4 Tipps, um den besten wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen

Ein wöchentlicher Arbeitsplan ist ein Task-Management-Tool, mit dem Sie die Aufgaben, die Sie benötigen, basierend auf Ihrer bevorstehenden Woche abzubauen. Erfahren Sie, wie diese Strategie Ihnen dabei helfen kann, organisiert zu bleiben, und schlagen Sie Ihre Fristen.[fünfzehn] Oh, die gefürchteten Montags. Der Fluch der Existenz für viele Arbeiter und Lasagna-Essen Tabby-Katzen. Einer der Gründe, warum Menschen am Montag in die Arbeit furcht, ist, dass sie mit der unbekannten Menge der Arbeit überwältigt werden, die auf sie erwartet werden. Diese Mehrdeutigkeit kann zusätzlichen Stress verursachen und kann dazu führen Ausbrennen . [fünfzehn] Ein wöchentlicher Arbeitsplan kann dazu beitragen, etwas von dem Stress zu lindern, den Sie fühlen, wenn Sie an einem Montag in die Arbeit kommen. Die Verwendung eines wöchentlichen Arbeitsplans kann Ihnen helfen, alles zu organisieren, was Sie in der Woche tun müssen, und verhindern Sie, dass der gefürchtete Sonntag Angst vor dem Zuschneiden ist.[fünfzehn] Was ist ein wöchentlicher Arbeitsplan? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein wöchentlicher Arbeitsplan ist ein Task-Management-Tool, mit dem Sie die Aufgaben aufteilen und die Aufgaben organisieren, die Sie für die kommende Woche benötigen. Das Erstellen eines wöchentlichen Zeitplans verbessert Ihre Zeitmanagementfähigkeiten, indem Sie Ihre Zeit proaktiv unterstützen. Auf diese Weise können Sie wichtige Aufgaben erhalten, die beim Zeitplan abgeschlossen sind.[fünfzehn] Diese Technik hilft Ihnen nicht nur, a zu erstellen Tagesablauf , aber gibt Ihnen auch einen wöchentlichen Überblick über das, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie Ihren wöchentlichen Arbeitsplan erstellen, ist es wichtig, die Besprechungen in Betracht zu ziehen, die Sie anwenden müssen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsbelastung mit der Menge an Meetings auszugleichen, die Sie haben, sodass Sie nicht versehentlich zu viel Arbeit an einem Meeting-Heavy-Tag haben.[fünfzehn] So erstellen Sie einen wöchentlichen Arbeitsplan UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Erstellen eines wöchentlichen Arbeitsplans ist ein einfacher Prozess, der Ihre Arbeitswoche auf dem richtigen Weg beginnen kann. Hier sind vier einfache Schritte, die Sie nehmen können.[fünfzehn] Schritt 1: Verfolgen Sie Ihre bis-dos an einem Ort UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die häufigste Art, Ihren wöchentlichen Arbeitsplan zu beginnen, besteht darin, alles in einem altmodischen Zustand zu bringen Aufgabenliste . Digitale To-Do-Listen funktionieren am besten, weil sie es leicht machen, die Arbeit zu sortieren und zu priorisieren, und sie sind unmöglich zu verlieren. Mit einem Werkzeug wie UDN-Task-Manager , Sie können auch kontextuelle Informationen an Aufgaben anhängen, sodass Sie die Informationen, die Sie benötigen, ohne dass Sie Ihre Liste stören. Der wichtigste Teil dieses Schritts ist, dass alles, was Sie brauchen, in einem Raum, so dass es für die Woche zur Wahrheit der Wahrheit wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was als nächstes passieren muss, können Sie einfach zu Ihrem To-DOS zurückkehren.[fünfzehn] Wenn Sie schwierig sein, alle Ihre Aufgaben zu verfolgen, versuchen Sie es mit der Dinge erledigen (GTD) Methode. Diese Technik konzentriert sich darauf, alle Ihre Gedanken an einem Ort zu organisieren, sodass Sie die Informationen in Ihrem Gehirn freilegen können, anstatt zu versuchen, alles geistig zu jonglieren.[fünfzehn] Schritt 2: Ordnen Sie Fristen für die Aufgaben auf Ihrer Liste zu UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Jede Aktionselement auf Ihrer To-Do-Liste sollte ein entsprechendes Fälligkeitsdatum haben. Dies ist ein äußerst wichtiger Schritt für wöchentliche Arbeitspläne, da es Ihnen dabei dabei helfen, wenn Sie an jeder Aufgabe arbeiten sollten.[fünfzehn] Wenn Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe benötigen, die an einem bestimmten Tag fertiggestellt ist, falten Sie ungefähr heraus, wie lange diese individuelle Aufgabe Sie zum Abschluss bringen wird. Nehmen Sie diese voraussichtliche Zeit und arbeiten Sie vom Fälligkeitsdatum rückwärts. Dies ist mindestens, wenn Sie an dieser Task arbeiten möchten.