:
Vad kommer härnäst?
Skapa ditt professionella Gantt-diagram i UDN Task Manager , ett funktionsrikt projekthanteringsverktyg och dela det med någon gratis idag!
