วิธีการสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Microsoft Word

Erica คร่ำครวญ

นักเขียน

แผนภูมิ Gantt ให้การแสดงภาพของงานและทรัพยากรของโครงการเดียวที่กำหนดไว้เมื่อเวลาผ่านไป เหมาะสำหรับทีมงานหรืออุตสาหกรรมใด ๆ Gantt Charts เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบถึงความคืบหน้าทุกขั้นตอน

เราจะไม่ครอบคลุมหนึ่ง แต่สองวิธีในการสร้างแผนภูมิ Ganttใน Microsoft Word พร้อมแบบฝึกหัดที่ง่ายต่อการติดตาม! ⚙️

วิธีการทำแผนภูมิ Gantt ใน Word

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิ Gantt ที่เรียบง่ายโต๊ะใน Microsoft Wordข้ามไปที่บทช่วยสอนรุ่น 2 .

หมายเหตุ: ในบทช่วยสอนนี้เราใช้ Microsoft Word สำหรับ Mac เวอร์ชั่น 16.54 ขั้นตอนและ คุณสมบัติ อาจดูแตกต่างถ้าคุณอยู่ในแพลตฟอร์มอื่นหรือรุ่นเช่นGoogle Docsหรือ แผ่นงาน Google .

👉 รุ่นที่ 1: การสร้างแผนภูมิ Gantt ด้วย Excelโต๊ะ

สร้างใน Microsoft Word

4. ไปที่แทรกแท็บ & gt;แผนภูมิ& gt;คอลัมน์& gt;ที่ซ้อนกัน บาร์กราฟ , และภายใต้บาร์ 2 มิติคลิกที่แผนภูมิกลาง

หมายเหตุ: หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

สร้างใน Microsoft Word

5. ในแอปพลิเคชัน Excelเปลี่ยนชื่อแถวแรกของคอลัมน์ ข , ค, และ d ในการเริ่มวันที่วันที่สิ้นสุดและระยะเวลาตามลำดับ

สร้างใน Microsoft Excel

6. ไฮไลต์เซลล์ ข และ ค และคลิกขวา เลื่อนลงไปรูปแบบ เซลล์และเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: จำนวนเซลล์ที่ไฮไลต์ขึ้นอยู่กับจำนวนงานที่คุณกำลังเพิ่มไปยังแผนภูมิ Gantt

สร้างใน Microsoft Excel

7. เริ่มต้นด้วยงานแรกแก้ไขข้อมูลตัวยึดตำแหน่งโดยเพิ่มข้อมูลโครงการของคุณ:

สร้างใน Microsoft Excel

8. เลือกเซลล์ D2 และพิมพ์ = C2- $ B2 ในสูตรบาร์

สร้างใน Microsoft Excel

9. เลือกเซลล์ D2 อีกครั้งและคลิกเพื่อลากสแควร์ที่มุมล่างขวาจนกระทั่งงานสุดท้ายในคอลัมน์

สร้างใน Microsoft Excel

สร้างใน Microsoft Word

3. คลิกแถบสีน้ำเงินเพื่อเลือกทั้งหมด & GT;เติม& gt;ไม่มีการเติม

สร้างใน Microsoft Word

ตัวเลือก: เพิ่มโทนสีลงในแผนภูมิโดยการเลือกตารางและภายใต้รูปแบบแท็บ & gt; เลือกสีตารางที่คุณต้องการ

สร้างใน Microsoft Word

ทางเลือก: เพิ่มชุดรูปแบบสีลงในแถบงานโดยเลือกแถบงาน & GT;รูปแบบแท็บ & gt; เลือกสีตารางที่คุณต้องการ

สร้างใน Microsoft Word

👉 รุ่นที่ 2: การสร้างแผนภูมิ Gantt ด้วยตารางคำ

สร้างใน Microsoft Word

7. คลิกและลากกึ่งกลางไปทางซ้ายด้วยพื้นที่เพียงพอสำหรับชื่องาน

สร้างใน Microsoft Word

8. เน้นคอลัมน์ที่ถูกต้องทั้งหมดและภายใต้เค้าโครงแท็บคลิกเซลล์แยก. จากนั้นพิมพ์ 8 ใน จำนวนคอลัมน์กล่องและคลิกตกลง

สร้างใน Microsoft Word

9. ในตารางประเภทสัปดาห์ที่ 1 ถึงสัปดาห์ 8 ในแถวแรกและเพิ่มชื่องานทั้งหมดในคอลัมน์แรก

สร้างใน Microsoft Word

10. เน้นแถวทั้งหมดยกเว้นแถวแรกและภายใต้เค้าโครงแท็บคลิกลูกศรขึ้นภายใต้ส่วนสูงควบคุมเพื่อปรับความสูงของแถว

สร้างใน Microsoft Word

11. เน้นแถวทั้งหมดยกเว้นแถวแรกอีกครั้งและภายใต้เค้าโครงแท็บเลือกศูนย์ไอคอนเพื่อจัดตำแหน่งข้อความ

สร้างใน Microsoft Word

1. เน้นเซลล์และไปที่โต๊ะ ออกแบบแท็บ & gt;การแรเงา& gt; เลือกสีที่คุณต้องการ

สร้างใน Microsoft Word

ตัวเลือก: ไฮไลต์แถบงานในแถวเดียวจากนั้นไปที่เค้าโครงแท็บ & gt;ผสานเซลล์

สร้างใน Microsoft Word

✨ บทเรียนโบนัส :

สร้างแผนภูมิ Gantt มืออาชีพในผู้จัดการงาน UDN

ในขณะที่มีประโยชน์ที่จะรู้วิธีการสร้างแผนภูมิ Ganttในเครื่องมือยอดนิยมเช่นMicrosoft Wordหรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใด ๆ ที่เป็นงานหนึ่งตันสำหรับแผนภูมิที่จะใช้ไม่ได้ในวันถัดไป ... อาจในชั่วโมงหรือสองชั่วโมงถัดไป

อย่างที่เราทุกคนรู้ (และประสบการณ์) โครงการเปลี่ยนทุกวัน ดังนั้นในขณะที่คุณไม่ว่างการสร้างแผนภูมิ Gantt แบบไดนามิกด้วยตนเองใน MS Word ข้อมูลผู้คนและสถานการณ์ที่อาจเปลี่ยนแปลงและคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่

สถานการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้นี้เป็นสาเหตุที่จำเป็นในการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อลบงานด้วยตนเองและอัปเดตแบบเรียลไทม์ กับผู้จัดการงาน UDNที่ทรงพลังทางเลือกโครงการ Microsoftคุณไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตแผนภูมิ Gantt หลายรุ่น!

ผู้จัดการงาน UDN เป็นแพลตฟอร์มการผลิตขั้นสูงสุดที่อนุญาตให้ทีมจัดการโครงการทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาดและนำงานทั้งหมดภายใต้เครื่องมือหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะใหม่สำหรับแอปผลิตภาพหรือผู้จัดการโครงการผู้เชี่ยวชาญผู้จัดการงาน UDNการปรับแต่งของ 'สามารถยืดขนาดทีมใด ๆ สำหรับการทำงานร่วมกันที่สอดคล้องกัน

เข้าไปผู้จัดการงาน UDNบนอุปกรณ์ใด ๆ ทุกที่ทุกเวลา

ผู้จัดการงาน UDNGantt View ไม่สามารถสร้างและจัดการได้ง่ายกว่านี้

เพิ่มมุมมองผ่าน + ในแถบมุมมอง

คำ Microsoft ไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ผู้จัดการงาน UDNคุณสมบัติแผนภูมิ Gantt เกินที่กำลังตั้งค่าและการจัดการงานขึ้นอยู่กับ :

ตั้งค่าการอ้างอิงและกำหนดห่วงโซ่ของงานที่สำคัญต่อการเสร็จสิ้นโครงการด้วยเส้นทางที่สำคัญและเวลา Slack

ด้วยตัวแก้ไขการลากและวางทำการเปลี่ยนแปลงในไม่กี่วินาทีกับแผนภูมิ Gantt ของคุณโดยไม่เริ่มต้นจากการเริ่มต้น: