วัดประสิทธิภาพด้วยโครงการพื้นฐาน
สรุป
โครงการพื้นฐานเป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกำหนดการโครงการค่าใช้จ่ายและขอบเขตของคุณ เมื่อคุณมีพื้นฐานในแผนโครงการของคุณคุณสามารถใช้พวกเขาเป็นจุดอ้างอิงเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ในบทความนี้เรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นฐานและใช้เพื่อให้โครงการของคุณติดตาม
รูปภาพนี้: คุณอยู่ที่การยิงธนูที่มีธนูในมือของคุณเล็งไปที่ผนังว่างขนาดใหญ่ คุณปล่อยให้หลวมและลูกศรของคุณทะยานตรงเข้าไปในกำแพงต่อหน้าคุณ คุณเริ่มชัยชนะ SHIMMY แล้วหยุด - คุณคิดว่าคุณยิงตรงไปข้างหน้าของคุณ แต่คุณไม่แน่ใจเพราะทุกส่วนของผนังดูเหมือนกัน
คุณตัดสินใจที่จะตั้งเป้าหมายที่เป้าหมายแทน คุณดึงกลับและปล่อยให้ลูกศรบินและมันลงจอดกับลำตัวบนเป้า เวลานี้คุณรู้ว่าการยิงของคุณประสบความสำเร็จ
การสร้างเป้าหมายทำมากกว่าทำให้คุณรู้สึกเหมือนโรบินฮู้ด(แม้ว่าจะไม่มีถุงน่อง) การมีเป้าหมายเพื่อจุดมุ่งหมายที่จะให้จุดอ้างอิงแก่คุณในการวัดทักษะของคุณ - เช่นเดียวกับวิธีการที่โครงการพื้นฐานให้เกณฑ์มาตรฐานแก่คุณในการวัดประสิทธิภาพของโครงการ
โครงการพื้นฐานคืออะไร
โครงการพื้นฐานเป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกำหนดการโครงการค่าใช้จ่ายและขอบเขตของคุณ คุณกำหนดพื้นฐานเป็นส่วนหนึ่งของคุณแผนโครงการ. จากนั้นเมื่อโครงการของคุณดำเนินไปคุณใช้พื้นฐานเหล่านั้นเป็นจุดอ้างอิงเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
โครงการพื้นฐานมีสามประเภท:
ให้ขอบเขตพื้นฐานกำหนดอย่างชัดเจนของคุณขอบเขตโครงการ. มันมีรายการของวัตถุประสงค์และการส่งมอบโครงการคุณจะมุ่งเน้นไปที่โครงการของคุณ
ให้ตารางพื้นฐานกำหนดระยะเวลาที่โครงการของคุณควรใช้ ตารางเวลาของคุณเป็นของคุณโครงการไทม์ไลน์และควรรวมถึงวันที่ครบกำหนดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับการส่งมอบแต่ละครั้งรวมถึงกำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับโครงการของคุณ
ให้ค่าใช้จ่ายพื้นฐานเป็นของคุณโดยประมาณงบประมาณโครงการ. ค่าใช้จ่ายของคุณควรทำลายทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบแต่ละครั้งจากนั้นรวมเข้าด้วยกันเพื่อแสดงต้นทุนโครงการทั้งหมดของคุณโดยประมาณ
แผนโครงการของคุณควรมีพื้นฐานทั้งสามเหล่านี้ ในระหว่างโครงการของคุณคุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพที่แท้จริงกับแต่ละพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าขอบเขตตารางเวลาและงบประมาณของคุณอยู่ในเป้าหมาย
เหตุใดโครงการพื้นฐานจึงมีความสำคัญ
โครงการพื้นฐานเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงการที่ประสบความสำเร็จ นี่คือวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยคุณและทีมงานของคุณ:
ตรวจสอบและปรับประสิทธิภาพโครงการ
พื้นฐานให้มาตรฐานแก่คุณสำหรับโครงการของคุณควรดำเนินการอย่างไร ในขณะที่การทำงานดำเนินไปคุณสามารถวัดประสิทธิภาพจริงกับพื้นฐานที่คุณตั้งไว้ในระหว่างการวางแผน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบขอบเขตโครงการกำหนดเวลาหรืองบประมาณของคุณได้ใน (หรือปิด) ติดตามแน่นอนหรือไม่ก่อนที่ปัญหาจะใหญ่เกินไป
ด้วยกันทั้งสามประเภทพื้นฐาน (ขอบเขตกำหนดการและงบประมาณ) ประกอบไปด้วยพื้นฐานการวัดประสิทธิภาพของคุณ (PMB) เมื่อคุณเปรียบเทียบประสิทธิภาพที่แท้จริงกับพื้นฐานที่คาดการณ์ไว้ในทั้งสามพื้นที่คุณสามารถเข้าใจว่าโครงการของคุณทำงานในระดับสูงอย่างไร
สิ่งสำคัญคือการวัดพื้นฐานทั้งสามอย่างเคียงข้างกันเพื่อให้เห็นภาพวิธีการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบเดียวที่มีผลต่อผู้อื่นเช่นขอบเขตที่เพิ่มขึ้นของขอบเขตและค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณควรปรับเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนขอบเขตการวางแผนตารางเวลาหรืองบประมาณของคุณ และหากความแตกต่างระหว่างประสิทธิภาพที่แท้จริงและพื้นฐานของคุณใหญ่เกินไปคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเป็นพื้นฐานและเปลี่ยนเป้าหมายโครงการของคุณเพื่อให้สามารถบรรลุได้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพว่าคุณกำลังทำงานกับชุดบล็อกและคุณเพิ่งเพิ่มขอบเขตจาก 10 บทความเป็น 11 บทความ เป็นผลให้โครงการของคุณจะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นและใช้เวลามากขึ้นในการทำงบประมาณและกำหนดเวลาให้ veer off baseline หากคุณไม่ได้จัดสรรเวลาบัฟเฟอร์หรืองบประมาณพิเศษใด ๆ ในแผนโครงการของคุณคุณอาจต้องปรับเป้าหมายโครงการของคุณ
จัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่เมื่อบวกค่าใช้จ่ายทั้งหมด นี่คือวิธีที่ช่วย:
ของคุณขอบเขตพื้นฐานบอกผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่คุณวางแผนจะบรรลุ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียของคุณเข้าใจสิ่งที่เป็นและไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการส่งมอบโครงการ ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพผู้มีส่วนได้เสียของคุณร้องขอการออกแบบหน้า Landing Page ใหม่พร้อมส่วนประกอบแบบโต้ตอบ แต่ด้วยข้อ จำกัด ด้านงบประมาณปัจจุบันของคุณคุณสามารถสร้างหน้า Landing Page ได้ แต่ไม่ใช่ส่วนประกอบแบบโต้ตอบเพิ่มเติม การตั้งค่าขอบเขตขอบเขตช่วยให้พวกเขารู้ว่าข้อ จำกัด ล่วงหน้าดังนั้นทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
ของคุณตารางพื้นฐานชี้แจงเมื่อคุณจะทำให้การส่งมอบแต่ละครั้งเสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจว่าการส่งมอบแต่ละครั้งจะดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าเมื่อใดที่จะคาดหวังผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย และหากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการเพิ่มขอบเขตโครงการของคุณด้วยคำขอเพิ่มเติมคุณสามารถแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าจะส่งผลกระทบต่อตารางโครงการและงบประมาณของคุณอย่างชัดเจน
ของคุณค่าใช้จ่ายพื้นฐานกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบแต่ละครั้ง หากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการเพิ่มคำขอเพิ่มเติมงบประมาณของคุณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณจะต้องใช้เงินพิเศษเพื่อให้เกิดขึ้น เป็นผลให้คุณสามารถผลักดันการร้องขอหรือทำกรณีที่ดีสำหรับการรับงบประมาณเพิ่มเติม
ด้วยกันพื้นฐานเหล่านี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียเข้าใจวิธีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตระยะเวลาหรืองบประมาณของคุณจะส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ พวกเขาให้เครื่องมือที่จะผลักดันการร้องขอเพิ่มเติมและป้องกันขอบเขตคืบนอกจากนี้ยังมีวิธีการสื่อสารผลกระทบที่เปลี่ยนแปลงไปตามระยะเวลาและค่าใช้จ่ายจะมีต่อเป้าหมายโครงการโดยรวม
ปรับปรุงการประมาณการในอนาคต
เมื่อโครงการของคุณจบแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพที่แท้จริงกับพื้นฐานของคุณเพื่อดูว่าการประมาณการเริ่มต้นของคุณแม่นยำเพียงใด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่คุณสามารถปรับปรุงปัจจัยที่เหมือนกระบวนการที่คุณไม่ได้พิจารณาเมื่อคำนวณงบประมาณโครงการของคุณส่งมอบที่ใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้หรืองานที่ควรออกจากขอบเขต
หากคุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพที่แท้จริงกับ Baselines สำหรับทุกโครงการคุณสามารถดูว่าพื้นที่ใดที่มักจะอยู่ภายใต้หรือมากกว่า จากนั้นคุณสามารถใช้ความรู้นั้นเพื่อให้การประมาณการดีขึ้นสำหรับโครงการในอนาคต
ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพสามในห้าของโครงการของคุณในไตรมาสนี้ไปตามกำหนดเวลาหนึ่งสัปดาห์เนื่องจากสมาชิกในทีมป่วย ไปข้างหน้าคุณสามารถสร้างเวลาบัฟเฟอร์พิเศษลงในแต่ละตารางโครงการเพื่อรองรับการขาดงานในนาทีสุดท้าย
วิธีการตั้งค่าโครงการพื้นฐานใน 5 ขั้นตอน
การตั้งค่าโครงการพื้นฐานเป็นส่วนสำคัญของของแข็งใด ๆแผนการจัดการโครงการ. ในขณะที่คุณวางแผนความพยายามต่อไปของคุณทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างพื้นฐานและสื่อสารกับพันธมิตรข้ามการทำงานของคุณ
1. กำหนดขอบเขต
ตั้งขอบเขตโครงการพื้นฐานของคุณก่อนเนื่องจากกำหนดทั้งตารางเวลาและงบประมาณของคุณ ของคุณขอบเขตโครงการกำหนดขอบเขตสำหรับโครงการของคุณโดยการกำหนดสิ่งที่ส่งมอบที่คุณจะทำงานต่อไป คุณสามารถจัดทำเอกสารขอบเขตของคุณในรูปแบบของคำสั่งขอบเขตโครงการหรือคำสั่งงาน
ในการสร้างขอบเขตพื้นฐานของคุณแสดงรายการส่งมอบทั้งหมดที่คุณต้องการให้บรรลุกับโครงการของคุณ จากนั้นทำลายการส่งมอบแต่ละครั้งให้เป็นงานที่สามารถดำเนินการได้หรือการส่งมอบย่อย ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในการส่งมอบของคุณคือการจัดงานการสรรหาบุคลากรคุณสามารถทำลายสิ่งที่ส่งมอบย่อยต่อไปนี้:
พื้นที่จัดกิจกรรมสำรอง
หนังสือจัดเลี้ยง บริษัท
จบวิทยากรรับเชิญ
ส่งอีเมลเตือนความจำ
คุณยังสามารถสร้างโครงสร้างการสลายการทำงานเพื่อให้การจัดวางการส่งมอบและส่งมอบย่อยของโครงการทั้งหมดของคุณ เครื่องมือนี้แบ่งทำงานเป็นหลายระดับโดยเริ่มจากวัตถุประสงค์หลักของคุณที่ด้านบนและแยกออกเป็นสิ่งส่งมอบและส่งมอบย่อยลงด้านล่าง
2. ทำแผนที่กำหนดการโครงการของคุณ
ตอนนี้คุณได้กำหนดขอบเขตโครงการของคุณแล้วก็ถึงเวลาทำแผนที่ของคุณตารางโปรเจ็คและสร้างตารางพื้นฐานของคุณ ในการสร้างตารางเวลาของคุณกำหนดวันที่ชัดเจนครบกำหนดสำหรับการส่งมอบและส่งมอบย่อยแต่ละครั้งรวมถึงกำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ ให้แน่ใจว่าได้ทำให้แต่ละวันครบกำหนดจริงและชี้แจง การพึ่งพาระหว่างงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องจบรายการวิทยากรรับเชิญสำหรับกิจกรรมการสรรหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลเตือนความจำ
บางเครื่องมือการจัดการโครงการให้คุณดูการพึ่งพาภายในกำหนดการโครงการของคุณเพื่อให้คุณสามารถวางแผนและตั้งค่าวันที่สิ้นสุดได้ ตัวอย่างเช่น,ผู้จัดการงาน UDNมุมมองไทม์ไลน์ดูงานและเหตุการณ์สำคัญภายในโครงการของคุณและแสดงภาพการพึ่งพาคล้ายกับแผนภูมิ Gantt. นอกจากนี้คุณยังสามารถดูว่างานใดเสร็จสมบูรณ์และพวกเขาได้รับมอบหมายให้คุณสามารถตรวจสอบและแบ่งปันตารางโครงการของคุณแบบเรียลไทม์
