4 совета, чтобы создать лучший еженедельный план работы

Резюме

Еженедельный план работы - это инструмент управления задач, который может помочь вам сломать задачи, необходимые для завершения на основе вашей предстоящей недели. Узнайте, как эта стратегия может помочь вам оставаться организованным и ударить свои сроки.

О, страшные понедельники. Бэйн существования для многих рабочих специалистов и лазаньна-таббийки. Одна из причин, по которым люди боятся направляться в работу по понедельникам, заключается в том, что они поражены неизвестной суммой работы, ожидающей их. Эта двусмысленность может вызвать дополнительное стресс и может привести кВыгоретьОтказ

Еженедельный план работы может помочь облегчить некоторые из стрессов, которые вы относитесь к работе в понедельник. Использование недельного плана работы может помочь вам организовать все, что вам нужно сделать в течение недели, плюс предотвратить обрезание страшных воскресенья.

Что такое еженедельный план работы?

Еженедельный рабочий план - это инструмент управления задач, который помогает вам сломаться и организовать задачи, которые вам необходимо выполнить для предстоящей недели. Создание еженедельного расписания улучшает ваши навыки управления временем, помогая вам активно организовать ваше время. Таким образом, вы можете получить важные задачи, выполненные по расписанию.

Эта техника не только помогает вам создатьежедневное расписание, но также дает вам еженедельный обзор того, на что вы будете работать. Когда вы создаете свой еженедельный план работы, важно учитывать встречи, которые вам нужно для посещения. Это может помочь вам сбалансировать свою рабочую нагрузку с суммой встреч, которые у вас есть, так что вы случайно не имеете слишком много работы над тяжелым днем.

Как создать еженедельный план работы

Создание еженедельного плана работы - это простой процесс, который может заставить вашу рабочую неделю запустить на правильном пути. Вот четыре простых шага, которые вы можете взять.

Шаг 1: Отслеживайте до DOS в одном месте

Наиболее распространенный способ начать свой еженедельный план работы - поставить все в старомодныйсписок делОтказ Цифровые списки дел работают лучше всего, потому что они облегчают сортировку и расставлять приоритеты к работе, плюс их невозможно потерять. С таким инструментом Диспетчер задач UDN , Вы также можете прикрепить контекстную информацию для задач, поэтому у вас есть необходимая информация, не загромогая ваш список. Наиболее важной частью этого шага является то, что все, что вам нужно, это в одном пространстве, так что он становится вашим источником правды на неделю. Если вы не уверены в том, что нужно случиться дальше, вы можете просто вернуться к своему DOS.

Если у вас есть трудное время отслеживания всех ваших задач, попробуйте использоватьПолучение вещей сделано (GTD)метод. Эта техника ориентирована на организацию всех ваших мыслей в одном месте, поэтому вы можете разгрузить информацию в своем мозге, а не пытаться мысленно жонглировать.

Шаг 2: Назначьте сроки для задач в вашем списке

Каждый элемент действий в вашем списке до доступа должен иметь соответствующую срок. Это чрезвычайно важный шаг для еженедельных планов работы, поскольку причитающиеся даты помогут вам диктовать, когда вы должны работать над каждой задачей.

Если вы знаете, что вам нужна задача, завершенная на определенный день, выясните, как долго отдельную задачу приведет вас к выполнению. Возьмите это предполагаемое время и работайте назад со дня. Это как минимум, когда вы должны начать работать над этой задачей.

Например, менеджер может захотеть в следующем месяцеКалендарь контента в социальных сетяхк пятничному утру. Календарь обычно занимает около трех дней, поэтому вы начнете работать над этой задачей, по крайней мере, к во вторник во время своей рабочей недели.

Шаг 3: Приоритеты эффективно определяют ваши задачи

Как вы определяете приоритеты своих задач на неделю чрезвычайно важны. Балансировка сроков с приоритетом - это сложный навык для управления. Когда у вас есть долгосрочные проекты с датами в дальнейшем, вы можете нарушить эти проекты на меньшие кусочки и завершить часть задачи каждый день до состояния. Это может помочь вам предотвратить прокрастинацию и охватывать в последнюю минуту, чтобы получить более крупные проекты.

Если вы используетеИнструмент управления работойПопробуйте добавить приоритетный ярлык на каждую задачу. Это не только поможет вам сохранить ваши приоритеты в очереди, но он также показывает членов вашей команды, на которой вы сосредотаетесь на дне. Если вещи меняются, и вы должны переменить приоритеты, вы можете легко решить ваши задачи соответственно.

Шаг 4: Снимите время каждую неделю для целевой организации

Еженедельный план работы лучше всего работает, когда вы используете его последовательно как еженедельный планировщик. Выполните некоторое время в своем расписании каждую неделю, чтобы остановить и подумать о задачах, которые вам необходимо выполнить для предстоящей недели.

Некоторые люди проводят некоторое время в пятницу днем ​​организацию своих задач, в то время как другие используют утро понедельника в качестве еженедельного времени планирования. Оба дня имеют свои преимущества. Компиляция ваших задач в пятницу позволяет входить в понедельник с задачами, четко организованными, чтобы вы могли ударить на землю. Это хорошая стратегия для людей, у которых есть проблемы с отключением от работы на выходных, потому что у них будет четкое понимание того, как их день выглядит в понедельник, прежде чем отправиться в выходные.

Организация ваших еженедельных задач в понедельник дает вам четкий обзор того, на что вы собираетесь работать в течение недели. Этот метод хорош для членов команды, которые зависят от других для своих задач, таких как команда продаж или команда успеха клиентов. Если вам больше шансов получить корреспонденцию на выходных, создавая свой еженедельный план работы в понедельник, позволяет вам приоритетировать работу, которая пришла, когда вы были.

4 лучших практики для создания еженедельного плана работы

Вышеуказанные шаги - это простые действия, которые вам нужно предпринять, чтобы создать свой еженедельный план работы. Чтобы дополнить эти шаги, вот несколько советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего плана работы.

1. Отразь на ваш рабочий план каждую неделю

Пока вы организуете свои задачи на следующую неделю, найдите время, чтобы размышлять о прошлой неделе и задачи, которые вы завершили. Принимайте это во внимание при планировании предстоящей недели. У вас есть какие-либо задачи, которые вы должны перевернуться на следующую неделю?

Когда вы смотрите на ваши задачи, оставленные с предыдущей недели, найдите время, чтобы рассмотреть вашу рабочую нагрузку на следующую неделю. Если у вас слишком много задач осталось, это может быть индикатор, который у вас слишком много на тарелке. Если вам нужно разгрузить работу с вашей тарелки, вот несколько стратегий:

Поговорите с вашим менеджером о чувствепереутомленныйОтказ

ДелегированиеНекоторые из ваших задач к другим членам команды.

Использовать АНЭйзенхауэр МатрицаЧтобы лучше приоритетировать ваши задачи.

Начните говорить «нет» для большего количества проектов.

2. Удалите свою еженедельную рабочую нагрузку

Некоторые задачи могут потребовать больше умственных способностей, чем другие. Например, делать планирование большого изображения может принять больше умственной энергии, чем отвечая на быстрое электронное письмо. Если у вас есть тяжелый рабочий день, попытайтесь сбалансировать его, поставив задания, которые требуют меньшему психической энергии в те дни. Уравновешивая вашу рабочую нагрузку таким образом может помочь вам оттудаться от того, что мы умственно устарели слишком рано в рабочей неделе. Это может также помешать вам слишком много прокладывать и оставлять большую часть своей работы до конца недели.

3. План ломается на протяжении всего вашего рабочего дня

Когда вы работаете через ваш список задач, не забудьте занять некоторое время из дня для перерывов. Использовать метод еженедельного плана работы в дополнение к другому способу производительности, какПомодоро МетодилиМетод блокировки времениОтказ Регулярное здание в разрывах в течение дня важно. Помните, твой мозг - это мышца и должна рассматриваться как таковая.

4. Используйте автоматизацию в ваше преимущество

Если вы используетеИнструмент управления работойЧтобы организовать свое еженедельное расписание, сэкономить время, автоматизируя ваши задачи. Например, Диспетчер задач UDN Может помочь вам автоматически потянуть все задачи, которые вам необходимо заполнить в один раздел вашего списка задач. Таким образом, вам не нужно проводить время вручную, выбирая задачи, на которых вам нужно работать.

Преимущества использования еженедельного плана работы

Использование еженедельного плана работы не просто помогает вам, оно также помогает вашим коллегам и заинтересованным сторонам. Вот как использование еженедельного плана работы может помочь всем в вашей команде.

Оставаться организованным

Это наиболее очевидная выгода для использования еженедельного плана работы. Вам не нужно беспокоиться обо всем все сразу, и вы видите свою неделю с первого взгляда. Это помогает разбить большие планы проекта на меньшие, действенные шаги. Кроме того, тем больше на вершине ваших сроков вы есть, тем более вероятно, что члены вашей команды могут плавно добраться до своей части проекта.

Приоритеты для зависимых задач

Когда вы организуете свои еженедельные задачи, приоритетыЗависимые задачиТаким образом, вы можете разблокировать свои коллеги. При приостанавливании зависимости зависимой работы это может уменьшить узкие места и держать свой проект плавно работать. Это также может ограничить количество обновлений состояния, поэтому вы можете сосредоточиться на важной работе, а не догонять с помощью переписки.

Увеличение видимости

Когда вы организуете свои задачи, используя инструмент управления цифровой работой, как Диспетчер задач UDN Вся ваша команда может взглянуть на то, что вы работаете - и когда вы работаете над этим. Это минимизирует обратно-и др. Общение, которое вам нужно сделать. Кроме того, это помогает вашим товарищам по команде координировать свои индивидуальные еженедельные планы работы, чтобы соответствовать Вашему или наоборот.

Создайте свой еженедельный план цифровой работы, используяДиспетчер задач UDN

Упростите свой еженедельный процесс планирования, используя инструмент цифрового планирования, какДиспетчер задач UDNОтказ Легко создавать шаблоны проекта, автоматизировать задачи и просматривать свою рабочую неделю с первого взгляда. Узнайте больше о том, какДиспетчер задач UDNможет помочь вашей команде.