[fünfzehn] Zum Beispiel möchte ein Manager den nächsten Monat möglicherweise wünschen Social-Media-Inhaltskalender Am Freitagmorgen. Der Kalender dauert in der Regel etwa drei Tage, um abzuschließen, sodass Sie mindestens bis zum Dienstag während Ihrer Arbeitswoche mindestens bis dienstags anfangen würden.[fünfzehn] Schritt 3: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben effektiv UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wie Sie Ihre Aufgaben für die Woche priorisieren, ist äußerst wichtig. Balancing-Zeitpläne mit Priorität ist eine knifflige Fähigkeit, um zu handhaben. Wenn Sie langfristige Projekte mit weiteren Fälligkeiten haben, können Sie diese Projekte in kleinere Teile zerbrechen und jeden Tag bis zum Fälligkeitsdatum einen Teil der Aufgabe abschließen. Dies kann dazu beitragen, dass Sie daran hindern, in letzter Minute, um größere Projekte zu erzielen, zu verhindern, um größere Projekte zu erzielen. [fünfzehn] Wenn Sie ein verwenden Arbeitsmanagement-Tool Versuchen Sie, jeder Aufgabe ein Prioritätsetikett hinzuzufügen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihre Prioritäten in der Reihe zu halten, sondern zeigt auch Ihre Teammitglieder, auf den Sie sich auf den Tag konzentrieren. Wenn sich die Dinge ändern und Sie Prioritäten verschieben müssen, können Sie Ihre Aufgaben leicht entsprechend relabelisieren.[fünfzehn] Schritt 4: Widtigen Sie jede Woche Zeit für die Aufgabenorganisation UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein wöchentlicher Arbeitsplan funktioniert am besten, wenn Sie es als wöchentlicher Planer konsequent verwenden. Schnitzen Sie einige Zeit in Ihrem Zeitplan, um jede Woche in Ihrem Zeitplan zu schnitzen, um aufzuhören und über die Aufgaben zu reflektieren, die Sie für die kommende Woche benötigen.[fünfzehn] Einige Leute verbringen am Freitagnachmittag einige Zeit damit, ihre Aufgaben zu organisieren, während andere Montagmorgen als wöchentliche Planungszeit benutzen. Beide Tage haben ihre Vorteile. Mit Ihrer Zusammenstellung Ihrer Aufgaben am Freitag können Sie am Montag mit Aufgaben eindeutig eingehen, die eindeutig organisiert sind, damit Sie den Boden betreffen können. Dies ist eine gute Strategie für Menschen, die Schwierigkeiten haben, sich an den Wochenenden von der Arbeit zu trennen, denn sie haben einen klaren Einblick in das, was ihr Tag am Montag aussieht, bevor sie in das Wochenende gehen.[fünfzehn] Die Organisation Ihrer wöchentlichen Aufgaben am Montag gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was Sie während der Woche anarbeiten werden. Diese Methode ist gut für Teammitglieder, die sich auf andere für ihre Aufgaben abhängen, z. B. ein Verkaufsteam oder ein Kundenerfolgsteam. Wenn Sie eher über das Wochenende korrespondenzieren, können Sie Ihren wöchentlichen Arbeitsplan an einem Montag erstellen, dass Sie die Arbeit priorisieren, die während des Ausdrucks kam.[fünfzehn] 4 Best Practices zum Erstellen eines wöchentlichen Arbeitsplans UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die obigen Schritte sind die einfachen Aktionen, die Sie benötigen, um Ihren wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen. Um diese Schritte zu ergänzen, sind hier einige Tipps, mit denen Sie dabei helfen, das Beste aus Ihrem Arbeitsplan herauszuholen.[fünfzehn] 1. Ihre Arbeitsplan jeden Woche nachdenken UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während Sie Ihre Aufgaben für die nächste Woche organisieren, nehmen Sie sich die Zeit, sich an der letzten Woche nachzudenken, und die Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben. Nehmen Sie dies in Betracht, wenn Sie die kommende Woche planen. Haben Sie irgendwelche Aufgaben, über die Sie in die nächste Woche rollen müssen?[fünfzehn] Wenn Sie Ihre auf der vorherigen Woche Ihre Aufgaben ansehen, nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Arbeitsbelastung für nächste Woche zu berücksichtigen. Wenn Sie zu viele Aufgaben übrig haben, ist dies möglicherweise ein Indikator, an dem Sie zu viel auf Ihrem Teller haben. Wenn Sie einige Arbeit von Ihrem Teller ausladen müssen, sind hier einige Strategien:[fünfzehn] Sprechen Sie mit Ihrem Manager über das Gefühl überarbeitet . [fünfzehn] Delegieren Einige Ihrer Aufgaben an andere Teammitglieder.