3. สร้างแผนงบประมาณโครงการ
ตอนนี้คุณได้แข็งขอบเขตและกำหนดเวลาของคุณแล้วคุณสามารถสร้างของคุณงบประมาณโครงการพื้นฐาน ในการสร้างงบประมาณของคุณแสดงรายการทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบแต่ละครั้งและส่งมอบย่อยภายในโครงการของคุณ จากนั้นประเมินว่าทรัพยากรแต่ละรายการจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด
เอกสารราคางบประมาณขั้นสุดท้ายของคุณควรมีรายการโฆษณาสำหรับการส่งมอบแต่ละครั้งที่ส่งมอบย่อยได้และทรัพยากรที่จำเป็น - บวกกับค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของแต่ละรายการ คุณควรมีไทม์ไลน์เมื่อคุณต้องการทรัพยากรแต่ละรายการและเมื่อคุณคาดหวังว่าจะใช้จ่ายเงิน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ที่จะรวมถึงบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละองค์ประกอบงบประมาณและค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ
ในตัวอย่างด้านล่างคอลัมน์การใช้จ่ายโดยประมาณแสดงถึงพื้นฐานงบประมาณสำหรับโครงการของคุณ จากนั้นในขณะที่การทำงานดำเนินไปคุณสามารถติดตามการใช้จ่ายจริงและเปรียบเทียบกับพื้นฐานของคุณ
4. ร่างกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
เพียงเพราะคุณตั้งค่าพื้นฐานไม่ได้หมายความว่าโครงการของคุณจมลงหากขอบเขตตารางเวลาหรืองบประมาณของคุณได้รับการติดตาม ในความเป็นจริงการวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเหน็บแนมโครงการ
หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นโครงการพื้นฐานสามโครงการของคุณสร้างเปลี่ยนกระบวนการควบคุมเพื่อสรุปวิธีที่คุณจะจัดการกับการร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากทีมและผู้มีส่วนได้เสียของคุณ กระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีที่จะมีความยืดหยุ่นและให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียร้องขอเปลี่ยนแปลงในขณะที่โครงการของคุณอยู่ในระหว่างดำเนินการ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องขอบเขตโครงการตารางเวลาและงบประมาณของคุณจากการบอลลูนออกจากการควบคุม ในบริบทนี้คำขอการเปลี่ยนแปลงสามารถรวมการร้องขอสำหรับการส่งมอบเพิ่มเติมการอัปเดตไทม์ไลน์หรือการปรับงบประมาณ
โดยทั่วไปกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงจะมีขั้นตอนต่อไปนี้:
การเริ่มต้น:ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียส่งแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสาเหตุที่การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญ โดยทั่วไปแล้วจะมีคำอธิบายของคำขอลำดับความสำคัญการร้องขอและกำหนดเวลาสำคัญใด ๆ
การประเมิน:โครงการหรือแผนกนำบทวิจารณ์รายละเอียดการร้องขอและกำหนดทรัพยากรที่จะต้องมีผลกระทบต่อคำขอจะมีและผู้ที่ควรส่งต่อไป
การวิเคราะห์:ผู้นำโครงการที่เหมาะสมตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ ในขั้นตอนนี้คุณพิจารณาคำขอในบริบทของโครงการพื้นฐานของคุณเพื่อกำหนดว่าจะส่งผลกระทบต่อขอบเขตตารางเวลาและงบประมาณของคุณอย่างไร
การดำเนินการ:หากคำขอได้รับการอนุมัติคุณจะทำงานกับผู้มีส่วนได้เสียเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดและวิธีที่พวกเขาจะส่งผลกระทบต่อโครงการพื้นฐานของคุณ หากการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญคุณอาจต้องปรับเป้าหมายโครงการของคุณและสร้างพื้นฐานใหม่
ปิด:ปิดการร้องขอและจัดเก็บเอกสารใด ๆ การเปลี่ยนแปลงบันทึกและการสื่อสารในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
การสร้างกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงทำให้มั่นใจได้ว่าการอัปเดตที่มีศักยภาพแต่ละครั้งจะพิจารณาในบริบทของโครงการพื้นฐานทั้งสาม ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับการร้องขอเพื่อเพิ่มการส่งมอบเพิ่มเติมให้กับขอบเขตโครงการของคุณคุณสามารถวิเคราะห์วิธีการที่จะส่งผลต่อตารางเวลาและงบประมาณของคุณ หากจะผลักดันโครงการของคุณไกลเกินไปจากพื้นฐานคุณสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและปิดการร้องขอการเปลี่ยนแปลง
5. รวมการตอบรับจากผู้มีส่วนได้เสียโครงการ
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดนำเสนอโครงการพื้นฐานของคุณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเพื่อรวบรวมและรวมความคิดเห็นของพวกเขา ขั้นตอนนี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณสอดคล้องกับขอบเขตตารางเวลาและเป้าหมายงบประมาณสำหรับโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากงานในโครงการของคุณขึ้นอยู่กับทรัพยากรจากทีมออกแบบการแบ่งปันพื้นฐานช่วยให้ทีมเข้าใจว่าทำไมกำหนดให้ส่งมอบทรัพยากรเหล่านั้นมีความสำคัญ และถ้าทีมออกแบบไม่สามารถตอบสนองกำหนดเวลาที่เสนอคุณสามารถอัปเดตตารางเบื้องต้นตามลำดับ
นี่เป็นโอกาสที่จะปรับแต่งและปรับปรุงพื้นฐานของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจมีความรู้พิเศษมากขึ้นเกี่ยวกับบางแง่มุมของโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นทีมการเงินอาจสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจำนวนที่ส่งมอบอาจมีค่าใช้จ่ายหรือเมื่อชำระเงิน
คุณสามารถเปลี่ยนโครงการพื้นฐานได้หรือไม่?
ในระยะสั้นใช่ แต่คุณไม่ควรเปลี่ยนพื้นฐานของคุณบ่อยเกินไป - มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนพวกเขาเมื่อจำเป็นอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องใช้โครงการของคุณอีกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้นเช่นหากสมาชิกในทีมใบและคุณต้องมอบหมายความรับผิดชอบใหม่
การครองโครงการของคุณอีกครั้งบ่อยเกินไปทำให้พื้นฐานของคุณมีความหมายน้อยลง โปรดจำไว้ว่าพื้นฐานของคุณเป็นตัวแทนของเป้าหมายที่คุณมุ่งหวังดังนั้นผลลัพธ์สุดท้ายของคุณจึงไม่ต้องจับคู่พวกเขาอย่างแน่นอน ไม่เป็นไรสำหรับโครงการที่จะปิดพื้นฐานสำหรับขอบเขตตารางเวลาหรืองบประมาณ - ตราบใดที่คุณสามารถปรับสมดุลความแตกต่างในพื้นที่อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิ่มขอบเขตโครงการของคุณ แต่คุณสามารถปรับแต่งงบประมาณและเวลาในพื้นที่อื่น ๆ คุณไม่จำเป็นต้องมีโครงการของคุณอีกครั้ง
ค้นหาฐานบ้านของคุณ
โครงการพื้นฐานเป็นวิธีที่สำคัญในการตรวจสอบผลการดำเนินงานของโครงการของคุณเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณต้องการทำให้พื้นฐานของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายและสามารถมองเห็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้พิจารณาสร้างพวกเขาด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ. ด้วยวิธีนี้ทีมงานของคุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นโดยตรงบนพื้นฐานของคุณรวมถึงดูการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแบบเรียลไทม์