วิธีการส่งเสริมการทำงานของสำนักงาน (PMO) การทำงานร่วมกันและลดไซโล

ทุกองค์กรมาถึงขั้นตอนของการเติบโตที่ทีมเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นสมมติว่าทีมการตลาดของคุณพัฒนาเอกลักษณ์เทมเพลตสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์เพื่อเริ่มทำงานและประสานงานทั่วทั้งทีม ในเวลาเดียวกันทีมผลิตภัณฑ์ของคุณตัดสินใจที่จะพัฒนาที่แข็งแกร่งกระบวนการขอไอดี. การมีกระบวนการเหล่านี้ในสถานที่ช่วยให้การตลาดและผลิตภัณฑ์ได้รับผลกระทบสูงสุดของพวกเขา - แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อทั้งสองทีมจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน? คุณจะตัดสินใจว่าพวกเขาควรใช้เทมเพลตที่พวกเขาควรใช้หรือกระบวนการใดที่ควรทำตาม?

วิธีการส่งเสริมการทำงานของสำนักงาน (PMO) การทำงานร่วมกันและลดไซโล

ทุกองค์กรมาถึงขั้นตอนของการเติบโตที่ทีมเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นสมมติว่าทีมการตลาดของคุณพัฒนาเอกลักษณ์เทมเพลตสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์เพื่อเริ่มทำงานและประสานงานทั่วทั้งทีม ในเวลาเดียวกันทีมผลิตภัณฑ์ของคุณตัดสินใจที่จะพัฒนาที่แข็งแกร่งกระบวนการขอไอดี. การมีกระบวนการเหล่านี้ในสถานที่ช่วยให้การตลาดและผลิตภัณฑ์ได้รับผลกระทบสูงสุดของพวกเขา - แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อทั้งสองทีมจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน? คุณจะตัดสินใจว่าพวกเขาควรใช้เทมเพลตที่พวกเขาควรใช้หรือกระบวนการใดที่ควรทำตาม?

นี่คือที่สำนักงานการจัดการโครงการ (PMO) เข้ามาเพิ่ม PMOSมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยกระบวนการที่กำหนดมาตรฐานและกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในองค์กรของคุณ ในบทความนี้เราจะดำน้ำในสิ่งที่สำนักงานการจัดการโครงการทำและช่วยให้คุณตัดสินใจว่าทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จาก PMO หรือไม่

สำนักงานการจัดการโครงการ (PMO) คืออะไร

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

สำนักงานการจัดการโครงการ (PMO) ตั้งค่าและรักษาองค์กรของคุณการจัดการโครงการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด- รวมถึงการกำหนดวิธีที่องค์กรของคุณดำเนินการกระบวนการหลักและความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ บางครั้งเรียกว่าสำนักงานการจัดการโปรแกรม PMO สามารถเป็นทีมภายในหรือระบบสนับสนุนภายนอก

PMO หมายถึงอะไร

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

PMO เป็นตัวย่อที่ย่อมาจากสำนักงานการจัดการโครงการ

เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันข้ามการทำงานและลดความวุ่นวายในองค์กรของคุณ PMO กำหนดมาตรฐานกำหนดและดำเนินธุรกิจการวางแผนที่สำคัญและกระบวนการดำเนินงานทั่วทั้งองค์กรหรือภายในแผนกที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปแล้วรวมถึงการกำหนดว่าผลิตภัณฑ์และบริการถูกสร้างขึ้นและส่งมอบในแผนกหรือระดับ บริษัท

ทีมเหล่านี้เป็นองค์กรบริการที่ใช้งานร่วมกันซึ่งหมายความว่าในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาเป็นทีมสนับสนุนกลางที่ขับเคลื่อนและเปิดใช้งานการทำงานของทีมงานและแผนกอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่นที่องค์กรขนาดเล็กคุณอาจมีทีม PMO หนึ่งทีมที่สร้างมาตรฐานการจัดการโครงการที่ดีที่สุดในทุกแผนกของคุณ หรือที่ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีระบบที่แตกต่างกันและการทำงานร่วมกันข้ามการทำงานน้อยลง PMOS อาจถูกฝังในแผนกที่พวกเขาให้บริการ

ความแตกต่างระหว่าง PMOS ภายในและภายนอก

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

PMO ภายในเป็นทีมในบ้านที่สนับสนุนความสำเร็จของโครงการ PMOS ภายในเป็นทีมถาวรที่รวบรวมกระบวนการทั้งหมดขององค์กรของคุณเพื่อสร้างมาตรฐานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด จากนั้น PMO ภายในยังคงสนับสนุนทีมของคุณโดยให้การฝึกอบรมการอัพเดทแนวทางและดำเนินการตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในขณะที่องค์กรของคุณเติบโตขึ้น

หรือสำนักงานการจัดการโครงการภายนอกเป็นหน่วยงานหรือกลุ่มที่ปรึกษาที่ช่วยให้คุณสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ PMOS เหล่านี้โดยทั่วไปกระบวนการไอดีแนะนำให้แนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ดีที่สุด แตกต่างจาก PMO ภายในไม่มี PMOS ภายนอกจะไม่สามารถบังคับใช้แนวทางปฏิบัติเหล่านั้นหรือสนับสนุนองค์กรของคุณต่อไป

ประเภทของ PMO ที่คุณลงทุนขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม PMO ภายในนั้นมีความพร้อมอยู่ในการสนับสนุนองค์กรของคุณในระยะยาว ดังนั้นในบทความนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับบทบาทความรับผิดชอบกับความท้าทายและผลประโยชน์ของสำนักงานปลัดฯ ภายใน

ใครทำงานภายใน PMO

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

สำนักงานบริหารจัดการโครงการภายในเป็นทีมการบริการสาธารณะ โดยปกติแล้วผู้จัดการโครงการเหล่านี้ทำงานในฐานะหุ้นส่วนข้ามสายงานที่จะสร้างมาตรฐานกระบวนการข้ามแผนกหรือองค์กรที่พวกเขาสนับสนุน นอกเหนือไปจากโครงการและกระบวนการผู้จัดการพีมอสยังประกอบด้วยกลยุทธ์ทางธุรกิจของทีมสมาชิกที่ไม่เพียง แต่มาตรฐานกระบวนการ แต่ความช่วยเหลือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงพวกเขา

สามประเภทที่แตกต่างกันของพีมอส

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

มีสามประเภทของพีมอสภายใน ประเภทของสำนักงานปลัดฯ คุณเลือกขึ้นอยู่กับที่ บริษัท ของคุณอยู่ที่วิธีการระเบียบโครงการและสิ่งที่ต้องการที่เฉพาะเจาะจงของคุณ

ให้สำนักงานปลัดฯ สนับสนุนมุ่งเน้นไปที่การให้การฝึกอบรมข้อมูลและการสนับสนุนโดยไม่ต้องมีการกำหนดเช่นกัน PMOS ที่สนับสนุนมักจะให้คำแนะนำและโครงสร้างสำหรับโครงการ แต่อนุญาตให้ผู้จัดการโครงการแต่ละคนตัดสินใจว่าต้องการใช้คำแนะนำเหล่านั้นหรือไม่

ให้ควบคุม PMOเป็นประโยชน์มากที่สุดหากคุณต้องการครองราชย์ในกระบวนการและให้แน่ใจว่าทุกทีมเดินไปที่จังหวะเดียวกัน ซึ่งแตกต่างจาก PMO ที่สนับสนุน PMO ควบคุมจะเป็นมาตรฐานแนวทางและคาดหวังว่าผู้จัดการโครงการจะปฏิบัติตามแนวทางเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ การควบคุม PMOS อาจทบทวนโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสอดคล้อง

ให้PMO Directiveจะใช้องค์ประกอบการจัดการโครงการและประสานงานรายละเอียดการวางแผนโครงการส่วนใหญ่เช่นการจัดสรรทรัพยากร , การบริหารความเสี่ยงโครงการ, และการกำหนดขอบเขตโครงการ. เนื่องจาก PMO ใช้ความคิดริเริ่มที่มีขนาดใหญ่ที่สุดสำนักงานการบริหารโครงการเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมีพนักงานคนส่วนใหญ่

ประโยชน์ของสำนักงานบริหารโครงการ

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ PMO คือความสามารถในการสร้างมาตรฐานระบบและกระบวนการ เมื่อทุกคนในทีมของคุณอยู่ในซิงค์คุณจะลดอุปสรรคต่อการทำงานร่วมกันข้ามการทำงานข้ามงานและปลดล็อกงานที่มีแรงกระแทกที่สูงขึ้น

นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่ท้าทายที่สุดที่จะจัดการกับ PMO และหนึ่งในเหตุผลหลัก PMOS มีประโยชน์ตั้งแต่แรก เมื่อเวลาผ่านไปทีมและแผนกพัฒนากระบวนการของตนเองตามธรรมชาติ เพื่อให้ได้งานที่ดีที่สุดของพวกเขาแต่ละทีมใช้มาตรฐานเทคโนโลยีและเครื่องมือการจัดการโครงการของตนเอง แต่เนื่องจากเป็นเพียงการยอมรับกระบวนการและเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของทีมที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นซึ่งสามารถสร้างไซโลข้อมูลและช่องว่างความรู้ได้อย่างรวดเร็ว