[fünfzehn] Benutze ein Eisenhower-Matrix. um Ihre Aufgaben besser priorisieren.[fünfzehn] Beginnen Sie mit "Nein" zu mehr Projekten.[fünfzehn] 2. Balancieren Sie Ihre wöchentliche Arbeitslast UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Einige Aufgaben erfordern möglicherweise mehr geistige Kapazität als andere. Zum Beispiel kann die Big-Picture-Planung mehr mentalere Energie dauern, als eine schnelle E-Mail zu beantworten. Wenn Sie einen Meeting-Heavy-Arbeitstag haben, versuchen Sie, es auszugleichen, indem Sie Aufgaben einsetzen, die an diesen Tagen weniger mentale Energie erfordern. Das Auswuchten Ihrer Arbeitsbelastung auf diese Weise kann dazu beitragen, dass Sie nicht zu früh in der Arbeitswoche geistig erschöpft werden. Dies kann auch daran hindern, dass Sie nicht zu viel zögern und die meisten Ihrer Arbeit bis zum Ende der Woche verlassen.[fünfzehn] 3. Planen Sie den gesamten Arbeitstag auf UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Vergessen Sie nicht, mit Ihrer Aufgabenliste zu arbeiten, nicht mehr Zeit aus Ihrem Tag für Pausen zu nehmen. Verwenden Sie die wöchentliche Arbeitsplanmethode zusätzlich zu einer anderen Produktivitätsmethode wie dem Pomodoro-Methode. oder Zeitblockierungsmethode. . Das regelmäßige Gebäude in Pausen ist wichtig. Denken Sie daran, Ihr Gehirn ist ein Muskel und sollte als solche behandelt werden.[fünfzehn] 4. Verwenden Sie Automatisierung zu Ihrem Vorteil UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie ein verwenden Arbeitsmanagement-Tool Um Ihren wöchentlichen Zeitplan zu organisieren, sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Aufgaben automatisieren. Zum Beispiel, UDN-Task-Manager Kann Ihnen helfen, automatisch alle Aufgaben zu ziehen, die Sie benötigen, um in einem Abschnitt Ihrer Aufgabenliste abzuschließen. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verbringen, die Aufgaben manuell zu wählen, an denen Sie arbeiten müssen.[fünfzehn] Vorteile der Verwendung eines wöchentlichen Arbeitsplans UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Verwendung eines wöchentlichen Arbeitsplans hilft Ihnen nicht nur, es hilft Ihren Kollegen und Ihren Interessengruppen. Hier können Sie mit einem wöchentlichen Arbeitsplan jedermann mit Ihrem Team helfen, Dinge zu erledigen.[fünfzehn] Bleib organisiert UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Dies ist der naheliegendste Nutzen für den Einsatz eines wöchentlichen Arbeitsplans. Sie müssen sich nicht um alles Sorgen machen, und Sie können Ihre Woche auf einen Blick sehen. Dies hilft, große Projektpläne in kleinere, umsetzbare Schritte zu brechen. Je mehr über Ihre Fristen Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Teammitglieder reibungslos zu ihrem Teil des Projekts kommen können.[fünfzehn] Priorisieren abhängige Aufgaben UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Ihre wöchentlichen Aufgaben organisieren, priorisieren Sie ihn abhängige Aufgaben So können Sie Ihre Kollegen entsperren. Wenn Sie abhängige Arbeit priorisieren, kann dies Engpässe reduzieren und Ihr Projekt reibungslos läuft. Dies kann auch den Betrag der Statusupdates einschränken, sodass Sie sich mehr auf wichtige Arbeiten konzentrieren können, anstatt sich mit der Korrespondenz aufzuholen.[fünfzehn] Sichtbarkeit erhöhen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Ihre Aufgaben mit einem digitalen Arbeitsverwaltungswerkzeug wie organisieren UDN-Task-Manager Ihr gesamtes Team kann einen Blick darauf werfen, was Sie arbeiten - und wenn Sie daran arbeiten. Dies minimiert die Rück- und Her-Kommunikation, die Sie tun müssen. Außerdem hilft es Ihren Teamkollegen, ihre einzelnen wöchentlichen Arbeitspläne zu koordinieren, um mit Ihrens zusammenzupassen, oder umgekehrt.[fünfzehn] Erstellen Sie Ihren wöchentlichen digitalen Arbeitsplan mit UDN-Task-Manager UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Vereinfachen Sie Ihren wöchentlichen Planungsprozess mit einem digitalen Planungswerkzeug wie UDN-Task-Manager . Erstellen Sie einfach Projektvorlagen, automatisieren Sie die Aufgaben und zeigen Sie Ihre Arbeitswoche auf einen Blick. Erfahren Sie mehr darüber UDN-Task-Manager kann Ihrem Team helfen.[fünfzehn]

4 Tipps, um den besten wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Oh, die gefürchteten Montags. Der Fluch der Existenz für viele Arbeiter und Lasagna-Essen Tabby-Katzen. Einer der Gründe, warum Menschen am Montag in die Arbeit furcht, ist, dass sie mit der unbekannten Menge der Arbeit überwältigt werden, die auf sie erwartet werden. Diese Mehrdeutigkeit kann zusätzlichen Stress verursachen und kann dazu führen Ausbrennen . [fünfzehn]

Ein wöchentlicher Arbeitsplan kann dazu beitragen, etwas von dem Stress zu lindern, den Sie fühlen, wenn Sie an einem Montag in die Arbeit kommen. Die Verwendung eines wöchentlichen Arbeitsplans kann Ihnen helfen, alles zu organisieren, was Sie in der Woche tun müssen, und verhindern Sie, dass der gefürchtete Sonntag Angst vor dem Zuschneiden ist.[fünfzehn]

Was ist ein wöchentlicher Arbeitsplan?

Ein wöchentlicher Arbeitsplan ist ein Task-Management-Tool, mit dem Sie die Aufgaben aufteilen und die Aufgaben organisieren, die Sie für die kommende Woche benötigen. Das Erstellen eines wöchentlichen Zeitplans verbessert Ihre Zeitmanagementfähigkeiten, indem Sie Ihre Zeit proaktiv unterstützen. Auf diese Weise können Sie wichtige Aufgaben erhalten, die beim Zeitplan abgeschlossen sind.[fünfzehn]

Diese Technik hilft Ihnen nicht nur, a zu erstellen Tagesablauf , aber gibt Ihnen auch einen wöchentlichen Überblick über das, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie Ihren wöchentlichen Arbeitsplan erstellen, ist es wichtig, die Besprechungen in Betracht zu ziehen, die Sie anwenden müssen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsbelastung mit der Menge an Meetings auszugleichen, die Sie haben, sodass Sie nicht versehentlich zu viel Arbeit an einem Meeting-Heavy-Tag haben.[fünfzehn]

So erstellen Sie einen wöchentlichen Arbeitsplan

Das Erstellen eines wöchentlichen Arbeitsplans ist ein einfacher Prozess, der Ihre Arbeitswoche auf dem richtigen Weg beginnen kann. Hier sind vier einfache Schritte, die Sie nehmen können.[fünfzehn]

Schritt 1: Verfolgen Sie Ihre bis-dos an einem Ort

Die häufigste Art, Ihren wöchentlichen Arbeitsplan zu beginnen, besteht darin, alles in einem altmodischen Zustand zu bringen Aufgabenliste . Digitale To-Do-Listen funktionieren am besten, weil sie es leicht machen, die Arbeit zu sortieren und zu priorisieren, und sie sind unmöglich zu verlieren. Mit einem Werkzeug wie UDN-Task-Manager , Sie können auch kontextuelle Informationen an Aufgaben anhängen, sodass Sie die Informationen, die Sie benötigen, ohne dass Sie Ihre Liste stören. Der wichtigste Teil dieses Schritts ist, dass alles, was Sie brauchen, in einem Raum, so dass es für die Woche zur Wahrheit der Wahrheit wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was als nächstes passieren muss, können Sie einfach zu Ihrem To-DOS zurückkehren.[fünfzehn]

Wenn Sie schwierig sein, alle Ihre Aufgaben zu verfolgen, versuchen Sie es mit der Dinge erledigen (GTD) Methode. Diese Technik konzentriert sich darauf, alle Ihre Gedanken an einem Ort zu organisieren, sodass Sie die Informationen in Ihrem Gehirn freilegen können, anstatt zu versuchen, alles geistig zu jonglieren.[fünfzehn]

Schritt 2: Ordnen Sie Fristen für die Aufgaben auf Ihrer Liste zu

Jede Aktionselement auf Ihrer To-Do-Liste sollte ein entsprechendes Fälligkeitsdatum haben. Dies ist ein äußerst wichtiger Schritt für wöchentliche Arbeitspläne, da es Ihnen dabei dabei helfen, wenn Sie an jeder Aufgabe arbeiten sollten.[fünfzehn]

Wenn Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe benötigen, die an einem bestimmten Tag fertiggestellt ist, falten Sie ungefähr heraus, wie lange diese individuelle Aufgabe Sie zum Abschluss bringen wird. Nehmen Sie diese voraussichtliche Zeit und arbeiten Sie vom Fälligkeitsdatum rückwärts. Dies ist mindestens, wenn Sie an dieser Task arbeiten möchten.[fünfzehn]

Zum Beispiel möchte ein Manager den nächsten Monat möglicherweise wünschen Social-Media-Inhaltskalender Am Freitagmorgen. Der Kalender dauert in der Regel etwa drei Tage, um abzuschließen, sodass Sie mindestens bis zum Dienstag während Ihrer Arbeitswoche mindestens bis dienstags anfangen würden.[fünfzehn]

Schritt 3: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben effektiv

Wie Sie Ihre Aufgaben für die Woche priorisieren, ist äußerst wichtig. Balancing-Zeitpläne mit Priorität ist eine knifflige Fähigkeit, um zu handhaben. Wenn Sie langfristige Projekte mit weiteren Fälligkeiten haben, können Sie diese Projekte in kleinere Teile zerbrechen und jeden Tag bis zum Fälligkeitsdatum einen Teil der Aufgabe abschließen. Dies kann dazu beitragen, dass Sie daran hindern, in letzter Minute, um größere Projekte zu erzielen, zu verhindern, um größere Projekte zu erzielen. [fünfzehn]

Wenn Sie ein verwenden Arbeitsmanagement-Tool Versuchen Sie, jeder Aufgabe ein Prioritätsetikett hinzuzufügen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihre Prioritäten in der Reihe zu halten, sondern zeigt auch Ihre Teammitglieder, auf den Sie sich auf den Tag konzentrieren. Wenn sich die Dinge ändern und Sie Prioritäten verschieben müssen, können Sie Ihre Aufgaben leicht entsprechend relabelisieren.[fünfzehn]

Schritt 4: Widtigen Sie jede Woche Zeit für die Aufgabenorganisation

Ein wöchentlicher Arbeitsplan funktioniert am besten, wenn Sie es als wöchentlicher Planer konsequent verwenden. Schnitzen Sie einige Zeit in Ihrem Zeitplan, um jede Woche in Ihrem Zeitplan zu schnitzen, um aufzuhören und über die Aufgaben zu reflektieren, die Sie für die kommende Woche benötigen.[fünfzehn]

Einige Leute verbringen am Freitagnachmittag einige Zeit damit, ihre Aufgaben zu organisieren, während andere Montagmorgen als wöchentliche Planungszeit benutzen. Beide Tage haben ihre Vorteile. Mit Ihrer Zusammenstellung Ihrer Aufgaben am Freitag können Sie am Montag mit Aufgaben eindeutig eingehen, die eindeutig organisiert sind, damit Sie den Boden betreffen können. Dies ist eine gute Strategie für Menschen, die Schwierigkeiten haben, sich an den Wochenenden von der Arbeit zu trennen, denn sie haben einen klaren Einblick in das, was ihr Tag am Montag aussieht, bevor sie in das Wochenende gehen.[fünfzehn]

Die Organisation Ihrer wöchentlichen Aufgaben am Montag gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was Sie während der Woche anarbeiten werden. Diese Methode ist gut für Teammitglieder, die sich auf andere für ihre Aufgaben abhängen, z. B. ein Verkaufsteam oder ein Kundenerfolgsteam. Wenn Sie eher über das Wochenende korrespondenzieren, können Sie Ihren wöchentlichen Arbeitsplan an einem Montag erstellen, dass Sie die Arbeit priorisieren, die während des Ausdrucks kam.[fünfzehn]

4 Best Practices zum Erstellen eines wöchentlichen Arbeitsplans

Die obigen Schritte sind die einfachen Aktionen, die Sie benötigen, um Ihren wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen. Um diese Schritte zu ergänzen, sind hier einige Tipps, mit denen Sie dabei helfen, das Beste aus Ihrem Arbeitsplan herauszuholen.[fünfzehn]

1. Ihre Arbeitsplan jeden Woche nachdenken

Während Sie Ihre Aufgaben für die nächste Woche organisieren, nehmen Sie sich die Zeit, sich an der letzten Woche nachzudenken, und die Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben. Nehmen Sie dies in Betracht, wenn Sie die kommende Woche planen. Haben Sie irgendwelche Aufgaben, über die Sie in die nächste Woche rollen müssen?[fünfzehn]

Wenn Sie Ihre auf der vorherigen Woche Ihre Aufgaben ansehen, nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Arbeitsbelastung für nächste Woche zu berücksichtigen. Wenn Sie zu viele Aufgaben übrig haben, ist dies möglicherweise ein Indikator, an dem Sie zu viel auf Ihrem Teller haben. Wenn Sie einige Arbeit von Ihrem Teller ausladen müssen, sind hier einige Strategien:[fünfzehn]

Sprechen Sie mit Ihrem Manager über das Gefühl überarbeitet . [fünfzehn]

Delegieren Einige Ihrer Aufgaben an andere Teammitglieder.[fünfzehn]

Benutze ein Eisenhower-Matrix. um Ihre Aufgaben besser priorisieren.[fünfzehn]

Beginnen Sie mit "Nein" zu mehr Projekten.[fünfzehn]

2. Balancieren Sie Ihre wöchentliche Arbeitslast

Einige Aufgaben erfordern möglicherweise mehr geistige Kapazität als andere. Zum Beispiel kann die Big-Picture-Planung mehr mentalere Energie dauern, als eine schnelle E-Mail zu beantworten. Wenn Sie einen Meeting-Heavy-Arbeitstag haben, versuchen Sie, es auszugleichen, indem Sie Aufgaben einsetzen, die an diesen Tagen weniger mentale Energie erfordern. Das Auswuchten Ihrer Arbeitsbelastung auf diese Weise kann dazu beitragen, dass Sie nicht zu früh in der Arbeitswoche geistig erschöpft werden. Dies kann auch daran hindern, dass Sie nicht zu viel zögern und die meisten Ihrer Arbeit bis zum Ende der Woche verlassen.[fünfzehn]

