เพิ่มผลผลิตและความคมชัดด้วยตารางงาน

สรุป

ตารางงานเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบเวลาของทีมของคุณ เมื่อทำถูกต้องตารางงานจะเล่นกับจุดแข็งของทีมของคุณช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นตัวตนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของพวกเขาและให้ความชัดเจนกับผู้ที่มีการร้องขอและคำถาม อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตารางงานประเภทต่าง ๆ และวิธีการสร้างหนึ่งสำหรับทีมของคุณ

ทีมของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการใด ๆ งานของพวกเขา - และเวลาของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการกับวัตถุประสงค์ของโครงการและกระตุ้นการเติบโตของธุรกิจ และเมื่อคุณจัดการเวลาของทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถให้อำนาจแต่ละคนในการทำงานที่ดีที่สุด

นั่นคือที่กำหนดการทำงานเข้ามาเมื่อทำถูกต้องตารางงานทำให้แบนด์วิดท์ของทีมส่วนใหญ่และมั่นใจได้ว่าโครงการหรือธุรกิจของคุณมีทรัพยากรที่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จ

ตารางงานคืออะไร

ตารางงานเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบเวลาของทีมของคุณ มันมีรายละเอียดว่าสมาชิกในแต่ละวันและเวลาหลายชั่วโมงจะทำงานได้ดังนั้นจึงมีพนักงานรู้ว่าเมื่อพวกเขาคาดหวังให้พร้อมใช้งานและทีมของคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับผู้ที่ทำงานเมื่อ

ความต้องการของทีมของคุณกำหนดประเภทของตารางงานที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่นทีมงานวิศวกรรมเว็บอาจใช้ตารางงานเต็มเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้นซึ่งช่วยให้พนักงานกำหนดเวลาของตัวเองในขณะที่ทีมงานบริการลูกค้าอาจทำงานในการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเพื่อให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมง

ตารางการทำงานสามารถช่วยทีมของคุณได้อย่างไร

ตารางงานสามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีที่สุด นี่คือวิธี:

เพิ่มผลผลิต

คนที่แตกต่างกันอาจเป็นมีประสิทธิผลในเวลาที่ต่างกัน- ตัวอย่างเช่นบางคนอาจพบพวกเขาสถานะการไหลในช่วงเวลาเช้าในขณะที่คนอื่นอาจทำงานได้ดีขึ้นในตอนเย็น ตารางงานช่วยให้คุณแตะในเวลาที่ต้องการสมาชิกในทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้เมื่อมีประสิทธิผลมากที่สุด

เล่นเพื่อจุดแข็งของทีมของคุณ

สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันมักจะมีชุดทักษะที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคนคนหนึ่งอาจถูกเปิดเผยและดีในการสื่อสารกับลูกค้าในขณะที่อีกคนหนึ่งอาจเป็นเก่งในการประสานงานด้านหลัง - ฉาก การรักษาความแตกต่างเหล่านี้ไว้ในใจขณะที่การกำหนดเวลาสามารถมั่นใจได้ว่าจุดแข็งของทีมของคุณมีความสมดุลสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง

สร้างความชัดเจน

การแบ่งปันตารางงานกับทีมของคุณให้ทุกคนรู้ว่าใครกำลังทำงานอยู่เมื่อ ด้วยวิธีนี้สมาชิกในทีมก็รู้ว่าใครพร้อมที่จะช่วยเหลือในเวลาใดก็ตาม และเมื่อผู้คนอยู่นอกนาฬิกาทีมงานทั้งหมดรู้ว่าพนักงานมีอำนาจที่จะตัดการเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์

ประหยัดเวลา

การสร้างตารางการทำงานอาจใช้เวลานานขึ้น แต่ตนเองในอนาคตของคุณจะขอบคุณ เมื่อคุณสร้างกระบวนการกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันพร้อมกับแนวทางในการขอเวลาปิดแล้วคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดการกับโลจิสติกส์และการปรับเปลี่ยนนาทีสุดท้าย

