คู่มือการยกเลิกโครงการสำหรับความล้มเหลวที่ประสบความสำเร็จและแอมป์; blowbacks ขั้นต่ำ

คู่มือการยกเลิกโครงการสำหรับความล้มเหลวที่ประสบความสำเร็จและแอมป์; blowbacks ขั้นต่ำ

การตัดสินใจว่าถึงเวลาที่จะยกเลิกโครงการนั้นไม่ง่ายและน่าพอใจ อย่างไรก็ตามในบางครั้งมันเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

การยกเลิกโครงการในเวลาที่เหมาะสมสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างแทนที่จะดำเนินโครงการที่ล้มเหลวจนถึงจุดสิ้นสุดที่ขมขื่น

นั่นคือเหตุผลที่เราได้สร้างคู่มือการทำแท้งโครงการนี้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธียกเลิกโครงการ ไม่เพียงแค่นั้น แต่โพสต์นี้ยังเน้นปัจจัยที่อาจนำไปสู่การยกเลิกโครงการและผู้ที่อาจทำการตัดสินใจนี้

การตระหนักถึงสิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้บันทึกโครงการคุณและทีมงานของคุณกำลังทำงานหนักหรือให้ความรู้แก่คุณในการตัดสินใจในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการยกเลิกโครงการ

ดังนั้นหากไม่มี Ado เพิ่มเติมนี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการยกเลิกโครงการ

ประเภทของการยกเลิกโครงการ

การยกเลิกโครงการมีสองประเภทหลัก เหล่านี้ประเภทรวมถึง"การเลิกจ้างโครงการตามธรรมชาติ" และ "การเลิกจ้างโครงการที่ผิดธรรมชาติ"

การสิ้นสุดตามธรรมชาติของโครงการหมายถึงโครงการเหล่านั้นที่เข้าถึงโครงการอย่างใกล้ชิดเนื่องจากเป้าหมายของโครงการเสร็จสมบูรณ์ การสิ้นสุดตามธรรมชาติคือความสำเร็จของโครงการ

การสิ้นสุดที่ผิดธรรมชาติในทางกลับกันค่อนข้างตรงกันข้าม การยกเลิกที่ผิดธรรมชาติหมายถึงเมื่อองค์กรที่ได้รับการสนับสนุนโครงการหรือที่โครงการเริ่มเลือกว่าพวกเขาไม่เต็มใจที่จะลงทุนทรัพยากรเวลาและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการทำโครงการอีกต่อไป

สำหรับบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การเลิกจ้างที่ผิดธรรมชาติเนื่องจากเราจะดูว่าทำไมคุณควรยกเลิกโครงการและเมื่อทำเช่นนั้นในความสนใจที่ดีที่สุดของผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เหตุผลที่ยกเลิกโครงการของคุณอาจจำเป็น

นี่เป็นเพียงเหตุผลที่เป็นไปได้ที่คาดว่าจะมีการยกเลิกโครงการ:

การสิ้นสุดของโครงการพันธุ์

ตอนนี้คุณรู้ด้วยเหตุผลที่เป็นไปได้ที่คุณอาจต้องยกเลิกโครงการของคุณคุณต้องเข้าใจว่าหากโครงการของคุณกำลังจะถูกยกเลิกสามารถผ่านสี่ชะตากรรมที่แตกต่างกัน

นอกเหนือจากประเภทของการเลิกจ้างโครงการสี่ชะตากรรมทั้งสี่นี้เป็นการยกเลิกโครงการโดยการสูญพันธุ์การยกเลิกโครงการโดยการยกเลิกโครงการโดยการรวมกลุ่มและการยกเลิกโครงการโดยความอดอยาก

ไปกันว่าแต่ละประเภทสั้น ๆ เพื่อให้คุณทำได้แยกแยะสี่และรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในแต่ละกรณี

การยกเลิกโครงการโดยการสูญพันธุ์คือเมื่อโครงการหยุดทำงานเนื่องจากข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จหรือไม่สำเร็จ

การยกเลิกโครงการโดยการสูญพันธุ์อาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

โครงการส่วนใหญ่ที่ดำเนินการเสร็จสิ้นดังนั้น 'ในบ้าน' ซึ่งหมายความว่าพวกเขาทำงานโดยทีมงานโครงการสำหรับผลลัพธ์ของโครงการที่จะใช้โดยองค์กรปกครอง

ในการยกเลิกโครงการนอกจากนี้หากโครงการประสบความสำเร็จโครงการอาจถูกยกเลิกโดยสถาบันการศึกษาเป็นส่วนทางการขององค์กรแม่นั้น

ในกรณีของการยกเลิกโครงการโดยการรวมโครงการที่ถูกยกเลิกนั้นรวมอยู่ในโครงการขนาดใหญ่อื่น ๆ ที่กำลังดำเนินการหรือกลายเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องขององค์กร

ทรัพยากรโครงการในกรณีนี้ถูกแจกจ่ายซ้ำและโครงการโดยรวมจะสูญเสียทั้งวัตถุประสงค์และตัวตนของโครงการเป็นรายบุคคล

การยกเลิกโครงการโดยความอดอยากสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เหตุผลเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการเมืองผู้สนับสนุนที่ได้รับการอุปรกีหรือแม้แต่การตัดงบประมาณทั่วไป

หลายคนอ้างว่าการยกเลิกโครงการโดยความอดอยากไม่ใช่การกระทำของการเลิกจ้างเลย หลายคนเชื่อว่าการเลิกจ้างโดยความอดอยากอยู่ในความเป็นจริงเป็นรูปแบบของการละเลยโดยเจตนา

ดังนั้นการยกเลิกความอดอยากจึงเป็นการกระทำที่ลิดรอนโครงการทรัพยากรที่จำเป็นที่จำเป็นต้องรักษากิจกรรมอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้นำไปสู่การหยุดทำงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

การตัดสินใจยกเลิกโครงการ

การยกเลิกโครงการไม่ใช่เหตุการณ์ที่เพิ่งเกิดขึ้น แต่เป็นการตัดสินใจที่ทำโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเป็นผลมาจากการตัดสินใจที่คำนวณได้ .

มักมีสัญญาณเตือนก่อนที่โครงการจะถูกยกเลิกเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องจะพยายามปรับปรุงการเลิกจ้าง

ไม่มีใครเกี่ยวข้องกับโครงการที่ใช้ทั้งเวลาและความพยายามที่ต้องการยกเลิก มันเป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะลองและกอบกู้โครงการให้ดีที่สุด

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการจำนวนมากแตกต่างกันไปในแง่ของความสนใจวัตถุประสงค์และวาระการประชุม

ด้านล่างเราจะเน้นคลาสบางอย่างหรือกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีวิธีการแรงจูงใจและโอกาสในการยกเลิกโครงการ

ผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญเหล่านี้สามารถสร้างเงื่อนไขได้โดยตรงหรือโดยอ้อมซึ่งจะส่งผลให้ผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ตัดสินใจยกเลิกโครงการ

ลูกค้าเป็นหนึ่งเดียวผู้มีส่วนได้เสียดังกล่าวที่มีอำนาจในการยกเลิกโครงการ อย่างไรก็ตามลูกค้ามีความสนใจที่ได้รับในการได้รับส่งมอบโครงการลูกค้าอาจเป็นหนึ่งในผู้มีส่วนได้เสียที่มีความกังวลมากที่สุดในการยุติโครงการ

ความสนใจนี้มักจะถูกมองว่าเป็นผู้นำลูกค้าที่จะติดกับโครงการที่ถึงวาระนั้นได้ดีหลังจากที่ควรได้รับการยกเลิกอย่างสมเหตุสมผล

ผู้บริหารระดับสูงจะเริ่มโครงการหรือยอมรับโครงการผ่านสัญญากับลูกค้า ทำให้ผู้บริหารระดับสูงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการตัดสินใจว่าจะยกเลิกโครงการหรือไม่

นักลงทุนอาจไม่เกี่ยวข้องกับทุกโครงการ แต่นักลงทุนเช่นทุนจดทะเบียนมีอิทธิพลอย่างมากและมักจะมีการลงคะแนนในการตัดสินใจว่าโครงการจะถูกยกเลิกหรือไม่

นักลงทุนเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจตัดสินใจเลิกจ้างได้อย่างรวดเร็วและน่าประหลาดใจเช่นเดียวกับโชคชะตาและการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญสำหรับนักลงทุน

สามารถดูโครงการเป็นโครงสร้างทางสังคมสร้างและจัดการโดยผู้คนสำหรับผู้คน

เป็นเรื่องปกติสำหรับสภาพแวดล้อมของโครงการซึ่งได้รับแรงผลักดันจากการพิจารณาทางกฎหมายการเมืองกฎระเบียบทางศีลธรรมและสังคมเพื่อส่งผลกระทบต่อการดำรงอยู่ของโครงการ

ตัวแทนของสังคมหากความต้องการเกิดขึ้นโดยตรงหรือนำแรงกดดันเพียงพอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อใช้อำนาจการเลิกจ้างของโครงการ

