En iyi haftalık çalışma planını oluşturmak için 4 ipucu

Özet

Haftalık bir çalışma planı, yaklaşmakta olan haftanıza göre tamamlamak için gereken görevleri bozmanıza yardımcı olabilecek bir görev yönetimi aracıdır. Bu stratejinin organize kalmanıza ve son tarihlerinize çarpmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

Oh, korkunç pazartesi günleri. Birçok çalışma profesyoneli ve lazanya yiyen tekir kediler için varoluşuncu. İnsanların pazartesi günü çalışmaya başlamasının nedenlerinden biri, çünkü onları bekleyen bilinmeyen iş miktarıyla bunalmışlardır. Bu belirsizlik ek strese neden olabilir ve yol açabilirtükenmişlik .

Haftalık bir çalışma planı, bir pazartesi günü çalışmaya geldikten sonra hissettiğiniz streslerin bir kısmını hafifletmeye yardımcı olabilir. Haftalık bir çalışma planı kullanmak, haftada yapmanız gereken her şeyi düzenlemenize yardımcı olabilir, ayrıca korkunç pazardan korkarların kırpmasından kurtulmasını önleyin.

Haftalık bir çalışma planı nedir?

Haftalık bir çalışma planı, önümüzdeki hafta için tamamlamak için gereken görevleri parçalamanıza ve organize etmenize yardımcı olan bir Görev Yönetimi aracıdır. Haftalık bir program oluşturmak, zamanınızı proaktif olarak düzenlemenize yardımcı olarak zaman yönetimi becerilerinizi geliştirir. Bu şekilde, programda tamamlanan önemli görevleri alabilirsiniz.

Bu teknik sadece bir yaratmanıza yardımcı olurGünlük program, fakat aynı zamanda size üzerinde çalışacağınıza dair haftalık bir genel bakış sunar. Haftalık çalışma planınızı oluşturduğunuzda, katılmanız gereken toplantıları göz önünde bulundurmak önemlidir. Bu, iş yükünüzü, sahip olduğunuz toplantı miktarıyla dengelemenize yardımcı olabilir, böylece yanlışlıkla ağır bir günde çok fazla çalışmayınız.

Haftalık bir çalışma planı nasıl oluşturulur

Haftalık bir çalışma planı oluşturmak, iş haftınızı doğru yolda başlatabilecek basit bir işlemdir. İşte alabileceğiniz dört kolay adım.

Adım 1: DOS'unuzu tek bir yerde izleyin

Haftalık çalışma planınıza başlamanın en yaygın yolu, her şeyi eski moda bir yere koymaktır.yapılacaklar listesi. Dijital yapılacaklar listeleri en iyi şekilde çalışıyorlar çünkü işleri sıralamayı ve önceliklendirmeyi kolaylaştırıyorlar ve kaybetmek imkansız. Gibi bir araçla UDN Görev Yöneticisi Ayrıca, görevlere bağlamsal bilgiler ekleyebilirsiniz, böylece listenizi karıştırmadan ihtiyacınız olan bilgilere sahipsiniz. Bu adımın en önemli kısmı, ihtiyacınız olan her şeyin bir alanda olmasıdır, böylece hafta için gerçeklik kaynağınız olur. Daha sonra ne olmanız gerektiğinden emin değilseniz, sadece DOS'unuza geri dönebilirsiniz.

Tüm görevlerinizi takip etmekte zorlanıyorsanız, kullanmayı deneyin.İşlerin yapılması (GTD)yöntem. Bu teknik, tüm düşüncelerinizi tek bir yerde düzenlemeye odaklanır, böylece her şeyi zihinsel olarak hokkabazlık yapmak yerine beyninizdeki bilgileri boşaltabilirsiniz.

Adım 2: Listenizdeki görevler için son tarihler atayın

Yapılacaklar listenizdeki her eylem maddesi karşılık gelen bir son tarihe sahip olmalıdır. Bu, haftalık çalışma planları için son derece önemli bir adımdır, çünkü bu tarihler her görev üzerinde çalışmanız gerektiğinde dikte etmenize yardımcı olacaktır.

Belli bir günde tamamlanan bir göreve ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, bireysel görevin sizi tamamlamanızı ne kadar süreceğini anlayın. Bu tahmini zamanı alın ve son tarihten itibaren geriye doğru çalışın. Bu, bu görev üzerinde çalışmaya başlamanız gerektiğinde bu.