เก็บแท็บบนต้นทุน

หากสมาชิกในทีมของคุณชำระรายชั่วโมงซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาในสหรัฐอเมริกากำหนดการทำงานเป็นวิธีที่ง่ายในการปรับปรุงค่าใช้จ่ายและอยู่ในตัวคุณงบประมาณโครงการ. ช่วยให้คุณจัดการชั่วโมงทำงานของพนักงานหรือผู้รับเหมาและหลีกเลี่ยงการ overscheduling ราคาแพง นอกจากนี้คุณยังสามารถป้องกันการตั้งเวลาภายใต้การกำหนดเวลาและให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยออกจากมือสั้น

สอดคล้องกัน

ขึ้นอยู่กับจำนวนสมาชิกในทีมในทีมพวกเขาอาจมีสิทธิ์ได้รับประโยชน์บางอย่างเช่นการพักขั้นต่ำพักพักอาหารหรือค่าล่วงเวลา การใช้ตารางงานเพื่อจัดการชั่วโมงการทำงานของพนักงานสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ, รัฐบาลกลางและรัฐเช่น พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานยุติธรรม (FLSA)ในสหรัฐอเมริกาหรือความต้องการเวลาทำงานในยุโรป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับที่ปรึกษากฎหมายของคุณก่อนที่จะเสนอตารางงานใหม่

ประเภทของตารางงาน

มีหลายวิธีในการสร้างตารางการทำงาน ประเภทกำหนดการที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการของทีมโครงการของคุณและวัตถุประสงค์ของ บริษัทและของคุณที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณวัฒนธรรมองค์กร. ตรวจสอบกับทีมงานกฎหมายภายในและ HR ภายในของคุณก่อนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงการจัดตารางการทำงานเนื่องจากอาจมีข้อ จำกัด ทางกฎหมายในท้องถิ่นหรือระดับชาติและข้อกำหนดขั้นตอน ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกการตั้งเวลาพนักงานที่ต้องพิจารณา:

ตารางการทำงานขั้นพื้นฐาน

ประเภทกำหนดการพื้นฐานเหล่านี้มีความแตกต่างอย่างหมดจดด้วยจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน ในส่วนต่อไปนี้เราจะให้ตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งตารางเวลาเต็มเวลาหรือนอกเวลาเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นเพิ่มเติมหรือครอบคลุมความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ - แต่ตอนนี้นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็ว:

ตารางงานเต็มเวลา: ตารางเต็มเวลารวมถึงประมาณ 40 ชั่วโมงต่อชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ - แม้ว่าแต่ละประเทศอาจกำหนดงานเต็มเวลาที่แตกต่างกัน

ตารางงานพาร์ทไทม์: ตารางงานพาร์ทไทม์รวมถึง (คุณเดาได้) น้อยกว่าตารางเวลาเต็มเวลา สิ่งนี้ทำให้ห้องเล็ก ๆ ของ Wiggle เป็นพนักงานพาร์ทไทม์สามารถทำงานได้สองชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือ 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจัดเตรียมห้องสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อทำงานเมื่อมีประสิทธิผลมากที่สุดและปรับแต่งชั่วโมงของพวกเขาให้กับตารางส่วนบุคคลของพวกเขา สิ่งนี้สามารถปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานเพิ่มสถานะการไหลและให้เวลามุ่งเน้นที่สำคัญสำหรับบุคคลที่ทำงานได้ดีขึ้นในตอนเช้าและตอนเย็น ตารางงานที่มีความยืดหยุ่นอาจไม่สามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับสัญญาของพนักงานของคุณเช็คอินกับแผนกกฎหมายและทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ตารางเวลาเหล่านี้และวิธีการทำเช่นนั้นก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า

เวลายืดหยุ่น: ตัวเลือกนี้สร้าง "ชั่วโมงหลัก" เมื่อสมาชิกในทีมควรอยู่ในสำนักงานหรือออนไลน์และพร้อมใช้งาน - ตัวอย่างจาก 11.00 น. ถึง 15.00 น. นอกเวลาหลักเหล่านั้นทีมของคุณสามารถทำงานได้ตามตารางเวลาของตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจทำงานตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 15.00 น. ในขณะที่สมาชิกในทีมอื่นอาจทำงานตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 18.00 น.

ชั่วโมงต่อปี: มีประโยชน์หากทีมของคุณมีการลดลงอย่างมีนัยสำคัญและความต้องการในการไหลของชั่วโมงต่อปีทำให้พนักงานมีจำนวนชั่วโมงที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละปีโดยปกติแล้วในแต่ละชั่วโมงการทำงานในแต่ละสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นทีมวิศวกรรมอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในสัปดาห์ที่นำไปสู่การเปิดตัวครั้งใหญ่จากนั้นทำงานน้อยกว่าชั่วโมงต่อไปนี้

กำหนดการทำงานที่บีบอัด: ตารางที่ถูกบีบอัดช่วยให้สมาชิกในทีมดำเนินการนับชั่วโมงของพวกเขาในวันที่น้อยลง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำงานได้สี่วัน 10 ชั่วโมงแทนที่จะเป็นห้าวัน 8 ชั่วโมง

ตารางงานอิสระ: Freelancer เป็นผู้รับเหมามากกว่าพนักงานและมักจะทำงานกับตารางที่เหมาะกับความต้องการของตนเอง บ่อยครั้งที่พนักงานอิสระได้รับการชำระเงินเมื่อเสร็จสิ้นโครงการมากกว่าจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน

กำหนดการที่ยืดหยุ่นเป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกล ในความเป็นจริงตามที่กายวิภาคของดัชนีงาน35% ของพนักงานกล่าวว่าวิธีการทำงานที่ยืดหยุ่นในชั่วโมงการทำงานมีความสำคัญต่อการปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานระยะไกล

เปลี่ยนตารางการทำงาน

Shift Work Schedules เสนอวิธีการที่มีโครงสร้างมากขึ้น พวกเขามักใช้บ่อยที่สุดโดยทีมงานที่มีชั่วโมงที่ผิดปกติเป็นทีมบริการลูกค้าที่ให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงหรือทีมทำอาหารที่ต้องเตรียมอาหารในเวลาเช้าตรู่ คล้ายกับตารางที่ยืดหยุ่นตรวจสอบกับทีมภายในของคุณเสมอเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ตามสัญญาพนักงานของคุณและกฎหมายท้องถิ่นของคุณ

ตารางการหมุนเปลี่ยน: ตารางการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันโดยพนักงานทำงานในการหมุนเวียน ตัวอย่างเช่นสมาชิกในทีมบางคนอาจทำงานในระหว่างวันในขณะที่คนอื่น ๆ อาจทำงานตอนเช้าหรือกะกลางคืน

ตารางการเปลี่ยนแปลงแยก: ประเภทกำหนดการนี้แยกการเปลี่ยนแปลงของพนักงานออกเป็นสองส่วน ตัวอย่างเช่นสมาชิกในทีมอาจมีนาฬิกาในการเปลี่ยนงานในตอนเช้านาฬิกาหมดแล้วกลับไปที่การเปลี่ยนแปลงอีกครั้งในตอนเย็น

กำหนดการทำงานในการโทร: เมื่อพนักงานกำลังโทรอยู่พวกเขาพร้อมที่จะทำงานหากพวกเขาต้องการ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะยังคงทำงานกะปกติของพวกเขาจากนั้นยังคงโทรออกเมื่อพวกเขาออกในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงมีพนักงานสั้นหรือหากมีเหตุฉุกเฉิน การเปลี่ยนแปลงในการโทรมักจะหมุนระหว่างสมาชิกในทีมในบางวันของสัปดาห์ดังนั้นไม่มีใครต้องแจ้งเตือนตลอดเวลา

เป็นการฝึกฝนที่ดีเสมอที่จะปรึกษากับพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางงานใด ๆ และแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ในหลายประเทศนี้จำเป็นต้องมี นอกจากนี้นอกสหรัฐอเมริกาสัญญาการจ้างงานมักระบุวันและเวลาสมาชิกในทีมจะทำงาน ตรวจสอบกับทรัพยากรมนุษย์ภายในและทีมงานกฎหมายของคุณเสมอก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