ผู้มีส่วนได้ส่วนใด ๆ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนมีส่วนได้เสียในโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ นั่นคือเหตุผลที่ถ้ามีแผนเหมาะสมในการกอบกู้โครงการที่ล้มเหลวหรือหนึ่งที่กำหนดไว้สำหรับการทำแท้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะให้โอกาสในการดำเนินการตามแผน

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำเป็นต้องตระหนักถึงเกณฑ์การยกเลิกการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะช่วยกำหนดเกณฑ์และบ่งบอกถึงสัญญาณก่อนว่าการเลิกจ้างโครงการอาจใกล้เข้ามา

วิธียกเลิกโครงการ? วิธีที่เหมาะสมในการทำมัน!

ตอนนี้เราได้เน้นปัจจัยที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดที่อาจนำไปสู่การยกเลิกโครงการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการยกเลิกโครงการได้ถึงเวลาที่ต้องเข้าใจวิธียกเลิกโครงการในฐานะผู้จัดการโครงการในขณะที่ลดช่องโหว่ของคุณ

การจัดการโครงการไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แน่นอนและดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอนที่แน่นอนหรือวิธีการกำหนดวิธีการกำหนดตัวแปรการยกเลิกและระบุการบ่งชี้ชุดของการตัดสินใจสิ้นสุด

อย่างไรก็ตามมีกระบวนการพื้นฐานที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับโครงการแต่ละโครงการที่จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ปัจจัยใด ๆ ที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะก่อให้เกิดการตัดสินใจยกเลิก

ที่กระบวนการที่จะติดตามคือการบริหารความเสี่ยง. การระบุความเสี่ยงคือการระบุความไม่แน่นอนใด ๆ ในโครงการของคุณและผลกระทบเชิงลบที่อาจมีในโครงการของคุณ

เมื่อคุณเป็นพิจารณาความเสี่ยงในแง่ของการตัดสินใจยกเลิกที่อาจเกิดขึ้นคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นไปที่การประเมินความเสี่ยงทั้งหมดและไม่ได้มีความเสี่ยงที่ระบุเฉพาะในโครงการ

คุณต้องพิจารณาภาพความเสี่ยงทั้งหมดซึ่งรวมถึง ความรุนแรงของความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในการตอบสนองความเสี่ยงต่อการชดเชยหรือลดความเสี่ยงนั้น

เพื่อชี้แจงสิ่งนี้ให้พิจารณาสูตรต่อไปนี้ที่คุณสามารถใช้ได้:

ค่าใช้จ่ายความเสี่ยง = ผลกระทบใน $$ x ความน่าจะเป็นของการเกิดขึ้น + การลดต้นทุน x (1- ความน่าจะเป็น)

ในสูตรนี้พิจารณาผลกระทบเทียบเท่ากับมูลค่าทางการเงินของผลที่ตามมากับผู้มีส่วนได้เสียหากมีความเสี่ยงเกิดขึ้น ความน่าจะเป็นคือความเป็นไปได้ของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายบรรเทาผลกระทบคือการประมาณค่าใช้จ่ายที่จะต้องห้ามหรือลดผลกระทบของความเสี่ยง

เมื่อยกเลิกโครงการคุณควรทำตาม 8 ขั้นตอนเหล่านี้:

19 ซอฟต์แวร์การจัดการความเสี่ยงที่ดีที่สุดของปี 2022

บทสรุป

การยุติโครงการไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับผู้มีส่วนได้เสียในการตัดสินใจหรือไม่สำหรับทีมโครงการที่เกี่ยวข้อง

ในขณะที่การยกเลิกโครงการอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่บางครั้งก็สามารถป้องกันได้

นั่นคือเหตุผลที่สำคัญสำหรับคุณในฐานะผู้จัดการโครงการเพื่อรับรู้ถึงช่องโหว่ของคุณในการยกเลิกโครงการระบุว่ามีการตัดสินใจยกเลิกที่จะมาจากไหนและถ้าเป็นไปได้พยายามวิเคราะห์ตัวเลือกใด ๆ

ในด้านพลิกหากการยกเลิกเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในฐานะผู้จัดการโครงการที่คุณควรแนะนำสิ่งนี้แทนที่จะเป็นการตัดสินใจครั้งนี้จะแปลกใจและนำออกจากมือของคุณ

นั่นคือเหตุผลที่เราสร้างคู่มือการทำแท้งโครงการนี้เพื่อช่วยให้คุณเห็นตัวเลือกและสัญญาณเตือนเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับโครงการทีมงานและตัวคุณเอง