Plano de gerenciamento de projetos: propósito e exemplos
Sem um plano de gerenciamento de projetos, você é obrigado a colocar muitas coisas em risco. Às vezes, um projeto passa por toda a fase de planejamento de gerenciamento de projetos, mas sofre por causa da má execução.
Um plano concreto atua como base para qualquer projeto, independentemente de sua escala.
Nós curamos este guia para explicar como criar e projetar umaPlano de gerenciamento de projetos .
O que é um plano de gerenciamento de projetos?
Um plano de gerenciamento de projetos destaca como o projeto será realizado, monitorado e controlado, começando a partir da fase de iniciação e indo até o produto final.
Tenha em mente que o plano do seu projeto tem como objetivo definir o método que sua equipe usará para executar o estruturadoentregas a tempo .
Para esse fim, o plano de gerenciamento de projetos também deve incluir idealmente um processo para medir oAnálise de desempenho de linha de base. Fazer isso ajuda a identificar não apenas as áreas fracas durante a vida útil de um projeto, mas também garante um sucesso a longo prazo relacionado a projetos futuros.
Diferença entre um plano de gerenciamento de projetos e um plano de projeto
A diferença entre um plano de gerenciamento de projetos e um plano de projeto não é tão claro quanto você pode esperar.
A diferença entre os dois pode depender completamente da organização que você está trabalhando.
Muitas empresas foram vistas para usar os dois termos de forma intercambiável para se referir ao mesmo plano.
Por outro lado, certas empresas classificam esses dois como planos diferentes.
Se você olhar para os dois planos, aqui estão certas diferenças que você pode notar:
O objetivo de um plano de gerenciamento de projetos
Como você vai passar uma boa quantidade de tempo e esforço, criando seu plano de gerenciamento, é imperativo entender alguns princípios básicos.
Existem diferentes propósitos para criar um plano de gerenciamento. Alguns deles são anexados abaixo. Dar uma olhada!
O primeiro propósito de criar um plano de gerenciamento é bastante óbvio, e isso éPlaneje seu projeto. Como gerente de projeto, antes de entrar na execução de um projeto, é importante planejar e entender o projeto em sua totalidade e como ele irá progredir através de seu ciclo de vida.
Também é um benefício de criar um plano de gerenciamento que você pode fornecer informações e esclarecer o patrocinador do projeto sobre como você planejaGerenciar o projeto .
Embora seja notado que, às vezes, o patrocinador do projeto está em outra organização do que o que funciona no projeto e, portanto, certas informações em seu plano de gerenciamento nem sempre são aplicáveis para eles.
Planos de gerenciamento também são usados como um guia para tomar ajuda de quando surgem problemas ou problemas. Sempre que surge um problema no progresso do projeto, você como gerente de projeto deve consultar seu plano de gerenciamento.
Essencialmente, você deve ter incluído qualquer problema em seu plano de gerenciamento e discutido como resolver o problema se fosse surgir.
Se, no entanto, esse não for o caso e o plano de gerenciamento não destacar o problema específico que você está enfrentando, você deve fazer uma nota e garantir a incluí-lo em qualquer plano de gerenciamento futuro que você cria.
Componentes principais de um plano de gerenciamento de projetos
Todos os planos de gerenciamento incluem todos os elementos que definem a gestão do projeto.
No entanto, certos componentes são bastante padrão para cada plano.
Vamos discutir cada um desses elementos, por sua vez.
Listamos a declaração de escopo como o primeiro elemento da lista de componentes para o seu plano de gerenciamento por um motivo muito importante.
É um dosResponsabilidades principais de um gerente de projetoPara entender o escopo do projeto e garantir que o projeto permaneça dentro dos limites desse escopo.
Uma das razões mais comuns paraAtrasos do projetoe aumentouorçamentosde projetos é por causa do escopo.
Você pode usar a abordagem S.M.A.R.T para definir o escopo para garantir que o escopo que você define para o seu projeto seja eficaz e adequado.
INTELIGENTEapoia S. pecífico, M. facilidade,UMAtáTinável, R. EALÍSTICA, E T. muito.
UMATrabalhoDemolirEstruturaDefine o aspecto "o que" de um projeto.
A estrutura de avaria do trabalho destaca todos os elementos que um projeto é necessário para ser considerado um sucesso e geralmente é feito através de uma exibição gráfica organizada com vários níveis.
Fatores críticos de sucessoSão esses componentes do seu projeto que devem ser alcançados para considerar seu projeto concluído e um sucesso.
Gerentes de projeto e equipes geralmente definem seus próprios fatores de sucesso críticos.
Pesquisaconduzido em que fatores são considerados para influenciar significativamente o sucesso de um projeto teve as seguintes descobertas:
Outros fatores que são frequentemente equacionados como fatores de sucesso críticos incluem:
Com qualquer projeto, o recurso mais valioso é as pessoas envolvidas no projeto, e aquelas que compõem sua equipe de projeto, e isso éPor que planejamento de recursosNo gerenciamento de projetos também é essencial.
O plano de recursos humanos é importante, não importa se você está planejandocontratandonovos funcionários ou trabalhando com pessoas que você fez antes.
Ao criar seu plano de gerenciamento, certifique-se de que a parte de recursos humanos inclua o seguinte:
5 melhores certificações de gerenciamento de recursos humanos em 2022
A comunicação é essencial paracolaboraçãoe colaboração é a base para a entrega de projeto bem sucedida.
Dependendo do projeto que você está executando, e os envolvidos nele, seu plano de comunicação de gerenciamento de projetos pode variar.
Muitas vezes, a má comunicação pode levar a prazos perdidos, orçamentos estendidos e o temido escopo que continuamos mencionando.
Um plano de comunicação não é simplesmente direcionado para os membros da sua equipe, mas também deve incorporar quantas vezes você deve falar com seus clientes e partes interessadas, que modo decomunicaçãoVocê planeja usar e com que frequência planeja se comunicar.
Uma das responsabilidades mais imperativas de um gerente de projeto é gerenciar oentregas de projetoe, portanto, incluindo eles em seu plano de gerenciamento também é tão crucial.
Os entregáveis do projeto são esses bens ou serviços produzidos como resultado do seu projeto, que você pretende entregar ao seu cliente ou cliente.
Simplesmente delinear a entrega é muitas vezes insuficiente e, portanto, você deve tentar incluir detalhes sobre suas entregas, incluindo:
Uma lista de partes interessadas deve ser criada e desenvolvida para o plano de gerenciamento não apenas para acompanharQuem seus stakeholders sãoe desenvolver a lista se eles mudarem, mas também permite que você acompanhe seu plano de comunicação.
Nenhum projeto recebe rédea livre dos recursos monetários e, portanto, a criação de um orçamento e incluindo isso no plano de gerenciamento é essencial.
O orçamento é também um dos fatores de sucesso críticos que muitos gerentes de projeto consideram destacar o sucesso de um determinado projeto.
Certos projetos são alocados um orçamento a partir do início e é o seu trabalho mostrar como você alocará esse recurso, outras vezes que você tem que fornecer umPlano de orçamentopara clientes ou partes interessadas e eles determinarão se vão fornecer o orçamento que você delineou.
Dependendo do seu projeto e do seu plano, você também pode incluir seu plano de orçamento em sua estrutura de avaria do trabalho.
Como o orçamento, nenhum projeto recebe um tempo ilimitado para ser entregue. É por isso que o agendamento do seu projeto é muito essencial.
Muitas vezes, são as partes interessadas externas que determinam as datas de entrega do projeto.
É bastante comum que haja alterações na programação de um projeto durante o ciclo de vida por causa de certos fatores, é por isso que o cronograma requer gestão ativa.
Veja isso:
6 Melhor software de agendamento de funcionários para usar em 2022
É comum que quando vocêiniciar um projetoVocê acha que você precisará de subcontratantes, consultores e fornecedores.
Portanto, você deve garantir que seu plano de gerenciamento descreve:
A gestão de empreiteiros externos torna-se uma tarefa importante, uma vez que não são afiliadas ao seuorganização diretamente, e, portanto, não tem a mesma unidade ou até mesmo a compreensão do programação ou programação do seu projeto.
Os registros de risco são esses documentos que identificam riscos, incluem análise de risco, bem como planos de resposta ao risco.
O registro de risco é importante não apenas durante a fase de planejamento, mas o documento é usado durante todo o ciclo de vida do projeto para monitorar e controlar os riscos.
Portanto, lembre-se de fazer o seuPlano de gerenciamento de risco de projetofácil de entender, tem a capacidade de ser adaptado quando necessário, e referenciado ao longo doprocesso de projeto .
Defina a importância de qualquer risco potencial sobre probabilidade e impacto no seu projeto.
A maioria das organizações seguem um processo simples para destacar e identificar riscos e, em seguida, faz um registro de risco.
Os seguintes critérios são destacados em registros de risco:
Aprenda sobre o software de maior gerenciamento de risco:
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Como criar um plano de gerenciamento de projetos?
O plano de gerenciamento de projetos é criado gradualmente, e como delinearmos, o plano consiste em planos de componentes separados e, portanto, não pode ser criado até que cada um dos elementos individuais seja feito.
A maioria dos componentes do plano de gerenciamento é criada durante processos distintivos e, portanto, são incorporados de maneira diferente.
Se olharmos para ele de acordo com oGuia do PMBOK., o plano de gerenciamento é um produto do processo de plano de gerenciamento de projetos.
Use o que você já tem que incorporar todas as suas informações e material em seu plano de gerenciamento.
Assim, por exemplo, durante a fase de iniciação de um ciclo de vida do projeto, você já deve ter surgido com um resumo do escopo, um breve plano orçamentário e sua programação de metas.
Portanto, quando você começa a desenvolver o plano de gerenciamento, você pode usar essas declarações e revisar ainda mais os componentes para criar um mais detalhadocompreensão do projeto .
Você pode usarGerenciador de tarefas UDN.Para o seu processo de planejamento de projetos | Veja como
Gerenciador de tarefas UDN. é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes inteligentes, mas não só a plataforma ajuda você ao longo do ciclo de vida do projeto, mas você pode usarGerenciador de tarefas UDN.para ajudá-lo a criar seu plano de gerenciamento.
Gerenciador de tarefas UDN.'S.Vista do calendário.fornece um lugar para planejamento e agendamento e gerenciamento de recursos.
O monitorandoO recurso permite definir uma data de início e uma tarefa planejada antes de iniciar as operações e compará-las com o cronograma planejado.
Os recursos de planejamento permitem mapear os prazos do projeto e rastrear tudo.
Você pode usarGerenciador de tarefas UDN. As características da reunião para transmitir seu plano de gerenciamento para membros da equipe, clientes ou partes interessadas. Eles podem então anotar a chaveminutos de reunião.ou criar ações e decisões de acompanhamento.
Gerenciador de tarefas UDN.também fornece capacidade de rastreamento de bugs e problemas, que permite rastrear, atribuir, priorizar e corrigir quaisquer problemas comProblema de gerenciamento de software .
Os gráficos do Gantt podem ser usados como uma ferramenta visual para ver o progresso do gerenciamento de projetos e podem ser usados para elaborar sua estrutura de avaria de trabalho.
Também,Gerenciador de tarefas UDN.Logo está saindo com um recurso para o planejamento orçamentário que irá ajudá-lo a criar seus planos e vê-los.
Esta é apenas a ponta da montanha, confira a lista completa derecursosdisponível noGerenciador de tarefas UDN.site, para ver como seu planejamento sem esforço se tornará.
Conclusão!
Aí está! Isso é literalmente o ponto crucial das coisas que você precisa saber sobre começar em seu plano de gerenciamento. O processo também é aplicável a metodologias de programas e gerenciadores de programas.
Não se esqueça de manter uma vigia para atualizações neste post. Continuaremos a fornecer uma visão detalhada de todos os requisitos de planejamento de gerenciamento de projetos do início ao fim.