8 ขั้นตอนในการสร้างตารางการทำงาน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างตารางงานที่ปรับแต่งที่ทำให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จ

1. ระบุข้อกำหนดและทรัพยากร

ก่อนที่คุณจะเริ่มกำหนดการหาขอบเขตงานทีมของคุณจะรับผิดชอบต่อ - รวมถึงทรัพยากรที่คุณต้องทำงานด้วย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำหนดเวลาของทีมของคุณในแบบที่จะทำให้คุณสำเร็จวัตถุประสงค์ของโครงการ .

หากทีมของคุณถูกสร้างขึ้นจากพนักงานที่ได้รับเงินเดือนระบุจำนวนคนที่อยู่ในทีมของคุณชั่วโมงที่พวกเขาทำงานโดยทั่วไปและเวลาลาหรือวันหยุดที่กำลังจะมาถึง หากคุณพึ่งพาสมาชิกในทีมรายชั่วโมงหรือผู้รับเหมาปรึกษาคุณโครงการคอยเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่คุณสามารถจ่ายพนักงานหรือผู้รับเหมาในแต่ละสัปดาห์

2. พิจารณาว่าทีมของคุณควรทำงานเมื่อใด

ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจหรือโครงการของคุณคุณอาจต้องใช้สมาชิกในทีมในเวลาที่กำหนด ถามตัวเองคำถามเหล่านี้เพื่อกำหนดตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ:

ทีมงานของคุณทำงานภายในเวลาทำการในโซนเวลาเดียวหรือทีมของคุณครอบคลุมโซนเวลาที่แตกต่างกันหรือไม่? หากหลังคุณอาจต้องกำหนดเวลาการประชุมในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อรองรับเวลาที่แตกต่างกันเช่นสมาชิกในทีมบางคนอาจต้องออนไลน์ที่ 8AM Pacific Time เพื่อพบปะกับเพื่อนร่วมงานในยุโรป

คุณต้องการใครสักคนที่โทรออกนอกเวลาทำการปกติหรือไม่? ตัวอย่างเช่นทีมงานของนักพัฒนาซอฟต์แวร์อาจกำหนดบุคคลที่โทรติดต่อในกรณีที่เว็บไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ลดลง

ทีมงานของคุณทำงานนอกเวลาทำการปกติหรือไม่? ตัวอย่างเช่นทีมงานบริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงอาจใช้ตารางการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเพื่อให้การสนับสนุนลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

คุณคาดหวังความต้องการงานประเภทใดในช่วงเวลาที่แตกต่างกันของปีหรือเดือน ตัวอย่างเช่น บริษัท B2B อาจชะลอการขายรอบ ๆ วันหยุดในขณะที่ธุรกิจการทำอาหารอาจเพิ่มขึ้นทุกวันในเวลาอาหารเย็น

ทีมของคุณต้องการที่จะตอบสนองด้วยตนเองหรือคุณสามารถทำงานได้อย่างเหมือนกัน? และถ้าคุณต้องการ FaceTime ชั่วโมงในอุดมคติที่จะพบกันคืออะไร? หากคุณเลือกใช้ตัวเลือกกำหนดการที่ยืดหยุ่นมากขึ้นคำถามเหล่านี้สามารถช่วยคุณกำหนด "ชั่วโมงหลัก" สำหรับทีมของคุณ

3. ทำรายการข้อกำหนดสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง

ตอนนี้คุณได้ระบุเมื่อทีมของคุณควรใช้งานให้คิดเกี่ยวกับข้อกำหนดของพนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างความสมดุลในอุดมคติของความเป็นผู้นำและความเชี่ยวชาญในแต่ละวัน ในการเริ่มต้นถามคำถามต่อไปนี้:

สมาชิกในทีมสามารถทำงานได้อย่างอิสระหรือจะช่วยให้ใครบางคนอยู่ในตำแหน่งผู้นำที่มีให้เพื่อควบคุมหรือตอบคำถาม? ตัวอย่างเช่นทีมงานของพยาบาลควรมีแพทย์ในการเปลี่ยนไปใช้ความเจ็บป่วยที่รุนแรงมากขึ้น

จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญประเภทใด ตัวอย่างเช่นทีมงานการดำเนินงานอาจต้องการความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันระหว่าง 9.00 น. ถึง 17.00 น. - like พนักงานต้อนรับผู้จัดการสำนักงานและผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

สมาชิกในทีมควรมีความเชี่ยวชาญเฉพาะในบางครั้งหรือไม่ ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับทีมขายที่ทำงานกับบัญชีในหลายภูมิภาคทั่วโลก ผู้จัดการบัญชีหนึ่งคนอาจออนไลน์ในตอนเช้าเพื่อพบปะกับลูกค้าในยุโรปในขณะที่อีกคนหนึ่งอาจทำงานเวลาเย็นในการซิงค์กับทีมในเอเชีย

4. ทำความรู้จักกับทีมของคุณ

เพื่อให้ตารางงานของคุณมีประสิทธิภาพเท่าที่ควรเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องไปไกลกว่าการขอความพร้อมใช้งานของทุกคน ถามสมาชิกในทีมแต่ละคนเมื่อพวกเขาต้องการทำงานและเมื่อพวกเขามีประสิทธิผลมากที่สุดตัวอย่างสิ่งแรกในตอนเช้าหรือในตอนท้ายของวัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแต่ละคนจะทำงานให้เต็มศักยภาพของพวกเขาและหลีกเลี่ยงการกำหนดเวลาการประชุมทีมในช่วงเวลาโฟกัสที่ต้องการของสมาชิกในทีม

นอกจากนี้ทำความรู้จักกับวิธีการทำงานร่วมกันที่ต้องการของแต่ละคน ตัวอย่างเช่นหากสมาชิกในทีมมีมูลค่าการประชุมแบบตัวต่อตัว แต่ยังต้องใช้เวลาโฟกัสที่ไม่ถูกรบกวนการกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นด้วยชั่วโมงหลักอาจเป็นตัวเลือกที่ดี

5. วางแผนการเปลี่ยนแปลง

ชีวิตที่เกิดขึ้น - คนป่วยมีเหตุฉุกเฉินของครอบครัวและใช้วันหยุดพักผ่อนที่สมควรได้รับอย่างดี ดังนั้นสิ่งสำคัญคือการวางแผนวิธีการเปลี่ยนแปลงตารางงานของทีมของคุณเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณสร้างตารางการทำงานของทีม:

วันป่วย:ตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนต้องการวันหยุดนาทีสุดท้าย ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องค้นหาการเปลี่ยนหรือกำหนดบุคคลที่มีจุดเพื่อจัดการกับคำขอหรือคำถามเร่งด่วนใด ๆ หรือคุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกในทีมทำการสลับกะซึ่งกันและกันหากจำเป็น

เวลาที่วางแผนไว้:สร้างแนวทางที่ชัดเจนสำหรับวิธีที่พนักงานควรขอเวลาปิด ลองพิจารณาขั้นสูงว่าพวกเขาควรแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าว่าคุณอาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากขึ้นหากมีคนออกไปหนึ่งสัปดาห์ขึ้นไปและมีการแจ้งเตือนน้อยลงสำหรับวันหยุดเพียงวันเดียว

ความพร้อมใช้งานสำรอง:จัดทำเอกสารความพร้อมสำรองข้อมูลของทีมของคุณล่วงหน้าและกำหนดจุดรองของการติดต่อสำหรับความต้องการทางธุรกิจหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง ด้วยวิธีนี้คุณจะมีการอ้างอิงเมื่อคุณต้องการครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงแบบเปิดเนื่องจากวันที่ป่วยและเวลาที่วางแผนไว้ คุณสามารถแบ่งปันความคุ้มครองอย่างต่อเนื่องในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

6. กำหนดตารางเวลาของคุณ

ตอนนี้คุณได้รีดข้อกำหนดและการตั้งค่าของทีมแล้วคุณสามารถเริ่มสร้างตารางการทำงานของทีมได้ รูปแบบและระดับรายละเอียดที่คุณรวมถึงจะขึ้นอยู่กับประเภทกำหนดการที่คุณเลือกเช่นไม่ว่าคุณจะวางแผนการหมุนหรือความคุ้มครองมาตรฐาน 9-5 มาตรฐาน อย่างไรก็ตามต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญบางอย่างที่จะรวมไว้สำหรับตารางการทำงานทุกประเภท:

สมาชิกของแต่ละทีม

วันที่และเวลาที่พวกเขาคาดหวังว่าจะทำงาน

ประเภทของงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบ

ที่ที่พวกเขาจะทำงานจาก (ตัวอย่างเช่นไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ใน Office หรือ Remote)

โปรดทราบว่าตารางงานข้างต้นนั้นรวมอยู่ในตัวอย่างอย่างหมดจดและไม่เป็นตัวแทนผู้จัดการงาน UDNนโยบายการทำงานของงาน เมื่อคุณร่างตารางงานเริ่มต้นของคุณแล้วให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับทีมงานกฎหมายและทรัพยากรมนุษย์ของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณควรทำเพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลกลางของรัฐบาลกลางและรัฐ

7. แบ่งปันตารางเวลาของคุณ

เพื่อให้มีกำหนดการทำงานที่มีประสิทธิภาพควรเข้าถึงทุกคนในทีมของคุณ การแบ่งปันตารางงานของทีมของคุณสร้างความชัดเจนที่จำเป็นสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ มันช่วยให้ผู้คนรู้ว่าใครพร้อมสำหรับการร้องขอและคำถามในเวลาใดก็ตามและสร้างขอบเขตสำหรับสมาชิกในทีมที่อยู่นอกนาฬิกา

มีเครื่องมือที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้ในการสร้างและแบ่งปันตารางงานของคุณจากเทมเพลต Excel ที่เรียบง่ายให้แข็งแกร่งขึ้นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ. เครื่องมือเช่น ผู้จัดการงาน UDN ทำให้การแบ่งปันง่ายและทำให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณสามารถเข้าถึงตารางเวลาที่ทันสมัยที่สุด กับผู้จัดการงาน UDNสมาชิกในทีมสามารถอัปเดตความพร้อมใช้งานของพวกเขาและแบ่งปันบันทึกในแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถเห็นภาพตารางงานของทีมของคุณด้วยมุมมองโครงการที่แตกต่างกันรวมถึงรายการตัวเลือกบอร์ดปฏิทินหรือไทม์ไลน์

8. ขอความคิดเห็น

ตารางการทำงานครั้งแรกที่คุณทำไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ ในความเป็นจริงคุณสามารถคาดหวังที่จะปรับและปรับปรุงตารางทีมของคุณอย่างต่อเนื่องและการรวบรวมข้อเสนอแนะเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนั้น สร้างจังหวะปกติสำหรับการร้องขออินพุตจากทีมของคุณ - ตัวอย่างในตอนท้ายของแต่ละเดือนหรือไตรมาส ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับตารางการทำงานของทีมของคุณต่อไปและให้อำนาจแต่ละคนมุ่งเน้นและร่วมมือกันกับศักยภาพสูงสุดของพวกเขา

กำหนดการด้วยความมั่นใจ

เมื่อทำถูกต้องตารางงานจะเล่นกับจุดแข็งของทีมของคุณและช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นตัวตนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อคุณแบ่งปันตารางงานในทีมของคุณทุกคนสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าสมาชิกในทีมใดที่มีให้ในเวลาใดก็ตามที่รับผิดชอบต่อสิ่งที่และใครอยู่นอกนาฬิกา และมีตารางงานการทำงานจำนวนมากให้เลือกคุณสามารถสร้างแผนปรับแต่งสำหรับทีมของคุณที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการกับวัตถุประสงค์ของโครงการด้วยความชัดเจนและความมั่นใจ