สร้างที่ทำงานไฮบริดที่ใช้งานได้สูงด้วยเคล็ดลับ 7 ข้อนี้
ไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้ผลักดันขีด จำกัด ของเราจากการทำงาน 9 ถึง 5 ในสำนักงานเพื่อเปลี่ยนไปใช้งานระยะไกลและตอนนี้สลับระหว่างทั้งสองอย่าง บรรทัดฐานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเมื่อเวลาผ่านไปทำให้การสร้างของไฮบริดสถานที่ทำงานจำเป็น
ที่ทำงานไฮบริดเป็นการผสมผสานระหว่างสำนักงานและงานระยะไกล โดยทั่วไปแล้วประกอบด้วยทีมหลักที่อยู่ในสำนักงานในขณะที่สมาชิกคนอื่นเปลี่ยนไปเทียวไปเทียวไปมาตามความสะดวกสบายของพวกเขา
สำหรับบางทีมที่ทำงานไฮบริดเป็นบรรทัดฐาน
อย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ อาจพบว่ามันยากที่จะนำทางผ่านการตั้งค่าการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อของคุณยังคงราบรื่นและทำงานได้สำเร็จโดยไม่มีความขัดแย้งใด ๆ ที่มีความสำคัญเบื้องต้น
ต่อไปนี้เป็น 7 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดที่มีประสิทธิภาพด้วยการสื่อสารกับทีมงานขั้นตอนการทำงานที่ง่ายและความคืบหน้าของงานที่ราบรื่น
1. สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ
สิ่งแรกที่แรก - มีพื้นที่ทำงานเฉพาะที่ทีมทั้งหมดสามารถสื่อสารได้อย่างง่ายดายดำเนินการประชุมและพบปะต่อเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องมีความสำคัญปฐมภูมิ สถานที่ทำงานไฮบริดจะต้องเอื้อต่อทั้งสำนักงานและคนงานระยะไกล
จำเวิร์กสเปซของคุณจะถูกแบ่งปันโดยคนงานระยะไกลรวมถึงพนักงานสำนักงานและจะต้องทำเช่นนี้ ไม่เพียง แต่ควรให้สถานที่นัดพบที่เหมาะสมสำหรับพนักงานนอกสถานที่ แต่ยังตอบสนองต่อผู้ที่เป็นทำงานจากบ้านของพวกเขา .
ต้องมีที่หนึ่งและในเวลาเดียวกัน 9 ถึง 5 และสถานที่นัดพบเป็นครั้งคราว ควรมีความสามารถในการอยู่อาศัยสมาชิกในทีมในสถานที่และยังมีห้องแยกต่างหากสำหรับการพบปะขนาดเล็กที่เกี่ยวข้องกับการประชุมออนไลน์ ห้องเก็บเสียงและบูธขนาดเล็กจะสมบูรณ์แบบสำหรับการสื่อสารกับพนักงานระยะไกล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีห้องขนาดเล็กสำหรับเมื่อสมาชิกในทีมออนไลน์ต้องสื่อสาร แต่ควรเสนอห้องประชุมที่สมาชิกทุกคนสามารถพบกันได้เป็นครั้งคราว
2. ให้พนักงานของคุณในลูป
ในขณะที่จัดระเบียบสถานที่ทำงานไฮบริดของคุณเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทุกคนยังอยู่บนเรือ การมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพวกเขากับตารางงานจะนำไปสู่ความสำเร็จของธุรกิจของคุณ
พนักงานทุกคนที่ทำงานในองค์กรของคุณควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับบทบาทและความคาดหวังของเขา นอกจากนี้คุณควรให้พนักงานทุกคนในลูปเกี่ยวกับตารางงานล่าสุดหรือวิธีการทำงานของไฮบริดทำงานได้อย่างไร
นอกจากนี้การมอบหมายงานการติดตาม ฯลฯ ยังต้องเก็บไว้ในใจ มันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของพนักงานสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและประสิทธิภาพของพวกเขาสะท้อนถึงเหมือนกัน
การรักษาพนักงานทุกคนในหน้าเดียวกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังติดตามความคืบหน้าจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในโครงการของคุณ
3. ใช้ประโยชน์จากการสื่อสารและเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
การแชททีมโดยใช้ผู้จัดการงาน UDN
ย่อหน้าข้างต้นเน้นถึงความสำคัญของการสื่อสาร,ตอนนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการสื่อสารในที่ทำงานไฮบริด สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดใช้ประโยชน์จากการใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อให้ทุกคนอยู่ในลูป
พนักงานไม่สามารถพูดคุยแบบตัวต่อตัวได้ พนักงานบางคนทำงาน 9 ถึง 5 ในสำนักงานในขณะที่คนอื่นทำงานในตารางเวลาที่แตกต่างจากที่บ้าน การหาพื้นดินทั่วไปอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็เป็นสิ่งจำเป็น
นี่คือที่เครื่องมือการสื่อสารออนไลน์และการทำงานร่วมกันมีประโยชน์ เครื่องมือเช่นหย่อนสามารถช่วยให้ทีมสื่อสารกับคนอื่นได้ทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถดำเนินการโทรเสียงและวิดีโอแลกเปลี่ยนความคิดเห็นข้อเสนอแนะ ฯลฯ
นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งข้อความส่วนตัวหรือเป็นกลุ่ม เครื่องมือยังมีประโยชน์หากคุณต้องการที่จะเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการสนทนา
การประชุมออนไลน์ไม่ใช่งาน Herculean อีกต่อไปด้วยการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ทำงานอย่างน่าประหลาดใจ คุณสามารถค้นหาเครื่องมือใด ๆ ที่คุณเลือกและเริ่มทำงานร่วมกันตอนนี้!
4. สร้างตารางที่ทำงานได้และยึดติดกับมัน
จัดการเวิร์กโฟลว์โดยใช้แผนภูมิ Gantt
เนื่องจากสถานที่ทำงานของคุณกระจัดกระจายไปทั่วภูมิภาคต่าง ๆ คุณจะไม่สามารถปล่อยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณตกอยู่ในความสับสนวุ่นวายมิฉะนั้นจะเป็นไปไม่ได้ที่จะฟื้นฟูจิตวิญญาณของทีมและนำทุกคนกลับไปสู่จังหวะดั้งเดิมของพวกเขา
สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานไฮบริดของคุณมีการจัดระเบียบคือกำหนดตารางการจัดระเบียบและมีโครงสร้างที่ดีรายละเอียดงานที่แตกต่างกันที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมาย แผนโดยละเอียดจะรวมถึง:
เมื่อคุณวางแผนแผนการที่เหมาะสมคุณสามารถแบ่งปันในหมู่พนักงานของคุณ แต่รอสักครู่งานของคุณยังไม่เสร็จ ไม่เพียง แต่คุณต้องสร้างตารางเวลา แต่คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานทุกคนยึดติดกับมัน
ความสำเร็จที่ประสบความสำเร็จของงานนั้นขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของพนักงานของคุณอย่างไรพวกเขาจัดการภาระงานของพวกเขาอย่างไรและงานเสร็จสมบูรณ์ในเวลา การติดตามกิจกรรมของพนักงานของคุณระบุและบรรเทาปัญหาและความเสี่ยงช่วยให้พนักงานมีปัญหาที่พวกเขาพบ ฯลฯ เป็นงานของคุณ
5. เปิดและยอมรับข้อเสนอแนะ
หนึ่งในผลประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของที่ทำงานไฮบริดคือความพึงพอใจที่ให้พนักงาน ความสามารถในการทำงานจากทุกที่ที่พวกเขาต้องการและสามารถทำงานรอบ ๆ ตารางของพวกเขาเพิ่มความสุขของพวกเขา
ในขณะที่ทำงานในที่ทำงานไฮบริดอย่าลืมว่าพนักงานระยะไกลสามารถประสบปัญหาที่อาจต้องการความสนใจของพวกเขา นอกจากนี้การมีส่วนร่วมโดยรวมของพวกเขาในกระบวนการทำงานมีความจำเป็นเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางงานและแก้ไขปัญหาของพวกเขาหากมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและสินทรัพย์ที่มีมูลค่าของ บริษัท ของคุณ ความไว้วางใจของคุณจะเสริมสร้างการแก้ไขและเพิ่มแรงจูงใจของพวกเขา
นอกจากนี้ยังพร้อมที่จะปั้นแผนการของคุณเพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นและเพื่อสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ
6. รับรองความปลอดภัยและความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ
หนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจทั่วโลกคือความปลอดภัยและความปลอดภัยของข้อมูล การละเมิดเล็กน้อยในโปรโตคอลสามารถนำไปสู่การสูญเสียล้าน
เนื่องจากพนักงานทำงานจากพื้นที่ต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าความปลอดภัยและความปลอดภัยของข้อมูลของคุณควรเป็นความกังวลอันดับสูงสุดของคุณและความประมาทเลินเล่อในแง่มุมนี้อาจเป็นอันตรายต่ออนาคตของ บริษัท ของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณปลอดภัยและไม่ไวต่อการคุกคามใด ๆ การแฮ็ก ฯลฯ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการความปลอดภัยออนไลน์ที่รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้ข้อมูลของคุณมีการจัดระเบียบและปลอดภัย
เครื่องมือเหล่านี้บางอย่างยังมีการจัดการที่มีประสิทธิภาพและองค์กรไฟล์คุณสมบัติที่สามารถทำให้การดึงไฟล์เค้กชิ้นหนึ่งสำหรับคุณ เมื่อคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกล็อคอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่คุณสามารถมั่นใจได้และทำงานโดยไม่มีความเครียดใด ๆ
7. แปลงพื้นที่ทำงานไฮบริดของคุณดิจิทัล
สถานที่ทำงานไฮบริดสามารถทำงานได้มากขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือดิจิทัล คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์โดยการแปลงที่ทำงานไฮบริดของคุณเป็นดิจิทัล
ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์หลายอย่าง เครื่องมือเหล่านี้อาจรวมถึง:
เครื่องมือที่มีอยู่ด้านบนเป็นเพียงการเหลือบของเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีอยู่ในตลาด นอกจากนี้อีกหลายร้อยคนสามารถทำงานได้ง่ายสำหรับทีมไฮบริด
นอกจากนี้เครื่องมือ All-in-One หลายเครื่องมือมีฟังก์ชั่นมากมายในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถรับเพียงหนึ่งเดียวและลงทะเบียนทีมงานทั้งหมดของคุณในเครื่องมือเดียว วิธีที่ทุกคนจะไม่มีปัญหาในการนำทางจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปอื่น
เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียง แต่จะมีประโยชน์สำหรับทีมระยะไกล แต่ยังทำงานเป็นความสงสัยสำหรับทีมในสถานที่ พวกเขาจะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณนำไปสู่การทำกำไรมากขึ้นในธุรกิจ
การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมจะทำให้การทำงานง่ายขึ้นสำหรับคุณและพนักงานของคุณ แปลงรูปแบบไฮบริดของคุณดิจิทัลด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและเริ่มทำงานอย่างชาญฉลาด
มันเป็นห่อ!
เอาความเครียดออกจากไหล่ของคุณและทำให้พนักงานของคุณมีความสุขมากขึ้นโดยการเปลี่ยนไปทำงานไฮบริด เรามั่นใจว่าพนักงานของคุณจะรักประโยชน์ที่มาพร้อมกับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น
เราหวังว่าเคล็ดลับ 7 หลักจะช่วยให้คุณสร้างที่ทำงานไฮบริดที่มีประสิทธิภาพและทำงานได้สูง
ขอให้โชคดี!
คุณอาจชอบ:
