Método de caminho crítico: Como usar o CPM para gerenciamento de projetos

Resumo

O método de caminho crítico é uma técnica que permite identificar tarefas necessárias para a conclusão do projeto. O caminho crítico no gerenciamento de projetos é a mais longa seqüência de atividades que devem ser concluídas a tempo para completar todo o projeto. Abaixo, dividimos as etapas de como você pode encontrar o caminho crítico para o seu próximo projeto.

Construir um Rotmap de projeto pode ajudá-lo a visualizar o que precisa ser feito para alcançar seu objetivo final. O método de caminho crítico ajuda você a fazer exatamente isso. É uma técnica de gerenciamento de projetos que envolve mapear tarefas principais ou tarefas críticas necessárias para concluir um projeto.

Aproveitando essa técnica permite gerenciar dependências de tarefas e definir prazos realistas. Leia para descobrir como o método de caminho crítico funciona e como você pode usá-lo com sua equipe para otimizarcronogramas de projeto .

Qual é o método de caminho crítico (CPM)?

O método de caminho crítico (CPM) é uma técnica onde você identifica tarefas necessárias para a conclusão do projeto e determinar a flexibilidade do agendamento. Um caminho crítico no gerenciamento de projetos é a mais longa seqüência de atividades que devem ser concluídas a tempo para que todo o projeto seja concluído. Quaisquer atrasos em tarefas críticas atrasarão o restante do projeto.

A CPM gira em torno de descobrir as tarefas mais importantes na linha do tempo do projeto, identificando dependências da tarefa e cálculo das durações da tarefa.

CPM eradesenvolvido no final dos anos 1950como método para resolver a questão dos custos aumentados devido ao agendamento ineficiente. Desde então, a CPM tornou-se popular para planejar projetos e priorizando tarefas. Isso ajuda você a quebrar projetos complexos em tarefas individuais e obter uma melhor compreensão da flexibilidade do projeto.

Por que usar o método de caminho crítico?

O CPM pode fornecer informações valiosas sobre como planejar projetos, alocar recursos e programar tarefas.

Aqui estão algumas razões pelas quais você deve usar este método:

Melhora o planejamento futuro:O CPM pode ser usado para comparar as expectativas com o progresso real. Os dados usados ​​de projetos atuais podem informar futuros planos de projeto.

Facilita mais eficaz gestão de recursos : O CPM ajuda os gerentes de projeto a priorizar tarefas, dando-lhes uma ideia melhor de como e onde implantar recursos.

Ajuda a evitar gargalos:Os gargalos em projetos podem resultar em tempo valioso perdido. Plotting Out Project Dependências usando um diagrama de rede, dará uma ideia melhor de quais atividades podem e não podem ser executadas em paralelo, permitindo que você agenda de acordo.

Como encontrar o caminho crítico

Encontrar o caminho crítico envolve olhar para a duração de tarefas críticas e não críticas. Abaixo está uma repartição dos passos com exemplos.

1. Listar atividades

Use umTrabalhoDemolirEstruturaPara listar todas as atividades ou tarefas do projeto necessárias para produzir os resultados. A lista de atividades na estrutura de avaria do trabalho serve como base para o resto do CPM.

Por exemplo, digamos que a equipe de marketing esteja produzindo um novo post de blog interativo. Aqui estão algumas tarefas que podem estar na estrutura de quebra de trabalho:

Depois de ter uma ideia de alto nível de tudo o que precisa ser feito, você pode começar a identificar dependências da tarefa.

2. Identifique dependências

Com base na sua estrutura de quebra de trabalho, determine as tarefas dependentes uns dos outros. Isso também ajudará você a identificar qualquer trabalho que possa ser feito em paralelo com outras tarefas.

Aqui estão as dependências da tarefa com base no exemplo acima:

A tarefa B depende de um

A tarefa c depende de b

Tarefas C e D podem ser executadas em paralelo

Tarefa e depende de d

Tarefa f é dependente de C, D e E

A lista de tarefas dependentes é referida como uma sequência de atividade, que será usada para determinar o caminho crítico.

3. Crie um diagrama de rede

O próximo passo é transformar a estrutura de quebra de trabalho em um diagrama de rede, que é um fluxograma que exibe a cronologia das atividades. Crie uma caixa para cada tarefa e use as setas para descrever dependências da tarefa.

Você adicionará outros componentes ligados ao tempo ao diagrama de rede até que você tenha a programação geral do projeto.

4. Estimativa de duração da tarefa

Para calcular o caminho crítico, a mais longa seqüência de tarefas críticas, primeiro você precisa estimar a duração de cada atividade.

Para estimar a duração, tente:

Fazendo adivinhações educadas com base na experiência e conhecimento

Estimando com base nos dados do projeto anteriores

Estimando com base nos padrões da indústria

Alternativamente, tente usar o passe para frente e a técnica de passagem para trás:

Passar para a frente:Isso é usado para calcular as datas iniciais iniciais e precoces (EF) usando uma data de início especificada anteriormente. Es é o maior valor da EF de predecessores imediatos, enquanto a EF é ES + duração. O cálculo começa com 0 no ES da primeira atividade e prossegue através do cronograma. Determinação de Datas ES e EF permite a alocação precoce de recursos para o projeto.

Passe para trás:Isso é usado para calcular as datas de partida (ls) tardio e final (LF). LS é lf - duração, enquanto o LF é o menor valor LS de sucessores imediatos. O cálculo começa com a última atividade programada e prossegue para trás por toda a programação.

As datas iniciais e tardias e tardias podem ser usadas para calcular o flutuador ou agendar flexibilidade de cada tarefa.

5. Calcule o caminho crítico

Calculando o caminho crítico pode ser feito manualmente, mas você pode economizar tempo usando um algoritmo de caminho crítico.

Passo 1:Anote o horário de início e término ao lado de cada atividade.

A primeira atividade tem uma hora de início de 0, e o horário final é a duração da atividade.

A hora de início da próxima atividade é o horário final da atividade anterior e a hora final é a hora de início mais a duração.

Faça isso por todas as atividades.

Passo 2:Olhe para o horário final da última atividade na sequência para determinar a duração da sequência inteira.

Etapa 3:A sequência de atividades com a maior duração é o caminho crítico.

Usando o mesmo exemplo acima, aqui está o que o diagrama de caminho crítico pode parecer:

Depois de ter o caminho crítico descoberto, você pode construir o horário real do projeto em torno dele.

6. Calcule o float

Flutuar ou folga, refere-se à quantidade de flexibilidade de uma determinada tarefa. Indica quanto a tarefa pode ser atrasada sem impactar tarefas subseqüentes ou a data final do projeto.

Encontrar o float é útil para avaliar quanta flexibilidade o projeto tem. O flutuador é um recurso que deve ser usado para cobrir riscos de projeto ou problemas inesperados que surgem.

Tarefas críticas têm flutuação zero, o que significa que suas datas são definidas. Tarefas com números de flutuação positivos pertencem ao caminho não crítico, o que significa que eles podem ser atrasados ​​sem afetar a data de conclusão do projeto. Se você é curto em tempo ou recursos, tarefas não críticas podem ser ignoradas.

Calculando o float pode ser feito com um algoritmo ou manualmente. Use os cálculos da seção abaixo para determinar o float total e o free float.

Aqui está uma repartição dos dois tipos de flutuação:

Bloat total:Essa é a quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada desde a data de início precoce sem atrasar a data de acabamento do projeto ou violar uma restrição de agendamento. Total float = ls - es ou lf - EF

Free float:Isso se refere a quanto tempo uma atividade pode ser atrasada sem impactar a seguinte atividade. Só pode haver flutuação livre quando duas ou mais atividades compartilham um sucessor comum. Em um diagrama de rede, é onde as atividades convergem. Free float = es (próxima tarefa) - EF (tarefa atual)

Há algumas boas razões pelas quais os gerentes de projeto se beneficiam de ter uma boa compreensão do float:

Ele mantém projetos em execução no horário:O monitoramento total de um projeto do projeto permite determinar se um projeto está no caminho certo. Quanto maior o flutuador, mais provável será capaz de terminar cedo ou a tempo.

Ele permite que você Prioritizar : Ao identificar atividades com free flutuador, você terá uma ideia melhor de quais tarefas devem ser priorizadas e quais têm mais flexibilidade a ser adiada.

É um recurso útil:O flutuador é um tempo extra que pode ser usado para cobrir riscos do projeto ou problemas inesperados que surgem. Sabendo quanto float você permite escolher a maneira mais eficaz de usá-la.

Como usar o método de caminho crítico

A CPM fornece visibilidade do progresso do seu projeto, permitindo monitorar tarefas e seus tempos de conclusão. Abaixo estão algumas aplicações adicionais do CPM.

Horários de compressa

Embora não seja ideal, há momentos em que os prazos do projeto podem ser empurrados para cima. Nessas situações, há duas técnicas de compressão de programação que você pode usar: Rastreamento rápido e travamento.

Rastreamento rápido:Veja o caminho crítico para determinar as atividades que podem ser realizadas simultaneamente. Executar processos paralelos acelerará a duração total.

Travando:Este processo envolve a alocação de mais recursos para acelerar as atividades. Antes de obter mais recursos, certifique-se de que ainda estaria dentro doEscopo do projetoe deixe as partes interessadas sabem de quaisquer alterações.

Ter o caminho crítico plotado pode ajudá-lo a escolher a estratégia apropriada para atender prazos atualizados.

Resolva a escassez de recursos

Tenha em mente que a CPM não leva em conta a disponibilidade de recursos. Quando há uma escassez de recursos, como um membro de equipe sobrecarregado ou falta de equipamento, você pode usarNivelamento de recursostécnicas para resolver o problema.

Essas técnicas visam resolver problemas de plenização de recursos e garantir que um projeto possa ser concluído com os recursos que estão disponíveis no momento.

O nivelamento de recursos funciona ajustando as datas de início e terminais do projeto, para que você tenha que reajustar o caminho crítico ou aplicar essa técnica às atividades com flutuação.

Compile os dados para uso futuro

A programação criada a partir do CPM está sujeita a alterações, pois você está trabalhando com estimativas educadas para durações de atividade. Você pode comparar o caminho crítico original para o caminho crítico real à medida que o projeto é executado.

Esses dados podem ser usados ​​como referência para obter estimativas de duração de tarefas mais precisas para projetos futuros.

Método de caminho crítico vs. Perter

A avaliação da CPM e do projeto e a técnica de revisão (AUT) foram desenvolvidas na década de 1950. Perter é usado para estimar a incerteza em torno de atividades de projeto, aplicando uma média ponderada de otimista e pessimista. Avalia o tempo necessário para concluir uma atividade.

Perter usa três estimativas para encontrar um intervalo para a duração de uma atividade:

Estimativa mais provável (m)

Otimista (O)

Pessimista (p)

O cálculo para o Perter é: tempo estimado = (O + 4M + P) / 6

A principal diferença entre a Perter e a CPM é o nível de certeza em torno de durações de atividade - ART é usado para estimar o tempo necessário para concluir atividades, enquanto o CPM é usado quando as durações de atividade já são estimadas.

Vamos ver como as duas técnicas comparam:

Perter Gerencia atividades incertas do projeto, a CPM gerencia atividades de projeto previsíveis.

Perter se concentra na reunião ou minimizando a duração do projeto, a CPM se concentra em desônutores de custo-tempo.

Pert é um modelo probabilístico, CPM um modelo determinístico.

Perter tem três estimativas para cada atividade, CPM apenas um.

Diferenças de lado, tanto ART quanto a CPM analisam os seguintes componentes:

Lista de tarefas necessárias

Duração estimada para cada tarefa

Dependências de tarefa

As duas técnicas podem ser usadas em conjunto para impulsionar sua eficácia. Você pode usar at para obter estimativas mais realistas de durações de tarefas antes de prosseguir para calcular o caminho crítico e flutuadores.

Método de caminho crítico vs. gráfico gantt

Gráficos de ganttsão gráficos de barras horizontais que mapeiam atividades de projeto, que podem ser rastreadas contra um cronograma definido. Tanto os gráficos CPM quanto Gantt mostram as dependências entre as tarefas.

Vamos passar por algumas diferenças entre as duas ferramentas:

CPM.

Visualiza caminhos críticos e não críticos e calcula a duração do projeto

Exibido como diagrama de rede com caixas vinculadas

Não mostra recursos necessários

Atividades de parcelas no diagrama de rede sem escala de tempo

gráfico de Gantt

Visualiza como as atividades do projeto estão progredindo

Exibido como gráfico de barra horizontal

Mostra recursos necessários para cada atividade

Atividades de parcelas em uma escala de tempo

Os gráficos do Gantt podem ser emparelhados com o CPM para rastrear caminhos críticos ao longo do tempo para manter seu projeto em execução no cronograma.

Use o caminho crítico para melhor gerenciamento de projetos

O CPM pode ser um ativo útil no gerenciamento de projetos, particularmente para planejar tarefas e gerenciamento de recursos. Com a ajuda de ferramentas de planejamento de projetos, você poderá criar cronogramas e rastrear projetos com facilidade. Para aumentar ainda mais a sua eficiência de trabalho, confira12 dicas para ser mais produtivohoje.