Örneğin, bir yönetici gelecek ayı isteyebilirSosyal Medya İçeriği TakvimiCuma sabahı. Takvim genellikle tamamlamak için yaklaşık üç gün sürer, bu yüzden iş haftınız boyunca en az Salı günü bu görevde çalışmaya başlarsınız.

Adım 3: Görevlerinizi etkin bir şekilde önceliklendirin

Hafta için görevlerinizi nasıl önceliklendirdiğiniz son derece önemlidir. Öncelikli zaman çizelgelerini dengelemek, yönetmek için zor bir beceridir. Uzun vadeli projelere sahip olduğunuzda, bu projeleri, bu projeleri daha küçük parçalara ayırabilir ve görevin bir bölümünü son tarihe kadar her gün tamamlayabilirsiniz. Bu, daha büyük projeler elde etmek için son dakikada ertelemeniz ve karıştırmanızı engellemenize yardımcı olabilir.

Eğer kullanırsanİş Yönetimi Aracı, Her göreve öncelikli bir etiket eklemeyi deneyin. Bu sadece bu, önceliklerinizi doğrultusunda tutmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekip üyelerinizi güne neler durduğunuzu gösterir. İşler değişirse ve öncelikleri değiştirmeniz gerekirse, görevlerinizi buna göre kolayca yeniden etiketleyebilirsiniz.

Adım 4: Görev organizasyonu için her hafta zaman ayırın

Haftalık bir çalışma planı, haftalık bir planlayıcı olarak tutarlı bir şekilde kullandığınızda en iyi şekilde çalışır. Gelecek hafta için tamamlamak için gereken görevleri durdurmak ve yansıtmak için her hafta programınızda bir süre gözden geçirin.

Bazı insanlar Cuma öğleden sonra görevlerini düzenleyen bir süre geçirirken, diğerleri ise Pazartesi sabahı haftalık planlama süreleri olarak kullanırlar. Her iki günün de faydaları var. Görevlerinizi Cuma günü derlemek, pazartesi günü açıkça organize edilen görevlerle gelmenizi sağlar, böylece toprağa çarpabilirsiniz. Bu, hafta sonları işten ayrılmakta olan sorun sahibi olan insanlar için iyi bir stratejidir, çünkü haftasonuna başlamadan önce günlerinin pazartesi günü nasıl göründüğü konusunda net bir fikir edinirler.

Pazartesi günü haftalık görevlerinizi düzenlemek, hafta boyunca ne çalışacağınız konusunda net bir genel bakış sunar. Bu yöntem, bir satış ekibi veya müşteri başarı ekibi gibi görevleri için başkalarına bağlı ekip üyeleri için iyidir. Hafta sonu boyunca yazışma almanız daha muhtemelseniz, bir Pazartesi günü haftalık çalışma planınızı oluşturmak, dışarıdayken gelen işleri önceliklendirmenize olanak sağlar.

Haftalık bir çalışma planı oluşturmak için en iyi 4 uygulama

Yukarıdaki adımlar, haftalık çalışma planınızı oluşturmak için gereken basit eylemlerdir. Bu adımları takviye etmek için, iş planınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

1. Her hafta iş planınızı yansıtın

Gelecek hafta görevlerinizi düzenlerken, geçen hafta yansıtmak için zaman ayırın ve tamamladığınız görevler. Önümüzdeki haftayı planlarken bunu dikkate alın. Gelecek haftaya geçmeniz gereken herhangi bir göreviniz var mı?

Görevlerinize bir önceki haftadan uzak durduğunuzda, önümüzdeki hafta için iş yükünüzü göz önünde bulundurmak için zaman ayırın. Çok fazla işiniz varsa, bu, plakanızda çok fazla olduğunuz bir gösterge olabilir. Plakanızdan bazı işleri boşaltmanız gerekiyorsa, işte birkaç strateji:

Müdürünüzle hissetmek hakkında konuşunçok çalışan .

Temsilcidiğer ekip üyelerine görevlerinizden bazıları.

KullanmakEisenhower MatrixGörevlerinize daha iyi önceliklendirmek için.

Daha fazla projeye "Hayır" demeye başlayın.

2. Haftalık iş yükünüzü dengeleyin

Bazı görevler diğerlerinden daha fazla zihinsel kapasite gerektirebilir. Örneğin, büyük resim planlaması yapmak, hızlı bir e-postayı cevaplamaktan daha fazla zihinsel enerji alabilir. Bir toplantı-ağır iş gününüz varsa, o günlerde daha az zihinsel enerji gerektiren görevleri koyarak dengelemeyi deneyin. İş yükünüzü bu şekilde dengelemek, iş haftasında zihinsel olarak çok erken olmamanızı önlemenize yardımcı olabilir. Bu, aynı zamanda çok fazla ertelemenizi ve işinizin çoğunu haftanın sonuna kadar bırakmanızı da önleyebilir.

3. İş gününüz boyunca planlar

Görev listeniz aracılığıyla çalışırken, molalar için gününüzden biraz zaman ayırmayı unutmayın. Gibi bir başka verimlilik yöntemine ek olarak haftalık çalışma planı yöntemini kullanın.Pomodoro yöntemiveyaZaman Engelleme Yöntemi. Düzenli olarak gün boyunca molalarda inşa etmek önemlidir. Unutmayın, beyniniz bir kastır ve böyle muamele edilmelidir.

4. Automation'ı avantajınıza kullanın

Eğer kullanırsanİş Yönetimi AracıHaftalık zamanlamanızı düzenlemek için, görevlerinizi otomatikleştirerek zaman kazanın. Örneğin, UDN Görev Yöneticisi Görev listenizin bir bölümünde tamamlamak için ihtiyacınız olan tüm görevleri otomatik olarak çekmenize yardımcı olabilir. Bu şekilde, çalışmanız gereken görevleri el ile seçerek zaman harcamak zorunda değilsiniz.

Haftalık bir çalışma planı kullanmanın faydaları

Haftalık bir çalışma planı kullanmak sadece size yardımcı olmaz, iş arkadaşlarınızın ve paydaşlarınıza da yardımcı olur. İşte haftalık bir çalışma planı kullanmak, takımınızdaki herkesin işleri yapmasına yardımcı olabilir.

Örgütlü kalmak

Bu, haftalık bir çalışma planı kullanmanın en belirgin faydasıdır. Bir kerede her şey için endişelenmenize gerek yok ve haftanızı bir bakışta görebilirsiniz. Bu, büyük proje planlarını daha küçük, işlem yapılabilir adımlara indirmeye yardımcı olur. Ayrıca, son teslim tarihlerinizin en üstünde, ekibinizin projenin bir kısmına sorunsuz bir şekilde alabilmesi daha olasıdır.

Bağımlı görevlere öncelik vermek

Haftalık görevlerinizi düzenlerken, önceliklendirinBağımlı GörevlerBöylece iş arkadaşlarınızı engelleyebilirsiniz. Bağımlı çalışmaya öncelik verdiğinizde, bu darboğazları azaltabilir ve projenizi sorunsuz bir şekilde çalıştırabilir. Bu, durum güncellemelerinin miktarını da sınırlayabilir, böylece yazışmaların yakalanması yerine daha fazla önemli işlere odaklanabilirsiniz.

Görünürlüğü artırmak

Gibi bir dijital iş yönetimi aracı kullanarak görevlerinizi düzenlerken UDN Görev Yöneticisi , tüm ekibiniz üzerinde çalıştığınız şeye bir göz atabilir ve üzerinde çalıştığınızda. Bu, yapmanız gereken ileri geri iletişimi en aza indirir. Ayrıca, takım arkadaşlarınızın bireysel haftalık çalışma planlarını sizinkilerle eşleşmesi ya da tam tersi olarak koordine etmesine yardımcı olur.

Haftalık dijital çalışma planınızı kullanarak oluşturunUDN Görev Yöneticisi

Gibi bir dijital planlama aracı kullanarak haftalık planlama sürecinizi basitleştirinUDN Görev Yöneticisi. Kolayca proje şablonları oluşturun, görevleri otomatikleştirin ve iş haftınızı bir bakışta görüntüleyin. Nasıl hakkında daha fazla bilgi edininUDN Görev YöneticisiTakımınıza yardımcı olabilir.