Daha etkili proje yönetimi için 4 adım
Bugün hiçbir iş akıllı, belirleyici ve etkili olmadan gelişebilirproje Yönetimive iş liderliği.
Teknolojilerin, eğilimlerin ve daha geniş ekonomik peyzajın hızlı evrimi, işletme liderlerinin ve yöneticilerinin yeteneklerini proaktif ve sürekli olarak güncellemesini gerektirir veprojeYönetim Etkinliği. Bu, oyunun önünde kalmalarına yardımcı olur ve kuruluşun hedeflerine ve kilometre taşlarını karşılamaya devam ediyor.
Günümüzün iştahında, artan sayıda çalışanın uzaktan çalıştığı işyerinde, ofiste aksine, projeleri yönetmek için etkin bir şekilde daha önemli hale geliyorProfesyonel Hizmetler Proje Yönetimiİstisnai müşteri değeri sunan kuruluşlar.
Verimli proje yönetimi neden bu kadar önemli?
İçindeProje Yönetimi Enstitüsü ( PMI)'sMesleğin nabzı2020 Anket, Örgütsel Çeviklik (% 35), (% 32) yatırım yapmak ve ilgili becerileri (% 31) güvence altına almak için doğru teknolojileri seçmek (% 31), yürütme liderleri tarafından iş başarısının en önemli anahtarları olarak tanımlanan ilk üç faktördür. Bu üç faktör, etkili proje yönetimi için güçlü bir temel oluşturur.
Endüstrilerinde liderlik etmeyi planlayan işletmeler, proje liderlerini çevik kalmak, doğru teknolojileri kullanmak, devam etmek içineğilimlerve ilgili teknik ve kişilerarası becerileri geliştirin. PMI, bu beceriler için yararlı proje yönetimi profesyoneli (PMP) ® sertifikaları sunar.
İleri-düşünce organizasyonları, proje direktörlerini ek proje yönetimi eğitimi, doğru özerklik düzeyi ve organizasyon içinde büyümek için açıkça tanımlanmış bir yolla güçlendirir. Bu, organizasyonun vizyonunu tam olarak taahhüt etmeleri, proje yönetimi etkinliğini iyileştirmeyi ve projelerin verimli bir şekilde ele alınması için hırslı ve son derece yetenekli proje yöneticilerini teşvik eder.
Etkili Profesyonel Hizmetler Proje Yönetimi,kapsam, bütçe, kaynaklar, personel ve bir projeye adanmış zaman çizelgesi. Etkili bir proje yöneticisi, topu şirket hedeflerine ve devam eden görevlerde yuvarlanarak planlanmamış sorunları yönetebilir.
PMI'nin Mesleğinin Nabzına Göre 2020, "Proje Yönetimini Değiştirme Dayanımı İçin Stratejik Bir Yetkinlik olarak kabul ettiği organizasyonlar, ortalama% 67 daha fazla projelerinin düpedüzü başarısız olduğunu bildirir."
Akıllı Liderlik ve Proje Yönetimi, bir işin hedeflerine doğru ilerlemesini sağlamak, birini tamamlamak için hayati öneme sahiptir.görevaçık beklentiler ve yön ile bir seferde. Aşağıda etkili olan dört adım vardırproje Yönetimi :
1. Sorunu açıkça tanımlayın
Bir projeyi yönetmek, ekibin başarmak için çabaladığına dair kesin bir şekilde güçlü bir duyguya sahip olmakla başlar. Yeterince basit geliyor, ancak karmaşık iş problemleriyle uğraşırken yabani otlarda kaybolmak kolaydır. Bu tür sınırlı bir vizyonun uzun vadede ciddi sonuçları vardır.
Aşırı belirsiz hedeflerle başlayan liderler, bütçeyi üfleyebilir ve çalışanlarının zamanını gösterecek hiçbir şeyle tutabilir. Bu sonuçtan kaçınmak için,Yaklaştığınız sorunu derinden araştırın ve analiz edinaltta yatan faktörleri tanımlamak için. Ardından, hangi paydaşların değişikliklerden etkileneceğini unutmayın.kapsamİlgili görev ve kaynakların ve geçici hedeflerin tamamlanmasına ulaşmak için yerine getirmesi gerekir.
2. üretken işbirliğini davet edin
İyi bir proje yöneticisi, görüş alanındaki hedefleri tutar, öncelikleri belirler ve hedeflerine çarpması gereken bir sonraki adımların işçilerinin rutin olarak hatırlatır. Diğer taraftan,İletişim her zaman iki yönlü bir sokak olmalıdır. Etkili Ekip Yönetimi Stratejileri, uzmanlıkları için işçilere ulaşmaya hazır olan liderler için çağrı yapın ve geri bildirimi dinleyin.
Etkili bir proje yöneticisinin temel özelliklerinden biri, o olmasıdır.düzenli olarak takıma danışın. Lider genel yönü belirler ve her takım üyesinin çalışmalarının çalışmalarının daha büyük hedefleri ileriye doğru iteceğini sağlar. Buna karşılık, bireyler parçalarının birbirlerine nasıl bağlı olduğuna ve hepsi görevde rol oynadıklarını görüyorlar.
Aynı zamanda, Yönetici, herhangi bir problem veya öneri ekibi üyelerine son derece duyarlı olmaya çalışmalıdır. Bu şekilde, önemli sorunlar haline gelmeden önce küçük endişeleri yakalamak daha kolaydır. Ayrıca, değerli ve duyulan çalışanlar, potansiyellerine kadar çalışmak daha muhtemeldir.
3. İlerlemeyi izlemek için araçları kullanın
Liderler, her çalışanın ilerlemesinde sekmeleri saklamak ve her birinin nasıl olduğunu anlamak zorundadır.görevbüyük resme uyar. Neyse ki, yazılım çözümleriDaha verimli proje yönetimi mümkün kılarsayısız elektronik tabloya ihtiyaç duymadan. Gibi güçlü araçlar UDN Görev YöneticisiÇevrimiçi Proje Yönetimi Yazılımıbirkaç farklı şekilde yardımcı olun. Yapabilirsin:
Bu yeteneklerin yerinde olması, proje yönetiminde hem organizasyon hem de iletişim için büyük bir bacaktır. Liderler, takımın ilerlemesinin ayrıntılı bir görünümünü belirleyebilme ve her şeyin bir araya geldiğini düşünerek daha fazla bilgi verdi.
4. Etkili Proje Yönetimi koşullara adapte olur
Yönetim, takım için net bir yol oluşturmalı ve her adımı izlemeli ve yol boyunca gerilemeyi izlemelidir. Yine de, bu önemliPlanların ne zaman yeniden değerlendirilmesi gerektiğini fark edinve iş akışları ayarlandı. Her başarılı proje, orijinal plandan gelen uzlaşmayı ve revizyonları içerir. TanımakBir projeyi baştan sona nasıl yönetilirTemel bir beceridir ve yol boyunca engellerle nasıl başa çıkılacağını bilmek, sadece önemlidir.
Başladığın kilometre taşlarını değiştirmek iyi bir fikir olabilir. Belli bir miktar esneklik, çalışanların harika bir fikri olduğunda ilhamlarını ve yaratıcılıklarını göstermelerini sağlar. Anahtar, işçilerin denemelerinin ne zaman ve ne zaman onları devireceğini, etkin proje yönetimi ilkelerine dayandırılacağını bilmektir. Her proje set kapsamı, zaman çizelgesi ve bütçeyle başlar ve takımın projenin kapsamının ötesinde süründüğünde önemli bir sorun olabilir.
Takımları yönetmek, bir kuruluşun hedeflerini gerçeğe dönüştürür. Yaratmak, çok sayıda farklı faktöre dikkat etmeyi ve hala hareketsiz oturmayan koşullara uyum sağlamayı gerektirir. Liderler ne yapılması gerektiği konusunda güçlü bir farkındalık ve ekip üyelerinin rollerini nasıl oynadığı konusunda net bir görüşe sahip olduğunda, başarıda çok daha iyi bir şansı var.
Projeleri etkin bir şekilde yönetmek için yolculuğunuza başlayın
Takımınızla daha akıllıca çalışmak için bir iş lideri mi yoksa proje yöneticisi misiniz? Denemek UDN Görev YöneticisiProje Yönetimi YazılımıÖncelikleri belirlemek, hedefleri hizalamak, iletişimi geliştirmek, daha iyi işbirliği yapın ve kaynakları verimli bir şekilde yönetin.