ไม่ถูกตรวจสอบไม่ได้ตรวจสอบไซโลเหล่านี้นำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงานและทำให้การประสานงานการประสานงานข้ามการทำงานที่ท้าทาย

งานแรกของ PMO คือการเข้าใจกระบวนการแต่ละรายของแต่ละทีมรวมข้อมูลนั้นและสร้างกระบวนการที่ได้มาตรฐานหนึ่งกระบวนการสำหรับแผนกหรือองค์กรที่สนับสนุน การจัดการการเปลี่ยนแปลงระดับนี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ - เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมอ่านบทความของเราบนหกขั้นตอนในการสร้างกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จ .

นอกเหนือจากการช่วยเหลือทีมรับงานที่ดีที่สุดของพวกเขาแล้ว PMO:

จัดเรียงโครงการไปยังกลยุทธ์องค์กรเชื่อมต่องานประจำวันกับเป้าหมายของ บริษัท

เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันข้ามการทำงานโดยระบบมาตรฐาน

จัดตั้งมาตรฐานการจัดการโครงการทั่วทั้งองค์กร

แบ่งปันการมองเห็นแบบเรียลไทม์และบริบทระหว่างทีม

พัฒนา, แบ่งปันและตรวจสอบการจัดการโครงการแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในองค์กรของคุณ

รถไฟผู้จัดการโครงการใหม่หรือสอนใหม่ทักษะการจัดการโครงการ

รวมข้อมูลประชาธิปไตยและประชาธิปไตยทั่วทั้งองค์กรของคุณ

เพิ่มขึ้นประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ปรับปรุงการใช้ทรัพยากร

ลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่ใช้ในโครงการ

บทบาทและความรับผิดชอบของ PMO

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

PMO ช่วยให้คุณสร้างมาตรฐานกระบวนการจัดการโครงการในธุรกิจ พวกเขาทำเช่นนั้นโดยนำแนวทางปฏิบัติและแนวทางที่ดีที่สุดมาให้ทีมของคุณ รวมถึง:

การจัดการโครงการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ภารกิจแรกของ PMO คือการสร้างมาตรฐานว่าโครงการและผู้จัดการโครงการจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียข้ามการทำงานและย้ายโครงการไปข้างหน้า PMO นำเสนอแนวทางวิธีการและระบบสำหรับการทำงานของโครงการอย่างไร รวมถึง:

ที่จัดตั้งขึ้นการประชุมเขี่ยโครงการ

ความเป็นเจ้าของที่ชัดเจนระหว่างโครงการนำไปสู่เจ้าของงบประมาณและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

เทมเพลตสำหรับโครงการและสรุปโครงการ

แนวทางรอบ ๆเหตุการณ์สำคัญของโครงการมีการตั้งค่าและวิธีการสื่อสารของโครงการสุขภาพ

ที่ได้ได้มาตรฐานกระบวนการรายงานสถานะโครงการ

ความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับการวางแผนโครงการqbrsและโพสต์พิทักษ์

การกำกับดูแลโครงการ

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

การกำกับดูแลโครงการเป็นกรอบการตัดสินใจในช่วงวงจรชีวิตของโครงการ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดภายในโครงการที่จัดเก็บข้อมูลที่เก็บไว้ซึ่งมีการเข้าถึงข้อมูลและวิธีการที่ทีมจะทำงานร่วมกัน - และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่น ห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการหรือวิธีการจัดการโครงการอื่น ๆ การกำกับดูแลโครงการยังเป็นมาตรฐานในวงแหวนแบบวงกว้างวิธีการสนับสนุนโครงการโดยองค์กร ในกรณีหลัง PMO กำหนดกฎการกำกับดูแลโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของพวกเขาลงทุนในโครงการที่มีส่วนร่วมในระยะยาวและเป้าหมายของ บริษัท ระยะสั้น .

การรายงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

นอกเหนือจากการสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของโครงการแล้ว PMO เป็นพันธมิตรการวิเคราะห์กับทีมผู้นำ ส่วนหนึ่งของบทบาทของ Office คือการตั้งคำถามสำคัญกำหนดและรับข้อตกลงเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์และสรุปข้อมูลเพื่อสร้างแผนปฏิบัติการหากจำเป็น ปลัดตำรวจนำมาความสามารถในการรายงานเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ รายงานเหล่านี้ให้อำนาจทีมโครงการเพื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและลดความเสี่ยงทางธุรกิจ

การวางแผนเชิงกลยุทธ์

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ให้แผนกลยุทธ์เป็นแผนงานสามถึงห้าปีที่องค์กรของคุณต้องการไปและจะไปที่นั่นได้อย่างไร สำนักงานการจัดการโครงการมักจะเป็นสำนักงานที่รับผิดชอบในการสร้างและตรวจสอบแผนกลยุทธ์ รวมถึง:

ช่วยให้พันธมิตรทางธุรกิจพัฒนากลยุทธ์ของพวกเขา

มาตรฐานที่กำหนดเป้าหมาย

การกำหนดOKRS ประจำปี

ทำลาย OKRS เป็นแผนรายไตรมาส

การสร้างระบบเพื่อติดตามความก้าวหน้าของเป้าหมาย

การกำหนดวิธีการสื่อสารเป้าหมาย

PMO จากนั้นจึงทำให้มั่นใจได้ว่าแผนกลยุทธ์จะไหลลงสู่ระดับโครงการเช่นกัน รวมถึง:

การกำหนดวิธีที่โครงการควรได้รับการจัดเตรียม - รวมถึงการให้มาตรฐานกฎบัตรโครงการหรือกรณีธุรกิจแม่แบบ

มาตรฐานวิธีการและเมื่อไหร่ผู้มีส่วนได้เสียโครงการได้รับมอบหมาย - ตัวอย่างเช่นโดยการสนับสนุนการยึดมั่นในองค์กรชาร์ต RACI .

การแบ่งปันข้อมูล

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

เมื่อทีมตั้งค่าข้อมูลโฟลเดอร์และเครื่องมือสำหรับการใช้งานของตัวเองพวกเขาไม่ได้คิดว่าสมาชิกในทีมอื่นจะเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างไร แต่การแยกข้อมูลรุ่นนี้นำไปสู่การใช้งานคู่มือการทำซ้ำมากขึ้น ในความเป็นจริงผู้ปฏิบัติงานความรู้โดยเฉลี่ยใช้จ่าย60% ของเวลาของพวกเขาในการทำงานเกี่ยวกับงาน - สิ่งต่าง ๆ เช่นการค้นหาเอกสารติดตามสถานะการทำงานและการสื่อสารเกี่ยวกับงาน

ส่วนหนึ่งของงานของ PMO คือการลดไซโลข้อมูลเช่นนี้ ที่จะทำเช่นนั้น PMO จะ:

สร้างแหล่งความจริงกลางสำหรับข้อมูลสำคัญ

สร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับวิธีที่สมาชิกในทีมควรร่วมมือกัน

มาตรฐานการปฏิบัติด้านความปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและการแบ่งปัน

กำหนดและติดตามความรับผิดชอบในการอัปเดตข้อมูลเป็นประจำ

ให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่เมื่อใดที่จะลดการทำงานซ้ำซ้อน

การยอมรับเครื่องมือและการบำรุงรักษา

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ส่วนสำคัญของกระบวนการมาตรฐานคือการสร้างความมั่นใจให้ทุกคนใช้ - และรู้วิธีใช้เครื่องมือเดียวกัน หากทีมของคุณไม่ได้ใช้งานเหมือนกันทั้งหมดซอฟต์แวร์การจัดการงานแล้ว PMO ขับเคลื่อนเปลี่ยนกระบวนการจัดการและการยอมรับเครื่องมือใหม่การตรวจสอบการใช้งานการฝึกอบรมอำนวยความสะดวกและกระบวนการอัตโนมัติที่เป็นไปได้

การจัดการทรัพยากร

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

การจัดการทรัพยากรเป็นกระบวนการของการวางแผนและกำหนดเวลาทรัพยากรของทีมของคุณเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ในกรณีนี้ เป็นทุกอย่างตั้งแต่อุปกรณ์และเงินทุนทางการเงินไปจนถึงเครื่องมือเทคโนโลยีและแบนด์วิดท์พนักงาน

การจัดการทรัพยากรของ PMO ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณใหญ่แค่ไหน สำหรับองค์กรขนาดเล็ก PMO อาจเป็นทีมที่จัดสรรทรัพยากรโดยตรงไปยังโครงการที่แตกต่างกัน สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ PMO อาจสร้างระบบของการวางแผนการจัดการทรัพยากรและเปลี่ยนกระบวนการควบคุมเพื่อป้องกันขอบเขตคืบ. ในระดับองค์กรซึ่งรวมถึงการวางแผนความจุและการพยากรณ์ทรัพยากรเช่นกัน

ภาษาที่ได้มาตรฐาน

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ส่วนสำคัญของทีมที่มีประสิทธิภาพคือทีมของคุณสื่อสารได้ดีแค่ไหนและร่วมมือข้ามทำงาน ส่วนหนึ่งของบทบาทของ PMO คือการตรวจสอบกระบวนการที่มีอยู่ในทีมที่แตกต่างกันและสร้างมาตรฐานกระบวนการเหล่านั้นเพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันข้ามการทำงานที่ง่ายดายยิ่งขึ้น หากจำเป็นนี้รวมถึงการจัดตำแหน่งในภาษาที่ได้มาตรฐานภายในองค์กรของคุณเพื่อสร้างค่าและการสนับสนุนที่ใช้ร่วมกันวัฒนธรรมองค์กรที่มีสุขภาพดี .

การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

เมื่อพวกเขากำลังดำเนินการและทำงานความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายของ PMO คือการเป็นเจ้าภาพการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อฝึกอบรมผู้จัดการโครงการใหม่และสนับสนุนความคิดริเริ่มใหม่ ๆ ตัวอย่างเช่น PMO อาจโฮสต์การฝึกอบรมสำหรับวิธีการเริ่มต้นการตั้งค่าทีมหรือทั่วทั้ง บริษัทตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI)หรือเสนอการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อขัดแย้งภายในโครงการ .

คุณต้องการ PMO หรือไม่

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

การสร้าง PMO เป็นเหมือนการสร้างทีมใหม่ทั้งหมด - บางครั้งทีมที่ครอบคลุมทั้งองค์กร แม้ว่าสำนักงานเหล่านี้มีคุณค่าอย่างไม่น่าเชื่อ แต่พวกเขาก็มีความเข้มข้นในการสร้าง

คุณอาจได้รับประโยชน์จาก PMO หากส่วนใหญ่หรือทั้งหมดเหล่านี้เป็นจริง:

การทำงานถูก siled และทีมกำลังดิ้นรนเพื่อทำงานร่วมกัน

กระบวนการรู้สึกไม่เป็นระเบียบ

ข้อมูลจะหายไป

องค์กรของคุณเพิ่งเติบโตอย่างรวดเร็ว

คุณกำลังจะดำเนินการเปลี่ยนแปลงองค์กรและคุณต้องการที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยการจัดการการเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการแก้ปัญหาเหล่านี้เพียงหนึ่งหรือสองปัญหาลองใช้กลยุทธ์ที่แตกต่าง:

หากทีมของคุณต้องการมุมมองที่ตาของนกในสถานะการทำงานเพื่อตรวจสอบความคิดริเริ่มทั้งหมดของคุณในที่เดียวลองการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ .

หากคุณต้องการสร้างความปลอดภัยระดับองค์กรและการจัดการระบบสารสนเทศลองการจัดการโครงการระดับองค์กร .

หากคุณต้องการให้โครงสร้างของทีมของคุณพวกเขาต้องประสบความสำเร็จในขณะที่ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องลองเอนหรือวิธีการที่คล่องแคล่ว .

หากทีมของคุณขาดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการวัดทั่วทั้ง บริษัท และวิธีการที่งานประจำวันของพวกเขาเชื่อมต่อกับเป้าหมายของ บริษัท ลองซอฟต์แวร์ติดตามเป้าหมาย .

การเปิดใช้งานทีม PMO ของคุณ

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ทีม PMO ช่วยให้ทุกคนเคลื่อนที่ไปในทิศทางเดียวกันเพื่อให้ทีมรู้ว่าต้องทำอะไรทำไมมันสำคัญและวิธีการทำเสร็จ หากคุณคิดว่า PMO นั้นเหมาะสำหรับคุณเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าทีมกำลังทำอะไรอยู่ ขั้นตอนแรกในการสร้าง PMO คือการเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหน - เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้แล้วคุณจะกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและให้อำนาจการทำงานร่วมกันข้ามการทำงาน

จุดเริ่มต้นที่ดีคือการจัดการงาน. การจัดการงานสามารถช่วยให้คุณสนับสนุนชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากในขณะที่คุณเตรียมที่จะพัฒนาทีม PMO ของคุณรวมถึงการจัดการทรัพยากรเชื่อมต่องานไปยังเป้าหมายการรายงานสถานะโครงการและการมองเห็นเพียงเพื่อตั้งชื่อ

ติดต่อเรา

เป็นโซลูชั่นที่ใช้งานง่ายรวดเร็วและใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? ติดต่อเราตอนนี้!