4 wskazówki, aby stworzyć najlepszy tygodniowy plan pracy

Streszczenie

Cotygodniowy plan pracy to narzędzie do zarządzania zadaniami, które może pomóc Ci załamać zadania, które musisz wypełnić na podstawie nadchodzącego tygodnia. Dowiedz się, jak ta strategia może pomóc ci pozostać zorganizowani i uderzyć w terminy.

Och, straszne poniedziałki. Bane istnienia dla wielu pracujących profesjonalistów i koty Lasagne-jedzenia kotów. Jednym z powodów, dla których ludzie strachuje się w pracy w poniedziałki, jest to, że są przytłoczone nieznaną ilością pracy oczekującej na nich. Ta niejednoznaczność może spowodować dodatkowy stres i może prowadzić dowypalić się .

Cotygodniowy plan pracy może pomóc złagodzić niektóre ze stresu, które czujesz, że przychodzisz do pracy w poniedziałek. Korzystanie z tygodniowego planu roboczego może pomóc w organizacji wszystkiego, co musisz zrobić w ciągu tygodnia, a także zapobiec strasznej niedzielnej warstwie od kadrowania.

Jaki jest cotygodniowy plan pracy?

Cotygodniowy plan pracy jest narzędziem zarządzania zadaniami, które pomaga podzielić się i organizować zadania, które musisz zakończyć do nadchodzącego tygodnia. Tworzenie tygodniowego harmonogramu poprawia swoje umiejętności zarządzania czasami, pomagając ci aktywnie organizować swój czas. W ten sposób możesz uzyskać ważne zadania zakończone zgodnie z harmonogramem.

Ta technika pomaga nie tylko tworzyćRozkład dnia, ale także daje tygodniowy przegląd tego, nad czym pracujesz. Kiedy tworzysz tygodniowy plan pracy, ważne jest, aby wziąć udział w uczestnictwie spotkań. Może to pomóc zrównoważyć obciążenie pracą z ilością spotkań, które masz, aby nie przypadkowo mieć zbyt wiele pracy na spotkanie-ciężki dzień.

Jak stworzyć tygodniowy plan pracy

Tworzenie tygodniowego planu roboczego jest prostym procesem, który może rozpocząć Twój tydzień pracy na właściwym miejscu. Oto cztery łatwe kroki, które możesz wziąć.

Krok 1: Śledź swoje DOS w jednym miejscu

Najczęstszym sposobem na rozpoczęcie tygodniowego planu pracy jest umieszczenie wszystkiego na staroświeckąLista rzeczy do zrobienia. Cyfrowe listy do zrobienia najlepiej działają, ponieważ ułatwiają sortowanie i ustalanie priorytetowych pracy-plus, nie są niemożliwe do stracenia. Z narzędziem takim jak Menedżer zadań UDN. , Możesz także dołączyć informacje kontekstowe do zadań, dzięki czemu masz potrzebne informacje bez zaśmiecania listy. Najważniejszą częścią tego kroku jest to, że wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednej przestrzeni, dzięki czemu staje się twoim źródłem prawdy na tydzień. Jeśli nie jesteś pewien, co musi się zdarzyć dalej, możesz wrócić do swojego do dos.

Jeśli masz ciężko śledzić wszystkie swoje zadania, spróbuj użyćDokonywanie rzeczy (GTD)metoda. Ta technika koncentruje się na organizowaniu wszystkich swoich myśli w jednym miejscu, dzięki czemu możesz przeładować informacje w mózgu zamiast próbować mentalnie żonglować wszystko.

Krok 2: Przypisz terminy zadań na liście

Każdy element akcji na liście do wykonania powinien mieć odpowiedni termin płatności. Jest to niezwykle ważny krok do tygodniowych planów pracy, ponieważ daty należne pomogą Ci dyktować, gdy powinieneś pracować nad każdym zadaniem.

Jeśli wiesz, że potrzebujesz zadania zakończonego przez pewien dniu, dowiedzieć się, jak długo indywidualne zadanie zabierze Cię do zakończenia. Weź ten szacowany czas i wróć do tyłu z terminu. Jest to minimum, gdy powinieneś rozpocząć pracę nad tym zadaniem.

Na przykład menedżer może chcieć następnego miesiącaKalendarz treści mediów społecznościowychdo piątku rano. Kalendarz zwykle trwa około trzech dni, więc zaczniesz pracować nad tym zadaniem przynajmniej we wtorek podczas tygodnia pracy.

Krok 3: Skutecznie priorytet Twoje zadania

Jak priorytet Twoje zadania na tydzień jest niezwykle ważne. Terminy równoważenia z priorytetem to trudna umiejętność zarządzania. Kiedy masz długoterminowe projekty z datą datą, możesz złamać te projekty na mniejsze elementy i ukończyć część zadania każdego dnia do terminu. Może to pomóc w zapobieganiu prokraszynowaniu i zamieszkania w ostatniej chwili, aby wykonać większe projekty.

Jeśli używasz aNarzędzie do zarządzania pracą, spróbuj dodać etykietę priorytetową do każdego zadania. Nie tylko pomoże to utrzymać swoje priorytety w linii, ale także pokazuje członków zespołu, na którym się koncentrujesz na dzień. Jeśli zmienia się rzeczy i musisz przesunąć priorytety, możesz łatwo odnieść swoje zadania.

Krok 4: Dedykowany czas co tydzień dla organizacji zadań

Cotygodniowy plan prac działa najlepiej, gdy używasz go konsekwentnie jako tygodniowy planista. Wyruszaj trochę czasu w swoim harmonogramie co tydzień, aby zatrzymać się i zastanowić się nad zadaniami, które musisz zakończyć do nadchodzącego tygodnia.

Niektórzy ludzie spędzają trochę czasu w piątek po południu organizując swoje zadania, podczas gdy inne korzystają z poniedziałkowego ranka jako ich tygodniowy czas planowania. Obie dni mają swoje świadczenia. Kompilowanie zadań w piątek pozwala wejść w poniedziałek z zadaniami wyraźnie zorganizowanymi, dzięki czemu można trafić na działanie ziemi. Jest to dobra strategia dla osób, które mają problemy z odłączeniem od pracy w weekendy, ponieważ będą mieli wyraźny wgląd w to, co ich dzień wygląda w poniedziałek przed wejściem do weekendu.

Organizowanie cotygodniowych zadań w poniedziałek zapewnia wyraźny przegląd tego, co zamierzasz pracować w ciągu tygodnia. Ta metoda jest dobra dla członków zespołu, którzy zależą od innych do swoich zadań, takich jak zespół sprzedaży lub zespół sukcesu klienta. Jeśli masz bardziej prawdopodobne, że uzyskasz korespondencję w weekend, tworząc tygodniowy plan pracy w poniedziałek, pozwala na priorytety wykonania pracy, w której przyszedłeś.

4 najlepsze praktyki tworzenia tygodniowego planu pracy

Powyższe kroki to proste działania, które musisz podjąć, aby stworzyć tygodniowy plan pracy. Aby uzupełnić te kroki, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swój plan pracy.

1. Zastanawiaj się nad planem pracy co tydzień

Podczas organizowania zadań na następny tydzień poświęć trochę czasu na refleksję w ciągu ostatniego tygodnia, a zadania, które ukończyłeś. Weź to pod uwagę podczas planowania nadchodzącego tygodnia. Czy masz jakieś zadania pozostałe, które musisz przewrócić do następnego tygodnia?

Kiedy patrzysz na swoje zadania pozostawione z poprzedniego tygodnia, poświęć trochę czasu na rozważenie obciążenia pracą na następny tydzień. Jeśli pozostało zbyt wiele zadań, może to być wskaźnik, który masz za dużo na talerzu. Jeśli chcesz rozładować trochę pracy z talerza, oto kilka strategii:

Porozmawiaj ze swoim menedżerem o uczuciuprzepracowany .

DelegatNiektóre z twoich zadań do innych członków zespołu.

Użyj A.Eisenhower Matrix.lepiej priorytetyzować swoje zadania.

Zacznij mówić "nie" do więcej projektów.

2. Zrównoważyć cotygodniowy obciążenie

Niektóre zadania mogą wymagać więcej zdolności umysłowych niż innych. Na przykład, wykonanie planowania dużego obrazu może wziąć więcej energii psychicznej niż odpowiadanie na szybki e-mail. Jeśli masz duży dzień pracy, spróbuj zrównoważyć, umieszczając zadania, które wymagają mniej energii psychicznej w tych dniach. Równoważenie obciążenia pracą w ten sposób może pomóc Ci zapobiec wyczerpaniu psychicznie za wcześnie w tygodniu pracy. Może to również zapobiec przed zwalczaniem zbytnio i pozostawiając większość swojej pracy do końca tygodnia.

3. Plan przerwy w całym dniu pracy

Kiedy pracujesz przez listę zadań, nie zapomnij zająć trochę czasu na dzień na przerwy. Użyj tygodniowej metody planu pracy oprócz innej metody wydajności, jakMetoda pomodorulubMetoda blokowania czasu. Ważna jest regularnie budynek w przerwach przez cały dzień. Pamiętaj, że twój mózg jest mięśniami i powinien być traktowany jako taki.

4. Użyj automatyzacji na swoją korzyść

Jeśli używasz aNarzędzie do zarządzania pracąAby zorganizować harmonogram tygodniowy, zaoszczędzić czas, automatyzując swoje zadania. Na przykład, Menedżer zadań UDN. Pomoże Ci automatycznie pociągnąć wszystkie zadania, które należy wykonać do jednej sekcji listy zadań. W ten sposób nie musisz ręcznie spędzać czasu wyboru zadań, na których musisz pracować.

Korzyści z korzystania z tygodniowego planu roboczego

Korzystanie z tygodniowego planu roboczego nie tylko ci pomaga, pomaga również współpracowników i interesariuszom. Oto jak korzystanie z tygodniowego planu roboczego może pomóc wszystkim na twoim zespole, aby wykonać rzeczy.

Bądź zorganizowany

Jest to najbardziej oczywiste korzyści dla tygodniowego planu pracy. Nie musisz się martwić o wszystko jednocześnie i możesz zobaczyć twój tydzień na pierwszy rzut oka. Pomaga to przerwać duże plany projektu na mniejsze, działające kroki. Dodatkowo, tym bardziej jesteś na szczycie swoich terminów, tym bardziej prawdopodobne jest, że członkowie zespołu mogą dostać się do swojej części projektu płynnie.

Precityzuj zadania zależne

Kiedy organizujesz cotygodniowe zadania priorytetoweZadania zależneWięc możesz odblokować współpracowników. Po priorytetyzacji pracy zależnej, może to zmniejszyć wąskie gardła i prowadzić projekt działający płynnie. Może to również ograniczyć ilość aktualizacji stanu, dzięki czemu możesz skupić się bardziej na ważnej pracy, zamiast nadrabiać zaległości z korespondencją.

Zwiększ widoczność

Kiedy organizujesz swoje zadania za pomocą narzędzia do zarządzania pracą cyfrowego Menedżer zadań UDN. , Cały zespół może spojrzeć na to, na co pracujesz - a kiedy nad tym pracujesz. Minimalizuje to komunikat back-iw tyłu, który musisz zrobić. Ponadto pomaga twoi kolegom z drużyny koordynować swoje indywidualne tygodniowe plany pracy, aby dopasować się do Twojej lub odwrotnie.

Utwórz swój tygodniowy cyfrowy plan pracy za pomocąMenedżer zadań UDN.

Uprość swój proces planowania tygodniowego, używając narzędzia do planowania cyfrowegoMenedżer zadań UDN.. Łatwe tworzenie szablonów projektu, automatyzuj zadania i przeglądaj swój tydzień pracy w skrócie. Dowiedz się więcej o tym, jakMenedżer zadań UDN.może pomóc Twojemu zespołowi.