3. Planen Sie den gesamten Arbeitstag auf

Vergessen Sie nicht, mit Ihrer Aufgabenliste zu arbeiten, nicht mehr Zeit aus Ihrem Tag für Pausen zu nehmen. Verwenden Sie die wöchentliche Arbeitsplanmethode zusätzlich zu einer anderen Produktivitätsmethode wie dem Pomodoro-Methode. oder Zeitblockierungsmethode. . Das regelmäßige Gebäude in Pausen ist wichtig. Denken Sie daran, Ihr Gehirn ist ein Muskel und sollte als solche behandelt werden.[fünfzehn]

4. Verwenden Sie Automatisierung zu Ihrem Vorteil

Wenn Sie ein verwenden Arbeitsmanagement-Tool Um Ihren wöchentlichen Zeitplan zu organisieren, sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Aufgaben automatisieren. Zum Beispiel, UDN-Task-Manager Kann Ihnen helfen, automatisch alle Aufgaben zu ziehen, die Sie benötigen, um in einem Abschnitt Ihrer Aufgabenliste abzuschließen. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verbringen, die Aufgaben manuell zu wählen, an denen Sie arbeiten müssen.[fünfzehn]

Vorteile der Verwendung eines wöchentlichen Arbeitsplans

Die Verwendung eines wöchentlichen Arbeitsplans hilft Ihnen nicht nur, es hilft Ihren Kollegen und Ihren Interessengruppen. Hier können Sie mit einem wöchentlichen Arbeitsplan jedermann mit Ihrem Team helfen, Dinge zu erledigen.[fünfzehn]

Bleib organisiert

Dies ist der naheliegendste Nutzen für den Einsatz eines wöchentlichen Arbeitsplans. Sie müssen sich nicht um alles Sorgen machen, und Sie können Ihre Woche auf einen Blick sehen. Dies hilft, große Projektpläne in kleinere, umsetzbare Schritte zu brechen. Je mehr über Ihre Fristen Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Teammitglieder reibungslos zu ihrem Teil des Projekts kommen können.[fünfzehn]

Priorisieren abhängige Aufgaben

Wenn Sie Ihre wöchentlichen Aufgaben organisieren, priorisieren Sie ihn abhängige Aufgaben So können Sie Ihre Kollegen entsperren. Wenn Sie abhängige Arbeit priorisieren, kann dies Engpässe reduzieren und Ihr Projekt reibungslos läuft. Dies kann auch den Betrag der Statusupdates einschränken, sodass Sie sich mehr auf wichtige Arbeiten konzentrieren können, anstatt sich mit der Korrespondenz aufzuholen.[fünfzehn]

Sichtbarkeit erhöhen

Wenn Sie Ihre Aufgaben mit einem digitalen Arbeitsverwaltungswerkzeug wie organisieren UDN-Task-Manager Ihr gesamtes Team kann einen Blick darauf werfen, was Sie arbeiten - und wenn Sie daran arbeiten. Dies minimiert die Rück- und Her-Kommunikation, die Sie tun müssen. Außerdem hilft es Ihren Teamkollegen, ihre einzelnen wöchentlichen Arbeitspläne zu koordinieren, um mit Ihrens zusammenzupassen, oder umgekehrt.[fünfzehn]

Erstellen Sie Ihren wöchentlichen digitalen Arbeitsplan mit UDN-Task-Manager

Vereinfachen Sie Ihren wöchentlichen Planungsprozess mit einem digitalen Planungswerkzeug wie UDN-Task-Manager . Erstellen Sie einfach Projektvorlagen, automatisieren Sie die Aufgaben und zeigen Sie Ihre Arbeitswoche auf einen Blick. Erfahren Sie mehr darüber UDN-Task-Manager kann Ihrem Team helfen.[fünfzehn]