Zorlu 'gelen kutusu sıfır' ve bildirimlerin beyinlerimizi nasıl mahvediyor?

"Yeni posta yok!" Daha hoş bir manzara var mı? Ekranınızın doğrudan sizinle konuştuğu gibi, aferin bir iş için tebrik ederim. E-postanızı Boşaltmagelen kutusuneredeyse olabilirTerapötik deneyim, gardırobunuzu dezendirmeye veya evinizi yukarıdan aşağıya doğru temizlemeye benzer. Ancak, evinizi temizlemek gibi, bu hiç bitmeyengörev. Bu tanıdık "ping!" Duyana kadar uzun sürmeyecek. Gelen kutunuzu size bildirmek için bir kez daha işgal edildi.

Sanal Gauntlet'i atmanızı ve nasıl elde edileceğini anlamaya çalışmanızı sağlamak için yeterli.Gelen Kutusu Sıfırve kontrolünü ele albildirimler. Ancak Gelen Kutusu Size Yardım Etmeye veya Zarar Veriyor mu? İlk olarak, bu uygulamanın tam olarak ne yaptığını tanımlamamız gerekir.

Gelen kutusu sıfır nedir?

"Gelen kutusu sıfır" terimi, 2007'de verimlilik uzmanı Merlin Mann tarafından onaylandı.Google Teknik Konuşmave daha sonra 2014 kitabında genişledi, Gelen Kutusu Sıfır: Önemli olan işi yapmak için boktan kesilmesi. David Allen'dan borçlanmaİşleri yoluna koymakMetodoloji, Gelen Kutusu Sıfır, kullanıcıların e-postayı bir hedef değil, bir ortam olarak görüntülemesini söyler. Amaç, e-posta platformunuza harcanan zamanı azaltmaktır - bunun yerine, e-postalarınız için doğru yeri bulmalısınız ve bunları buna göre işleme koymalısınız. Kısacası, Gelen kutusu sıfır basit bir dosyalama sistemi olarak görülebilir.

Gelen Kutusu Sıfır, e-postalarınızı yönetmek için beş anahtar eylemi ana hatlarıyla belirtir:

E-posta sekmenizi her zaman açık bırakmak yerine,Mann tavsiyeGünde üç kez kontrol ederek yukarıdaki seçeneklerden birini seçmek ve işe geri dönmek.

Gelen kutusu sıfıra ulaşmaya çalışmalı mıyız?

Evet ve hayır.

Bazıları varGelen Kutusu Kavramını Kelimenin Tam anlamıyla, yanlışlıkla bir son hedef olarak görüyor, yani gelen kutunuzda sıfır mesajlara sahip. Bu, "Sil" işlevi üzerine aşırı gerilime yol açar, anlatımların görüş alanı dışına çıkarıldığı ancak doğru şekilde işlenmiyor. Gelen kutusu sıfıra ulaşma arayışlarında, bazı işçiler aslında karşı üretken hale gelebilir, dikkatini gerektiren görevlerden kaçınırken net bir kayrak üzerinde duran zaman harcar.

Mann, Gelen Kutusu Sıfır yönteminin bir zihniyetten daha fazla olduğunu açıkladı.Dedi: "E-postanızı, dikkatinizi ve hayatınızı nasıl geri kazanacağınızla ilgili. Bu 'sıfır mı?' Gelen kutunuzda kaç mesajın bulunduğu değildir - kendi beyninizin bu gelen kutusunda olduğu kadar. Özellikle olmasını istemiyorsan. Bu kadar."

Gelen kutusu sıfır felsefesini mann olarak takip ederseniz, çok etkili bir verimlilik aracı olabilir.

Bildirimler bizim için kötü mü?

Bildirimler komik bir şeydir. Bir yandan, neşe ve heyecan duygularını tetikleyebilirler. Harvard Tıp Fakültesi AraştırmacısıTrevor Haynes notlarıArkadaşlardan beğeniler veya yorumlar gibi olumlu sosyal medya bildirimleri, "olumlu bir sosyal teşvik ve dopamin akışı olma potansiyeli" var.

Bununla birlikte, düzenli bir dopamin hit için bu arzu, hızla bağımlılığa dönüşebilir. Nitekim, Uygulamalarbağımlılık yapmak için tasarlanmış, push bildirimleri göndermek ve kullanıcıları platformlarına sık sık girmeye teşvik etmek için "FOMO" yanılsaması oluşturma. Bilgisayar bilim adamı Tristan Harris bu fiksasyonu kumar oynamaktan, akıllı telefonlara atıfta bulunarak eşittir "Cebinizdeki slot makinesi. "

Bildirimler ayrıca verimlilik katili olabilir. California Üniversitesi'nin Prof Gloria Markasına göre, Irvine, kesintisiz bir çalışan bir "ortalama 23 dakika ve 15 saniye"Çalışmalarına geri dönmek için. Sadece meslektaşınızdan bir gevşek mesajı kontrol ettiğinizi düşünebilirsiniz, ancak size bir tavşan deliğini önderleyen ilginç bir bağlantı gönderebilirler. Bildiğiniz bir sonraki şey, bir saatte bir YouTube Binge'e derinleşirsiniz ve önemli bir zoom toplantısının başlangıcını kaçırdınız.

Ve sonra kaygılanan bu tür bildirimler var. Korkunçlu Microsoft Takımları, patronunuzdan "Hızlı Sohbet" istedi. Bir masaüstü e-posta uyarısı, yapılacaklar listenize başka bir öğe ekleyerek. Bu görünüşte dikkatlice dikkatiniz için isteksiz talebi, birçok insanın orijinal Gelen Kutusu Kavramı'na kaydettiği ve kişisel endişelerini susturmak için değiştirdiği mantarıdır. Silvia Killingsworth olarak yazmakNew Yorker , Gelenler sıfırının ayarlanmış bir versiyonu, "sabit bir e-posta akısı tarafından oluşturulan kaygı için başa çıkma mekanizması" olarak hareket edebilir.

Günlük bildirimler hiçbir yere gitmiyor. Tam zamanlı etkileşimden birine doğru uzağa taşınırkenhibrit işyeriÇalışanlar çevrimiçi bir varlığı sürdürmeli ve ulaşılmalıdır. Ancak, bildiriminizin kontrolünü nasıl alacağınızı öğrenebilirsiniz.

Bildirimleri nasıl yönetir

Gerçek olalım - Masaüstünüzde olmanız gerektiğinde akıllı telefonunuzda ne kadar zaman harcıyorsunuz? Bu, dikkat dağıtıcı miktarını etkili bir şekilde iki katına çıkarır, bildirimler, iki ekranda sürekli olarak ortaya çıkar.

İşte, her iki cihaz için bildirimleri yönetmenize yardımcı olacak birkaç ipucu, işte verimliliği artırmanıza yardımcı olur:

Bir uygulama denetimi yapın

İhtiyacınız olmayan herhangi bir uygulamayı silmek için akıllı telefonunuzdan ve masaüstünüzden geçin. Acımasız olun - gerekirse her zaman tekrar indirebilirsiniz. Bundan sonra, ayarlarınıza girin ve her uygulama için bildirimleri uyarlayın.

MUTE bildirimleri

Dolayısıyla, bir arkadaşınızın doğum gününü düzenlemek için başka bir Whatsapp grubuna eklendiniz. Panik yapmayın! Ağlama dürtüsüne ve bu özel grup için bildirimleri kapatmaya karşı koyun. Masaüstünüze benzer bir izinsiz girişim yaşıyorsanız, dikkatinizi çeken çeşitli web siteleri ile, devam edin veTüm krom bildirimleri engelle .

Kullanım modunu rahatsız etmeyin

Belki günlük bildirimleriniz kontrol altında, ancak belirli bir görevi tamamlamak için birkaç saat boyunca hiper-verimli olmalısınız. Bu, Rahatsız Etme modu bulunur. Bu modu kullanıyorsanızMac, Gelen bildirimler sizi uyarmaz, ancak daha sonra saklanacaklar.Windows 10Odak Yardımı olarak adlandırılan kendi rahatsız etmeyin. Bir akıllı telefonda, uçak modunu, en yüksek pil tasarrufu modunu veya başarısızlığını da deneyebilirsiniz, basitçe kapatın.

Araçlarınızı kolaylaştırın

Hepsi bir aradaİş Yönetimi Yazılım ÇözümüTüm uygulamalarınızı tek bir yerde tutarak bildirimleri en aza indirmeye yardımcı olabilir. Gereksiz sekmeleri kapatın ve dikkat dağıtıcı olmadan bir platformdan çalışın.

E-postalar ve Bildirimler kendileri sorun değil - onlarla nasıl başa çıktın. Gelen Kutusu sıfırını doğru şekilde uygulayarak ve bildirimlerinizi etkin bir şekilde uyarlayarak, verimliliğe yönelik doğru yolda olacaksınız - ve umarım "ping!" Diye asla korkmaz. Tekrar.