10 กลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานการตลาดของคุณ
Udn Webber เป็นบล็อกเกอร์โดยการเลือก เธอชอบที่จะค้นพบโลกรอบตัวเธอ เธอชอบแบ่งปันการค้นพบประสบการณ์และแสดงออกถึงตัวเองผ่านบล็อกของเธอ
ต้องการทราบสูตรที่ง่ายที่สุดสำหรับความสำเร็จหรือไม่
ผลผลิต = ผลกำไร
สวยตรงไปตรงมาใช่ไหม?
แต่เจ้าของหน่วยงานจำนวนมากจะยอมรับว่านี่เป็นเรื่องที่ซับซ้อนกว่าที่คิด ปัจจัยหลายประการมีอิทธิพลต่อประสิทธิผลโดยรวมของธุรกิจของคุณ และคุณต้องจัดการทุกอย่างเพราะชื่อเสียงของหน่วยงานของคุณอยู่ที่เดิมพัน
คุณกำลังค้นหาเทคนิคที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเอเจนซี่ของคุณได้หรือไม่? ไม่ต้องมองหาอีกเพราะวันนี้เรากำลังมองหาวิธีที่จะทำเช่นนั้น
แต่ก่อนที่เราจะดำดิ่งลงในหัวข้อคุณต้องเข้าใจว่าการมีประสิทธิผลเป็นมากกว่าการฟ้องสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้หน่วยงานของคุณมีประสิทธิผลมันต้อง:
ด้วยประเด็นสำคัญเหล่านี้ในใจเรามาเน้นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเอเจนซี่ของคุณ
1. ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม
นี่อาจเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มผลผลิต ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมคุณสามารถทำภารกิจธรรมดา ๆ และประหยัดเวลาและทรัพยากร นอกจากนี้คุณสามารถทำให้หลาย ๆ ด้านของเอเจนซี่ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติจากกระบวนการที่คล่องตัวเพื่อจัดระเบียบงานเพื่อส่งเนื้อหาส่วนบุคคลสำหรับผู้ชมเป้าหมาย
อย่างไรก็ตามเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของหน่วยงานของคุณคุณต้องลงทุนในที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นแพลตฟอร์มการผลิตที่ครอบคลุมเช่น ผู้จัดการงาน UDN สามารถช่วยให้ทำงานเสร็จได้จากทุกที่ มันมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดของคุณดูว่าสมาชิกในทีมอื่นกำลังทำแบบเรียลไทม์จัดการภาระงานของทีมแชทกับพนักงานเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันทันทีและช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้งานที่สำคัญเสร็จสมบูรณ์ก่อน .
2. อย่าเสียเวลาบนถนน
ตาม รายงาน จาก Texas A & AMP สถาบันการขนส่ง M ผู้โดยสารชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยเสีย 54 ชั่วโมงต่อปีเนื่องจากการจราจรล่าช้า นั่นเป็นช่วงเวลาที่คุณสามารถใช้งานได้ดี
ตัวอย่างเช่นในการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานคุณสามารถฟังพอดคาสต์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพส่วนบุคคลและทีม หากคุณเดินทางโดยรถไฟแทนที่จะเลื่อนโซเชียลมีเดียจัดงานให้จัดงานประจำวัน หรือการวิจัยเบื้องต้นที่สมบูรณ์เกี่ยวกับลูกค้าตรวจสอบอีเมลดำเนินการประชุมหรือทำชุดโทรศัพท์สั้น ๆ
3. จัดโครงสร้างทีมของคุณ
เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ หน่วยงานดิจิทัลจำเป็นต้องจ้างบุคคลที่มีคุณสมบัติซึ่งมีความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ ด้วยโครงสร้างสำนักงานที่เหมาะสมหน่วยงานของคุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ต้องใช้ความเป็นผู้นำการสื่อสารการทำงานร่วมกันและการสนับสนุนซึ่งกันและกันเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสมบูรณ์ในเวลาและเป้าหมายที่ได้รับ
ที่สำคัญกว่านั้นเรียนรู้ที่จะมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานที่เหมาะสม นั่นหมายความว่าพนักงานที่เหมาะสมทำงานกับงานที่พวกเขาสามารถส่งมอบให้ดีที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้หน่วยงานของคุณเติบโตและสร้างรายได้มากขึ้น
ความสามารถในการกระจายภาระงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหน่วยงานดิจิทัลของคุณ บ่อยครั้งที่ผู้จัดการเสียเวลาอันมีค่าของแรงงาน MicroSomaning ที่ต้องการความมั่นใจอย่างต่อเนื่องว่าพวกเขากำลังทำงานอย่างเหมาะสม ในเวลาอื่น ๆ งานที่ใช้เวลานานเกินไปหรือพนักงานไม่มีทักษะเพียงพอที่จะจัดการพวกเขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณต้องหาคนอื่นที่รู้วิธีการทำงานให้ดีขึ้นหรือพิจารณา จ้างงาน .
4. Upskill พนักงานของคุณ
ภูมิทัศน์ดิจิทัลยังคงเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นแม้ว่าคุณจะจ้างบุคคลที่เชี่ยวชาญ แต่ในที่สุดพวกเขาก็ต้องอัพเกรดทักษะของพวกเขาในที่สุด เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณและหน่วยงานดิจิทัลของคุณที่ด้านบนของเกมพิจารณาเสนอการฝึกอบรมการฝึกอบรมและการทำงานเพิ่มเติมเพื่อแปลงเป็นสินทรัพย์ที่ดีกว่าสำหรับเอเจนซี่ของคุณ
การตลาดดิจิทัลเป็นอุตสาหกรรมที่รวดเร็วที่เจริญรุ่งเรืองเกี่ยวกับความทะเยอทะยานและพลังงานในเชิงบวก ดังนั้นการฝึกซ้อมเหล่านี้จึงมีประโยชน์เช่นเดียวกับแรงบันดาลใจ การเรียนรู้ทักษะใหม่ควบคู่ไปกับนักการตลาดออนไลน์ที่หลงใหลคนอื่นช่วยให้พนักงานของคุณเพิ่มความมั่นใจและทำให้พวกเขาทันสมัยกับแนวโน้มปัจจุบัน
เพื่อระบุทักษะที่คุณต้องสอนทำการวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ สิ่งนี้จะเน้นทักษะที่พนักงานของคุณไม่มี แต่ต้องปฏิบัติตามความรับผิดชอบของพวกเขา เมื่อได้รับโอกาสพนักงานส่วนใหญ่มีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้วิธีการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์จัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและพัฒนาทักษะใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานแต่ละคนสามารถเพิ่มระดับประสิทธิภาพการทำงานได้ งานชิ้นนี้ในการจัดการงานส่วนตัว .
5. หลีกเลี่ยงการเหนื่อยหน่ายของพนักงาน
ความเครียดในการทำงานที่ไม่เหมาะสามารถลดประสิทธิภาพของพนักงานและผลผลิต ตามที่ผู้สร้างอาชีพ 61% ของพนักงานบอกว่าพวกเขาถูกไฟไหม้ในงานปัจจุบันของพวกเขา
นี่คือเหตุผลที่เอเจนซี่ดิจิตอลของคุณต้องใช้มาตรการที่เพียงพอจากการเดินทางและให้แน่ใจว่าพนักงานยังคงมีความสุขและปราศจากความเครียด เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย:
6. ลดการหมุนเวียนของพนักงาน
หลังจากการลงทุนเวลาและเงินเพื่อฝึกอบรมพนักงานของคุณสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือพนักงานที่ดีของคุณที่จะเดินออกไปจากหน่วยงานดิจิทัลของคุณ ในฐานะที่เป็นโทเค็นชื่นชมสำหรับการทำงานหนักที่พวกเขาใส่นำเสนอเงินเดือนที่เพียงพอ Perks และสิ่งจูงใจ
อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องให้ผลประโยชน์ทางการเงินเสมอไป อาหารเย็นออกหรือแม้แต่การยอมรับด้วยวาจาของความพยายามของพวกเขาทำให้มั่นใจว่าพวกเขารู้สึกมีคุณค่า ในความเป็นจริงพวกเขาเป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างบวกเพิ่มขวัญกำลังใจและเพิ่มการเก็บรักษาพนักงาน
พิจารณาชื่นชมความพยายามของพนักงานของคุณบ่อยขึ้น สร้างโปรแกรมการจดจำพนักงานที่ทุกคนรู้ถึงรางวัลที่แตกต่างที่พวกเขาสามารถรับได้และกระบวนการอนุมัติ ด้วยวิธีนี้การมีส่วนร่วมของพนักงานได้รับการยอมรับและให้รางวัลทันที ตาม hbr.org 40% ของพนักงานอ้างว่าพวกเขาใช้ความพยายามมากขึ้นในการทำงานของพวกเขาเมื่อความพยายามของพวกเขาได้รับการยอมรับ ที่สำคัญคุณต้องเสนอข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยแนะนำพนักงานในทิศทางที่ถูกต้อง
7. กำจัดลูกค้าที่ไม่ดี
การเปลี่ยนลูกค้าอาจไม่ใช่ตัวเลือกเมื่อคุณเพิ่งเข้าสู่โลกของการตลาดดิจิทัล อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณสร้างตัวเองคุณสามารถพูดไม่ให้กับลูกค้าที่ไม่ดี น่าแปลกที่เจ้าของหน่วยงานดิจิทัลจำนวนมากเชื่อว่าพวกเขาไม่สามารถทำได้หรือกลัวที่จะทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามหน่วยงานที่มีประสิทธิผลที่มีประสิทธิผลมากที่สุดบางคนบอกว่าไม่ทำงานที่ไม่เหมาะกับพวกเขา
ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่เป็นถ้วยชาของคุณ รับรู้ว่า:
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าเหล่านี้ค้นพบวิธีที่จะนำไปสู่การเป็นผู้นำและทำงานกับผู้อื่นที่เหมาะสมกับข้อเสนอของคุณ
8. เสนอตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
พนักงานทุกคนแตกต่างกัน บางอย่างทำงานได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมสำนักงาน 9 ถึง 5 ในขณะที่คนอื่นชอบทำงานจากระยะไกล การนำเสนอความยืดหยุ่นในการทำงานช่วยให้บุคคลสามารถทำงานให้เสร็จเมื่อมีประสิทธิผลมากที่สุดและอยู่ในโซนความสะดวกสบายของพวกเขา กุญแจสำคัญคือการติดตามความก้าวหน้าของพนักงานของคุณและรับรู้เมื่อมีความคิดสร้างสรรค์และมีประสิทธิผลมากขึ้น
9. สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ตรงไปตรงมาเสมอกับพนักงานให้คำแนะนำที่ชัดเจนและตอบสนองต่อข้อความทันที ด้วยแนวทางการสื่อสารขั้นพื้นฐานคุณสามารถทำให้เอเจนซี่ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น
พิจารณาใช้วิธีการสื่อสารที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นการส่งข้อความด่วนเหมาะสำหรับการสื่อสารสั้น ๆ และทันทีในขณะที่อีเมลสามารถใช้สำหรับการสื่อสารที่ยาวนาน นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์มากมายและ เครื่องมือการตลาดสำหรับหน่วยงาน เพื่อช่วยยกระดับการสื่อสารภายในองค์กร ตัวอย่างเช่นแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจเช่น Slack Help สมาชิกในทีมสื่อสารได้ดีขึ้นและจัดระเบียบมากขึ้น
แต่ไม่มีอะไรเต้นในการประชุมทีมแบบตัวต่อตัว การตั้งค่าเวลาสำหรับการพบปะปกติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ มันให้โอกาสที่สมบูรณ์แบบในการแก้ไขปัญหาหัวระดมสมองแนวคิดใหม่พูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายกำหนดตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงและอีกมากมาย
10. ประเมินวิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานของคุณ
เช่นเดียวกับทุกอย่างในการตลาดดิจิทัลหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเอเจนซี่ของคุณคือการวัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อวิเคราะห์พื้นที่ต่าง ๆ ของหน่วยงานของคุณ การรู้ว่าผลลัพธ์ที่เป็นบวกมาจากไหนจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่พวกเขามากขึ้นและสร้างรายได้มากขึ้น ในทางกลับกันพื้นที่ที่ไม่ได้ผลิตผลลัพธ์ที่ถูกต้องสามารถปรับเทียบใหม่เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถวัดผลผลิตของหน่วยงานของคุณโดยการตรวจสอบระดับประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคล ไฮไลท์นี้มีพนักงานแต่ละคนมีส่วนร่วมในการผลิตโดยรวมและพนักงานที่มีค่ามากขึ้น โดยการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของเอเจนซี่ของคุณคุณสามารถปรับปรุงผลผลิตและกำไรขั้นต้น
ไปยังคุณ
เพื่อให้หน่วยงานดิจิทัลของคุณประสบความสำเร็จคุณต้องมั่นใจว่าประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดนั้นทำได้ในทุกแผนก การใช้เคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมได้อย่างมาก นั่นหมายความว่าคุณจะได้งานมากขึ้นในเวลาน้อยที่สุดและในวิธีที่คุ้มค่ามากขึ้น
ถึงเวลาแล้ว เริ่มปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน วันนี้.
คุณพร้อมที่จะทำงานอย่างชาญฉลาดหรือไม่?
